协会游园活动策划书

广西水利电力职业技术学院 圣诞游园活动 策 划 书 策划单位：学雷锋徐虎小分 队 一、活动背影：圣诞节（Christmas ）,这个名称是“基督弥撒” 。弥 撒是教会的一种礼拜仪式。圣诞节是一个宗教节。因为把它当作耶 稣的诞辰来庆祝，因而又名耶诞节。这一天，世界所有的基督教会 都举行特别的礼拜仪式。每年 12 月 25 日，是基督徒庆祝耶稣基督 诞生的庆祝日，在圣诞节，大部分的天主教教堂都会先在 12 月 24 日的耶诞夜，亦即 12 月 25 日凌晨举行子夜弥撒，而一些基督教会 则会举行报佳音，然后在 12 月 25 日庆祝圣诞节；而基督教的另一 大分支东正教的圣诞节庆祝则在每年的 1 月 7 日。 二、活动主题：【梦幻大学，放飞理想】 三、活动目的：圣诞节是大学生盼望已久的节日，也是大学生最快 乐和最开心的日子，为了让我们在节日里充分体验节日的快乐。现 在学雷锋徐虎小分队、记者团、电力科技协会、水利科技协会、爱 心志愿者协会、CAD 爱好者协会、计算机爱好者协会、电子科技协 会、排球俱乐部、书画社、数学建模协会、大学生心理协会、戏剧 社、火花文学社、英语爱好者协会将联合开展一次游园活动，让会 员们度过一个开心而又有意义的圣诞节。 四、活动时间：2013 年 12 月 22 日星期天早上 10：00 开始 五、活动地点：长堽校区篮球场（月亮湖旁） 六、主办单位：广西水利电力职业技术学院共青团委员会 承办单位： 学雷锋徐虎小分队、记者团、电力科技协会、水 利科技协会、爱心志愿者协会、CAD 爱好者协会、计算机爱好者协 会、电子科技协会、排球俱乐部、书画社、数学建模协会、大学生 心理协会、火花文学社、戏剧社、英语爱好者协会 七、活动对象：广西水利电力职业技术学院全体师生 八、赞助单位：XXX 九、活动流程： （一） 、前期准备 1、各协会意见达成一致并分别对内召开会议，说明本次活动流程。 （各协会会长负责） 2、各协会分配活动准备工作。 （各会长负责） 3、12 月 19 日，进行物资采购，张贴宣传海报等（各协会派人负责） 4、活动赞助（大学生心理协会、火花文学社主导负责，其他协会协 助并分组外出拉赞助，提前 10 天进行，即：12 月 12 日开始培训） 5、海报，宣传单，奖券设计的制作，当天活动拍照（记者团和书画 社社负责） 6、收齐游园活动各项游戏的道具，并准备好各项游戏的说明书及场 地布置图(电力科技协会，爱心志愿者协会负责) 7、经费收支的记录，向 15 个社团代表的指导老师以及学院 35 个社 团发出邀请函（ 数学建模协会在 12 月 15 日前负责购买以及发出邀 请函） 8、设计舞台，场地布置安排(英语爱好者协会、CAD 协会负责) 9、后勤所需物品与小礼物的购买，发放小奖品包括糖、果、洗衣粉、 气球、彩旗等（见后附表） （电子科技协会，排球俱乐部负责） 10、各协会节目单汇总安排与当天开幕节目安排策划，礼仪队人员 （至少 4 名，自行带妆，礼服向社团总会申请） ，主持人（至少 2 名， 自行拟词） （水利科技协会负责） 11、活动策划和赞助策划（如有需要还有后期合同书的准备） ，安排 协调，物品申请（学雷锋徐虎小分队负责） 12、物资筹备： （1） 、横幅一条（横幅（例：字样“圣诞节”快乐；落款：承办社 团）字样等由各协会宣传部部长商讨） （计算机协会主导，各协会宣 传部协助负责） （2） 、道具（气球、音响、彩旗带、红地毯、桌椅、帐篷、插排、 等等） （申请由英语爱好者协会主导，CAD 协会协助 负责） （3） 、小礼物采购（糖、果、洗衣粉、饮料、布娃娃、奖卷等） （各 协会派人一起负责） （二） 、活动流程： 2013 年 12 月 22 日星期天（11:3017:00） 1、8：30-10:00 活动开幕前的准备，舞台的布置（CAD 爱好者协会、 英语爱好者协会主导负责） 。 2、桌椅的搬运由（学雷锋徐虎小分队、大学生心理协会主导，各协 会协助负责） 3、场地分配布置见附件，按分布图来安排搭帐篷及桌椅。 （数学建 模协会协主导、各会协助搭帐篷及桌椅）各社团负责开展游戏区域 的划分、所需道具的准备、工作人员的安排 4、10：00 集合全体人员按社团排好队，主持人的开场白（内容自 行拟定） 5、介绍各位到场的嘉宾（各社团代表的指导老师，赞助商家名称， 15 个社团的名称） 6、邀请社团指导老师、赞助商代表发言 7、文艺表演(爱心志愿者协会、戏剧社负责统计文艺表演的节目并 制作节目单，致代表老师、赞助商、各社团人员以及到场嘉宾)（节 目单初印 300 份，节目单见后附表） 8、11：30 开始游园活动（具体的游戏内容见后附表） （各社团回到 自己所负责游戏的区域上，学雷锋徐虎小分队根据获奖情况负责奖 品的发放，还有负责安排奖券循环分发到各社团里） 9、17:00 游园活动结束，社团指导老师代表总结活动的优劣。