东南大学2013届毕业生就业工作办法

目 录 东南大学 2013 届毕业生就业工作办 法（1） 东南大学毕业生就业工作流 程（8） 2013 届毕业生毕业派遣相关手续说 明（6） 毕业生就业协议书填写须知 毕业生户口档案回原籍申请表 东南大学毕业生办理档案转递流程 图（13） 东南大学毕业生离校办理户口服务指南 东南大学代办户口事项委托书 1 东南大学 2013 届毕业生就业工作办法 为进一步做好我校毕业生就业工作，根据国务院、教育部、人 社部等部委和江苏省有关文件及工作会议精神，结合我省和我校毕 业生就业工作情况，我校制定如下东南大学 2013 届毕业生就业 工作办法。 一、毕业生就业方针、原则 1、坚持“学以致用、人尽其才”的原则，继续实施 “以市场为 导向，国家宏观调控，学校和各级政府就业指导和服务，毕业生和 用人单位双向选择”的就业模式。 2、大学毕业生是国家的宝贵人才，是“科教兴国”的重要力量， 有服从国家需要、为经济建设和社会发展服务的责任和义务。要正 确处理国家、集体和个人利益的关系，树立全心全意为人民服务和 艰苦创业的思想，自觉到基层、到西部、到国家最需要的地方去， 使人才资源得到合理配置。 3、各院（系）要积极发挥毕业生就业市场的主渠道作用，把 为毕业生提供更多的单位需求信息和帮助毕业生落实就业单位作为 各院（系）工作的一项重要工作内容，坚持公正、公开、公平竞争 和信息共享、择优推荐的原则。 4、就业工作部门对签订就业协议实行监督、管理并维护学校 的声誉，保证毕业生和用人单位的权益。对不符合国家就业方针、 政策和本办法的有关规定的就业，不得列入就业方案。 2 二、毕业生就业的具体规定 1、毕业生就业应遵守国家、地方和学校的有关规定，在一定 范围内自主择业。上报教育部就业方案截止日期是 2013 年 5 月 31 日。 2、毕业生就业推荐表和协议书均由学生登录江苏省高校毕业 生就业网络联盟注册、填写，由院系审核后统一打印经学校毕业生 就业办公室盖章发放，毕业生每人一份。 3、毕业生就业意向一经确定，须向用人单位出具加盖东南大 学毕业生就业办公室签章的2013 届毕业生双向选择就业推荐表 原件，签定就业协议后推荐表原件交用人单位。签约双方应严格履 行协议，信守诺言，原则上不得违约。 4、毕业生签定协议后，须在东南大学就业信息网“毕业去向登 记”系统中按照纸质协议书内容录入，形成个人电子化协议书，供 学校审核时使用，并将纸质协议书及相关材料交到所在院（系、所） 学办，由学办交毕业生就业办公室，列入就业方案。 5、毕业生签定毕业生就业协议书后，若需变动且符合改 签流向者，须经协议各方协商一致后重新办理就业手续。改签的基 本原则是：由经济发达地区改向经济欠发达地区，由一般性单位改 向国家重点单位。如因单位原因与毕业生解约，可以直接办理相关 手续。 6、来自西部省区的毕业生，凡来源省区需要的，原则上应回 来源省区就业。定向和委托培养方式招收的毕业生，按招生时签定 的合同回定向或委托培养单位就业。 7、免试攻读硕士研究生的毕业本科生，已纳入研究生招生计 划，不办理就业派遣手续。保留研究生入学资格的毕业本科生，列 入当年就业方案，可办理有关就业手续。 3 8、对作为选调生候选人的毕业生，在未确定录用之前，可与 用人单位签定就业协议，但须向用人单位说明选调生候选人身份并 在协议书显著位置上注明，若被确定为选调生，原所签协议自行解 除。凡被确定为选调生的毕业生必须履行选调生协议。 9、申请自费出国的毕业生，必须向学校提交个人书面申请 （申请中需注明本人户口、档案去向），并提供有关材料。与用人 单位签过就业协议后又申请自费出国的毕业生，需征得协议双方同 意后按违约办理有关手续。截止毕业离校，还未获准出境者，将其 档案、户口关系转回家庭所在地或江苏省招生就业指导服务中心。 10、关于延长学习年限或提前毕业的学生就业规定： 申请延长学习年限的本科生，须在 2013 年 6 月 20 日前向教务 处办理相关手续，毕业生就业办公室以教务处提供名单为准。学校 报江苏省教育厅备案，不列入当年就业方案，列入下一年度就业计 划。 