内部审计在企业中的应用

摘 要： 内部审计是在一个组织内部建立的一种独立的评价活动，并作为对该组织的活动进行审查 和评价的一种服务。内部审计的目的是协助组织的管理成员有效地履行他们的职责，促进 有效的控制成本费用，达到服务于企业管理，最大限度的提高经济效益。内部审计履行监 督、管理、控制、评价、鉴证、服务职能，向组织提供与所审查的活动有关的分析、评价、 建议、忠告和资料。评价内部控制系统的适用性和有效性及执行质量。内部审计部门是组 织中一个重要的不可缺少的部门。内部审计是企业管理的重要组成部分。内部审计对企业 管理起制约、防护、鉴证、促进、建设性和参谋作用。目前的问题是企业内部审计工作缺 乏国家审计等外部审计业务指导；内部审计缺乏独立性；内审人员重实务、忽视理论研究； 对内审作用及内审机构的有无缺乏认识；专业审计人员 配备不全，限制了内审工作的开展。现代企业内部审计工作应适应改革的发展方向，强化 审计责任，消除内审局限性，依法审计，在监督与服务中求效益。 关键词： 内部审计 职能作用 企业管理 对策研究 正文： 内部审计是由各部门、各单位内部设置的审计部门进行的审计。是内部监督的重要形式。 主要审计企业的财务收支及与其有关的经营管理活动，以及作为提供这些经济活动的会计 资料和其他有关部门资料。企业管理是企业为实现一定目的而合理的组织人力、物力、财 力等各种因素，有计划的指挥、调节、监督经济活动的各种职能的总称。内部审计与企业 管理的关系是由内部审计在企业管理中的职能和作用决定的。内部审计服务于企业管理， 同时受企业管理的制约。 一、 内部审计的职能 为了全面开展审计工作，我国于 1984 年在部门、单位内部成立了审计机构，实行内部审计 监督。1985 年 10 月发布了审计署关于内部审计工作的若干规定 ，内部审计工作走上了 规范化、法制化的轨道。内部审计的职能是指内部审计在企业经营管理中客观具有的功能。 它是随着社会经济的发展和企业内部管理的需要逐步完善和发展的。现代内部审计具有监 督、管理控制、评价鉴证、服务等四项职能。 1、 监督职能 监督职能是内部审计机构监察和督促本企业内部各种经济活动在正常轨道上运行。通过对 企业财务收支、经济效益、财经纪律等方面的审查，监督其真实性、正确性、合法性及有 效性，是否全面履行经济责任等情况。 企业内部审计的监督有两层含义：一是代表企业股东及董事会等决策层对本企业的会计机 构及其他职能部门的经济活动进行监督，看其是否正确执行企业的经营方针政策，是否完 成任务，不仅在于查错防弊，重要的是检查评价；二是业务上受当地政府审计厅局的业务 领导，代表国家对企业的经济活动进行监督。 2、 管理控制职能 内部审计部门通过审计活动，对企业经营管理、生产、技术等各部门进行彻底的检查、取 证、分析和评价，客观公正的作出结论，提出改进工作的意见和建议；协助领导进行科学 的决策，强化内部控制，堵塞管理漏洞，提高经济效益。由此可见，内部审计部门是企业 内部的一个重要的具有管理和参谋性质 的职能部门。 3、 评价鉴证职能 内部审计的评价是内部审计人员依据一定的审计标准对经营活动及其绩效进行合理的分析 和判断。评价是在掌握实际情况的基础上作出的。评价过程的实质是针对审核、检查中发 现的问题和缺陷进行评议，从而肯定成绩，指出不足的过程。评价是内部审计的核心职能。 鉴证是对企业的财务管理及其经济活动的鉴证和证明，据以作出审计结论。内部审计部门 接受政府审计局的委托或企业高层的指令，对企业财务收支及经济活动进行审核、检查、 鉴证，反映和说明某一经济活动事实或某一方面经济资料是否真实、正确、合理和有效。 4、 服务职能 服务职能是通过对被审查活动的分析和评价，向被审计单位提供改进工作的建议和咨询服 务，帮助其有效地履行职责，提高工作质量的功能。 企业内部审计的服务职能有两层含义：一是要为本企业服务，对最高层负责，完成其指派 的任务；二是为国家审计机关及企业上级行业主管部门服务，完成他们交办的工作。 随着 WTO 的加入和改革开放的需要，内部审计的职能正在逐步完善，对经济发展的重要 性正被人们认识。 二、 内部审计的作用 内部审计的作用是内部审计职能的外在表现。内部审计在企业管理中的作用，是内部审计 部门行使审计职能、完成审计任务，在实现审计目标过程中（或之后）产生的客观效果。 1、 制约作用 内部审计通过对企业经济活动及其经营管理制度的监督检查，对照国家的法律法规和企业 的规章制度，按照审计工作规范，揭示企业的违法乱纪行为，维护企业的经济秩序。