应用文写作要求

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 应用文写作要求 应用文写作要求 应用文写作的复习很容易完成。 即要求每一个字、每一句话都要含有特 定的信息，语言表达切忌模棱两可；同 时要区分不同的语境，恰当地使用不同 的语词、语气、句式等。 一、书信和便条 书信要讲究格式。一般情况下， 书信无标题。第一行顶格写收信人的称 呼，称呼后加冒号。第二行空两格写正 文，如果内容较多，可以分段。结尾要 写祝愿或表示敬意的话， “祝”“此致”等词 语可以接正文写，也可以另起一行空两 格写，而“进步 ”“敬礼” 等词语要另起一 行顶格写。在信的右下方，分两行写署 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 名和日期。在填写标准信封时，注意填 写收信人和寄信人所在地区的邮政编码， 同时，收信人和寄信人的详细地址和姓 名不得颠倒。 便条其实是简单化的书信，常见 的便条有收条、欠条、留言条和请假条 等。在格式和内容上都比书信简单，但 用途广泛，文字要求不严格。一般不需 要写发信人的地址，因为彼此都比较熟 悉。对收件人的称呼语也比较自由，语 言更接近口语。结尾的落款和客套话也 常常省略，而不需要结尾礼词。下面即 是一个简单的留言条： 宝宝： 妈妈单位今天开会，要晚些回来。 你表姐今天结婚，爸爸去参加婚礼。碗 橱里有面条，你和弟弟煮着吃。 爸爸 即日 请假条一般应包括以下几个部分： 称呼要顶格写，并在后面加冒号。正文 要另起一行，空两格，主要写明请假的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 原因和请多长时间假。最后将请假人姓 名和日期写在正文的右下方。如： 请假条 赵老师： 我因要去参加青少年宫的大合唱 彩排，今天下午的课外活动不能参加， 特此请假。 学生杨志刚 2005 年 12 月 10 日 下列请假条在表达和格式方面存 在一些毛病，请找出四处并提出修改意 见。 请假条 老师： 高考即将报名，需要考生的身 份证，而我的身份证丢在了家里。由 于不通电话等原因，我得回家一趟。 现特向您请三天假，我想，为了我的 前途，您一定会批准的。 2 月 20 日 王洪军 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 解析：处在“ 老师 ”前需冠以姓 氏；中应注明具体的起止时间；处 语言轻重失当，可改为“ 请批准 ”；处 应写明年份；中请假人署名应在时间 之上。 二、请柬 请柬不同于一般书信，一般书信 都是因双方不便或不宜直接交谈而采用 的交际方式。请柬却不同，即使被请者 近在咫尺，也须送请柬，这主要是表示 对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的 的郑重态度。请柬有其特定的格式，抬 头要写明邀请的对象，称呼得体，语气 自然。请柬要写清邀请对方赴会的具体 时间、地点和活动内容，如开座谈会、 联欢晚会、婚礼等。如果是请人看戏或 其他表演还应将入场券附上。若其他要 求也需注明，如“ 请准备发言 ”“请准备 节目”等。结尾要写上礼节性问候语或 恭候语，署上邀请者的名称和发柬日期。 作为请柬，语言除要求简洁、明 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 确外，还要措词文雅、大方和热情。下 边是某市政协春节茶话会的请柬，简洁、 明确： 请柬 先生： 兹定于二月六日上午九时在政协 礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。 致以 敬礼 市政协 2006 的元月 16 日 根据下面一则新闻报道的内容， 请你以自己所在的社区或乡村的名义， 拟一份请柬给参加的对象。 福州将举办首届“ 孝顺节 ” 今年农历正月廿九即 3 月 9 日， 福州市民将迎来首届“ 孝顺节 ”，这是福 州人独有的节日。 正月廿九是神州伯传统民俗节日 “拗九节 ”，又称“孝顺节”“送穷节”， 家家户户都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女 儿还要送拗九粥回娘家孝敬父母。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 本次活动由福州市文明办、市老 龄委、市妇联、共青团福州市委、市贸 发局主办，福建海文教基金会、市烹协 承办。首届“ 孝顺节” 的活动包括：为老 劳模、孤寡老人送拗九粥；资助生活困 难的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗 九宴；老年人闽剧专场演出等。 要求：1、用语得体，符合格式。 2、字数 60 字左右。 3、文内不准出现真实地名和姓 名，应用代替。 解析如上所述，请柬须简洁、明 确，并注意格式。明确告知活动时间、 地点和活动内容，同时称呼、落款和日 期均不能遗漏。 请柬 同志： 兹定于 3 月 9 日上午八时，在本 社区广场举行首届“ 孝顺节 ”活动，届时 恭请您参加。 社区 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 年 月 日 三、通知 通知的写法有两种，一种是以布 告形式贴出，把事情通知有关人员，如 学生、观众等，通常不用称呼；另一种 是以书信的形式，发给有关人员，这利 通知写作形式同普通书信，只要写明通 知的具体内容即可。 通知要求言简意赅，措辞得当、 时间及时。第一行正中间写“通知” 两字 为标题，也可根据需要在“通知” 前加一 些有标示内容的文字，如“紧急通知” “关于的通知” 。通知对象一般在 正文之前的第一行顶格写，下加冒号。 正文另起一行空两格写。内容要具体明 了，写清原因、目的、时间、地点及具 体要求。发出单位和时间分两行写在正 文末尾的右下方，有的还要加盖公章。 根据下列内容写一则通知，要求 保留全部信息要点，语言简明、连贯。 校学生会准备举行庆“元旦” 文 艺晚会；全体同学参加；晚会时间 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 为 2005 年 12 月 31 日 19：30；晚会 地点在学校的学生活动中心。 解析 解答本题，原句信息要点 保留完整，语言简明、连贯，句子通顺。 显然，这则通知的内容应该是：校学生 会将于 2005 年 12 月 31 日