公务员应用写作考核要求

应用写作复习提要 第一部分 知识归类 一、公文归类 （一）按照发文机关所属组织系统划分：党政公文共有 15 种。 （二）党政机关公文从行文方向划分为：上行文：请示、报告及部分意见；平行文：议案、函 及部分意见；下行文：命令、公报、决议、决定、公告、通告、通知、通报、批复、纪要及意见。 法定公文必须加盖公章才有法定效力，只有纪要可不加盖公章。 （三）党政公文从发布方式上，可以分为 1. 对公众普发，无须写主送机关的：决议、公报、公告、通告。 2. 制成文件发文，须写主送机关的：通知、函、报告、请示、批复、意见、议案、纪要。 3. 二者兼之的：命令、决定、通报。 （四）根据公文的来源可以分为收文和发文，按照涉密程度分为普通公文与涉密公文，按照处 理时限分为急件与特急件。 二、基本知识要点（注意加横线的内容） 1. 原始社会氏族公社后期是我国应用文写作的萌生时期。 2. 秦汉时期是我国应用文文体成型和文书制度建立的时期。 3. “公文”称谓最早出现于秦汉。 4. 迄今所知“应用文”称谓最早出现于宋代（苏轼答刘巨济书 ） 。 5. 唐宋时期是是我国应用文写作的成熟期。 6. 元明清是我国古代应用文发展的高峰期和繁荣期。 7. 典论论文的作者是曹丕。 8. 文心雕龙的作者是刘勰，也是第一部奠定了我国古代应用文写作理论基础的论著。 。 9. 我国第一部文体学专著是挚虞的文章流别论 。 10. 迄今所知有据可查的我国最早的应用文是甲骨刻辞，也是最早的公务文书。 11. 我国现存最早的应用文总集是尚书 。 12. 我国应用文发展的自觉期和理论建立的时期是魏晋南北朝。 13. 我国最早的私务文书是钟鼎铭文。 14. 提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是北洋政府。 15. 对我国现代公文写作与处理具有规范和指导意义的 2 个法规规章是 2012 年 4 月 16 日由中 共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例 （中办发201214 号） ，2012 年 6 月 29 日由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局与中国国家标准化管理委员会发布的 党政机关公文格式 ，都是从 2012 年 7 月 1 日起开始执行。 16. 应用文作为一种实用文体，最根本的特点是实用性，是区别于其他文体的本质性特点。 17. 我国应用文的发展经历了 3000 千多年的历史，现代常用的应用文有 200 多种。 18. 应用文的模式性是指应用文具有较为固定的结构和格式。 19. 形成应用文较为固定的程式性结构和语言的原因是“法定使成”和约定俗成。 20. 应用文是处理公私事务、传递信息、指导实践的重要工具。 21. 主旨是应用文写作的“灵魂” ，材料是写作应用文的物质基础。 22. 应用文对主旨的要求主要有正确、集中、鲜明；主旨正确是指应用文的内容必须与党和国 家的路线、方针、政策相一致。 23. 应用文结构的特点包括条理性和规范性。 24. 应用文的叙述方法以顺叙为主，且大多为概述。 2 2 25. 应用文写作中运用表达方式时，与叙述并用、连用的是说明、议论，一般不用抒情。 26. 应用文写作的语言要求是准确、简洁、得体、朴实，没有形象性；常用的书面辅助语言是 图形、符号、公式和表格。 27. 在公文写作中，常用来替代第一人称的词语是本，替代第二人称的是贵，第三人称的是该。 28. 公文的法定性主要体现在作者的法定性、效用的法定性和制作程序的法定性。 29. 公文的作者是发文机关，不是公文的撰稿者。 30. 公文的时效性主要体现为时代性、及时性与时限性。 31. 公告适用于向国内外宣布重要事项和法定事项，通告适用于公布社会各有关方面应当遵守 或者周知的事项。 32. 某林场遭遇森林大火，需要向上级反映情况，应该用报告这个文种。 33. 党政公文中的数字必须使用汉字小写数字表述的有：词组、缩略语、惯用语、部分层次结 构。 34. 上行文都必须标识签发人姓名，请示必须在附注处标识联系人与联系电话。 35. 涉密公文的密级分为绝密、机密、秘密，都应当标识份号。 36. 党政公文格式由眉首、主体和版记等 3 个部分构成，一份公文的主体一般由标题、主送机 关（普发性公文无） 、正文、落款构成。 37. 