最后 15 个社团一起收拾并清扫现场 10、活动后期工作安排： （1） 、制成成果展示海报张贴于食堂与宣传栏处(火花文学社主导， 各协会宣传部共同负责) （2） 、撰写新闻稿，陈述游园活动情况(记者团负责) （3） 、保存活动期间的视频，照片等资料(各社团宣传部向记者团领 取) （4） 、活动总结(各协会各自负责) 十、宣传方面： 此次游园活动由我们15大社团作为贵公司的宣传策划单位，对 商家赞助大学生活动具有可行性，通过了解，我们得知大学生有着 自己的消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大，容易 形成一种潮流的氛围，而且对新鲜事物都怀有好奇而挑战的心态。 因此，我们相信在游园活动后会对贵公司的关注有一定的提升，最 终能够使双方达到一个互利互惠的效果，现在就让我们为贵公司作 赞助可行性报告。 1、可行性分析：在校大学生达10000余人，13届人流量大达到4000 余人，基本占总人数的一半（其余人次在新校区或已外出实习）。 人口密集，而且本校的人流量大，为贵公司宣传有很大的促进作用 。 2、宣传方式：（横幅、宣传单、奖券上关于贵公司的信息由贵公司 提供并支付费用，我们15个社团负责制作与宣传） （1）、横幅宣传:横幅会悬挂在舞台的正中央（字样如：XXX 公司 预祝此次游园活动取得圆满成功） （2）、海报宣传：制作精美的海报，详写赞助商的信息（张数待定 ，在游园活动前一个星期张贴于学院信息栏目处） （3）、下班宣传：主要为宣传单（活动开展前一周下班宣传，宣传 单上详写赞助商的信息以及我们 15 大社团的名称） （4）、节目单和奖券宣传：在节目单和奖券的背面上写上赞助商的 宣传语 （5）、主持人现场宣传：主持人可以在11：30-17:00游园活动期 间进行口播宣传赞助商信息 当然，以上只是平常一些最基本的宣传方式，我们会根据最终 的赞助商是属于哪类型，针对不同的商家制定不同的方案。例如： 如果是服装商家，那么可以让15大社团全部的工作人员穿上贵公司 的品牌服饰或者戴个印有商家 logo 的帽子、牌子什么的也可以（包 括主持人的服饰以及在话筒上粘贴上商家的代表标志等等）。其次 假若是其他赞助商家可提供精美的纪念品的，那么可以把精美的纪 念品作为奖券最终兑换的礼品。也可根据赞助商家的性质设置一些 有奖竞答题目或者把这些题目融入到我们设置的小游戏中。我们还 可以在活动后期帮助商家进行一次市场调查，帮助商家打开大学市 场。 （假若贵公司有更好的方法证实贵公司的实力问题以及对我们社 团宣传的方式有意见或建议，那么随时可以和我们详谈，期待倾听 你们宝贵的方法及经验） 十一、活动项目： 1、贴鼻子 在纸上面画一个人头，游戏者蒙上眼睛，原地转五圈，然后让游戏 者走向指定的位置，把“鼻子”贴到人头上，贴中者得奖一张。 （ 大学生心理协会负责 ） 2、夹珠 在一个大盘内装满水，再往桶中放入较多的玻璃珠。在指定时间内 （一分钟） ，夹起指定个数，20 到 30 一张，31 到 36 两张，36 到 40 三张，41 到 45 四张，45 以上五张（ 计算机协会负责 ） 3、一米丢筷子 参与者需在离地面垂直距离一米处，筷子放进瓶子内方可为顺利完 成游戏，每位参与者有两次机会，放进一次即可获得一张奖券。 （ CAD 爱好者协会 负责 ） 4、抢凳子 五个人抢四张凳子，然后抽调一张出来，四个人抢三张，以此类推， 胜利者可获三张票奖券。 （ 电子科技协会 负责 ） 5、吹乒乓球 五个杯子里面放水，吹乒乓球到最后一个杯子可获得一张奖券、 （ 戏剧社负责 ） 6、飞镖 15 环到 30 环一张，31 到 40 环两张，41 到 45 三张，45 到 50 四张， 三米距离。 （ 记者团负责 ） 7、投篮球 男生三分球，进一个一张，每人投三次，女生两分球，进一个球一 张，每人投三次。 （ 水利科技协会负责 ） 8、猜谜语 在所有的谜语带中，同学们看中其中一条后，把心仪的那条谜语带 摘下，和裁判核实答案，猜对了可获得兑奖券 2 张。 （ 电力科技 协会负责 ） 9、比比谁的运气好 主持人要准备好若干颗且颜色不一样的珠子，其中红色的有三颗， 主持人把珠子放在一个不透明的袋子里，让游戏者伸手进袋子里抓 三次，每次只抓一个珠子（多抓不算） ，若抓中红色珠子，则中奖品， 可获得兑奖券 1 张（ 爱心志愿者协会负责 ） 10、掌上明珠 主持人要准备好一个乒乓球和一个乒乓球拍。