上海xxxxxxxx投资集团员工手册及奖惩

上海 xxxxxxxx 投资集团 员工手册 前言 欢迎你加盟 xxxxxxxx 团队，共同参与 xxxxxxxx 未来的发展，在此谨 祝你工作顺心愉快！ xxxxxxxx 过去的些许进步，都有赖于 xxxxxxxx 员工的共同拼搏。 xxxxxxxx 未来的成长发展，从今天开始，都将与你的努力息息相关。 这本小册子，将向你介绍 xxxxxxxx 内部最基本的规章制度，讲解你在 xxxxxxxx 所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，帮助你更快地融入团 队，愉快地开展工作。 本手册内容适用于经上海 xxxxxxxx 投资发展有限公司（简称 “xxxxxxxx 集团” ）及下属公司相关人力资源部门批准录用的所有员工，所 称“公司 ”（或 “xxxxxxxx”、 “集团”）均指 xxxxxxxx 集团或其下属公司。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问，请与我们或者你的上司、你所 在公司人力资源部门的同事联系。我们都会很乐意解答你的疑惑，并和你 坦诚地进行讨论和交流。 现在，请随这本小册子，走进 xxxxxxxx 2 第一章 入司须知 1. 员工报到 1.1 接到录用通知后，请你在指定日期到录用公司人力资源部门报到。如因 故不能按期前往，应与人力资源部门取得联系，另行确定报到日期。 1.2 提供个人资料： 报到时，你需要向人力资源部门出示身份证/学历证明（毕业证书、学 位证书等）/职称资格证明/计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育 证明）原件/有效的劳动手册/与原公司解除劳动关系的证明资料/提供 公司指定机构出具的近期体检报告/一寸近照 2 张/公司人力资源部门要求提 供的其他资料。同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个 人银行卡号告知人力资源部门。 1.3 办理入司手续： 领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料 与用人部门负责人见面，接受工作安排 3 1.4 入司引导 公司会为你指定入司引导人，介绍所在部门职能、人员情况，或进行 相关部门、人员的引见，帮助你接受在职培训，熟悉与工作有关的各项具 体事务，包括：向你介绍公司的概况和有关重要的规章制度。此外，任何 与工作有关的具体事务，如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、 使用办公设备、工作作息时间等，你都可咨询入司引导人。 1.5 接受集中培训：人力资源部门会根据实际情况在规定的试用期内或其他 适当的时间，安排你参加各种形式、各种层次的培训。 2. 试用期和劳动合同期限 2.1 公司按照劳动合同法执行，规范用工。 2.2 在规定的试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有 较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按公司规定办理 离职手续；相应的，如果你的工作表现无法达到岗位要求，公司也会终止 对你的试用。 2.3 在规定的试用期内连续无故缺勤达 3 个工作日或累计无故缺勤达 5 个工 作日，公司有权终止对你的试用。 2.4 试用期满，经你所在公司/部门领导考核证明符合岗位标准的，并经人 力资源部审核后予以转正。 2.5 公司可根据员工所在岗位的实际情况，按照劳动合同法规定，订立 4 固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限 的劳动合同。 3.考勤管理 3.1 考勤 3.1.1 公司实行标准工时制，每周工作时间四十小时。对特殊岗位实行不定 时工时制或综合工时制。各公司具体工作时间因所在行业、地区不同可略 有差异。 3.1.2 因公参加社会活动或出差，按所在公司相关规定履行审批程序并报人 力资源部门备案，视为正常出勤。 3.2 旷工 3.2.1 无正当理由，事先也未办理请假手续而擅自缺勤的，均视作旷工。 3.2.2 连续旷工 5 个工作日，或一年内累计旷工超过 10 个工作日，公司将 与之解除劳动合同。 3.3 加班 3.3.1 公司保障员工的休息权，原则上不鼓励员工加班。但由于工作需要必 须加班的，应当遵循劳动法的有关规定。 3.3.2 规定工作时间之外的加班由公司给予补休，其中法定节假日加班按照 国家相关法律和法规执行。 3.4 假期 5 3.4.1 法定节假日： 元旦放假 1 天；春节放假 3 天；清明节放假 1 天；国际劳动节放假 1 天； 端午节放假 1 天；中秋节放假 1 天；国庆节放假 3 天。 3.4.2 法定假期： 婚假： 男员工（未满 25 周岁 )和女员工(未满 23 周岁 )可享受连续 3 个公历日的带 薪婚假； 男员工（已满 25 周岁 )和女员工(已满 23 周岁 )可享受连续 10 个公历日的 带薪婚假； 再婚的员工（第二次或以上）可享受连续 3 个公历日的带薪婚假。 丧假： 直系亲属（指父母、子女、配偶）去世，员工可享有连续 5 个公历日的带 薪丧假； 旁系亲属（指同胞兄弟姐妹、祖父、母、外祖父、母及姻亲）去世，员工 可享有连续 2 个公历日的带薪丧假。 计划生育假： 按照上海市计划生育条例及实施细则规定执行。 带薪年休假： 详见员工带薪年休假暂行管理办法 。 6 3.4.3 请假申请 事先办理请假手续是员工的责任。员工请各类假期须按所在公司相关规 定履行请假审批程序； 员工请各类假期（病假/事假/婚假/计划生育假 等）等不得抵充辞职通知 期。 4.职业礼仪 4.1 职业形象 4.1.1 我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格； 4.1.2 着装要求： 如有商务活动的，应按照商务礼仪着正装； 出席公司各类会议或活动，应按会议或活动的要求着装； 所在公司、岗位另有着装要求的，按要求执行。 