共青团暨南大学委员会工作总则

共青团暨南大学委员会 工作总则 2 共青团暨南大学委员会工作总则 说 明 为了“规范团务、提升服务” ，更好地服务基层团组织和广 大青年团员，共青团暨南大学委员会决定在 2009 年版工作守则 基础上结合团委工作实际，综合考虑团委的发展计划，对总则加 以修改完善，并颁布 2012 版工作总则。现在此做几点说明： 1.团委工作总则包括“共青团暨南大学委员会简介” “共青 团暨南大学委员会工作架构” “共青团暨南大学委员会各部门工 作职能” “ 共青团暨南大学委员会学生团干人事规定” “共青 团暨南大学委员会规章制度” “2012 届共青团暨南大学委员会主 要成员简介”六个部分。 2.根据有关规定，本总则对团委部门结构、各部门主要职能和相 关规章制度进行说明。根据事实情况，秘书长级有权对此部分作 出修改。其中当届校团委主要成员简介部分，每年更新一次。 3.如若增删总则内容，秘书长级须及时通过有效途径以声明形式 公布，在新规定生效时，旧规定自动失效。 4.本章程解释权归共青团暨南大学委员会所有。 共青团暨南大学委员会 2012.8.14 共青团暨南大学委员会 3 目录 一.共青团暨南大学委员会简 介 5 二.共青团暨南大学委员会工作架 构7 三.共青团暨南大学委员会各部门工作职 能8 1.校团委部门职能介 绍 8 2.团委主要活动及宣传介 绍 13 四.共青团暨南大学委员会学生团干人事规 定19 1.秘书长级（待定） 2.部长级（待定） 3.秘书长助 理 19 4.共青团暨南大学珠海校区工作委员会学生团干人事规 4 定22 5.基层团委有关规 定 27 6.青年志愿者协会人事规定 29 五.共青团暨南大学委员会规章制 度33 1.团委公文规 范 33 2.文档管理实施细 则 33 3.财务管理实施细 则 36 4.物资管理实施细 则 41 5.会议室清洁制 共青团暨南大学委员会 5 度 50 6.场地申请事宜说 明 53 7.活动审批流程说 明 57 8.活动调人制度细 则 60 9.共青团暨南大学委员会人才库实施细 则66 六.2012 届共青团暨南大学委员会主要成员简 介72 附：中国共产主义青年团团 歌 73 6 一.共青团暨南大学委员会简介 暨南大学是中国第一所由国家创办的华侨学府，是目前全国境外生 最多的大学，将近一半学生来自海外，是中国大陆国际化程度最高的大学， 是国家“ 211 工程”重点综合性大学，直属国务院侨务办公室领导。暨南 大学共有五个校区，分别为广州本部、广州华文学院、珠海校区、深圳校 区（深圳旅游学院） 、广州大学城校区 （在建） 。 共青团暨南大学委员会是在学校党委和团省委的领导下，以“组织 青年、引导青年、服务青年，维护青年合法权益”为宗旨的青年群众组织 和学生组织。暨大团委遵循“时代特征，青年特点，暨大特色”的工作原 则，按照“前瞻、服务、规范、整合、创新、活跃”的工作理念，立足侨 校，开展新形势下的团建和青年工作，围绕青年思想政治教育、学术科技 创新创业、校园文化建设、社会实践、青年志愿者行动、团的自身建设等 工作主题，为培养具有较强的学习能力、实践能力和创造、创新创业能力 的高素质复合型人才，为建设特色鲜明、海内外知名的研究型大学，促进 校园和谐发展而做出贡献。 学校共青团工作是在团委书记、副书记的带领下，在各专职团干、 学院团委书记和各级团干部的配合下开展的。学校各级学生团干部由秘书 长级统筹领导。自 2012 届始，秘书长级设有秘书长一名，副秘书长七名 （两名分别由珠海校区团工委第一书记助理、深圳旅游学院团委第一副书 记兼任） 。共青团暨南大学委员会秘书长级在校本部下辖 13 个职能部门， 即秘书处、组织部、宣传部、学术科技部、社会实践部、联络部、编辑部、 人力资源部、权益调研部、国旗护卫队、礼仪队、学生网络联盟、青年志 共青团暨南大学委员会 7 愿者协会(以成立先后为序)。 8 二共青团暨南大学委员会工作架构 （一）总体架构： （二）校团委工作架构： 共青团暨南大学委员会 9 三.共青团暨南大学委员会部门工作职能 共青团暨南大学委员会秘书长级在暨南大学校本部下设 13 个职能部门， 按部门类别分为： 行政类：秘书处、组织部、人力资源部、调研部 活动类：学术科技部、社会实践部、联络部、青年志愿者协会 宣传类：宣传部、编辑部 专业技术类：国旗护卫队、礼仪队、学生网络联盟 （共青团暨南大学珠海校区工作委员会相关部门职能和活动介绍请参见 “共青团暨南大学珠海校区工作委员会学生团干人事规定”部分） 校团委部门职能介绍 一.行政类部门 秘书处 1.财务管理：协助主管老师整理报销费用；提供活动方申请的物资、提供 活动宣传品订制信息、活动后财务报销上报等； 2.物资管理：定期管理物资，含批量购买、整理、管理借用等方面，必要 时临时购买物资；定期管理物资，含批量购买、整理、管理借用等方面， 必要时临时购买物资； 3.文档管理：以月份为单位收集并存档各项文档，内部文件及红头文件的 规整。 