完全式公文标题由发文机关、事由和公文文种 3 个要素构成。 38. 发文字号由机关代字、年份、顺序号 3 个要素构成。各省市自治区人民政府的机关代字即 是其简称，后面加一个“府”字，如重庆市人民政府的机关代字为“渝府发” ， “渝卫发”是重庆市 卫生局的机关代字；省市自治区以下其他政府机关一般取其政府名称的头一个字或头二个字，后面 加一个“府”或“政”字，如巫溪县人民政府的机关代字是“巫溪府发” ；一般单位机关即是其规 范化简称，如重庆理工大学的机关代字是“重理工大发” ；企业的机关代字及取其前面的实名，如 力帆集团公司的机关代字是“力帆发” 。 39. 中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令属于行政令。 40. 作为行政公文的议案，其作者只能是各级人民政府，其主送机关是同级人大及其常务委员 会。 41. 决定可用于奖惩有关单位及人员，某公司要撤销下属公司作出的提高某商品价格的决定应 当选择决定行文。 42. 意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。意见可以上行、平行和下行；文种前面可以 加上“若干” “几点”等说明性词语。 43. 通告某县要改造拓宽路段，一段时间内要禁止货车在该路段通行，行文应该选用通告。 44. 某学校拟制作一份向全体学生公布的关于加强学生宿舍管理的公文，可以选用通知、通告 两个文种。 45. 颁转性通知包括“颁布” “转发” “批转”3 种，所颁转的文件应该视为该通知的正件，颁 转的是法规应该加上书名号。当公布较为重要的法规时，其标题及正文中所用的颁布词应该选用 “颁发” “颁布” “颁行” ，而公布一般的或“暂行” “试行”法规应该选用“公布” “印发” ，而领导 人的讲话只选用“印发” 。 46. 基层机关单位适用于公布人员任免事项的公文文种有通知。 47. 通知的执行要求有务实型、务虚型、套语型 3 种。 48. 通报的主要作用是教育和引导作用。表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况时应该选 用通报。某单位因管理不善发生重大火灾事故向上级汇报应该选用报告，其上级对此事进行做出处 理发文应该选用通报。奖惩性通报一般分为概述受奖惩的人或事实、评价分析、处理意见、提出希 望要求等 4 个层次。 3 49. 工作报告和总结的四部式写法是一致的：基本情况、成绩经验、问题教训、今后打算。 50. 请示是事前行文，报告是事后行文，报告中不能夹带请示事项；请示标题中不可用“请求” “要求”等类词语，必须坚持一文一事；东方大学请求上级增拨教育经费应该选用请示。 51. 批复是被动行文，其正文由批复引据、批复内容、批复结语构成；批复引据由请示标题和 发文字号构成。 52. 函适 用 于 不 相 隶 属 机 关 之 间 商 洽 工 作 ， 询 问 和 答 复 问 题 ， 请 求 批 准 和 答 复 审 批 事 项 。 53. 某 单 位 向 税 务 机 关 了 解 纳 税 的 情 况 ， 行 文 应 该 选 用 询 问 函 ； 某 单 位 要 求 供 电 局 增 加 供 电 量 行 文 选 用 请 批 函 ； 某 单 位 要 租 用 某 商 厦 开 商 场 行 文 选 用 商 洽 函 。 54. 写 作 调 查 报 告 通 常 采 用 第 三 人 称 方 式 表 达 ， 而 写 作 总 结 却 是 采 用 第 一 人 称 。 写 作 调 查 报 告 的 材 料 必 须 真 实 。 55. 简 报 的 结 构 包 括 报 头 、 报 身 、 报 尾 ， 报 头 主 要 由 简 报 名 称 、 期 数 、 编 发 单 位 、 印 发 日 期 组 成 。 56. 属 于 计 划 范 畴 的 文 种 有 规 划 、 刚 要 、 方 案 、 设 想 、 工 作 要 点 。 计 划 主 体 通 常 由 目 标 、 措 施 、 步 骤 组 成 。 57. 总 结 的 主 要 特 点 为 回 顾 性 、 评 价 性 、 理 论 性 。 述 职 报 告 的 特 点 是 自 述 性 、 客 观 性 、 标 准 性 。 写 作 会 议 讲 话 稿 要 有 的 放 矢 ， 有 针 对 性 。 58. 感 谢 信 有 表 扬 作 用 ， 贺 信 有 表 彰 和 教 育 作 用 。 慰 问 信 可 以 向 对 方 表 示 慰 问 和 鼓 励 ， 对 方 遭 受 在 、 灾 难 可 以 写 作 慰 问 信 。 