4.1.3 上班时间佩戴工作牌。 4.2 办公礼仪 使用电话注意语言简明； 代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达； 办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代； 不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或在适当的 区域内进行； 7 注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟； 适时调整你的手机铃声，培训或会议中则请取消铃声。 4.3 其它规定按照所在公司有关办公管理制度执行。 5. 特别提示 51 公司提倡正直诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必 保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与 你解除劳动合同。 第二章 薪酬福利 1.薪酬 1.1 员工薪酬由基本薪资性收入和年终绩效奖励等组成。 1.2 详见公司薪酬管理办法。 2.薪资发放 2.1 公司薪资按月发放，员工当月薪资于次月 5 日发放。薪资将由公司通过 员工个人银行账户支付。遇法定节假日则提前至最近一个工作日发放。公 司将按月发放个人工资条。 8 2.2 公司代扣代缴应由员工个人承担的养老金、医疗金、失业金、公积金、 个人所得税等款项。 3.薪资调整 3.1 公司根据本地物价指数、本行业薪资总体水平和公司的经营状况等因素 整体修订薪资标准。 3.2 公司实行“易岗易薪”制度，员工职位升降或者岗位轮换时，其薪资亦做 相应变动，即薪随岗变。 3.3 年度绩效考核结束后，公司可根据员工的绩效表现进行加薪或者降薪调 整。 4.薪资支付 4.1 事假 事假期间扣发当日工资和津贴。 4.2 病假 支付和医疗期待遇按照上海市劳动局沪劳保发（1995）83 号文执行。 4.3 计划生育假 按照上海市计划生育条例及实施细则和上海市城镇生育保险办 法执行。 4.4 薪酬保密 公司对员工薪酬实行保密制度。员工有权查阅本人薪酬情况，除此之 外严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬 9 状况。 5.福利 5.1 法定福利（员工根据实际情况和法律规定分别适用下列法定福利，以下 百分比将根据上海市政府制度不时做出调整） 公司支付 员工支付 养老金 22 8 医疗保险金 12 2 失业金 2 1 住房公积金 7 7 生育保险 0.5 工伤保险 0.5 残疾人保证金 1.6 综合保险 2.5% 5.1.2 集团所属各板块（公司）除上海地区外，可按当地政府颁布的有关政 策法规执行。 5.2 公司福利 5.2.1 健康体检：员工每年享受一次由公司为你安排的健康体检。 5.2.2 工作餐：工作日内，员工享有公司提供工作餐。 5.2.3 员工高温补贴或取暖补贴、生日祝贺、婚礼祝贺、生育祝贺、家访慰 10 问、奠仪慰问等。 5.2.4“三、八” 国际妇女节、 “五、四”青年节、 “六、一”国际儿童节福利可根据 国家相关指导意见由各公司自行决定。 第三章 员工培训 xxxxxxxx 倡导终身学习的理念，善用所有的学习资源，实现自我启发 是自我提升与发展的重要途径之一。为此，你需要先了解可以获得的学习 资源。 1. 学习资源 1.1 资源提供者 1.1.1 在公司，每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员是 开展培训的中坚力量，肩负着工作指导、培训推广的责任。 1.1.2 外部专家/学者/专门培训（教育）机构。 1.2 资源形式 1.2.1 以部门实际需求为导向的培训。 1.2.2 以个人实际需求为导向的培训。 1.2.3 具有共性需求的培训。 1.2.4 个人专业进修资助 对特别优秀的员工，公司可提供参加外部专门机构的上岗培训（岗位 11 必须的除外） 、职称/资格证书考试、攻读学历/ 学位等，员工在顺利结业后 可向公司申请报销一定金额的进修费用。严格履行审批程序。 若公司对参加培训的员工有服务期的要求的，公司将与员工另行签订 培训协议，明确约定相关的权利和义务。 第四章 绩效考核 1. 绩效考核的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人，因此你的绩效目标和公司目标是一致的。 你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求，制定与公司目 标相一致的工作计划并加以落实。 1.2 绩效考核也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整，因此也会不断地对你个人 的绩效进行评价和反馈，通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人 工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果，这体现了你对公司 的贡献和价值。养成良好的工作习惯，建立个人绩效的自我管理，将有助 12 于你更好地适应公司的发展。 2.绩效考核 2.1 考核周期 原则上，绩效考核每年至少一次。各板块（公司）可根据企业具体情 况选择按月度、季度、年度等进行考核。 2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈，对你的工作计划的执行落实情况、行 为表现、工作能力等进行综合考核评估。你也可以就考核结果及个人意见 向所在公司人力资源部门或逐级申诉。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核办法请参阅所在公司制订的相关规定。 