参赛者将乒乓球平放 在乒乓球拍上，沿着桌子走，走至终点，球未丢就获得兑奖券 2 张。 （桌子竖排三张，参赛者沿着桌子在规定时间绕一圈） （ 英语爱好 者协会负责 ） 11、夹气球跑 两人一组，同时进行三组背靠背夹住一只气球在起点向终点跑，终 点还是要放一个桌子到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，如 果在跑动时气球落地，两人要从起点重新出发。完成可获得兑奖券 每人 1 张。时限 20 秒。 （ 学雷锋徐虎小分队负责 ） 12、套圈 每人套 5 次，套中 2 个者，获奖券 1 张，套中 3 个者，获奖券 2 张， 套中 4 个者，获奖券 3 张，套中 5 个者，获奖券 4 张。 （ 排球俱乐 部负责 ） 13、吹蜡烛 每人吹一次，凡一口气吹灭 5 支蜡烛者，获奖券 1 张、 （ 书画社 负责 ） 14、踩气球 8 个人进行，每个人在脚上（小腿以下）绑好五个气球，在划定的 区域内（超出划定区域算自动退出） ，用脚踩爆任意一方的气球，气 球全部被踩完的参赛者自动退出，最后保留三名，剩余气球最多的 是第一名，得 3 张奖券，第二名得 2 张，第三名得 1 张（ 负责） 15、穿针引线 在规定的时间内（一分钟）把 10 根针全部穿进线里的参赛者得 3 张 奖券，穿得 8 根者得 2 张，5 根者得 1 张。 （ 数学建模协会负责） 16：圈射门 游戏规则：在原地手握扫把左三圈右三圈然后在把球踢向球门，每 人有三次踢球的机会。道具：足球 3 个、桌子三张（ 火花文学社 ） 17 吹硬币 游戏规则：游戏规则很简单，就是将数个硬币排放在课桌上，全部 正面或者全部反面向上，一组排一个人，在一分钟内完成游戏，将 硬币吹翻过来，硬币是 1 角的。在时间到达后停止游戏，哪组吹过 来的多就是哪组的冠军（ 负责） 十二、奖项设置及兑奖方式： 依据参与活动所获得的奖品兑奖券，按照兑奖券数量到奖品兑 换处兑取相应奖品。奖品设置及兑换所需奖券数量现场贴出，详情 见附录。 十三、赞助活动意义 增加校企间的交流与合作，促进共同学习，共同发展，共同赢 利。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高 校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社 会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更 长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上赢得最大 的利益。我们将在以后尽力的工作为贵公司提供更大支持（假若赞 助商与我们商讨，价格以及其他方面谈妥后决定赞助的，我们会再 拟定合同书另行签订，一式两份）。 十四、注意事项： 1、做好宣传工作，分配好任务，提前布置好场地 2、安全第一！每一位活动参与者必须注意自身的安全。 3、活动期间每位工作人员必须尽职尽责，不得拈轻怕重。 4、合理分工合作，各部门将各项工作具体分配到个人，确保高效完 成任务。 5、每位参与成员都必须佩戴好会牌。 6、每位参与人员都必须自觉维护好活动现场秩序，借宿后清理现场 卫生。 十五、资金预算： 1、活动道具： 奖券数量及兑换 个数 VS 价格 活动经费 棒棒糖（200 个） 200 * 0.5 100 精美小礼品（50 份） 50 * 2 100 牛奶（3 箱）36 瓶 3 箱（36 瓶）* 60 180 笔记本（30 本） 30 * 3 150 杯子（20 个） 20 * 8 160 纸巾（10 条） 10 * 10 100 小音箱（1 个） 1 * 50 50 鼠标垫（15 张） 15 * 10 150 耳麦（10 个） 10 * 15 150 鼠标（3 个） 3 * 30 90 洗衣粉（20 包） 20 * 3 60 签字笔（50 支） 50 * 1.5 75 洗发水（15 瓶） 15 * 10 150 帽子（10 顶） 10 * 15 150 暖水袋（4 个） 4 * 25 100 牙膏（20 支） 20 *3.5 70 牙刷（20 支） 20 * 3 60 袜子（20 双） 20 * 4 80 鞋垫（20 对） 20 * 3 60 苹果 40 个（20 斤） 20 * 3 60 饼干（30 份） 30 * 3 90 圣诞老人（20 个） 20 * 5 1