公司行政人力资源部岗位工作标准(办事员)_第1页
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文档简介

公司行政人力资源部员工岗位工作职责 办事员（吴小琴）岗位 1、负责协助行政专员对行政人力资源部行政板块工作的开展： （1）日常公司后勤协助工作； （2）档案管理工作的协助； （3）会议室布置的协助； 2、公司证照资质的办理工作 （1）证照的管理要有一套完整的复印件资料，分不同的公司、 不同的证照，形成一套完整的电子版本扫描件。 （2）作为上游环节，每次变更证照后，要交一套完整的变更资 料给文员，进行电子版本的刷新和归档。 （3）具体负责对公司所有证照、车辆证照、资质证书进行年检、 年审工作； （4）对公司资质升级进行具体的办理并对公司资质对应的证书 进行管理，相关资料的归档，对外衔接工作，奖励补贴和证照补贴 费用的造发衔接工作； （5）车辆保险等的办理及管理； 3、公司日常缴费工作：除江北项目部、营销部的房租、水电费 以外的所有行政费用的缴纳工作，包括总裁家庭相关费用，和美营 销中心电费等。 4、协助部门开展流程工作中后勤行政工作的开展; (1)交房、开盘等流程工作行政后勤部门工作开展的协助，文化 上墙的完善工作，具体对流程工作负责统筹管理； （2）新项目办公区及营销中心建设跟进和物资配置办公室建设 工作的配合，负责衔接搬迁工作及文化上墙，具体对搬迁办公室工 作负责统筹管理。 2 5、公司证照和证件管理工作 （1）负责集团公司及子公司（大理公司、中泽物管除外）各种证件的 归口管理工作，并负责公司证件管理工作流程标准的拟定、修改完善 工作； 以公司为单位建立完善各公司证件管理模块：各公司成立注册 登记以及历次变更登记的全套资料建档管理； （3）建立营业执照、税务登记证、机构代码证等各种证件的登记管 理台帐（包括：变更登记记录、年检工作情况等），并按时提请下游环 节开展各种证件的年检等工作。 （4）负责归口对公司资质升级及资质管理等相关使用证书的管理 工作； （5）车辆证照的表格梳理按模块梳理并监控管理尤其年检时间的 准确性工作。 （6）负责公司所有证件管理和员工证照的归口管理工作。 6、协助对公司办公资产的清理造册和管理工作 （1）协助对公司员工办公资产的清理造册工作； （2）协助对公司办公资产进行调配管理工作； （3）协助对公司员工办公物资使用的监督管理，按公司制度核 实处理员工物品遗失等赔偿事宜。 7、书籍采购及管理工作 （1）负责公司员工培训用书的采购工作； （2）负责公司书籍的登记管理和发放工作。 8、协助执行力的检查、监督、落实，标准化管理的工作 （1）每天五分钟办公区标准化管理（南岸每天一次，区域公司 大检查每周两次） ； 9、品牌、文化建设工作 （1）公司 VI 标识的实施、落实工作；负责 VI 标识应用品的制 3 作及应用工作。 （2）公司文化制度上墙
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