申请延期毕业的研究生，须在 2013 年 8 月 20 日前向院系提出 申请，院系审核、批准后，列入下一年度就业计划。 申请提前毕业的研究生，须在 2012 年 9 月 21 日前提出申请， 经研究生院批准后，列入 2013 年度就业计划。 11、毕业生在取得毕业资格后，毕业生就业办公室方可去教育 厅为其办理报到证。 12、因各种原因结业的本科生在规定的期限内，落实工作单位 的，可按本科结业派遣。结业或肄业研究生，在规定的期限内，落 实工作单位的，可按结业、肄业派遣，办理实际获得学历的报到证。 原以毕业生资格与用人单位签定就业协议的结业、肄业生，须 征得用人单位书面同意后，学校方予办理结业、肄业报到证。 13、毕业生如发生以下几种情况，学校不再受理其就业手续： （1）不遵守国家政策规定，坚持个人无理要求，开具报到证后， 4 在规定期限内不去工作单位报到或未及时办理落户等有关手续的； （2）报到后，拒不服从安排或无理要求被用人单位退回的；（3） 其他违反毕业生就业规定的。 14、毕业生到用人单位报到后，发生疾病不能坚持正常工作的， 按在职人员有关规定处理。 15、毕业生在规定的时间和范围内，已落实工作单位的，直接 到用人单位报到；未落实的，学校将其档案和户籍关系转回生源所 在地的人才服务中心或江苏省高校招生就业指导服务中心，由当地 毕业生就业指导机构帮助推荐就业或自行联系工作单位。对于毕业 后未就业而有就业要求的毕业生，可以到家庭所在地市、县人力资 源和社会保障局办理失业登记。 三、工作日程 1、2012 年 8-9 月，毕业生在就业信息网上核对个人信息，各 院（系）审核毕业生信息并提交就业办。 2、2012 年 10 月初，学生处将分专业、分地区毕业生生源统 计表、情况表经江苏省教育厅审核后报教育部。 3、2012 年 10 月，学生处在就业信息网上公布我校专业设置 和应届毕业生生源情况。采取多种渠道、多种形式收集社会需求信 息，及时向毕业生公布。 4、2012 年 10 月-2013 年 6 月，各院（系）向毕业生宣讲本办 法并发放推荐表和协议书，学校组织招聘活动，毕业生通过“双向 选择”，与用人单位签定就业协议。 5、2013 年 2 月，学生处与各院（系）核对毕业研究生就业方 案。2013 年 5-6 月，学生处与各院（系）核对毕业本科生就业方案。 6、2013 年 3 月上旬向教育部、江苏省教育厅上报毕业研究生 就业方案，经审核下达后执行，3 月份（具体时间按教育厅的规定 5 执行）统一签发报到证。2013 年 6 月上旬向教育部、江苏省教育 厅上报毕业本科生就业方案，经审核下达后执行，6 月份（具体时 间按教育厅的规定执行）统一签发报到证，未落实单位的本科生和 研究生按本办法有关规定办理相关手续。 7、毕业生离校手续按数字化校园离校系统相关流程办理。 8、毕业生离校后，由各院（系）负责整理毕业生档案，档案 馆审核汇总后统一寄送毕业生档案。 经学校授权，本办法由学生处毕业生就业办公室负责解释。 6 东南大学毕业生就业工作流程 一、毕业生就业流程 灵活就业包括以下几种类型： (1)自主创业：指创立企业( 包括参与创立企业) ，或是新企业的所有者、管 理者，包括个体经营和合伙经营两种类型。 (2)自由职业：指以个体劳动为主的一类职业，如作家、自由撰稿人、翻译 工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等。 毕业生 用人单位 双向选择招聘 会 毕业生与用人单位 签订毕业生就业协议 学生处编制就业方案，上报教育部、省教 育厅。去省教育厅办理报到证，保卫处、 档案馆以报到证或录取通知书为依据分别 办理户口迁移证、机要投递档案 办完离校手续， 灵 活 就 业 升 学 出 国考 研 有就业愿望但尚未就业 待定 待就业 就业 7 二、毕业生办理报到证流程 注：毕业资格： 研究生：离校系统中院办离校资格已办理（答辩通过材料已交给院 系研究生秘书）； 本科生：教务处提供的可以毕业的毕业生名单。参加换证考试的毕 业生需提供毕业证书的复印件，方可办理报到证。 