办公室主要工作内容修改

广天建昌公司办公室主要工作内容 一、行政事务 1、公司行政制度建设（经营、协调、会议、公文、印签、档案、 宣传、调研等方面）； 2、公司年度经营计划的拟定、各阶段目标的分解； 3、公司各部门、各项目公司间工作的协调； 4、各类综合性计划、总结、报告等文字材料的起草； 5、公司年度大事记的整理； 6、股东大会、董事会、监事会、办公会及其他有关会议的组织、 会议材料的准备、会议纪要（记录）整理及相关决议的督导落 实； 7、公司半年度、年度会议的筹备及年度评优评先工作的组织； 8、通讯报道； 9、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的 使用规定。 10、公司档案管理（总公司和项目公司相关资料的整理、编号 和归档等）； 11、企业形象建设 （1）网站管理； （2）广告及对外宣传。 12、负责办理公司营业执照、代码证、资质等的换发年检及变 更工作；并对所有原证件进行仔细保管； 13、一般性、临时性公文文件、文稿的起草、审核、印发、登记、 传阅、落实和归档工作。 14、调研工作。对公司重点工作、重点问题、热点问题开展调 研，为领导决策服务；深入到职工进和调查与研究，了解职工 的意见和建议，及时向领导汇报。 15、与行业协会及行业信息研究、咨询机构、城乡建委、工商 局的联系； 16、积极策划、组织好公司的各类重大会务活动和日常的办公 会议； 17、信访接待工作； 18、保密工作； 19、公司各类报刊的征订发放工作； 20、其他临时行政事务的处理； 二、人力资源 1、人事制度建设（人员招聘、劳动合同、薪酬管理、日常管理 和绩效考核等方面）； 2、人员招聘（招聘计划、岗位要求、岗位职责及计划落实）、解 聘管理；协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合 条件的员工。 3、员工入职管理； 4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作 能力； 5、协助公司领导和各部门做好员工的试用、考核、转正、任免、 调配工作； 6、员工考勤管理，员工劳动纪律检查工作； 7、薪酬管理：负责员工工资的管理工作； 8、负责正式员工劳动合同的签订； 9、负责保存员工相关个人档案资料的建立； 10、员工福利管理； 11、员工职称评定管理； 12、相关机构的劳资统计工作； 13、员工投诉、劳务争议和违规违纪处理； 14、社会保险和住房公积金的年度基数调整及证书的年检和 变更工作； 15、其他人力资源相关的事务。 三、党务（施） 1、企业文化建设 （1）集团公司企业文化建设活动的支持参与； （2）建昌个性化企业文化建设方案的制定与落实。 2、党员发展、教育和支部活动的组织； 3、党费管理； 4、阅览室管理；（注：目前新大楼无阅览室） 5、配合党支部、工会、团支部负责人开展日常工作； 6、其他支部相关事项。 四、总务 1、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品 的采购、验收、维保、使用登记及日常定期检查使用情况的台 账，配合财务做好固定资产盘点工作； 2、办公用品、礼品和福利用品的采购、入库和领用管理； 3、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆 的维修、保养、车保、年审工作，定期检查车辆使用情况，加强 对司机、非司机的安全教育工作； 4、办公场所环境卫生