主要 有以下四个方面： （1） 、制止违规违纪现象，保护国家财产和企业利益。 通过检查监督被审计单位执行国家财经纪律情况，制止违规行为，有利于企业健康发展。 例如，山东齐鲁増塑剂股份有限公司审计科自成立以来，开展财务收支审计，查出不合规 问题 15 项，金额达 305 万元，均按照国家法律作了整改或上缴财政。有效地防止了违法违 纪行为的产生，维护了财经纪律，教育了财务人员，为今后细化管理奠定了基础。 （2） 、披露经济活动资料中存在的错误和舞弊行为，保证会计信息资料真实、正确、及时、 合理合法的反映事实。纠正经济活动中的不正之风。事实上不少单位的信息资料不仅存在 错误，而且存在着具有造假性质的“账外账”和“ 两本账”及私设小金库现象，因此，有必要 强化内部审计监督，查错防弊，提高会计和审计人员的业务素质。 。 （3）配合纪检监察部门，打击各种经济犯罪活动 内部审计部门通过开展财务收支审计、财经法纪审计、领导干部离任审计，发现问题，查 明损失浪费、贪污腐化行为，及时向纪检监察部门提供证据和信息，采取措施，充分发挥 审计的“经济警察” 的特殊作用。 2、 防护作用 内部审计工作在执行监督职能中，对深化改革，降本増效起到了保证、保障、维护作用。 （1） 、为建立健全高效的内部控制制度提供有力保证。 为了适应 WTO 环境下的新形势，应对激烈的市场竞争，内部审计人员有必要开展事前、 事中、事后审计，内控系统的健全性和有效性审计，风险审计及计算机审计，揭示并建议 改正内部控制制度存在的薄弱环节和失控点，提高企业管理水平。 （2） 、保障国有资产的安全、完整。 内部审计人员应重视生产经营情况，对企业资产状况做到心中有数，随时随地开展内部审 计督查，提出有效措施，经济有效的使用资产，确保国有资产保值增值，防止国有资产流 失。 （3） 、降本增效，维护财经纪律。 有效地开展经济效益审计是当前企业内部审计工作的重点和关键。降低成本增加效益，维 护财经纪律是经济效益审计的出发点。 例如：山东齐鲁増塑剂股份有限公司审计科自 1989 年建厂初期就开始实行外委工程审计监 督工作，成效显著。审查了公司建设的全国性的大型工程项目 DOP 四万吨、DBP 二万吨、 810 酯、山东増塑剂技术开发中心中试装置 DOS、DOA 项目、两万吨苯酐等基建工程项目 及日常防腐工程、检修工程、粤港城大酒店、兔巴哥食品公司等外委工程项目，审查工程 结算 5700 份，审查总价值 53340.15 万元，审定值 45520.30 万元，审减值 7819.85 万元。 通过审计工作的开展，不但节约了资金，减少了资金流失，降低了工程成本，提高了经济 效益，而且维护了财经纪律的严肃性。成绩得到了上级审计部门的肯定。 3、 鉴证作用 （1） 、开展联营审计，维护企业合法权益。 联合经营是在生产社会化和市场经济不断发展的情况下，企业为了取得实效，一个企业和 一个或数个企业为发展生产和产品交换而进行的经济联系。山东齐鲁増塑剂股份有限公司 就是一个由齐鲁石化公司与临淄区政府各投资 50%而组建的联营企业。从公司建立到目前 为止，虽曾一度效益较好，1992-1996 年人均经济效益列淄博市工业企业第三位，跻身于 中国化工 500 强，但随着俄罗斯及西方国家増塑剂产品的大量低价进口冲击，1997-2000 年效益下降，有的月份出现了亏损。由于我们加强了联营企业财务收支审计工作，遏制了 乱摊乱挤成本现象，审计科提出了压缩公司办公费用和车辆维修费用、出售办公用车、优 化生产原料丁辛醇和苯酐的采购办法和采购方式等建议，降低了成本和消耗，规范了联营 企业财务核算办法，投资双方的合法利益均得到了保证。 （2） 、开展任期内经济责任审计和领导干部离任审计，强 化 内部监督机制。 实行领导班子在任定期审计，有助于监督企业领导依法办事，遏制腐败，促进企业廉政建 设，为上级主管部门和政府考察提拔干部提供依据。 开展领导干部离任审计，评价企业领导在任期间生产经营情况、遵守财经纪律情况、履行 经济责任情况，肯定成绩，纠正不足，有利于人事制度改革和企业方针政策的连续性和稳 定性。 4、 促进作用 （1） 、促进企业改善经营管理，提高经济效益。 通过财务收支审计和经济效益审计，发现影响财务成果和经济效益的各种因素，提出解决 问题的措施，进一步挖潜降耗，增加收入。 （2） 、促进经济责任制的完善和履行。 