59. 启 事 不 能 写 作 “启 示 ”。 公 示 、 贺 信 、 慰 问 信 等 属 于 事 务 文 书 ； 合 同 、 自 荐 信 、 申 论 、 毕 业 论 文 属 于 专 用 文 书 。 60. 涉 外 合 同 写 作 ， 应 该 考 虑 商 品 在 运 输 中 存 在 的 风 险 ， 应 该 选 择 避 免 风 险 的 到 岸 价 ； 合 同 的 主 要 条 款 是 标 的 ， 数 量 和 质 量 ， 价 款 和 酬 金 ， 履 约 期 限 、 地 点 、 方 式 和 违 约 责 任 。 61. 调 查 问 卷 中 的 问 题 基 本 类 型 是 开 放 型 、 封 闭 型 。 策 划 书 的 核 心 是 创 意 。 62. 起 诉 状 不 是 起 诉 书 ， 分 为 民 事 、 刑 事 和 行 政 等 3 种 起 诉 状 。 起 诉 状 的 核 心 内 容 是 事 实 与 理 由 。 某 小 摊 贩 在 经 营 活 动 中 受 到 某 地 工 商 所 工 作 人 员 李 某 的 处 罚 ， 他 不 服 ， 向 当 地 人 民 法 院 提 起 诉 讼 应 该 选 用 行 政 起 诉 状 ， 诉 讼 对 象 是 工 商 局 。 答 辩 状 写 作 当 事 人 的 基 本 情 况 只 写 答 辩 人 的 。 63. 自 荐 信 要 有 的 放 矢 ， 是 指 结 合 自 身 专 长 写 、 针 对 对 方 所 需 写 、 告 诉 对 方 “我 能 为 你 做 什 么 ”。 64. 申 论 是 公 务 员 录 用 考 试 中 的 笔 试 科 目 。 毕 业 论 文 的 内 容 应 有 创 新 。 三、法定公文写作样式 1. 会议通知格式 华禹大学学生处关于召开上学期全院学生工作研讨会的通知 各单位: 为了及时总结上学期的学生工作，更好地做好本学期的工作，经学院院长办公室会议研究，决 定召开院学生工作研讨会。现将有关事项通知如下： 会议时间：2009 年 2 月 15-16 日。每天 8:00-17:00。 会议地点：学院第一会议室。 参加人员: 各学院副院长、学工部主任、班主任。 参会要求：准备一份上学期的工作总结，并且写一份学生工作方面的学术论文。 4 4 华禹大学学生处 （公章） 2013 年 2 月 18 日 2. 通报 渝东大学关于表彰奖励刘萍同学拾金不昧的通报 我校管理学院工商管理专业二年级学生刘萍同学，入校以来，学习刻苦，成绩优秀，每学期均 获得了奖学金。她虽然来自贫困山区，家庭经济非常困难，却仍然帮助同学；班上有同学生病住院， 每天都前往医院照护，还替他补习功课；星期天她还经常去儿童福利院做义工，教儿童识字唱歌， 受到福利院的赞扬。尤其是 4 月 24 日下午，她从学校图书馆返回宿舍途中，拾到 3000 元人民币和 一张银行卡。没有等到失主，她将钱和卡交到了学生处。后来交还给了失主家长，家长拿出 500 元 感谢她，她婉言谢绝了。她这种拾金不昧的精神表现出当代大学生的良好风貌，受到学生家长的热 烈赞扬。为此经学校研究，对刘萍同学给予表彰，并予以奖励。 学校号召全体师生员工，学习刘萍同学自强不息，拾金不昧，自觉为构建和谐社会与和谐校园 做出自己应尽的贡献。 渝东大学（公章） 2013 年 4 月 25 日 3. 请示 平安县人民政府关于设置县监察局的请示 东江市人民政府： 为了严肃政纪，加强对国家机关工作人员廉洁奉公的有效监督，保障社会主义建设和改革开放 的顺利进行，根据国务院有关建立各级监察局的决定，我县拟成立县监察局，由刘同志担任局 长，李同志担任副局长。 以上意见如无不妥，请批准。 附件：1. 刘同志考察材料 2. 李同志考察材料 平安县人民政府（公 章） 2013 年 3 月 8 日 （联系人：任实 联系电话：68858988） 4. 批复 东江市人民政府关于同意平安县设置县监察局的批复 平安县人民政府： 你府 6 月 8 日关于设置县监察局的请示 （平安府20085 号）收悉，经市府办公会研究，现 批复如下： 同意你府设置县监察局，由刘同志担任监察局局长，李同志担任监察局副局长。 5 东江市人民政府（公 章） 2013 年 3 月 18 日 5. 函的 （1）商洽函去函 中百超市公司关于租用南愉商业大厦开设中百凤丹商都的商洽函 兴阳物业公司： 为了扩大连锁经营规模，进一步繁荣贵区的商业市场，满足广大顾客的购物需求，本公司拟租 用贵公司目前闲置南愉商业大厦副 1 楼至 5 楼，开设“ 中百凤丹商都” 。