毕业生 用人单位 毕业生在就业信息网上登录“毕业去向登记”将所签就业协议相关内容录入 各院、系将所收就业协议书分批交就业办审核、备案 登录完成后，将就业协议书交各院、系学生工作办公室 毕业生具有毕业资格后，就业办到省教育厅办理报到证 用人单位 通过“双选”达成意向双方签约 毕业生在就业信息网上登录 毕业去向登记 将所签就业协议相关内容录入 各院、系将所收就业协议书分批交就业办审核、备案 登录完成后，将就业协议书交各院、系学生工作办公室 毕业生具有“毕业资格”后，就业办到省教育厅办理报到 证 8 2013 届毕业生毕业派遣相关手续说明 一、协议书和推荐表注册、打印 2012 年 10 月份毕业生登录江苏省高校毕业生就业网络联盟网 站（/index.aspx）注册、填写个人信息。院 系审核后用空白 A4 纸打印 毕业生双向选择就业推荐表 毕业 生就业协议书并到就业办盖章。 本科生、研究生登记表由各院（系）集中到学生处、研究生院 盖章。 二、办理报到证流程及相关材料 学生和用人单位签订毕业生就业协议书并在学校就业信息 网上登录“毕业去向登记”，录入协议书相关信息后，将协议书和档 案户口接收函交所在院系学办，由院系学办统一交到就业办。在毕 业生具有毕业资格后，就业办依据就业协议书及相关材料去省教育 厅开具报到证。 1、各单位、各地区档案及户口接收函类型见下表： 类别 档案户口接收函类型 公务员 各区市及其以上的组织部或人事局（厅）签发的公务员录取通知书 1、部委直属单位或中央直属单位：经用人单位盖章的XXXX 年国务院各部委、直属机构及在京中央企业毕业生接收函（绿 表第二联）北京市单位 2、北京市属单位；北京市人社局出具的接收函 天津市单位 天津市教育委员会出具的XXXX 年外地院校非天津生源应届普通高校毕业生进津就业申请表 9 上海市单位 上海市学生事务中心开具的关于同意非上海生源高校毕业生办 理本市户籍的通知（黄色联） 上海市户籍相关事宜可以登录上海市学生事务中心网站 （/index.jsp）查询 深圳市单位 深圳市人社局出具的深圳市人社局高等院校毕业生接收函 在宁省部属 单位 1、有人事档案保管权的单位且由单位保管档案：就业协议书该 单位公章 2、无人事档案保管权的单位或以人事代理方式招聘的单位：就 业协议书须加盖江苏省人才交流服务中心接收印章 南京市单位 南京市毕业生就业工作办公室出具的南京市毕业生接收函（A类）或南京其他人才中心出具的毕业生接收函 苏州市单位 苏州工业园区或苏州市人社局出具的毕业生接收函或毕业生就业协议书加盖苏州工业园区或苏州市人社局接收印章 江苏省内其 他地区 地方人社局出具的毕业生接收函或地方人才服务中心出具的 接收函 其他地区单 位 毕业生就业协议书加盖用人单位及地方主管部门接收印章 或地方人社部门出具毕业生接收函或地方人才服务中心出具 的接收函 注：非北京、天津、深圳和上海本地的户籍的同学在上述四个城市就业需申请 允许落户的接收函（以下称落户函），如申请未批准，报到证不能开到单位； 北京、天津、深圳和上海本地户籍的同学回原籍工作无须办理户口接收函。 2、入学前户口没有迁到学校的同学，请提供户口本复印件、落户 函（北京、天津、上海和深圳的落户函）或档案接收函（其他地区 的人才中心出具的接收函）的复印件，落户函或接收函的原件退还 学生本人，请带报到证、落户函或接收函原件到户口所在地办理户 口迁移证。 10 入学前户口迁到学校的同学请自己保留一份北京、天津、上海 和深圳落户函的复印件。 3、报到证开向毕业生原籍人才中心或其他人才市场所需材料 （1）工作单位所在地不能落户的毕业生：单位出具的书面证明 （不能落户）或提供查询办法、就业协议书、毕业生户口档案回原 籍申请表或人才中心接收函； （2）未签就业协议的毕业生：空白协议书、毕业生户口档案回原 籍申请表或人才中心接收函； （3）出国留学：国外录取学校的接收函、空白协议书、毕业生户 口档案回原籍申请表或人才中心接收函； 4、结业、肄业生开具报到证所需材料 （1）本科生：就业协议书、结业证书复印件、用人单位同意接收 结业生的书面证明； （2）研究生：就业协议书、结业或肄业证书复印件、用人单位同 意接收结业或肄业的书面证明。 