4.管理日常事务以及值班工作：协助老师做各项秘书工作； 5.例会记录：做好各部门例会地点时间管理、做好会议记录； 组织部 10 1.负责全校团员的团籍整理，发放、补办团员证，收集团费，管理团徽； 2.开展与全校各学院的对点联系工作，沟通各学院副书记，定期举行各学 院副书记例会，及时与各学院进行信息交流； 3.承办全校性团日活动，监督各院系团日活动； 4.负责校团委内部各类证书奖牌的制作； 5.负责暨南大学优秀团干、优秀团员、优秀宣传工作者的评选工作；“五 四红旗团组织”的申报、考核、评选工作，并承办五四表彰大会；6.负责 暨南大学大学生骨干培训学校（每学年一期）全部工作； 7.做好日常值班工作，负责处理各项基本事务； 8.联系党代表工作室，负责青马学子担任党代表助理项目的实施。 人力资源部 1.负责根据团委发展规划，制定、实施、调整年度人力资源总体规划、团 委学年及中期招新方案； 2.负责制定团委整体招新方案并组织各部门实施；并为团委内部成员建立 档案和及时更新； 3.制定、实施、调整人力资源调人制度，合理配置和优化团委人力分配， 辅助团委各项工作的顺利进行； 4.根据团委的发展需求制定年度、季度和月份培训规划；负责对团委成员 进行培训，加深团委成员对组织文化的认识，增进其服务意识、公关技能 和工作技能，挖掘成员潜能，使其素质得到全面提高。此外培训后应做好 培训效果的评估总结； 5.制定、实施干事、部长级和部门的绩效考核制度，并定期公布考核结果， 共青团暨南大学委员会 11 根据绩效考核结果对成员的培训、发展等进行跟进和反馈； 6.制定、实施团委奖惩制度；并及时备案。 调研部（权益调研部） 1. 调查国内社会重大时事、校园建设与管理、同学身边关注的话题，预 测其规律和发展趋势，为校方提供数据支持和理论依据，促进学校文明建 设； 2.充当团委的“智囊团”：进行活动的研究工作，对团委活动的策划和工 作的开展、改革意见等进行意见收集、理论论证和追踪反馈工作； 3.充当团委的“纪检组”：以调研为主要方式，找出团委内部发展战略与 日常管理中存在的问题，分析原因，提出改进建议，谋求团委长远的发展； 4.为团委各类活动进行活动后的调研，收集意见，进行总结评价和反馈以 及为活动的改进提供可行性方案； 5.筛选合适人员进入人才库并维持人才库的正常运转； 6.学校舆论收集工作：对 Funshow 论坛、暨南大学主要微博进行网评和热 点收集工作； 7.召开团委内部智库会议，为各部门干事和部长级及人才库人员针对团委 的建设和发展出谋划策提供一个平台； 8组织“发现之旅”调研大赛、校级演讲比赛等学术活动。 二活动类部门 学术科技部 1.负责“挑战杯”赛事的相关事项，主要包括“挑战杯”赛事的宣传、立 12 项申报书和作品的收集整理、创业计划类竞赛的秘密与公开答辩的筹备与 举办工作； 2.参与组织学校论文大赛，包括作品收集、录入、评选等工作； 3.负责组织学校学术科技节，主要负责统计各学院学术科技节的相关活动 事项，筹备组织学术科技节开幕式等工作； 社会实践部 1.组织“三下乡”社会实践活动的宣传、立项、申报、启动，召开队长会 议、 “三下乡”成果报告会；回收、整理、总结“三下乡”成果；开展评 优工作；编辑和出版“三下乡”优秀成果集； 2.组织“企业直通车”活动，为同学们提供走进企业观看企业生产模式和 生产线、与企业管理者进行交流，参加企业实习的机会； 3.组织“社区助理”活动，负责联系社区、筛选成员、跟进工作、组织集 体活动、工作评价和社会实践工作鉴定、助理工作反馈等工作。 联络部 1.策划、筹备、执行两年一届的“形象之星”大赛； 2.策划、筹备、执行一年一度的团委送旧迎新晚会； 3.承办并策划团委文娱方面的各类活动 4.与外界各大公司建立联系，寻求资金或物质支持以开展团委各项品牌活 动； 5.搭建与外界沟通的平台，与校内其他组织、省内其他高校之间联谊交流。 青年志愿者协会 共青团暨南大学委员会 13 1.招聘青年志愿者协会内部以及各服务队人员。 2.负责助学助贫捐款活动。 3.开展校内外的志愿服务工作，宣传和弘扬志愿服务精神。 4.组织管理各服务队的工作。 三宣传类部门 宣传部 1.做好大型活动前的宣传工作，如海报、横幅、展板、传单、舞台设计与 布置。主要参加活动：形象之星、三下乡等 2.设计团服 3.主办金壁奖平面设计大赛 编辑部 1.以一学期两期为基准，编辑暨南青年 ，并打印发行； 2.每周二、四、六编辑手机报并以飞信方式在校园内部发布； 3.将“暨南青年”手机报新闻、校内外最新资讯更新至“暨南青年”官方 微博； 4.参与校园各项活动的新闻报道，更新“红网”新闻频道的校内新闻； 5.做好各项大型活动、团委活动的采访、写稿、拍照工作，并及时更新于 “红网” 。 四专业技术类部门 国旗护卫队 负责学校的升旗，降旗仪式；对外宣传我校，为暨大学子树立严谨高效、 积极进取、团结向上的良好形象。 14 礼仪队 1.