公务员管理信息系统建库规范类问题答复意见

全 国 公 务 员 管 理 信 息 系 统 建 库 规 范 类 问 题 答 复 意 见 （一 ） 序 号 描 述 答 复 建 议 1. 编 制 各 级 组 织 机 构 编 码 时 ，编 码 的 范 围 是 什 么 ？ 地 方 一 些 单 位 没 有 相 应 的 对 应 上 级 单 位 或 对 应 多 个 上 级 单 位 ， 合 署 办 公 、一 套 班 子 两 个 牌 子 的 如 何 编 码 ？ 法 人 单 位 和 表 示 行 政 区 划 的 机 构 分 组 需 编 制 机 构 编 码 。各 单 位 机 构 编 码 由 本 级 公 务 员 主 管 部 门 负 责 编 制 。原 则 上 只 要 求 编 码 的 唯 一 性 ，没 有 对 应 上 级 单 位 的 ，按 照 机 构 类 别 增 加 新 的 机 构 编 码 ；对 应 多 个 上 级 单 位 的 ，可 根 据 实 际 对 应 一 个 上 级 机 构 。 2. 部 分 单 位 内 设 机 构 非 领 导 职 数 由 各 单 位 统 筹 掌 握 和 使 用 ，如 何 填 写 相 应 的 内 设 机 构 职 数 。 内 设 机 构 非 领 导 职 数 统 筹 掌 握 使 用 的 ，非 领 导 职 数 可 在 机构 设 置 中 整 体 掌 握 ，不 分 配 到 具 体 的 内 设 机 构 。 3. “工 作 单 位 及 职 务 ”是 填 写 现 工 作 单 位 及 职 务 还 是 以 往 各 时 期 所 在 单 位 及 职 务 均 填 写 ，如 果 参 加 工 作 以 来 所 任 职 务 均 录 入 的 话 ，情 况 非 常 复 杂 ，工 作 量 非 常 大 ，且 会 影 响 软 件 输 出 格 式 。 建 议 录 入 参 加 工 作 以 来 所 任 的 所 有 职 务 信 息 。如 曾 任 职 单 位 已 撤 销 或 在 机 构 树 没 有 的 ，可 暂 不 录 入 。简 历 信 息 中 必 须 填 入 所 有 的 任 职 单 位 和 职 务 信 息 。 4. 无 机 构 编 码 表 将 会 影 响 汇 总 工 作 ，请 问 何 时 下 发 ？ 各 省 直 单 位 、所 辖 市 （地 、州 、盟 ）的 机 构 编 码 由 省 委 组 织 部 及 人 社 厅 （局 ）参 照 中 央 和 国 家 机 关 的 机 构 编 码 自 行 编 制 ，不 再 另 行 下 发 。 5. 乡 镇 公 务 员 是 由 组 织 部 录 入 还 是 人 社 局 录 入 ？ 乡 镇 公 务 员 按 照 实 际 干 部 管 理 权 限 录 入 。 6. 乡 镇 、街 道 如 何 编 码 ？ 乡 镇 作 为 一 级 机 构 统 一 编 制 编 码 ， 其 下 属 的 党 （工 ）委 、政 府 、人 大 等 部 门 不 再 编 码 ，是 否 可 行 ？ 在 保 证 机 构 编 码 唯 一 的 前 提 下 ，各 省 根 据 实 际 管 理 需 要 对 乡 镇 、街 道 、开 发 区 进 行 编 码 。 7. 本 单 位 中 ，有 些 人 员 没 有 具 体 的 处 （科 ）室 、单 位 ，那 么 这 根 据 单 位 实 际 管 理 权 限 录 入 ，如 属 于 单 位 的 非 领 导 职 务 直 些 人 员 录 入 到 哪 里 ？ 接 录 入 在 该 单 位 的 根 节 点 下 面 。 8. 安 全 、保 密 、机 要 等 涉 密 公 务 员 的 信 息 是 否 需 要 录 入 ？ 安 全 部 门 等 机 构 的 公 务 员 信 息 可 不 上 报 。 9. 