第五章 奖励处分 1. 奖励 1.1 如有下列情况，公司将予以奖励： （1）为公司的社会形象做出重大贡献者； （2）获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者； （3）对公司业务推进有重大贡献者； （4）个人业务、经营业绩完成情况优秀者； 13 （5）超额完成工作任务者或完成重要突击任务者； （6）遗留问题解决有重大突破者； （7）有重大发明、创新，成效优秀，为公司取得显著效益者； （8）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者； （9）对突发事件、重大事故能果断、妥善处理者； （10 ）向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者； （11 ）一贯忠于职守、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者； （12 ）培养和举荐人才方面成绩显著者； （13 ）满足公司设立的其它奖励条件者。 1.2 奖励方式： 通报表扬/即时奖金/奖励性假期/培训提升/出国考察。 2. 处分 2.1 对于下列行为，公司将视情节轻重、后果程度、认识态度不同等进行 处分： （1）违反工作制度和纪律，拒不服从合理的工作安排； （2）损坏公物，影响公司正常秩序； （3）工作中发生意外却瞒报、谎报或不报知公司； （4）玩忽职守，造成事故或损失； （5）公司根据举报并证明在商务谈判或采购中有营私舞弊行为的； 14 （6）虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料； （7）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料； （8）其他违反本公司规章制度的行为； （9）违反社会治安管理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括但不限于： 警告（口头或书面）/通报批评/经济处罚/解除劳动合同 2.3 如员工行为触犯法律，被依法追究刑事责任的，公司将无条件对当事 人予以解除劳动合同处理。 第六章 职业操守 1.总则 1.1 本准则体现了 xxxxxxxx 价值观的基本要求，员工应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重员工的正当权益，通过本准则界定公司利益与员工个人利益， 避免二者发生冲突。 1.3 员工违反本准则可能导致公司与其解除劳动合同。员工违反本准则给 公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪， 公司有权移交司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 15 2.1.1 员工应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职 务行为的动机。 2.1.2 在未经授权的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活 动。 2.1.3 未经公司授权或批准，员工不得从事下列活动： （1）以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等； （2）以公司名义提供担保或证明； （3）以公司名义对新闻媒介发表意见或信息； （4）代表公司出席各类公众活动。 2.1.4 员工须严格执行公司颁布的各项制度。公司鼓励员工就工作充分发表 意见或提出合理化建议。 2.1.5 遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的指示。 员工如认为上司的指示有违法律、商业道德或危害公司利益的，有权越级 汇报。 2.1.6 遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利 益为重的行为，倡导主动积极地推动工作完成。在工作紧急和重要的情况 下，员工不得以分工不明为由而推诿。 2.1.7 严禁员工超出公司授权范围，对客户和业务关联公司做出书面或口头 承诺。 16 2.1.8 员工有侵占、受贿或作假欺骗公司的行为，给公司造成损失的，视情 节轻重，公司有权与其解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 员工未经批准，不得擅自将公司资产赠与、转让、出租、抵押给其它 公司或者个人。 2.2.2 员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产，不 得违反使用规定，做任何不适当的用途。 2.2.3 对公司管理范围的一切书面和电子文档，员工未经授权，不得对外传 播。 2.2.4 员工因岗位/职务取得的商业和技术信息、设计创新和研究成果等， 权益归公司所有。 2.2.5 员工对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜， 乃至储存在公司办公设备内的电子资料。公司有权进行检查和调配。 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资 料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等） 、 企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密，员工有保守该秘 密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由你的上司/公司 鉴定其性质。 