承担校内外各类大型礼仪接待任务，主要为校内各类表彰、学术研讨、 校庆等大型会议提供礼仪服务； 2.发掘培养优秀的礼仪人员，并对队员进行定期培训； 3.开展各项对外的礼仪公开培训活动，培养全校学生优良的礼仪修养和行 为规范。 学生网络联盟： 1.负责网络建设与网络维护、资讯发布、软件开发和团委内部服务等，保 证旗下网站的正常运作； 2.在红网上及时更新团委活动相关事宜及活动宣传； 3.监督二手交易市场网站，及时发布二手交易信息； 4.协助管委会管理暨南风 FunShow 论坛； 5.校内架设两个 FTP 提供校内资源下载，同时负责 FTP 资源的审核整理。 6.根据实际发展以及实际需要相应举办一些活动以及开发一些网站。 7.为团委各项活动提供网络技术支持。 8.开展网页制作、PS 相关培训。 团委主要活动及宣传介绍 1.“挑战杯”学术科技大赛、创业计划大赛 “挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛，是由共青团中央、中国科 协、全国学联主办的权威性全国性的大学生课余科技文化活动，被誉为中 国大学生科技“奥林匹克” 。 “挑战杯”每两年举办一次，这项活动坚持 “崇尚科学、追求真知、勤奋学习、迎接挑战”的宗旨，得到党和国家领 共青团暨南大学委员会 15 导人的高度关注和重视。 参加“挑战杯”科技竞赛的作品一般分为三大类：自然科学类学术论 文、社会科学类社会调查报告和学术论文、科技发明制作，凡在举办竞赛 终审决赛的当年月日起前正式注册的全日制非成人教育的各类高等院 校的在校中国籍本专科生和硕士研究生、博士研究生（均不含在职研究生） 都可申报参赛。 2.“三下乡”社会实践活动 组织学生充分利用寒暑假，深入农村基层开展科技、文化、卫生“三 下乡”社会实践活动。实践内容包括支教、调研、医疗卫生实践、文化宣 传、科技支农、法律援助等。学生确定实践课题、地点，组建团队，制定 计划，后上交相关资料立项，通过审批的团队予以立项。学生们在老师带 领下走出校园、深入农村开展实践活动，在实践中获得了宝贵的经历，同 时帮助村民更多地了解文化、科技、卫生方面的内容知识，开拓视野，提 高自身素质，以促进农村文化、科技、卫生的发展。 3.“企业直通车”活动 通过与企业联系，带领学生走进企业进行实地参观，感受企业的组织 文化，了解企业的管理、经营模式；与企业管理人员和一线工作者交流， 增进学生对所学知识的理解；开展企业对学生的模拟面试活动，让学生了 解企业对人才的要求；为学生提供实习的机会。 4.“社区助理”活动 社区助理活动提供给在校大学生一个走入基层，参加社会基层建设的 机会。工作内容主要包括帮助居委会完成文书整理、走访居民、协助经济 16 普查的工作，以及协助中心开展长者兴趣小组，联系、通知长者等，期间 会开展相关助理培训以及集体拓展活动。社区助理可以历练大学生与人交 流沟通、团队协作的能力，更能使大学生真正走入社会，了解社会，从而 更好地规划自己的未来。 5.“形象之星”大赛 团委“形象之星”设计大赛是一个全面展示暨南学子风采的活动。暨 南大学四个校区校本部、珠海校区、华文学院、深圳校区的所有学生都 有机会参加。 “形象之星”设计大赛是暨南学子展示个人魅力的绝佳平台， 是表现当代大学生阳光、青春、乐观、积极向上的精神面貌的绝佳场所， 是展现大学生自我的理念和推动校园文化建设的有力工具。通过健康美、 心灵美、智慧美等综合素质比赛，突出表现当代青年内强素质、外塑形象、 积极向上、开拓进取的青春风采。 6.五四红旗团组织的创建和评优 为进一步加强我校共青团的基层组织建设和广大青年团员的思想政治 工作，校团委在各基层团组织开展了“五四红旗团组织”创建活动，符合 条件的各学院（研究生）团委、系团总支、班团支部、校直属团总支都可 以进行申报，通过重点培养建设，经过初评、复评，上交 PPT 演示稿，在 红网上开展网上投票评选先进团组织。 7.“金壁奖”海报设计大赛 每年一届的“金壁奖”海报设计大赛是一个面向暨南四个校区所有学 子的海报设计比赛。本活动由个人或集体形式参赛。评选将分为公开投票 评选和专家评选两部分。并设一、二、三等奖、优秀奖、最佳人气奖和最 共青团暨南大学委员会 17 佳组织奖若干名。 8.“发现之旅“调研大赛 “发现之旅”调研大赛是由调研部主办的学术类活动，该活动旨在为 引导大学生深入社会、了解社会，拓宽其视野、提高其思辨能力、促进其 心智成熟，强化大学生心中的社会责任感和未来主人翁意识，为其日后步 入社会立下坚实的基础。同时，该活动有利于培养大学生独立探索精神和 团队合作精神，十分符合当下时代需要。 9. 志愿者文化节 一年一度的青协志愿者文化节是持续一个月的大型活动，分为三大部 分进行，分别是回顾暨大青协的发展史、 “我是志愿者”社会实践活动以 及表彰大会。通过这三部分的活动向广大师生展示青协的朝气，号召更多 的人参与到志愿者行动当中，让争当志愿者成为一种风尚，让志愿者行动 成为一种习惯。 10. 