乐山管理方案201201版

乐山工程 项目管理方案 （2012 第 1 版） 河南新合鑫置业有限公司 乐山工程项目管理部 二一二年一月三日 - 1 - 目 录 一、 项目概况 . 1、项目名称 - 1 - 2、建设地点 - 2 - 3、项目概况及建设规模 - 3 - 4、管理模式 - 4 - 二、 管理目标及原则 . 1、管理目标 - 4 - 2、管理原则 - 4 - 三、项目管理机构 1、项目管理机构 . 2、管理部门分工 - 1 - 3、岗位职责 - 2 - 项目总经理 岗位职责 - 2 - 外联部经理 岗位职责 - 3 - 工程部经理 岗位职责 - 4 - 办公室主任 岗位职责 - 5 - 招标合同部经理 岗位职责 - 6 - 造价工程师 - 7 - 招标采购专员 - 8 - 办公文员 岗位职责 - 9 - 外联专员 岗位职责 .- 10 - 土建工程师 岗位职责 .- 11 - 水暖燃气工程师 岗位职责 .- 12 - 电气工程师 岗位职责 .- 13 - 景观工程师 岗位职责 .- 14 - 工程资料员 岗位职责 .- 15 - 造价工程师 岗位职责 .- 16 - 招标采购专员岗位职责 .- 17 - 销售部经理岗位职责 - 18 - 策划部经理岗位职责 -20 - 客服部经理岗位职责 - 21 - 4、绩效考核 - 22 - 5、薪资标准 - 23 - 6、工资标准 - 24 - 7、福利标准 - 25 - 一、项目概况 1、项目名称 河南新合鑫置业有限公司乐山工程建设项目 2、建设地点 河南省确山县乐山镇 3、项目概况及建设规模 总占地面积 10 万（150 亩） 4、管理模式及责任范围 新合鑫置业乐山项目管理部对本工程项目负总责。对工程建设的全过程进行全面 管理工作。管理工作内容为 从编制项目可行性研究报告阶段开始至项目竣工验收、移 交和保修期结束之日止的建设全过程管理，包括勘察、 设计、 监理、施工、设备材料、建 设合同、招投标等实施过程的建设管理工作及各种手续的报审工作，并对项目的质量、 进度、安全、文明工地建设、成本控制、市场营销等进行有效管理和控制。为公司创造 最大利益。 二、管理目标及原则 1、管理目标 新合鑫置业乐山项目管理部对乐山工程投入最大的热情和精力，精心组织，积极 协调，恪尽 职守，确保工期、安全、质量、投资、成本、利 润、社会影响力目标的实现。 2、管理原则 1、合法公正 （1）在国家法律、法规的框架下进行项目实施，遵循建筑法、 建筑工程质量管理 条例、 安全生产法、 招投标法、 合同法等法律、法规，做到合法、公正、公开、公平。 （2）按政府规定办理相关手续，确保工程建设过程符合国家法律及省市法规要求， - 3 - 确保集团公司合法权益。 （3）用公开招标的方式选择优秀的招标代理企业、施工企业、监理企业、材料供 应 商，确保施工企业的资质、资金、能力、诚信意识、管理水平等符合承建工程要求，保 证 工程安全目标、质量目标、进度目标、利润目标的实现 。 2、精心准备 （1）编制详尽、规范的项目建设管理实施方案，包括三通一平、各 单项工程里程碑 计划等。管理实施方案经公司股东大会决议批准后实施，项目建设全过程严格按审定 的建设管理实施方案执行。 （2）施工单位、监理单位确定后，项目部对项目经理、监理工程师进行集中培训， 进行管理模式、工作程序、管理制度交底，充分宣传、沟通，明确原则，立场与方法。 3、严守合同 （1）严格按合同规定与施工企业、材料设备供应商开展合作。 （2）施工合同报主管行政机关备案，保证合同合法化。 （3）按合同约定支付工程款，调动施工企业的积极性。 （4）严格执行工程后评价制度，对履约优秀的合作单位授予诚信合作单位荣誉。 4、规范管理 （1）质量控制 对施工进行全程监督，组织对基础、主体、装饰、竣工四次专项验收。 对工程进行全面质量控制，并按规范监督监理单位对重点部位进行旁站。 确保所有材料、设备进场前符合国家规范要求，不合格材料、 设备禁止进入现场。 定期邀请“股 东” 质量监督小 组现场监督指导， 欢迎全体“股东” 监督工作。 确保工程竣工交付合格率 100%。 （2）进度控制 施工前组织编制规范的施工组织设计，施工组织设计经总监理工程师审核、项目 工程总监（经理）审定后严格执行。 对所有施工单位进行考核，并辅以严密的奖惩措施，在施工单位之间展开竞赛。 （3）投资控制 规范合同条款，严格控制工程变更，减少扯皮，提高工作效率。 施工前认真细致地组织图纸会审、技术交底，最大程度地减少图纸设计变更量。 