17 2.3.2 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先经上司批准，并就 可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.3 员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露，严禁盗用他人密码。 3. 内外交往 3.1 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活 动包括： （1）施工单位、材料供应商和投标公司的宴请和娱乐活动； （2）设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动； （3）涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应 铺张浪费。公司内部的接待工作，应务实简朴。员工在安排商务交际活动 时须考虑以下重要因素： （1）是否属于工作需要； （2）费用和时机是否恰当； （3）消费项目是否合理、合法。 3.3 公司对外部公司或个人支付佣金、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚 持下列原则： （1）不违反相关法律法规； 18 （2）符合道德标准和商业惯例。 3.4 员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联公司的利益。员工 于对外活动中，遇业务关联公司按规定合法给予的佣金、酬金或其它奖励， 一律上缴公司登记处理，不得据为己有。对于对方馈赠的礼物，在不适合 拒收的前提下，可以接受但应在事后及时上缴公司并作说明。 3.5 尊重客户、业务关联公司和同事是基本的职业准则。员工不得在任何 场合诋毁任何公司和个人。 4. 个人利益与公司利益 4.1 兼职 4.1.1 在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的行为）： （1）在公司内从事外部的兼职工作； （2）兼职于公司的业务关联公司、客户或者商业竞争对手； （3）所兼任的工作构成对公司的商业竞争； （4）因兼职影响本职工作或有损公司形象； 4.1.2 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。 4.2 个人投资 4.2.1 员工不得进行下列情形的个人投资活动： （1）对公司的客户、业务关联公司或商业竞争对手进行直接投资的； （2）借职务之便向投资对象提供利益的； 19 4.3 特殊关系的回避 4.3.1 公司要求遵守亲属回避的人事原则。向集团内任何公司推荐自己亲属 或好友的，应向所在公司及集团人力资源部门提前声明。 4.3.2 已经存在亲属关系的职员，不得在同一部门工作，并应回避有业务关 联的岗位，同时公司有权将当事人岗位作调整。 4.3.3 员工应避免工作之外与业务关联公司的经营往来，不得利用职务影响 力在业务关联公司安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其它利益。如确 实无法避免，应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报，可以向有关部门提出。受理部门和人员应认 真调查处理投诉和举报，并为投诉人和举报人保密。 6.上司教导和管理下属的责任 6.1 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任，以致产 生不良的后果，将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情 形包括： （1）默认下属违反本准则的行为； （2）未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训； （3）未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞； （4）未能严格遵守公司的制度进行管理。 20 第七章 廉政公约 为进一步加强本集团廉政建设，改善从业人员尤其是企业高级管理人 员的工作态度，树立其敬业爱岗廉洁自律的工作作风，推动集团成为受尊 敬的企业，本制订本公约。 1.廉洁自律 1.1 集团各级领导干部必须遵守国家法律法规和企业规章制度，诚实守信， 廉洁从业，勤勉敬业，依靠职工，切实维护国家、企业利益和职工合法权 益。 1.2 凡重大投资决策、重大交易、重要人事任免、利益分配和大额度资金使 用等，必须经领导班子(董事会或高管会或投资决策委员会) 集体讨论，各单 位必须建立集体决策机制。 1.3 凡在相关企业兼职所获取的各类津贴或其他报酬以及业务交往中无法拒 收的现金、有价证券和高档礼品必须如实登记，全额上缴。 1.4 严禁在物资采购、设计委托、项目开发、工程招标、房屋租赁、销售及 招商等一切与公司有关的经营性活动中收受回扣、弄虚作假、暗箱操作、 泄漏标底、以权谋私。严格遵守工程建设现场签证管理办法，必须做到程 序清楚、手续完备。 1.5 严禁擅自占用公司的车辆、电子设备以及报销应当由本人承担的各类费 用。 1.6 严禁隐瞒、截留、变相侵占或私分企业的各种经营收入以及授意、指使、 21 强令财会人员违反财经制度做假账、设立帐外帐或“小金库” 等活动。 1.7 严禁用公款进行高消费的娱乐活动，严禁业务交往、庆典活动中铺张浪 费。正常的业务交往不得奉送大额现金或礼品。严禁公司内部利用公款互 相馈赠礼品和礼金。 1.8 严禁利用职权侵害本企业利益的方法，为其和他人从事牟利活动提供优 惠条件。 1.9 严禁接受或者暗示向各种公司业务相关单位要求及其工作人员对个人装 修住房、婚丧嫁娶、配偶子女及其他亲戚朋友的工作安排以及出国（境） 、 旅游等提供方便。 1.10 严禁在家与业务相关单位的人员洽谈经营业务，一般业务洽谈应当在 公司办公室进行。 2.礼品登记 2.1 各级管理人员以及经营业务人员在对外经济活动和业务工作