敬请贵公司鼎力相助。 特此函达，请予函复。 联系人：李小姐 联系电话：68588888 中百超市公司(公章) 2013 年 3 月 28 日 （2）商洽函复函的 兴阳物业公司关于租用南愉商业大厦开设中百凤丹商都的复函 中百超市公司： 贵公司关于租用南愉商业大厦开设中百凤丹商都的商洽函(中百函200718 号)收悉。贵公 司开设“中百凤丹商都” ，既可繁荣凤丹区的商业市场，又可满足广大顾客的购物需求，还可盘活本 商厦的闲置资源，为此，本公司完全同意贵公司的意见。具体事宜请面议。 专此函复。 联系人：胡小姐 联系电话：62885688 兴阳物业公司(公章) 2013 年 4 月 5 日 （3）请批函去函 南山机械公司关于增加供电量的函 江华供电局： 由于我公司新引进了 2 台大型铸锻设备，用电量将增大 10%，为了保证生产正常进行，特此申 请每个月增加供电量 6 万度。 专此致函，请函复。 南山机械公司（公章） 2013 年 12 月 20 日 （4）请批函复函格式 江华供电局关于增加供电量给南山机械公司的复函 6 6 南山机械公司： 你公司关于增加供电量的函 （南山函201058 号）收悉。鉴于我市目前供电量紧 缺，同意与你公司增加供电量 5 万度，由 60 万度增加到 65 万度。 此复。 江华供电局（公章） 2013 年 12 月 30 日 6. 通告 南山县公安局关于整顿城区交通秩序的通告 为了整顿城区交通秩序，避免发生交通堵塞和事故，使城区畅通工程顺利实施，根据中华人 民共和国交通法的有关规定，经县人民政府批准，现通告如下： 1. 严禁机动车辆乱停乱放，均按划定区域停靠。 2. 严禁小摊小贩占道经营。 3. 严禁行人乱穿公路，皆走人行道。 4. 凡违反上述规定者，均要依法严究责任。 5. 本通告自公布之日起执行。 南山县公安局（公章） 2013 年 8 月 18 日 （2）周知性通告格式及例文 渝西然气公司关于杨家坪地区停气的通告 因检修天然气管道，将于 2010 年 12 月 21 日 9:0018:00，九龙坡区杨家坪地区暂停供气，请 该地区用户提前做好准备。 特此通告。 渝西燃气公司（公 章） 2013 年 2 月 6 日 四、事务文书 1. 求职信，由诉求目标、诉求缘由、诉求条件、和结尾组成。如： 自 荐 信 尊敬的康师傅公司领导： 您好！ 感谢你在百忙之中抽出时间阅读我的自荐书。我是重庆理工大学商贸信息学院电子商务 2007 级的学生，将于今年 7 月份毕业。在校 3 年间，我担任班上学习委员，本着虚心学习，认真为老师 同学帮忙，锻炼自己的心理做事。在做好本身学习工作的同时，我也积极参加校方组织的各项活动。 7 我认真学习所开课程，我们的专业课程：VFP 教程设计 数据库 多媒体技术 动态网 页设计与制作 电脑广告制作 管理信息系统 电子商务 市场营销等等，我都取得了较理 想的成绩。我在本专业的学习之余自考了学校里的自考本科人力资源管理。经过自己的努力，我 拿到专科毕业证书的同时也取得了本科的毕业证和学士学位证，同时还取得会计上岗证。我学习之 余为了减轻爸妈的经济负担，利用节假日做兼职自己挣得生活费。自 2007 年起，除 2008 年暑假 于肖氏物资有限公司担任会计外，其他时间都在贵公司做兼职促销员。自第一次在贵公司做兼职起， 我就无比仰慕贵公司，尤其是贵公司提出的“以人为本，科技为本，诚信至上，服务至上”的经营理 念，更是令我深深敬佩，我渴望成为贵公司的一员。假如我有幸能加入你们团队，我一定服从命令， 听从指挥，兢兢业业，尽我所能为贵公司添砖加瓦。至于待遇问题，我听从领导按有关规定安排。 期盼您能给我一片蓝天！ 此致 敬礼！ 自荐人：钟强 2013 年 5 月 7 日 2. 经济合同必须包含标的、数量和质量、价款后酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、 争议解决的方式和其他条款等 7 项组成。如： 猪 肉 购 销 合 同 市肉类联合加工厂(以下简称甲方) 市食品公司(以下简称乙方) 根据中华人民共和国合同法和农副产品买卖管理办法的有关规定，为了繁荣市场，保 证食用猪肉供应，经双方协商一致，现签订合同如下。 一、由甲方向乙方订购甲级食用猪肉 10000 吨，按每吨 1500 元（为猪肉到达甲方库房的价） 计算，甲方付给乙方贷款共 15000000（壹仟伍佰万）元。 