对现场签证进行 100%检查，杜绝施工单位高估冒算。 （4）安全控制 从施工规划入手，做好安全文明施工部署。 进行安全文明施工考核、评分、 奖优罚劣。 三、项目管理机构 1、项目管理机构 2、管理部门分工 管理部门 部门分工 外联部 负责对建设项目的立项、规划、申报； 负责各类证件的申报、办理、存档和分发； 负责办理项目管理部所需的各种政府批文、手续的各项审批 工作； 负责项目管理部对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通 工作； 负责各种报表的编制和报送工作。 办公室 对行政类事务负总责； 负责项目管理部日常行政管理和后勤服务工作； 协助组织和承办项目管理部的各项会议、活动、展览及相关 法律事务； 负责本部文书处理工作，客户来访接待工作，保密监督工作。 工程部 对施工质量与安全文明施工负总责； 负责安全与文明施工（水、电、消防等） ； 负责所有材料、半成品、成品质量的检测； 项目施工图纸审核；审核施工组织设计，审批监理大纲； 对工程质量安全事故，提出或组织提出意见和整改措施； 负责与设计单位等技术部门沟通、协调； 收集、整理、保管施工档案、资料； 负责工程从前期准备到竣工验收全过程施工管理； 根据项目管理部各项目建设的实际情况，编制并实施完成工 程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及 资金计划； 负责工程前期准备、施工过程、分阶段验收、竣工验收、保 修期等期间的工程质量检查及工程验收，及时解决工程实施 中的各种问题； 负责依据合同和实际工作情况，提出工程款等其他款项的支 付申请； 负责参建单位技术骨干考评和管理。 - 1 - 招标合同部 对工程造价负总责； 负责工程预/结算书的编制审定工作； 负责设计变更、现场签证的事先资金核算、投资控制与竣工 结算，随时完成阶段性项目资金结算； 参与工程全部合同的编写审定工作； 负责审核工程款支付； 负责现场签证及零星工程的审核工作； 参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作； 负责工程建设成本的分析和控制工作； 负责办理与建设有关的各种款项的支付手续； 负责项目、标段、设备、材料、设计、咨询等各种款项支付 的统计工作； 负责牵头组织实施项目决算工作； 参与工程项目实施方案的讨论和制订工作； 负责招标计划、招标文件的编制，并负责落实； 负责工程招标、委托招标单位的工作及工程队伍的选择； 负责工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。 营销部 全面负责项目营销工作； 根据企业战略发展规划，协助总经理编制企业年度经营计划， 从市场发展的角度保证企业经营计划的可实现性。 组织编制企业市场推广、营销策划、公关活动、房地产销售、 客户服务管理等方面的规章制度，并监督、检查各项制度的 执行情况； 组织开展市场分析，拟定市场策划方案、销售方案、招商方 案、广告策略与推广方案；对广告制作、招商活动、楼盘促 销活动和房地产销售工作予以指导； 建立、拓展与客户、社会各界的关系，健全完善的客户关系 管理体系； 监督、检查客户及售后服务情况，确保客户服务质量不断提 高； 主持分管范围内经营管理工作，指导、监督、检查营销策划 部、销售管理部、客户服务部的工作，提出分管范围内人员 聘任或解聘、薪酬、考核、奖惩等意见； 督导客户服务与管理工作领导制定公司的品牌推广计划，经 总经理审定后，监督实施； 负责督查物业公司的相关业务。 主持项目的前期市场策划工作，主持市场策划方案（客户定 位策略、产品策略、定价策略、广告促销策略）的制定，并 参与方案的审批 参与和外部策划公司与销售代理公司的合同谈判工作 主持拟定其主管部门员工的岗位配置、职位说明书及业绩考 评指标； 完成总经理交办的其他工作。 3、岗位职责 项目总经理岗位职责 岗位名称 项目总经理 隶属部门 股东大会 岗位编码 直接上级 股东大会 薪资等级 直接下级 项目总工（经理） 、各部门经理 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗位 定编人数 1 人 工 作 概 述 在股东大会的领导和指挥下开展工作，对乐山项目负总责。全面主持乐山 项目管理部各项工作，领导制定和实施项目管理总体实施方案，完成项目 管理部制定的年度计划目标和管理目标。 