通过经济责任制审计，发现制度本身的缺陷，向有关部门反馈信息，解决履行情况和责任 归属不清的问题。 （3） 、促进各种经济利益关系的正确协调处理。 不定期的开展对企业子公司、分公司的审计，规范下属实体遵章守纪，正当经营，依法办 事。有利于调动各方面的积极性。 例如：山东齐鲁増塑剂股份有限公司 1993 年以来，责成公司审计科配合山东新诚会计师事 务所对下属兴达工贸公司、劳动服务公司、粤港城酒店等单位进行年度不定期审计，共查 出不合规事项 63 项，涉及金额 105 万元，均作了整改，有的按照法律规定作了处理。规范 了二级企业的财务帐目，培训了二级企业的财务人员。按照审计准则和会计制度的要求， 促使二级企业财务管理走上了规范化的道路。 5、 建设性作用 建设性作用是通过对被审计单位的经济活动的检查和评价，针对管理和控制中存在的问题， 提出富有成效的意见和方案，促进企业改善经营管理。 （1） 、审查评价企业管理和控制制度的健全性和有效性，披露薄弱环节，解决存在的问题， 完善内部控制制度，堵塞漏洞。 （2） 、审查评价企业的财务收支和经济效益，寻找新的经济效益增长点，消化不利因素， 优化资源配置，增强企业活力和市场竞争力。 例如：山东齐鲁増塑剂股份有限公司审计科早在 1993 年就向领导层提出了降低 DOP、DBP 产品进料成本的建议， 经过充分调研论证，2001 年自己设计上马了两万吨 PA 项目，开工率达 100%，月产苯酐 2381.3 吨，是设计值 2000T 的 1.19 倍,PA 收率达 108.8%,是设计值的 1.017 倍,邻苯单耗降 低 4.6%,处于国际领先水平,每吨原料自产比外购节约 1000 元，月节约资金 238.13 万元， 全年降低成本 2381.30 万元。年副产高压蒸汽 52190T,创效益 469.71 万元.残渣实际采出量 (1260 元/T)为 9.54KG/H，低于 41KG/H 的设计值,酸水实际采出量为 (160 元/T)0.375T/H， 低于 0.57T/H 的设计值,成功实现了高负荷、高质量、低能耗、高收率的达产目标。2001 年 扭转了前几年的亏损局面，应对了国内外増塑剂行业的竞争，取得了巨大经济效益。 6、 参谋作用 我国已经加入世界贸易组织，企业也由原来的面向国内市场转上了国际市场，企业经营决 策的正确与否依赖于可靠的经济信息。互联网技术的普及，促进了内部审计事业的飞速发 展。内部审计可以提供世界性的先进的技术资料和经济信息，客观公正的为领导决策服务。 综上所述，内部审计在贯彻执行党和政府的方针政策和维护财经纪律方面，在保护国家和 企业的合法权益、改善企业的经营管理、提高经济效益及应对国际市场竞争等方面，都起 到了重要作用。 三、 内部审计在企业管理中面临的问题 内部审计是现代企业管理的重要组成部分，对企业深化改革，为企业的发展壮大起到了激 励作用。但在发展进程中日益暴露出一系列的亟待解决的问题。 1、 内部审计机构设置不合理，隶属关系不清，具体业务缺乏指导。 西方国家企业的内部审计机构设置合理，隶属于董事会的审计委员会，直接对董事会负责， 其他部门无权干涉，独立性较强。而我国企业的内审机构表面上也是对董事会负责，实质 上受经理机构及其他部门的制约和影响，独立性太差，甚至有的企业的财务部门的负责人 兼任内审部门的领导，其监督制度形同虚设。导致隶属关系不清，监督不力。同时，内部 审计人员后续教育制度不健全，局限于企业内部环境的条件限制，缺乏政府审计部门的业 务指导。 2、 重视审计业务，忽视理论研究。 企业内审人员审计业务得心应手，导致理论研究处于低点。充电意识淡薄，审计理论与业 务实践不能与时俱进，跟不上国际内审发展的步伐，目前，CIA（国际注册内部审计师） 考试企业报考者寥寥无几。 3、 作用与认识脱节 在现代的大企业中，仍有不少人对审计工作不理解，认为企业领导是“一言堂”，轻视内部 审计的作用，对审计有抵触情绪，甚至不配合，认为内部审计可有可无。这与落后的企业 管理体制有很大关系。有的对内审怀畏惧心理，持有怀疑态度。 4、 专业人员配备不全，限制了审计工作开展。 根据国际内部审计师协会内部审计标准说明规定，内部审计师应具备财务、会计、企 业管理、统计、计算机、概率、线性规划、审计、工程、法律等各方面的知识，以保证执 业质量。而目前我国企业内部审计人员素质偏低，有的只掌握某一方面的知识，更有甚者 对审计业务一窍不