二、乙方于 2010 年 4 月 1 日5 月 31 日，每天准时于 7:00 在甲方库房交付完所订购的猪肉 150 吨，甲方验收合格后即开收货单据。 三、双方每 5 日结账 1 次，付款办法采取银行托收承付。在 5 月 31 日猪肉全部运至甲方库房 验收合格后，即结算开付余款，仍采取银行托收承付。 四、甲方采用冷房车运送，运杂费由甲方负担。 五、质量标准。按食用油规格水分不超过 1%为合格，有动物检测所检疫合格标识章，不符合 质量标准乙方拒收。 六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天 1%的尾款或货物折 价款支付对方违约金。 七、本合同 1 式 2 份，双方各执正副本各 1 份保存备查。 市肉类联合加工厂(盖章) 市食品公司( 盖章) 代表人：涂友芳(签名) 代表人：舒有道( 签名) 地址：重庆市茄子溪 108 号 地址 ：重庆市大坪正街 19 号 电话号码：68911198 电话号码 ：6883798 开户银行：工商银行茄子溪分行 开户银行：工商银行大坪分行 账号：1356878219 账号：61897894689 签订合同时间： 二一三年三月二十八日 8 8 3. 感谢信，由标题、称谓、正文（感谢缘由和颂扬称谢） 、结尾和落款构成。 感 谢 信 部队全体指战员： 我县“五一二”遭遇特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。 在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜， 你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌 可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几 百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所 急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢! 我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀 和帮助。 此致 敬礼! 县人民政府(公章) 2010 年 7 月 18 日 4. 慰问信，由标题、称谓、正文（慰问缘由、概陈事由、表达慰问） 、结尾和落款构成。 慰 问 信 尊敬的全体员工们： 你们好！ 在一天天地劳动忙碌中，又迎来了我们劳动者自己的节日“五一”国际劳动节。在过去的 风雨历程中，你们辛勤地战斗在自己的岗位上，兢兢业业、忘我工作、开拓进取、勇挑重担，做 出了巨大贡献。值此节日到来之际，我们党政工团代表 XX 机械厂，向大家致以崇高的敬意和节 日的慰问，并通过你们向你们的家人致以诚挚的祝福！ 今年以来，我公司一直致力于管理创新和服务创新，并按照比较客观和合理的奖惩制度制定 了新的业务发展战略，加大了科技投入和员工的技术培训力度，采取了一系列激励措施，建立了 比较完善的竞争机制。目前，我公司在通用汽油机、摩托车和 ATV 方面成功地研制了多款机型。 在有关科研和技术开发成果已经在相关领域不断取得新的突破。经过两年多的发展，我公司的综 合实力已经有了明显的增强，目前公司不仅在通用汽油机和摩托车两个主要系列产品拥有一流的 优质产品供客户选择，还拥有一流的售后服务。 回顾过去，本厂已经迈出坚实的一步，我们相信，凭借一支特别能战斗的高素质的员工队伍， 我们一定能创造新的辉煌。 XX 机械厂（公章） 二九年四月二十八日 五、写作题 1. 东方大学校园内有人随地吐痰，有的乱扔垃圾，践踏草坪，采摘花木，有的乱贴广告、宣传 9 品，一些小商贩未经允许也跑到校园内乱摆摊点，甚至占道经营，影响了校容校貌，污染了环境。 在建设文明校园的工作中，学校决定对这些不良习惯和违规行为进行整治。为此，请代该校拟写一 份规定性通告。 （说明：以上通告标题用完全式。成文日期自定，但不能用代替。不必标注眉首（文头） 、 版记（文尾）等项目） 2. 根据下列材料，代失主给育才小学写一封感谢信。 兰华同学 5 月 15 日下午放学路过建设银行杨家坪支行门前时，捡到一个布包，内有 100 元一 张的一叠钱，等待 20 分钟，不见失主来认领，她就把钱交给银行，经工作人员查验，为人民币 1 万元。