内蒙古——文明创建动态管理系统操作手册

内蒙古文明创建动态管理系统 操 作 手 册 2014 年 05 月 1. 手册目的 编写本手册的目的在于帮助使用本平台的用户能够快速地了解文明创建动态管理系 统的功能，熟悉其使用方法。 2. 读者范围 包括单位用户、县区文明办、市级文明办。 3. 系统介绍 3.1. 系统简介 本系统是一套以规范文明创建管理流程，用户可方便快捷地完成文明创建工作的的记录、 管理、宣传、统计、考核、查询等一系列工作，可以自动生成考核成绩。 系统结构总共分为五大模块，如下： 1）电子台账模块：解决单位的日常各类创建工作内容记载，自动生成本单位电子工作台账， 实现各年度文明创建工作的记录、浏览、调阅。 2） 网络宣传模块：将文明创建宣传工作成效及时的体现出来，提高文明创建宣传效率。 3）协同办公模块：提供文明办和创建单位的通知公告下达、任务下达，是各单位之间沟通 讨论的平台。 4） 考核评估模块：根据单位的电子工作台账，按照统一的考核评分标准，系统可生成考 核成绩。 5）系统管理模块：是整个系统运行的后台支撑模块，可以实现对考核标准与流程的灵活定 义。 3.2. 操作环境 1、操作系统要求：现行电脑操作系统均可使用。 2、浏览器要求 ：IE 8.0及以上版本，如果需要对页面进行打印预览，则需IE 8.0及以 上版本。或者谷歌浏览器也可。 4. 登录注册 您只需一台已经联接互联网的计算机即可登录系统使用。 一、登录 1）用户首先进入内蒙古文明网(/)，在页面中间部分有一 个登陆窗口内蒙古文明创建动态管理系统 ，如下图： 2）点击图标之后，进入系统登录窗口，如下图所示： 第一步：用户首先要进行【用户注册】 ，就像 QQ 注册一样，注册之后获得用户名和密 码； 第二步：输入单位的用户名和密码，可以勾选保存用户名 ，下次再登录 时可以不用再输入用户名； 第三步：点击【登录】即可登录系统使用。 第一步，注 册 第二步，输入用 户名和密码 第三步，点击登 录 二、 注册 1）点击【用户注册】 ，出现如下注册页面： 2）首先用户要阅读服务协议，阅读完，点击【同意】按钮，进入填写申请信息页面，如下 图所示： 3）申请信息页面，需要单位具体联系人如实填写： 要选择属地管理，单位先选择自己所在盟市，再选择所在县区； 填写单位全称、简称，如全称“呼和浩特市地方税务局”，简称“地税局”， 全称即 为单位公章上的名称； 选择单位性质和单位等级； 填写单位分管领导姓名和电话； 要如实填写系统联系人姓名和联系方式，注册之后会有管理人员进行信息核对，另外， 在后期系统运行中，有任何问题可以随时联系上单位； 设置密码，填写单位地址。 4） 单位注册信息填写完成，确认无误后，点击【下一步】，显示申请成功： 5）申请成功后，系统后台管理人员对注册信息进行审核，在确认无误后，开通系统，将登 陆通知发送到用户注册的邮箱里，用户收到邮件后方可登陆登录系统操作使用。 5. 首页展示 输入使用单位“文明单位”的帐号和密码，登录成功后，进入“文明创建动态管理系统” 的首页，如下图所示： 注释一：显示系统四大模块，点击每个模块可进行操作。 注释二：本区域显示单位目前需要处理的材料、稿件、通知和邮件的内容，点击标题即可 进行操作处理。 注释三： 点击即可进入修改单位信息页面，可进行修改联系人、电话等信息。 点击即可进行密码修改。 注释一 注释二 注释三 注释四 点击此按钮，退出系统，返回到登陆页面。 注释四：即时通讯功能，单位注册时填写的 QQ 号，即在这里显示，只要是注册单位填写 了 QQ 号，您就可以在此页面找到任意一家单位进行沟通。具体步骤如下： 第一步：输入关键字，搜索自己想要沟通的对象； 第二步：点击想要沟通的对象，出现下图： 第三步：点击【启动应用】，出现如下界面： 需要注意的是，在使用即时通讯功能时，必须保证自己已登录 QQ。 