工 作 职 责 与 任 务 1. 负责项目管理部全面工作，定期向总公司做工作报告； 2. 组织和审定项目管理部年度、财务、项目管理目标和计划，并监督实 施； 3. 负责审核项目管理部对外签署的合同和协议，在股东大会签批后执行； 4. 提名和任免、调配项目管理部工程总监、各部门经理以及本部门所有 员工人力资源； 5. 负责召集主持项目管理部办公会议，检查、督促、协调、决策各部门 的工作进展； 6. 负责报告和处理项目管理部重大突发事件； 7. 负责对项目管理部各部门领导的工作布置、指导、检查监督、评价和 考核管理工作； 8. 领导营造文化氛围，塑造和强化项目管理部价值观； 9. 行使股东大会授予的其它职权。 工作 绩 效 标 准 1. 项目管理部战略目标清晰，有明确的发展规划； 2. 完成既定建设目标和管理指标； 3. 保证各部门工作流程畅通，各项工作井然有序。 所受监督 在项目总体规划、人事任免、款项拨付、廉政建设、重大决 策及重要文件审批方面，接受股东大会，监事的指示和监督。 所施监督 对项目部全体员工工作任务完成情况实施监督。 内部关系 在项目管理部内部管理方面，与直接下级发生沟通关系。 工作 关系 外部关系 在项目管理部事务方面与地方政府、合作单位发生联系。 - 3 - 外联部经理岗位职责 岗位名称 外联部经理 隶属部门 项目管理部 岗位编码 直接上级 项目总经理 薪资等级 直接下级 外联专员 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗位 定编人数 1 人 工 作 概 述 全面负责项目管理部建设前期、建设期、建设后期的各项手续及证书办理， 保持项目管理部对外公共关系渠道的日常维护。项目施工环境的协调。 工 作 职 责 与 任 务 1. 负责对项目管理部建设项目的立项审批和申报等工作； 2. 负责办理项目管理部建设项目所需的各种政府批文、批件的办理； 3. 负责土地、规划、城建、房管、城改办、消防、人防、水、电、气、暖 等外部联系、征用和申报工作。由工程部协助完成。 4. 协助做好前期工程的配合工作； 5. 负责协调、维护项目管理部对外有关单位、政府职能部门的关系； 6. 负责协调、维护与项目周边村民关系； 7. 协助项目总经理、进行项目管理部管理体系的搭建，制定项目管理部行 政管理制度，优化工作流程，组织、协调、监督项目管理部各项制度的 落实； 8. 原始文件、各类原始证件、证书、批件及保密文件的存档管理； 9. 协助项目总经理起草、审核本项目管理部综合性的经营管理报告、总结、 计划、决议等文件、函件； 10. 完成项目总经理交办的其他工作。 工作 绩 效 标 准 1. 主动协调项目管理部与主管部门、政府各职能部门的关系，维护公共关 系渠道畅通。 2. 各级职能部门公关事务办理（建设类的各种证、照及变更的办理事宜） 的满意度； 3. 项目管理部各种证书审批办理的及时无差错，保证项目管理部业务正常 进行； 4. 完成项目总经理交办的工作。 所受监督 受项目管理部总经理的工作监督。 所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关 系。 内部关系 在项目管理部各阶段工作，外协等方面，与总公司、项目管理各部门发生协作关系。 工作 关系 外部关系 与各级政府、政府主管部门、相关单位发生联系。 工程部总监（经理）岗位职责 岗位名称 工程部（总监）经理 隶属部门 项目管理部 岗位编码 直接上级 项目总经理 薪资等级 直接下级 部门经理，专业工程师，工程资料员 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 制定工程部工作目标、管理计划并负责监督、检查，落实工程项目的质量、 安全、进度目标。 工 作 职 责 与 任 务 1. 负责建设项目的工程进度、质量、成本和安全目标的完成； 2. 对项目工程实施全面管理； 3. 对项目工程的建筑、结构、强电、弱电、给排水、热力供暖、空调、消 防、装饰装修、中控、市政配套等工程工作的进度、质量、技术统一协 调与管理； 4. 负责分部分项工程的验收工作，把好工程质量关； 5. 按照工程质量要点，监督检查施工、安装质量，完成规定的质量验收和 竣工验收工作； 6. 审核、指导、督促承包商编制施工组织设计及施工进度计划及跟踪落实； 7. 负责认真审核工程所需材料并对进场材料严格把好质量关； 8. 