当失主拿着失而复得的钱时，激动地流着泪说：“我老伴正等这钱治病！”老人抽出 500 元 硬要感谢兰华同学，兰华同学拒绝了。老人问她的姓名，她说：“我是育才小学的学生。 ” 3. 根据以下材料信息写一篇通报。 公司职工张（男，29 岁） ，在 2007 年 2 月 15 日那天下午 5 点，下班途经青云巷口时， 遇一歹徒在抢劫几个初中生。张见义勇为，与歹徒展开搏斗，后在过路群众的协助下，将歹徒扭 送派出所。请以张单位的名义写一份表扬通报。 要求：（1）写出标题和正文；（2）字数不少于 250 字。 4. 新华中学打算举办一次学生文艺演出活动，但没有演出服装，该校学生会决定与东源市歌 舞团商量，向该团租借 20 套服装，只用 3 天，用后马上归还，同时保证一定爱护好，损坏了负责 赔偿。租金要多少，请对方说个价钱。请以该校学生会名义写一封函给歌舞团。 （说明：标题用完 全式，日期用考试日期。 ） 5. 大宇公司是做服装生意的。2009 年 2 月 5 日，该公司的法定代表人李刚在南平县永和宾馆 和江陵服装厂的法定代表人王真进行了洽谈。大宇公司向江陵厂订购一批运动衫，数量为 500 件， 双方说好，要“江山”牌的，必须是一等品。每件要用塑料袋封装，外面用纸盒包装，包装费 1000 元，由江陵厂负担。运动衫每件 60 元，500 件共计 30000 元。规定在 2009 年 4 月交货，由大宇公 司派车到厂里提货。运费由大宇公司自己出。交货时，先由大宇公司验货，验收合格后，大宇公司 当场用现金付清应付的全部货款。在签合同时，大宇公司还交纳了 4000 元定金。双方协议，违反 合同的，要付违约金，违约金按总价款的 15%计算。江陵服装厂的地址是南平县光明路 28 号，大宇 公司的地址是青山市民生路 36 号。 6. 根据下列一则去函的内容，写一份复函。 写作要求：（1）以同意的观点答复。 （2）告之培训的报到时间以及付费方法。 （3）复函要具备标 题、主送单位（部门） 、正文、成文日期和印章这些要素。 关于参加电脑软件培训班的函 大学学院： 知悉贵院今年月将举办电脑软件培训班。因工作需要，我公司决定派和两位骨干 参加培训学习。培训费用按标准由本公司支付。是否同意，请予函复。 公司人事科（盖章） 2013 年 5 月 3 日 10 10 7. 将下面文章改写为一篇格式规范、文种正确、语言及标点符号符合文种要求的公文。 关于综合整治花溪校区校园秩序的通知 校属各单位： 根据重庆市教育委员会转发教育部办公厅关于加强学校校园安全稳定工作的通知 （渝教发 201382 号）文件精神，为切实加强我校安全管理工作，进一步强化花江校区校园治安秩序和学生 宿舍环境整治，特别是保障食品安全和学生宿舍生活环境，确保师生人身、财产安全，维护校园稳 定。经学校研究决定，从 2013 年 5 月 2 日起对校内环境秩序进行整治，现将有关事项通知如下： 一、为确保学生宿舍的正常生活秩序，严禁送快餐、外卖、推销等校外人员、车辆进入校区及学 生宿舍； 二、送矿泉水往来车辆进入校区，需提供工商、卫生等部门的相关证明，并到保卫处签订安全责 任书，办理车辆临时出入证，经同意后，方能进入校区； 三、送快递的车辆一律经花溪河门岗进入学生 8 组团指定区域发放，并原路返回，严禁在校内穿 行； 四、进入校区车辆需按照学校相关交通规定安全行驶，非特殊情况摩托车、出租车等营运车辆 严禁进入花溪校区。校内车辆应停放在规定区域； 五、晚上 23:00 校大门关闭后，进出校区的人员应主动配合门岗进行例行检查，经门岗查验证 件登记许可后，方可进入校区； 六、校内一切学生活动需严格按照大型群众性活动安全管理条例规定程序，相关部门签字 盖章后，方能在指定地点举行。 特此通知。 重庆理工大学综合治理委 员会 重庆理工大学安全稳定办 公室 二一三年五月二 日 关于综合整治花溪校区校园秩序的通告 为进一步加强花溪校区校园治安秩序和学生宿舍环境的整治，保障食品安全和学生宿舍生活环 境，确保师生人身、财产安全，根据重庆市教育委员会转发教育部办公厅关于加强学校校园安全 稳定工作的通知 （渝教发201382 号）文件精神，经学校研究，现通告如下： 一、严禁送快餐、外卖、推销等校外人员、车辆进入校区及学生宿舍。 二、送矿泉水往来车辆进入校区，需提供工商、卫生等部门的相关证明，须在保卫处签订安全 责任书，办理车辆临时出入证，经同意后，方能进入校区。 三、送快递的车辆一律经花溪河门岗进入学生 8 组团指定区域发放，并原路返回，严禁在校内 穿行。 