广西助学 广西百色田阳县，是我国国家级贫困县，是暨南大学响应团中央的号 召“大学生志愿服务西部计划”的服务点。我们希望通过广西助学这个活 动，在校内募捐款项对广西田阳县的失学儿童进行帮助，以改善他们的生 活和学习状况，以表达我们暨南大学对当地儿童的关怀，并对受助学生的 学习、生活条件的改善情况进行深入调研，进而对以后助学方式的完善提 出建设性意见。力求让一样有金色的青春，一样希望可以全力以赴追逐自 己的梦想的孩子离生活的希望和自己的梦想更近一步。 9. 暨南青年 由共青团暨南大学委员会主办，编辑部制造。 暨南青年由学生主 18 笔，秉承“以青年之责任办青年之报纸”的办报理念，实践着一批又一批 的学生记者的梦想，至今已走过 21 个春秋。21 年来，暨南青年传播在暨 南，影响在暨南。在未来，暨南青年将会更加立体发展，逐渐完善手机报、 微博、人人网等多种传播方式。 10. 共青团暨南大学委员会旗下网站 共青团暨南大学委员会官网（红网）：/ 学生网：/ 青年志愿者协会官网：/wxd/ Funshow 暨南风论坛: / 11. 共青团暨南大学委员会旗下微博 暨南大学团委：/jnutuanwei 暨南青年：/jnuyouth FunShow 暨南风：/jnufunshow 暨南大学暨南人网（珠海）：/jnuren 【部门微博】 秘书处：/u/2374423012 组织部：/u/2334341832 人力资源部：/u/2348164924 调研部：/u/2297818961 学术科技部：/u/2371492172 社会实践部：/u/2154482092 联络部：/jnuxing 共青团暨南大学委员会 19 青年志愿者协会：/jnuqingxie 宣传部：/520jnuxuanchuanbu 编辑部：/jnuyouth 国旗护卫队：/jidaguoqihuweidui 20 四.共青团暨南大学委员会学生团干人事规定 第一部分：秘书长级（待定） 第二部分：部长级（待定） 第三部分：秘书长助理 第一章 秘书长助理的作用意义 第一条 秘书长助理能超越“主管部门”的限制，全面深入的了解 校团委近期最核心的工作动态，学习与老师及其他团干工 作交流的有效方式，掌握制度的制定和执行方法。 第二条 有干事担任秘书长助理的部门能够通过改助理了解团委更多 的工作情况，增加对团委各部门的认识和认同感，而通过 助理跟进部门例会可加强团委各部门之间的学习和交流， 将“大团委”概念带入各个部门。 第三条 秘书长可通过与秘书长助理沟通，加强和其他秘书长级及 各个部门之间的工作交流，提高团委的工作效率，保证各 项工作更有序的开展。 第二章 招聘方式及条件 第四条 秘书长助理招聘是秉持着培养优秀学生骨干的宗旨，在考 虑部分优先条件的情况下，对参与招聘的团干进行的公平 公正的选拔。 第五条 招聘对象：校团委全体副部长、干事 第六条 招聘方式：秘书长级集体面试选拔 第七条 每期面试选拔要求各个部门至少有一名团干参与竞选，若 共青团暨南大学委员会 21 有部门无团干参选，则按人力制度处理。 第八条 招聘人数为文字助理 12 名，公关助理 12 名。 第九条 文字助理应擅长文字处理工作，对团委的各项制度规范有 合理的概念判断，能在各种不同场合正确表达自己。 第十条 公关助理需有较强的语言能力，能在与老师及其他主要团 干交流时保持语言举止得体。 第十一条 若参与面试的优秀团干较多，可适当增加助理人数，但助 理人数必须小于秘书长级人数。 第十二条 其他客观优先条件 在各个部门任职副部长 被评选过优秀干事 学习时间与工作时间不冲突： 有较多可以自由调配的时间 书记例会期间无课 第十三条 面试考查主要内容： 对所应聘职位的理解及对该职位的工作规划。 如何正确面对和行之有效的解决自己与上级交流工作时 出现的分歧。 在担任秘书长助理期间，如何兼顾助理所应担负的责任 与本部门的各项工作。 第三章 秘书长助理的职权 秘书长助理（包括文字助理和公关助理）在学生工作级别中相当于正 22 部长，是秘书长级工作不可缺少的一个组成部分。为使秘书长助理能更清 晰的了解自身职能以协助各秘书长做好日常工作，也让其他团干更深入了 解该职位，特在此列出秘书长助理的职权： 第十四条 秘书长助理需陪同秘书长参加书记例会。 第十五条 秘书长助理需出席部长例会，并保证提前二十分钟到场准 备。 第十六条 秘书长助理在任期内必须参与团委十三个部门中四个或四 个以上的部门例会且所跟进部门需囊括各不同类型，总次 数不得少于十次。秘书长助理在跟进某部门例会前应当告 知该部门部长及主管副秘，参与时应认真作好记录，会后 需客观公正的整理出该部门优缺点，写进月末总结。在任 期内第一次参与某部门例会时，助理还需由该部门主管副 秘陪同，该部门的部长在会议开始前应主动邀请助理进行 自我介绍。 第十七条 秘书长助理应自觉协助秘书长做好团委各项工作，加强秘 书长级与各部长级间的工作联系。 第十八条 秘书长助理不可因此工作耽误本部门的正常工作。 （例：禁 止各位秘书长助理以“跟进其他部门例会”为由，拒绝出 席本部门的例会或出现迟到早退的现象。 ） 第十九条 秘书长助理必须在每月 25 日晚上 24 点前将该月总结交至 秘书长邮箱 ,由各位副秘书长负责查收并 将此总结作为给各部门评分的参考依据之一。总结包含的 共青团暨南大学委员会 23 内容为：个人成长历程、在秘书长助理的各项工作中发现 的问题及解决办法、参与例会的日程汇报、对该职位下月 的工作计划等。 第二十条 秘书长助理需负责秘书长邮箱的整理及维护。 第二十一条 文字助理需将书记例会的情况通过群邮件及时向各位老师 及秘书长通报，并将书记例会上提到的所有与部门有关的 信息在部长例会上进行反馈。另外，文字助理需在每月 29 日整理秘书长邮箱中各部长总结的上交情况，将统计出的 数据交至公关助理。 第二十二条 公关助理需协助秘书长协调各部门工作关系，整理文字助 理每月 29 日统计的数据，及时通知未按时上交总结的部长 尽快将总结交至秘书长邮箱。公关助理负责在重要活动时 调用部长级，组织下一期的秘书长助理选拔。 （每学年第一 期秘书长助理选拔需由人力资源部负责） 第四章 补充事宜 第二十三条 每学年第一学期招新后的首月绩效考核结束后，将开始秘 书长助理的选拔。助理的每个任期为一次绩效考核周期， 第一学期最后一期的助理自动延续为第二学期第一期助理。 （这里的单位为期不为月，是为了避免因为人力的绩效考 核拖延造成不良后果） 第四部分：共青团暨南大学珠海校区工作委员会学生团干人事规定 共青团暨南大学珠海校区工作委员会（简称“团工委” ） ，成立于 2003 24 年，统筹珠海校区各学院团委（团总支）共青团工作。以“组织青年、引 导青年、服务青年，维护青年合法权益”为宗旨，以“离你更近，想得更 远”为口号，围绕青年思想政治教育、学术科技创新创业、校园文化建设、 社会实践、青年志愿者行动、团的自身建设等工作主题，开展各项工作。 一.组织架构 暨南大学珠海校区工作委员会下设秘书处、组织部、人力资源部、宣传 部、编辑部、学术科技部、社会实践部、公共关系部、国旗护卫队、形象 大使团队、暨南大学青年志愿者协会珠海校区分会、暨南人网络联盟十二 个部门。 共青团暨南大学委员会 25 二.部门职能介绍 秘书处： 1.监督团工委各项制度与工作规划的落实情况，提高团工委的运作效率。 策划、筹备、执行每年的新任学生团干就职大会与总结表彰大会； 2.撰写或审核团工委各类对外文档，并做好各类文档的归档工作； 3.报销票据，编制财务报表，登记使用账本，控制资金流动； 4.管理团工委的各项财产物资，保证其充足与使用效益最大化。 组织部： 1.负责全校区团员的团籍、团员信息的整理，发展新团员，补办、重办、 发放各院团员证，收缴团费上交本部； 2.开展与校区各院团委（团总支）的对点联系工作，沟通各学院团干，定 期举行各学院团干会议，院际交流会； 3.承办校区团日活动，监督各院系团日活动； 4.负责学校优秀团干、优秀团员、优秀宣传工作者、 “五四红旗团组织” 的申报工作；珠海校区优秀团干、优秀团员、优秀宣传工作者、优秀志愿 者服务队的的申报、评选工作； 7.负责珠海校区大学生骨干培训学校全部工作； 8.做好日常值班工作，负责处理各项基本事务； 人力资源部： 1.负责根据团工委发展规划，制定、实施、调整年度人力资源总体规划； 2.负责制定团工委整体招新方案并组织各部门实施，做好团员干部档案的 管理工作； 3.制定、实施、调整人力资源调人制度，合理配置和优化团工委人力分配， 辅助团工委各项工作的顺利进行； 4.制定团干部培训规划和培训效果的评估总结，负责对团工委成员进行全 面培训，提升团干部的综合素质； 26 5.制定、实施干事、部长级和书记助理的绩效考核制度，并定期公布考核 结果，根据绩效考核结果对成员的培训、发展等进行跟进和反馈； 宣传部： 1.做好大型活动前的宣传工作，如海报、横幅、展板、传单、舞台设计与 布置,主要参加活动：形象之星、三下乡等； 2.设计团服； 3.设计团工委办公室。 编辑部： 1.负责报道校内外新闻，采访校园名人和著名专家、学者； 2.负责对暨南大学学生报纸暨南青年-珠海读本的编辑和排版； 3.负责团工委官方网站“红网”的更新与维护； 4.负责微博暨南青年-珠海读本的日常运营； 学术科技部： 1.负责“挑战杯”赛事的相关事项，主要包括“挑战杯”赛事的宣传、立 项申报书和作品的收集整理、创业计划类竞赛的秘密与公开答辩的筹备与 举办工作； 2.负责日月湖论坛的常规管理，对各个组织在日月湖论坛举办的学术活动 进行筛选，并加入“日月湖论坛主题系列活动”中； 3.负责举办“自由谈”时事论坛活动，为暨大学子提供一个自由探讨时事 热点的平台； 4.负责组织学校学术科技节，主要负责统计各学院学术科技节的相关活动 事项，筹备组织学术科技节开幕式等工作。 公共关系部： 1.联系商家开展各项赞助工作，为团工委各项工作和活动提供经费； 2.组织“永不打烊园游会”活动，让新生能够更快更好地地了解校园； 3.