第四步：如果用户同时有几个账号在线，可以选择其中一个 QQ 和对方沟通，选择之后点 击【确定】，出现 QQ 对话框，就可以跟对方进行沟通了。 第一步 第二步 第三步 步 第四步 步 6. 电子台账模块 6.1 材料编辑上报 材料上报流程如下： 第一步：点击电子台账下的【材料编辑上传】按钮，出现右边编辑页面； 第二步：根据您想上传的材料选择相应的计分标准，可以点击此按钮 来查看选 择的计分标准的具体的上报要求； 点击放大镜，如图： 点击之后出现【选择计分标准】窗口，点击【基础分】前面的“+”号，出现具体的 考核项目和标准，单位按照上传的材料选择相对应的标准，点击计分标准选中即可， 如下图： 第一步 第二步 第三步 第四步 第三步：填写需要上报的创建材料的标题、正文，可在正文里面插入图片、视频，添加文 件附件等。 1）图片上传 点击 按钮，出现下图： 点击【上传】按钮，出现下图：选择想要上传的图片，可以进行多选，点击【打开】 按钮，即可将图片插入到编辑框内。 2）视频上传 对于材料中的视频，系统所采取的方法是：各创建单位先将视频文件上传到优酷网， 上传后在优酷网上找到该视频，再将此视频的网址链接到材料中即可。 上传视频至优酷：具体操作如下：优酷网的网址是： ，注册一个优酷 网账号，登录后点击右侧的【上传】按钮，在优酷网上完成视频的上传，下图为优酷 网的网页截图： 复制视频 flash 地址：在优酷网上点开自己将要上传的视频，在视频下方有个小三角， 点击之后，复制里面的 flash 地址，如下图： 第一步：打 开小三角 第二步：复制 flash 地址 在系统中上传视频：点击材料编辑页面工具栏中 按钮，则会出现以下窗口,首先将 优酷上复制的 flash 地址粘贴到【动画文件栏】 ，最后点击【确定】即可上传成功。 3）文件附件上传 点击材料编辑页面右边的【附件列表】 ，如下图： 点击【上传】按钮，出现下图： 选择想要上传的文件附件，可以进行批量上传，选中后，点击【打开】按钮，即可上 传成功 点击 按钮，可以对附件名称重命名；点击 按钮，可以删除该附件。 第四步：提交材料 1）点击 按钮，即可保存草稿，之后再点击此材料，还可进行编辑、修改，再进 行上报。 2)点击 按钮，出现下图，点击【确定】 ，即完成材料上传流程。 注：此页面的【审核领导】是默认用户注册时填写的分管领导姓名，如单位领导有变动， 可在单位信息里面进行修改，修改完成之后，刷新页面，此处审核领导姓名也会自动更新。 6.2 材料查询管理 一、界面解析 点击【材料查询管理】，出现如下界面： 1） 右上方是查询条件区，可以根据需要，选择上报时间、考核年份、计分标准等条件进 行查询想要的材料； 2） 下方是材料列表区，显示单位所上报的材料，主要显示材料标题、上报人、上报时间 和目前材料显示的状态。 二、按钮解析 1）材料状态 待上报：保存草稿之后的状态，还没有提交，可进行编辑、修改、删除； 县区审核：材料提交之后处于县区文明办审核阶段，单位所在县区要对材料进行审核； 盟市审核：县区审核提交之后盟市审核，单位所在的盟市要对材料进行审核； 省级审核：盟市审核提交之后省级审核； 已归档：材料被省级审核通过，归档的材料系统按照标准计分生成相应的分值； 不考核：材料不符合此项计分标准或者是重复上报等，该状态的材料不算分。 退待上报：状态里有“退”字眼，表示该材料被退回，可点击材料状态，查看原因， 进行修改之后再上报。 注：可点击每个材料后面的状态，查看具体的审批记录，退回的材料和不考核材料也可在 此查看原因。 2） 此处默认显示一个月前的时间，打开材料查询管理， 在列表区域系统自动显示一个月之内的材料！ 注释一：材 料查询区 注释二：材 料列表区 2） 此按钮用来清空查询条件； 3） 点击此按钮可导出当前页面的材料列表； 4） 待上报的材料，单位可进行删除 5） 可将此材料导出PDF 6.3 单位材料统计 点击【单位材料统计】 ，出现以下页面： 1）单位材料统计主要显示单位所有上报材料的数量，归档数及不考核数，主要便于单位查 询目前工作情况。