四、进入校区车辆须按照学校相关交通规定安全行驶，非特殊情况摩托车、出租车等营运车辆 严禁进入花溪校区。校内车辆应停放在规定区域。 五、晚上 23:00 校大门关闭后，进出校区的人员应主动配合门岗进行例行检查，经门岗查验证 件登记许可后，方可进入校区； 六、校内一切学生活动需严格按照大型群众性活动安全管理规定规定程序，相关部门签字 11 盖章后，方能在指定地点举行。 七、凡违反上述规定者，将依照国家有关法规、学校规定严肃处理。 八、本通告自发布之日起执行。 重庆理工大学（公章） 2013 年 5 月 2 日 第二部分 试卷举例 一、单项选择题 1. 迄今所知有据可查的我国最早的应用文文集是（ C ） 。 A. 甲骨刻辞 B.周易 C. 尚书 D. 钟鼎铭文 2. “公文”的称谓出现的最早时期是（ D ） 。 A. 殷商 B. 隋唐宋 C. 南北朝 D. 两汉 3. “应用文”的称谓最早出现的时期是（ C ） 。 A. 先秦 B. 南北朝 C. 隋唐宋 D. 元明清 4. 应用文最根本的特点是（ B ） 。 A. 工具性 B. 实用性 C. 规范性 D. 时效性 5. 中共中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布实施的中国共产党机关公文处理条例 ，规定的党的公文 共（ D ）种。 A. 18 B. 27 C. 13 D. 14 6.办法规定：绝密、机密级公文应当标明（ A ） 。 A. 份数序号 B. 紧急程度 C. 联系人姓名 D. 抄送机关 7. 应用文写作的叙述方法多以（ C ）为主。 A. 插叙 B. 补叙 C. 顺叙 D. 倒叙 8. 法定公文标题中，不能省略（ D ） 。 A. 发文机关 B. 关于 C. 事由 D. 文种 9. 下列公文文种中，不属于行政公文的是（ A ） 。 A. 条例 B. 通知 C. 函 D. 通告 10. 法定公文中，除（ D ）以外，都应当加盖公章。 A. 函 B. 命令 C. 请示 D. 会议纪要 11. 办法规定：向国内外宣布重大事项或法定事项，应当使用（ C ）文种。 A. 通知 B. 通报 C. 公告 D. 通告 12. 自来水公司因为检修供水管道拟停水 1 天，应当使用（ D ）文种。 A. 通知 B. 通报 C. 公告 D. 通告 13. 某镇百年不遇的洪水，应当使用（ B ）向县政府反映灾情。 A. 请示 B. 报告 C. 意见 D. 通知 14. 某中学行文向县财政局请求增拨建房款，应当使用（ C ） 。 A. 报告 B. 请示 C. 函 D. 批复 15. 请示的主送机关是写请示机关的（ A ） A. 直接领导机关 B. 下级机关 C. 最高领导机关 D. 与他相关的机关 16. 各级人民政府依法向同级人代会或人大常委会提请审议事项，应用（ C ） 。 A. 命令 B. 报告 C. 议案 D. 意见 12 12 17. 简报特点中的“真”主要是针对（ B ）而言。 A. 语言 B. 材料 C. 情感 D. 结构 18. 写总结多采用（ C ）表达。 A. 任何人称 B. 第三人称 C. 第一人称 D. 第二人称 19. 自荐信重点应当写好（ D ） 。 A. 问候语 B. 结尾表态 C. 个人简历 D. 业绩能力 20. 张敏向黎卿催还借款，黎卿赖账不还，张敏到法院提起诉讼应选（ D ） 。 A. 起诉书 B. 刑事自诉状 C. 行政起诉状 D. 民事起诉状 21. 我国应用文产生的重要标志是（ A ） 。 A. 甲骨刻辞 B.周易 C. 尚书 D. 钟鼎铭文 22. 对“公文”概念做出明确界定的是（ A ） 。 A. 北洋政府 B.办法 C.条例 D. 格式 23. 2001 年 1 月 1 日实施的国家机关公文处理办法 ，规定的公文共（ C ）种。 A. 18 B. 27 C. 13 D. 14 24. 下列公文文种中，只属于党的机关公文的是（ A ） 。 A. 条例 B. 通知 C. 函 D. 通告 25. 下列公文文种中，只属于行政机关公文的是（ D ） 。 A. 意见 B. 通报 C. 会议纪要 D. 公告 26. 下列文种中另走发文字号序列的是（ A ） 。 A. 命令 B. 报告 C. 议案 D. 意见 27. 写调查报告多采用（ B ）表达。 A. 任何人称 B. 第三人称 C. 第一人称 D. 第二人称 28. 罗志向苏素催还借款，苏素赖账不还，罗志到法院提起诉讼应选（ B ） 。 