组织“形象之星“大赛，包括初复赛的宣传、比赛组织、跟进选手工作 共青团暨南大学委员会 27 和反馈工作，提供给广大学生一个展现个人魅力的舞台，进一步提升团工 委的知名度和影响力； 4.组织支部风采大赛，包括初复赛的宣传、比赛组织、跟进选手工作和反 馈工作，提供给学校各班级一个展现班级风采的舞台，进一步增强参赛班 级的凝聚力和同学们的集体荣誉感； 5.加强与其他高校的学习和合作，开展各项外联工作； 6.定期开展赞助培训和礼仪培训。 社会实践部： 1.组织“三下乡”社会实践活动的宣传、立项、申报、启动仪式，召开队 长会议、 “三下乡”成果报告会等工作；回收、整理、总结“三下乡”成 果；开展评优工作； 2.组织“忆家乡”城市魅力大赛的宣传、报名、初步筛选参赛队伍、筹备 初赛和决赛等工作；为同学们提供一个展现家乡魅力的平台，丰富校园文 化，增进学生们的文化交流； 3.组织“企业直通车”活动，为同学们提供走进企业、观看企业生产模式 和生产线、与企业管理者进行交流，同时参加企业模拟面试和实习的机会； 4.组织社区文化活动，负责联系社区、跟进工作、组织集体活动、反馈等 工作；加强学生与社区的联系，丰富校园与社区文化。 国旗护卫队： 1.负责学校的升、降旗仪式以及大型活动的出旗任务； 2.保护国旗免受天灾或人为伤害，维护国旗神圣的形象； 3.面向中小学开展爱国主义教育活动，宣传校园文化和爱国主义思想； 4.开展爱国主义教育基地的建设和交流合作活动。 形象大使团队： 1.在对外交流中代表暨南大学和团工 委形象； 28 2.负责带领校外领导、老师、学生等来宾参观学校，在与其它高校联谊等 对外交流活动中介绍学校概况、展示学校文化； 3.负责团工委活动的司仪和礼仪工作，培养优秀的司仪和礼仪人员； 4.为团工委的晚会提供才艺表演； 5.策划和举办具有特色的活动。 青年志愿者协会： 1.招聘青年志愿者协会内部以及各服务队人员； 2.在校内开展献血、扫墓、织围巾送温暖、广西助学计划捐款活动等志愿 活动； 3.定期开放 i 捐部落作为同学们捐衣捐物的平台； 4.开展校外志愿服务工作，宣传和弘扬志愿服务精神。征集校内志愿者参 加珠海国际赛车节、珠海市航展、珠海市国际半程马拉松比赛等社会志愿 活动； 5.组织管理各服务队的工作。 暨南人网络联盟： 1.与专业网站制作团队合作，为团工委网站提供技术支持； 2.利用微博为暨大全体学生提供有关校园的前沿信息； 3.举办跳蚤市场活动，与线上的买卖网结合，建立暨大二手货交易平台； 4.举办电脑义修活动，免费为暨大学生提供电脑软件维修以及维护等服务。 第五部分：基层团委有关规定 第一部分：院级团委 1. 主要工作内容 1) 负责团费的收取与上缴 共青团暨南大学委员会 29 2) 收集与上交团员证等团务材料 3) 组织开展各项团日活动 4) 收集五四评比资料，积极参与院级、支部等团组织创优工作 5) 收集三下乡活动和挑战杯等活动的材料，并组织开展 6) 完成上级团委交给的其他工作和任务 2. 组织架构 3. 优秀院级团委的标准 申报单位班子健全，按期换届，经民主选举产生； 班子整体素质高，作风扎实，富有开拓创新精神； 团委、支部书记思想政治素质好，受到团员青年的拥护； 组织建设健全，按时收缴团费，开展团工作成绩突出，特色鲜明； 在创先争优系列活动中有突出贡献。 第二部分：团支部 1. 主要工作内容 30 1)负责团费的收取与上缴 2)收集与上交团员证等团务材料 3)开展支部团日活动 4)准备五四评比资料，积极参与院级、支部等团组织创优工作 5）完成上级团委交给的其他工作和任务 2. 组织架构 团总支书记团支部书记团员 3. 优秀团支部的标准 申报单位班子健全，按期换届，经民主选举产生； 班子整体素质高，作风扎实，富有开拓创新精神； 团委、支部书记思想政治素质好，受到团员青年的拥护； 组织建设健全，按时收缴团费，开展团工作成绩突出，特色鲜明； 在创先争优系列活动中有突出贡献。 第六部分：青年志愿者协会人事规定 一. 青年志愿者协会工作架构 青年志愿者协会为共青团暨南大学委员会下设的志愿者服务组织，日 常事务由秘书处统筹负责。秘书处设秘书长一名，第一副秘书长一名，副 秘书长四名。其中，秘书长由专职团干兼任，第一副秘书长由共青团暨南 大学委员会副秘书长兼任。秘书处下设有六个职能部门和九个直属服务队。 共青团暨南大学委员会 31 二.青年志愿者协会下设部门介绍 暨南大学 青年志愿者协会 各学院分会 直属服务队秘书处 活 动 部 公 关 部 秘 书 部 信 息 部 宣 传 部 人 力 部 旭 日 W T 岭 南 金 秋 书 虫 四 海 晴 天 爱 心 文 明 礼 仪 服务队 服务组 下设部门： 活动部 32 1.负责项目活动的全面策划、统筹、实施工作，安排活动的场地等事宜； 2.开展各种优质项目活动的创建与规划工作。 公关部 1.联系各支服务队； 2.负责青协内部和对外的联谊交流活动； 3.寻求外部资金或物质的支持，为青协开展活动提供保障。 秘书部 1.