注：结业或肄业学生派遣后如取得毕业资格也不能办理改派手续。 5、升学的毕业生改为就业派遣所需提交的材料 （1）免试研究生：开学前，不办理任何派遣手续； 开学后，就业协议书、升入高校的“退学文件” ； （2）考上研究生：开学前，就业协议书、放弃研究生的书面声明； 开学后，就业协议书、升入高校的“退学文件” 。 11 三、报到证办理时间 1、日常办理报到证时间： 每周四（如遇到国家公休，提前到休息日前一天）下午 200 就业办去教育厅开具报到证，下午 330 以后学生可领取新开报到 证。请毕业生在每周三下午 500 前提交就业协议书及就业相关材 料到就业办。 毕业生毕业后超过二年，不再办理毕业生就业派遣手续，即不 能直接派遣至工作单位，只能返回原籍，再按人事部门人才商调手 续办理。 寒、暑假的办理报到证时间请关注就业信息网上的通知。 2、首批办理报到证时间： 2013 年 3 月（具体时间按教育厅的规定执行）开始，就业办 根据毕业研究生签定的就业协议书及相关材料，到省教育厅开具报 到证。2013 年 6 月（具体时间按教育厅的规定执行），就业办根 据毕业本科生签定的就业协议书及相关材料，到省教育厅开具报到 证。 特别注意：因教育厅 6-7 月（具体时间按教育厅的规定执行) 为本科生集中开具报到证时间，全省高校排队依次进行（暂停办理 所有其他类毕业生的报到证），请已签单位的本科毕业生在 2012 年 5 月底前将协议书及相关材料交院系，以免耽误第一批开具报到 证时间。第二批开具报到证时间须等到集中派遣时间结束( 预计为 7 月中旬，方可办理所有毕业生的报到证)。 四、办理改签手续 12 毕业生离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及 地方志愿服务项目，经告知用人单位后，原所签协议解除，可办理 改签手续，其升学、入伍、录用公务员等书面录取、录用通知书或 复印件交就业办。 办理符合东南大学 2013 年毕业生就业办法允许的改签原 则的改签手续为：在就业信息网上填写并提交解约申请，经院系负 责老师审核后，持原签约单位出具的、内容含解除毕业生就业协议 的公函、原签约的就业协议书材料交就业办。一周后经就业办审批 同意后领取新协议。已开具报到证的，须在重新开具新报到证前将 原报到证交还就业办。 毕业生在原派遣单位工作满一年，教育厅不再办理改派、重新 开具报到证手续。 五、就业推荐表、协议书遗失补办 协议书若不慎遗失，须在市级以上公开发行的报纸上登报申明 作废（须注明协议书编号）。本人在就业信息网上填写遗失申请， 由院系负责老师审核通过，并在就业信息网上公示，7 天内无人提 出异议方可办理。 推荐表遗失报院(系)学生工作办公室核实、补办。 六、报到证遗失补办 毕业时间在两年之内的毕业生遗失报到证，请在市级以上公开 发行的报纸上声明遗失作废（注明报到证号），持登有声明遗失的 报纸到江苏省高校招生就业指导服务中心（上海路 203 号）补办。 毕业时间超过两年的，报到证不再补办，但可以办理有关 证明。请在市级以上公开发行的报纸上声明遗失作废（注明报到证 号），持登有声明遗失的报纸先到东南大学就业指导中心开具证明， 13 凭该证明到江苏省高校招生就业指导服务中心（上海路 203 号）， 核实后加盖毕业生调配专用章。 14 毕业生就业协议书填写须知 用人单位填写部分 单位名称：单位全称，必须与单位公章一致,不能简写或别名； 组织机构代码：单位的组织机构代码证上的编码； 联系人、联系电话、电子邮箱、通信地址及邮政编码：请如实 填写； 单位类型：请在协议书上相关栏内打勾； 档案接收：有人事档案保管权的单位可填写单位名称、单位地 址和邮政编码；无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的 地址，如人才交流中心、人才市场或其他具有人事档案保管权的单 位。同时，要及时和单位的人事部门沟通。 接受高校毕业生备案函：请单位上交地方就业工作部门。 学生填写部分 姓名、性别、学号、学历及专业等信息：请如实填写； 乙方（签名）：须学生本人亲笔签名。 