与后勤集团见面会策划

后勤与学生代表见面会策划稿 活动背景及目的： 长期以来，超市及食堂的物价、宿舍报修难、教学楼基础设施的质量等问题 一直是阻碍后勤与同学们之间和谐相处的绊脚石，开学初不少老问题又被重提, 同学们对后勤部门的工作不满意,后勤部门为自己所做出的努力得不到同学们的 理解而犯愁,这就使得后勤与同学们之间的交流迫在眉睫。社委会权益部一直以 促进后勤与同学们之间的沟通以维护同学们的权益为己任，面对此次物价上涨 及由此引发的后勤与同学们之间各执一词，为了加强沟通，增进理解，完善服 务以更好的维护同学们的权益，共建和谐校园，特别组织此次后勤与各学院代 表的见面会。 活动主题：和后勤集团有个约会 时间：10 月 14 号下午 2 点半到 3 点半 地点：后勤集团会议室 与会者：社委会主任、副主任、后勤集团主要负责人及食堂物业超市的主要 负责人、各学院学生代表（院学生会副主席） 、主持人及相关工作 人员 活动流程 前期宣传：制作 48 张海报分别贴于各宿舍楼下。 （海报为 A3 彩印版，海 报需在 13 号之前张贴完毕。海报主题要鲜明，重点突出，应 突出活动时间地点及与会者，争取给同学们留下较深印象） 活动当日流程： 1、由工作人员在 2:00 到会议室进行布场及做好迎宾的前期准备。 1、会上，先由主持人致欢迎词，后是后勤主席发言，接着是后勤各相 关负责人介绍一下情况（管理模式、运行方式、采购模式等） 。 2、权益部总结走访宿舍的情况，针对同学们反映的物价问题与后勤集 团进行通报、协商。 3、自由提问阶段，与会者针对同学们在食堂中的常见问题向食堂相关 负责人提问，由相关负责人做出解答。 4、最后由社委会主任做总结性发言。 5、会后由迎宾人员在门口欢送食堂相关负责人，另出两人帮忙收拾会 场。 后期宣传： 活动当天由权益部派人做好会议记录并在 2 之内写好总结报告及对各学生 代表的提问和各负责人的解答（大概 3 张）进行总结整理后交权益部部长审核 并通过以下方式反馈给同学们： 1、由权益部在 2 天内做好书面总结材料并打印好，最迟于活动后 4 天内张 贴于社委会宣传栏； 2、由信息部负责在社委会相关网站上进行反馈。 3、交一份关于此次见面会总结的书面材料给后勤负责人。 经费预算： 海报制作：10*48=480 元 后期宣传材料：（打印）3*0.2+（复印）47*0.08=4.32 元 注意事项： 1、工作人员应在下午两点钟到场布置会场及做好迎宾工作。 （当日工作人员需 提前一小时到场，迎宾人员也至少提前半小时到场，如需请假，请于活动开始 前一天向负责人提出，以便于安排替补人员。所有工作人员须着装整洁不穿拖 鞋并佩带校徽，同时必须披绶带或戴工作证。 ） 2、主持人在见面会前写好发言稿，在见面会上必须着装整洁并佩戴校徽及工作 证，言行举止要注意自己主持人及社委会成员的身份。 3、见面会上需至少安排 3 人做会议记录，以便真实快速地完成会议记录，为后 期宣传打好基础。记录人员应特别注意数字（如成本等）等的准确记录。 4、会后应安排人员（需披绶带）在门口送各负责人，并对他们的出席表示感谢。 5、会议总结报告必须在 2 天内写好并审核完毕，4 天内张贴出去以保证时效及 便于收集及解决同学们进一步提出的问题。 人员安排： 海报制作：文化部徐丹 邀请发出人：官泓 主持人：王桂雯 布置会场及收拾会场：曾芳 张骞 范亦旸 梁世朴 郭龙飞 邱鑫茂 张百发 迎宾：王满照 陈晓玲 王燕 陈爱芬 林永治 会议记录：刘冰静 林剑鹰