由 于 人 员 信 息 录 入 的 内 容 包 括 了 许 多 个 人 历 史 信 息 项 ， 目 前 对 应 于 军 转 干 部 的 曾 任 职 务 没 有 “专 业 技 术 职 务 ”、 “职 务 层 次 ”、“选 拔 作 用 方 式 ”、免 职 、交 流 等 相 应 信 息 。 职 务 信 息 根 据 实 际 情 况 录 入 ，如 军 转 干 部 曾 任 职 务 中 没 有 的 信 息 可 以 不 填 写 。 10. 照 片 是 否 有 统 一 要 求 ？ 照 片 长 宽 比 例 为 5：4，保 证 清 晰 ，无 其 它 要 求 。 11. 职 务 层 次 项 ，某 县 县 委 副 书 记 、县 长 两 条 职 务 的 职 务 层次 ，一 个 是 正 县 、一 个 是 副 县 ，如 何 填 写 ？ 职 务 层 次 与 职 务 对 应 ，不 与 人 员 对 应 。此 例 中 副 书 记 为 副县 级 ，县 长 为 正 县 级 。 12. 部 分 信 息 项 代 码 不 全 ；没 有 可 供 用 户 自 行 定 义 的 信 息 集和 信 息 项 及 代 码 功 能 （目 前 只 放 开 一 点 ，远 远 不 够 ） 信 息 集 和 代 码 项 可 根 据 实 际 管 理 需 要 扩 充 ，对 于 具 体 问 题可 向 中 组 部 、人 社 部 、国 家 公 务 员 局 反 馈 。 13. 省 部 级 领 导 的 信 息 由 哪 个 单 位 录 入 ？ 信 息 来 源 ？ 根 据 干 部 管 理 权 限 ，省 部 级 干 部 由 中 组 部 负 责 录 入 。省 管干 部 由 省 委 组 织 部 负 责 录 入 。 14. 此 软 件 是 否 只 能 用 于 公 务 员 和 参 公 人 员 管 理 ？ 如 果 某 单 位 想 自 己 将 下 属 纯 事 业 单 位 信 息 录 入 ，用 于 自 己 使 用 ， 应 注 意 什 么 ？ 各 单 位 根 据 实 际 管 理 需 要 ，可 录 入 非 公 务 员 信 息 。信 息 上 报 时 只 报 送 公 务 员 及 参 公 人 员 信 息 。 15. 采 集 版 软 件 录 入 项 不 全 ，未 达 到 要 求 上 报 的 70 项 ，如 何处 理 ？ 下 一 步 采 集 软 件 中 将 考 虑 增 加 必 填 信 息 项 填 报 检 测 功 能 ， 对 未 填 写 的 必 填 信 息 给 予 提 示 。此 外 ，各 省 要 通 过 管 理 手 段 提 高 信 息 的 上 报 质 量 。 16. 将 干 部 任 免 表 编 辑 器 形 成 的 表 格 ，导 入 公 务 员 管 理 信 息 系 统 ，是 否 可 行 ？ 是 否 鼓 励 采 取 此 方 式 ？ 导 入 后 再 修 改 、 核 对 ，在 哪 些 方 面 应 予 注 意 ？ 在 信 息 格 式 上 有 无 要 求 ？ 此 方 式 不 能 保 证 必 填 信 息 项 齐 全 ，导 入 后 需 逐 人 逐 条 补 充 审 核 信 息 。在 大 规 模 的 信 息 采 集 阶 段 不 建 议 使 用 此 方 式 。 17. 市 、州 、县 人 社 局 如 何 将 数 据 报 送 给 市 、州 、县 组 织 部 ？ 建 议 将 市 直 行 政 机 关 建 在 同 一 个 机 构 分 组 下 ，并 为 该 机 构 3 （平 级 之 间 如 何 通 过 信 息 管 理 系 统 报 送 数 据 ？ ） 分 组 分 配 机 构 编 码 。人 社 部 门 报 送 数 据 时 将 该 机 构 分 组 导 出 即 可 。 18. 机 构 类 别 中 选 择 领 导 机 构 代 码 时 却 没 有 法 院 和 检