其他注意事项 若甲乙双方在就业过程中发生争议，可由东南大学毕业生就业 办公室协调解决，也可向人民法院提起诉讼； 签好协议后请同学们尽快到东南大学就业信息网登录“毕业去 向”，并将协议书第二联的复印件和协议书第二联高校毕业生接收 函部分的原件交到院系学办。 15 就业协议书只有一份，在签约时一定慎重考虑，一旦用人单位 在上面签字，要更改或换发协议，必须有用人单位同意放弃该协议 的书面证明，否则不能更改和换发协议书。只能按违约程序办理。 毕业生户口档案回原籍申请表 毕业年度： 姓 名 学 号 学 院 专 业 原 籍 （*省*市/县） 联系电话及 家庭电话 个 人 申 请 说 明 1、暂时没有工作单位（须院系副书记签字盖章） ； 2、有工作单位但未签就业协议书； 单位名称 并附单位用工证明； 3、已签订就业协议书但单位不接收户口和档案，附单位不接收的 证明； 4、工作单位在 北京 天津 上海 深圳 单位名称 附单位同意回原籍的证明 5、出国 国家 学校 附国外学校的接收函 请在对应的序号上打钩 签 字： 年 月 日 16 待就业需院系签字盖章： 东南大学毕业生办理档案转递流程图 注意： 1、 毕业生毕业时，必须等所在院系将有关材料收集齐全归档并移交档 案馆学生档案室，档案馆会及时通过南京市机要局寄往接收单位。毕业生不必 自己到档案馆学生档案室交任何材料，如有疑问请与本人所在院系学办联系； 2、 档案馆一般每周四上午去南京市机要局寄档（寒暑假和法定节假日 除外） ，请各院系在周二下班前，将本周四需寄档案送档案馆学生档案室。周 三一般不接受院系送档） 。 3、 毕业生可以上网查询自己档案投递时间、地点等信息（登录东南大 学校园网档案馆毕业生档案去向查询输入姓名和学号） 。如果显示“无出 档信息” ， 则表明档案没有寄出，请与本人所在院系学办联系。通过机要局寄 发的档案，基本上不会发生错投和遗失。所以学生务必根据查询到的信息（尤 其是地址及机要编号） ，与档案接收单位交涉。 4、 毕业生在与就业单位达成协议时，一定要咨询签约单位有无人事管 毕业生确定 毕业去向 毕业生填写 就业协议书 毕业生到学校就业办 办理报到证 学 校 就 业 办 将 报 到 证 转 学 生 所 在 院 系 学 办 院 系 将 学 生 档 案 收 齐 、 整 理 、 装 入 档 案 袋 送 档 案 馆 档 案 馆 将 毕 业 生 档 案 投 递 时 间 、 地 址 录 入 学 生 档 案 网 上 查 询 系 统 档 案 馆 通 过 南 京 市 机 要 局 将 毕 业 生 全 部 档 案 寄 往 档 案 接 收 地 17 理权。国家机关、事业单位、国有企业一般具有有人事管理权的。其他各类非 公有企业、各类民营机构一般没有无人事管理权，须委托人才交流中心、人才 市场或其他具有人事档案保管权的单位保管档案。 档案馆学生档案室： 83792913 18 东南大学毕业生离校办理户口服务指南 一、本科生 1、本科生毕业离校办理户口的流程：教务处审核毕业生资格， 学生处就业办开具就业报到证，保卫处根据学生处的派遣信息开出 户口迁移证。以院系为单位集中领取派遣报到证和户口 迁移证后发给毕业生。 2、研究生毕业离校办理户口的流程：先在院系通过离校资格 审核，然后到学生处就业办开具就业报到证，凭就业报到证和身份 证到保卫处办理户口迁移证。离校各环节全部办理完毕，才能 领取毕业证和学位证。 二、毕业后的去向和办理方法： 1、升学：毕业后升入本校研究生的，无需办理，户口保留至 研究生毕业。本科生升入外校研究生的，由毕业生向院系提供升入 学校的全称和户口迁移地址，院系集中统计后向保卫处提供升学信 息，保卫处办理户口迁移证，由院系集体领取。研究生升入外 校的，请自行到保卫处办理。 2、就业：毕业后有就业单位的，由学生处就业办根据毕业生 的就业协议开出派遣报到证，保卫处根据学生处就业办的派遣信息 开出户口迁移证。本科生由院系集体领取，研究生自己到保卫 处领取。 3、自主创业、出国和准备考研的：毕业后准备自主创业、出 国和考研的，可以向学生处就业办申请回原籍的派遣报到证。 19 三、