负责青协及下属服务队的财务报销和登记； 2.管理文档，包括制度拟定，文稿的撰写、整理和归档等； 3.管理青协物资申请与管理以及登记物资借出回收； 4.负责青协会议的记录。 信息部 1.负责青协和各服务队活动的新闻报道和影像拍摄；定期向各服务队征收 新闻稿； 2.为青协提供网络支持，负责干事志愿者网站的认证工作，定期更新青协 博客、微博，管理青协 FTP，面向 funshow 开拓博客新方向； 4.为青协的活动制作宣传片。 宣传部 1.负责青协活动宣传形式的策划、宣传品的设计与制作、场地平面图的设 计和制作、宣传品的布置等工作； 2.设计青协会服。 人力资源部 共青团暨南大学委员会 33 1.调配青协活动的人员配置；负责各项活动的签到签离工作； 2.负责青协内部部门和干事的绩效考核； 3.开展青协内部培训； 4.制作青协通讯录的。 二.青年志愿者协会秘书长级产生办法 1.秘书长：由专职团干兼任。 2.第一副秘书长：由当届共青团暨南大学委员会副秘书长兼任。 3.副秘书长（待定） 三.青年志愿者协会部长级产生办法（待定） 34 五.共青团暨南大学委员会规章制度 第一部分：团委公文格式说明 1. 页眉： 标注“共青团暨南大学委员会” ，距边界 1.0（页面设置版 式距边界页眉） 2. 标题：黑体，粗体，居中，小二号字体 3. 正文：宋体，小四号字体,首行缩进两字符 4. 署名：宋体，小四，加粗，右对齐 5. 日期：插入日期和时间（例:二零零八年九月三十日）小四， 加粗，右对齐 6. 页边距：上、下、左、右页边距 2.5 7. 页脚：左、右侧标注“” 。 8. 距边界：1.5（页面设置版式距边界页眉） 9. 页码：阿拉伯数字并且在每页底部居中 10.文件需隔行写，单字不成行，单行不成页 11.行距为 1.5 倍行距 第二部分：文档管理 为加强校团委的文档管理，使文档管理规范化和制度化，结合团委现阶 段自身具体情况，制定本制度，以保证对团委工作进行客观、必要的文档 记录和管理。此文档管理制度分文字文档管理及电子文档管理两类，并附 有各类常用文档的模板。 【文字文档管理】 第一条：红头文件及各种内部文字资料管理 共青团暨南大学委员会 35 根据文件签发单位和签发年份，秘书处干事将其进行归档保存。红头文件 需要销毁时必须使用碎纸机。 第二条：会议记录管理 1. 秘书处安排干事到各个部门进行部门例会会议记录工作。会议记录格 式遵照部门会议记录 ，秘书处干事应认真记录会议内容，做到记录 内容具体充实，条理清晰。 2. 秘书处每个月上缴干事的会议记录，对每个部门的会议记录进行归档 保存，并整理出各部门例会的出勤情况供人力部绩效考核使用。 【电子文档管理】 第一条：活动策划书管理 1. 部门若需举办活动，须在活动开始两周前上交活动策划书至秘书处公 邮 ,并通知跟进该部门的秘书处干事。 2. 秘书处将对其活动策划书在团委办公室电脑上进行归档整理，并根据 其活动策划书上的物资借用申请表为该部门准备活动物资。 第二条：校团委通讯录和空课表管理 1. 团委各部门应在规定的时间内，收集部门部长和干事相关资料，按照 校团委通讯录和空课表模板，整理自己部门的通讯录和空课表， 并发到秘书处公邮上(),同时保证资料的准确性和形式 的规范性。 2. 秘书处负责收集和完善每学期团委各部门通讯录和空课表。秘书处根 据各部门提供的通讯录和空课表进行整合和完善，制作出校团委通讯 录和空课表，并及时公布到部长级群邮上以方便工作使用。 36 3. 校团委通讯录和空课表每个月更新一次。各部门应在指定的时间内把 需要更新的信息发到秘书处公邮()，秘书处按照各部 门提供的信息对校团委通讯录和空课表进行更新，并及时将更新后的 通讯录和空课表公布到校团委部长级群邮上。 4. 若部门不按校团委通讯录和空课表模板向秘书处提交本部门资料， 秘书处有权将其上缴的资料退回，要求该部门按照模板提交标准形式 的部门通讯录和空课表。多次交涉无效的情况下，秘书处有权不处理 该部门提交的资料，并在部长级例会上对其进行通告批评。 5. 若部门无视秘书处发出的更新要求，出现通讯录和空课表资料有误而 影响团委工作，一经发现，将在部长级例会上对其进行通告批评。 共青团暨南大学委员会 37 第三部分：团委财务管理实施细则 第一章 总则 第一条 为了加强共青团暨南大学委员会（以下简称为“校团委” ） 内部财务管理，促进校团委财务运作透明化、规范化，根 据有关学校规定及财务制度，结合校团委自身具体情况， 制定本制度。 第二条 校团委财务管理工作以维护校团委利益为宗旨，通过严格 执行财务制度，达到维持校团委各项工作高效进行的目的。 第三条 校团委财务管理工作要贯彻“用更少的钱办更好的事”的 方针，勤俭节约，精打细算，在校团委各项工作、活动中 制止铺张浪费和一些不必要的开支，降低消耗，增加积累， 造福暨南学子。 第四条 校团委内部十三部门的财务工作，都必须执行本制度。校 团委的各成员必须认真学习并执行本制度。 