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-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 告知函的写法 告知函 告知函的写法 告知函和答复函十分接近.它们的 主要区别在于答复函是答复对方所询问 问题,而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告 知原由.说明制发本函的原因.二是告知 事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项 的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 标题 函的标题一般由发文机关、事由 和文种构成,有时也可以只由事由和文 种构成。 正文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 1开头。写行文的缘由、背景 和依据。 一般来说,去函的开头或说明根 据上级的有关指示精神,或简要叙述本 地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发 文字号,有的复函还简述来函的主题, 这与批复的写法基本相同。继而,有的 复函以“现将有关问题复函如下” 一类文 种承启语引出主体事项,即答复意见。 例一: 敬启者: 我方 xxxxxx 致贵方函谅悉,故 在函中曾强调我方 xxxxxxxxx 重要,务 心将货物于 xxxxxx 前运达。 货物虽已运出,但尚未接到贵寄 来的任何资料,除取消本订单外,别无 选择。因为我方顾客坚持交货日期,这 样做实出无奈,至感遗憾。 发函者 例二: 告知函 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 敬启者: 贵方订购货物的出口许可证已获 批准。货物即于八至十天内制伯完成, 特此奉告。我方建议,以见到由中华人 民共各国中国银行开出不可撤消信用证 时付款。 我方一接到贵方确认书后,信用 证就
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