A. 刑事起诉状 B. 民事起诉状 C. 行政起诉状 D. 刑事起诉书 二、判断题（正确画，错误画，每题 1 分，共 10 分，答案做在表格里） 1.“应用文”一词最早是欧阳修提出来的。 （ ） 2. 感谢信除表示感谢外还有表扬的作用。 （ ） 3. 请示可以一文写多个事项，因为要简化行文。 （ ） 4.国家机关公文处理办法 中国共产党机关公文处理条例所含公文文种一共有 18 种。 （ ） 5. 某公司开业可以用公告发文。 （ ） 6. “寻人启事”可以写成“寻人启示” 。 （ ） 7. “函”是一种典型的平行文。 （ ） 8. 贺信可以表示对对方祝贺。 （ ） 9. 条例规定的公文文种一共有 13 种。 （ ） 10. 某公司开业可以用通知发文。 （ ） 11. 原始社会氏族公社后期是我国应用写作的萌生时期。 （ ） 12. 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度建立的时期。 （ ） 13. “公文”这一称谓出现于唐代。 （ ） 14. 典论论文的作者是刘勰 （ ） 15. 文心雕龙的作者是曹丕。 （ ） 16. 颁转性通知所颁布、印发、转发、批转的文件，应视为该通知的附件。 （ ） 17. 颁转性通知包含“颁布” 、 “转发” 、 “批转”三类。 （ ） 13 18. 公文都必须加盖印章。 （ ） 19. 批复是主动行文。 （ ） 20. 函是平行文，不可上行，一般也不下行。 （ ） 21. 计划的指标和要求，不能过高，也不能过低。 （ ） 三、多项选择题（每题都有 25 个正确选项，多选、少选、错选都不给分，每小题 2 分，共计 20 分） 1. 总结的主体部分通常构成的部分有 （ ABCE ） 。 A. 基本情况 B. 成绩经验 C. 问题教训 D. 发展前景 E. 今后打算 2. 起诉状的“正文”的主要项目有 （ ADE ） 。 A. 诉讼请求 B. 代理人姓名 C. 附项 D. 事实和理由 E. 证据及证据来源 3. 求职信要有的放矢，是指 （ BDE ） 。 A. 告诉对方“我是什么样人” B. 结合自身专长来写 C. 告诉对方学校情况 D. 针对对方所需来写 E. 告诉对方“我能为你做什么” 4. 对我国现代公文写作与处理具有规范和指导意义的 3 个法规规章是（ ADE ） 。 A.国家行政机关公文处理办法 B.中国人民解放军机关公文处理条例 C.中国工会章程 D.国家行政机关公文格式 E.中国共产党机关公文处理条例 5. 毕业论文按研究对象和方法可分为的论文类型有（ ABC ） 。 A. 理论型 B. 观测型 C. 试验型 D. 综合型 E. 专题型 6. 根据调查所用方法的不同，可以把调查分为（ ABC ） 。 A. 访问调查 B. 座谈会问卷 C. 邮寄问卷 D. 电话问卷 E.短信 7. 应用文的作用主要有（ ABDE ） 。 A. 明法传令，处理事务 B. 实施管理，维护秩序 C. 方便群众，便于联系 D. 协调沟通，促进交流 E. 凭证依据，文献参考 8. 应用文结构的构成要素包括（ BCDE ）等。 A. 版头 B. 标题 C. 开头与结尾 D. 层次和段落 E. 过渡与照应 9. 法定公文的标题包括（ ABD ）等几类。 A. 完全式标题 B. 省略式标题 C. 新闻式标题 D. 文种式标题 E. 正副式标题 10. 下列名称中属于计划文种的有 （ ABCD ） 。 A. 工作安排 B. 规划 C. 纲要 D. 方案 E. 思考 11. 下列当中属于行政公文特有的文种有 （ BD ） 。 A. 公报 B. 通告 C. 决定 D. 议案 E. 规定 12. 以下文种中，党政军机关共用的文种是（ BCDE ） 。 A. 通告 B. 通报 C. 通知 D. 报告 E. 批复 14 14 13. 法定公文的主要特点是 （ ACDE ） 。 A. 法定性 B. 指挥性 C. 工具性 D. 规范性 E. 时效性 14. 行政公文必须使用汉字表述的有 （ BCDE ） 。 A. 统计数据 B. 具有修辞色彩语句中作为词素的数字 C. 成文日期 D. 部分结构层次序数 E. 词、词组、惯用语、缩略语中的数字 15. 函适用于不相隶属机关之间 （ ADE ） 。 A. 商洽工作 B. 总结工作 C. 批评与表彰 D. 请求批准和答复审批事项 E. 询问和答复问题 16. 发文字号由（ ABD ）构成。