单位可以根据考核年份、上报篇数对材料数进行统计。 2）点击统计列表右边的按钮 ，单位可查阅每条标准所上传的数量。 7. 宣传稿件上报 7.1 稿件编辑上报 稿件上报具体流程如下： 第一步：点击【稿件编辑上报】按钮，出现此页面 第二步：填写需要上报的稿件的标题、正文，可在正文里面插入图片、视频、添加文件附 件等。插入图片、视频、添加附件的操作步骤和材料上报一致（详见6.1）。 第三步：填写作者姓名 第四步：提交稿件 1）点击 按钮，即可保存草稿，之后再点击此稿件，还可进行编辑、修改，再 进行上报。 2)点击 按钮，出现下图，点击【确定】 ，即完成稿件上传流程。 7.2 稿件管理查询 一、界面解析 点击【稿件查询管理】，出现如下界面： 1） 右上方是查询条件区域，可以根据稿件来源、稿件内容、稿件标题、稿件编号、上报 时间、审核状态等来进行查询； 第一步 第二步 第三步 第四步 2） 下方是稿件列表区，显示单位所上报的稿件，主要显示稿件标题、上报人、上报时间 和目前材料显示的状态。 二、按钮解析 1）稿件状态 待上报：保存草稿之后的状态，还没有提交，可进行编辑、修改、删除； 稿件初审：稿件已上报，编辑人员还未审核； 已审核：编辑人员已经审核； 已发布：此稿件被采用，并发布到文明网。 2） 点击市网（各个盟市文明网） 、省网（内蒙古文明网） 、央网（中国文明网）下 面的【已发布】字样，可直接链接到此稿件发布的网页。 3）若同一篇文稿既可做宣传稿件上报，也可作为软件材料上报，点击列表区 转换按 钮，即可将稿件转换成软件材料进行上报。 7.3 宣传稿件统计 用户上传稿件后，点击【宣传稿件统计】可查询稿件的发布情况。点击【按单位统计】 可查询单位目前宣传稿件上传总数，以及稿件被市文明网、省文明网或是中国文明网采用 的情况；点击【按县区统计】可查询目前县区上报总数及各级文明网对宣传稿件的采用情 注释一：稿件查询区 注释一：稿 件列表区 况， 点击【按市州统计】可查询目前市州上报总数及各级文明网对宣传稿件的采用情况。 8.协同办公 8.1 通知公告 通知公告主要是接受县区和市级发送的通知、公告。 点击【通知公告】进入以下页面： 1） 右上方是查询区域，单位可以根据要查询的通知公告输入公告类型、发布时间、标题 等条件进行查询； 2） 下方是通知公告列表区，显示查询到的通知公告。 注释 2：小叉号按 钮可以进行删除， 但删除后不得恢复 8.2 内部邮件 内部邮件主要是提供给系统中各单位之间沟通讨论的平台。 点击内部邮件进入编辑页面，可以进行查询到已收到、发送和草稿箱中的邮件，单位可以 在此给任何在系统中的单位发送邮件。 发送邮件具体步骤： 第一步：点击内部邮件，出现此页面 第二步：点击此按钮 ，即可进入编写邮件页面，如下图： 第一步，点击内部邮件 第二步，点击写邮件 第三步，进入邮件编辑页面，输入邮件主题。 第四步，在邮件正文中输入要发送的内容。可编写文字、图片、插入附件等。 （具体操作步 骤参考 6.1） 第五步，选择发布对象，在 方框中搜索需要发送邮件的单位，可点 击 按钮将该单位加为好友，此后在发送邮件给该单位时，可直接在我的好友中勾选 即可。如邮件需多选发送，则需要将发送单位全部添加至我的好友列表后，在统一勾选才 可。 第六步，点击 按钮即可发送成功。 8.3 工作记录 工作记录模块记录单位日常所做的工作，主要是记录单位上报的创建材料和宣传稿件。 点击【工作记录】出现如下页面，系统默认记录的是当天处理的创建材料和宣传稿件工作 内容。右上方是查询条件区域，单位可以根据操作时间来查询一段时间内所做的工作，下 方是工作记录列表区。 第二步，选择查询条件 第一步，点 击工作记录 第三步，点击查 询