第五条 任何人不得以任意理由挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发 现，将根据情节严重程度，给与相应处罚。 第六条 各部门在使用部门及活动经费的过程中，若出现因其自身 工作失误而导致物资浪费，其所浪费物资造成的经济损失 将由相关负责人承担 30%，团委仅将其中 70%部分予以报销。 第二章 财务管理人员、相关人员及其权责 38 第一条 秘书处财务主管在财务管理上的权责： （1）配合老师完成团委资金的报销与管理工作； （2）帮助各部门有效进行财务预算； （3）统筹秘书处干事各项财务工作定期汇总； 第二条 秘书处干事在财务管理上的权责： （1）提醒、配合对点部门完成该部门资金的报销与管理工 作； （2）帮助对点部门有效进行财务预算； 第三条 各个部门部长级在财务管理上的权责： （1）正确安排活动经费的使用，在活动前确定相关物资方 案和制定有效预算；根据需要调配日常支出，并保障该支 出合理有效； （2）配合秘书处完成发票报销工作； 第四条 秘书长级在财务管理上的权责： 监督团委经费的使用，保障资金运用有效真实，提高资金 使用效率。 第三章 活动经费管理 第一条 各部门举办活动，需在活动一周前，与老师确定好活动方 案，拟定相关活动财务预算，并明确列出为举办活动而需 购买的用品，填写活动物资自行购买申请表。 第二条 预算必须详细列出每一项可预计支出，说明该支出的用途、 预计单价、数量。不确切费用需进行估算。 共青团暨南大学委员会 39 第三条 预算的制定需遵循经济性原则，认真核算每项费用，做到 不重复购买，不浪费，将资金用在真正需要的地方上。 第四条 若需要追加预算，则要为所追加购买填写物资自行购买申 请表，并交给秘书处财务主管。追加预算的数额将同时纳 入预算总额。 第五条 部门需预支活动经费时，必须在物资预算申请表上进行相 关说明，待进行报销时将预支经费情况详细填写。经费预 支数额一般不得超过该活动已审批通过的预算金额。 第六条 活动需要紧急预支经费购买相关物资时，可先通过电话征 求主管秘书长级的意见，同意后进行购买。 第七条 活动结束后，主办部门需将活动所用一切现金支出列单整 理，取得相应发票，填活动自行购买物资报销审批表后， 在一个月内将其送至报销人手中。 第八条 对于预支过经费的活动，将在活动后根据具体支出情况， 进行多退少补。 第 4 章 费用报销 第一节 报销原则 第一条 经批准，用于校团委举办的活动和常规物资购买的发票都 可以得到报销。 第二条 一般来说，日常支出的一切费用只能凭正规发票报销，且 该项支出需符合报销原则，属于可报销支出范围内。 第三条 由活动产生的一切费用，由活动主办部门整理收集好后向 40 秘书处报销。请在每周统一的时间把需要报销的发票交给 财务主管或其助理，并且在统一的时间内签字并取款。 （时 间与地点请相关负责人自行协定） 。取款时要先在校团委报 销簿上签字方可取走报销的款项。 第四条 各部门日常支出需报销的发票必须于该项支出发生后一个 月内交给秘书处，逾期上交者不予报销。 第五条 上交的发票需在背面按规定注明支出的相关信息（详见本章 第二节） 。 第六条 日常支出金额在 200 元以上（包括 200 元）的报销直接找 校团委主管财务的老师，200 元以下的报销找秘书处。 第二节 报销事项 第一条 各部门在报销发票时请注意： 1.发票必须是今年的，不能是往年的。 2.发票的顾客名称须为：“暨南大学” 。 3.发票背面须有经手人、部长、主管副秘书长或秘书长签名。 4.发票背面的签名需用签字笔或圆珠笔，不能用铅笔。 5.报销时需在发票背面写明具体报销的活动项目名称及费用产生原因，也 可另附详细经费使用说明。发票填制规则如下： 共青团暨南大学委员会 41 发票填制规则 若有需要开具等额发票，此时发票正面内容要求是： 发票的正面 1） 顾客名称：暨南大学 2） 发票报销内容：“办公用品”或“饮用水” 第二条 校团委活动发生的费用（除用于本制度第三三条中物资花 费外） ，一般都可以报销。费用发生时要向商家索要发票， 其中定额发票亦可。 第三条 收据不可直接作为报销凭证，若有需要，可以用购物小票 去超市换成等额发票。此时，发票报销内容一栏为“办公 用品”或“饮用水” 。 第四条 有如下情况之一者，不予报销： （1）该费用用于购买秘书处已有物资，并且未获得秘书处财务主管批准。 （2）该费用用于部门内部建设，不属于必要性支出。 （3）该费用用弥补部门人员失职引起的损失。 （4）各部门内部活动花费由各部门自行承担。 第五条 每周请在统一的时间把需要报销的发票交给财务主管或其助 理，并且在统一的时间内签字并取款。 （时间与地点请相关 发票的背面 1） 支出用途，即具体报销的活动项目名称及费用产生原因。若其中 包含多项物资的购买，则需另附明细。 （铅笔书写） 2） 经办人签名（黑色签字笔） 3） 部门主管副秘书长签名（黑色签字笔） 42 负责人自行协定） 第六条 取款时要先在团委报销