负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和项 目管理部合同要求； 9. 负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录； 10. 负责作好分部分项的资料整理，做好档案统一归档管理； 11. 负责审核各专业（土建、水电、电梯、园林绿化等）已完工程量，转造 价控制部核算工程价款并负责跟踪； 12. 所属员工的工作岗位调动权、工作指导权、监督考核权； 13. 有工程施工组织设计的审核权； 14. 有工程成本、质量、进度和安全方面的管理处罚权和工程款支付的审核 权； 15. 负责处理现场发生的质量和安全事故； 16. 完成项目总经理交办的其他工作。 工 作 绩 效 标 准 1. 工期、质量和安全等目标的有效控制和监督； 2. 项目工程进程计划完成度； 3. 项目质量合格率和工程建设安全事故发生率。 所受监督 受项目总经理的工作监督。工作 关系 所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督。 - 5 - 内部关系 与项目总经理、工程部全体员工及项目管理部其他部门相关人员的工作联系。 外部关系 与承包商、材料供应商及建设主管部门和政府部门等单位的工作联络。 办公室主任岗位职责 岗位名称 办公室主任 隶属部门 项目管理部 岗位编码 直接上级 项目总经理 薪资等级 直接下级 办公文员、司机 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 制定行政管理制度、行政费用控制、.财产物资管理、车辆管理、后勤保障 服务、安全保卫管理。 工 作 职 责 与 任 务 1、对本部行政性工作负总责； 2、制定、审核、修订行政管理规章制度，监督日常行政工作的组织与管理。 、 3、作好本部各种会议的安排、记录、存档备查。会议纪要的整理、打印、 签发工作。 4、负责本部的人事管理、工资管理工作； 5、负责本部的财产管理工作； 6、督促检查各部门执行本部规章制度情况； 7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核； 8、本部文件档案的管理；起草审核本部总结、计划、决议、函件等； 9、本部的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、卫生、 办公用品购置等； 10、本部保密工作的监督落实； 11、与总公司的各项工作对接； 12、完成项目总经理交办的工作。 工作 绩 效 标 准 1、各项规章制度的拟订、执行与监控。 2、与外界来访人员及有关部门和机构保持良好的公共关系维持项目管理部 美誉度 3、对本部各项行政办公费用进行管理与控制。 、 4、对本部绝密、机密工作负责。 所受监督 受项目总经理的工作监督。 所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督。 内部关系 与项目总经理、办公室全体员工及项目管理部其他部门相关人 员的工作联系。 工作 关系 外部关系 项目行政业务相关单位、新闻媒体、等机构。 招标合同部经理岗位职责 岗位名称 招标合同部经理 隶属部门 项目管理部 岗位编码 直接上级 项目总经理 薪资等级 直接下级 造价工程师，招标采购 专员 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 制定招标合同部工作目标、管理计划并负责落实、检查、监督，负责工程 项目有关经济、预算、招标、采购等目标落实。 工 作 职 责 与 任 务 1. 负责建设项目的成本、利润目标的完成； 2. 对项目成本控制工作实施全面管理； 3. 配合工程部、股东大会财务部编制，审定项目成本计划和年度的工程 计划和资金使用计划； 4. 负责制定并完善项目管理部工程预、决算管理； 5. 负责工程变更、工程签证的审核和款项支付金额的审定； 6. 负责征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等与工程项目有关的 合同或协议谈判和制定工作； 7. 负责工程预、决算的审定； 8. 与股东大会成本控制部、财务部共同确定招标方案，自行或委托编制 工程的招标文件，自行或协助办理招标全部手续、组织招标、定标会 务工作； 9. 负责作好有关项目合同、协议、签证、预决算资料的整理及档案统一 归档管理； 10. 所属员工的工作岗位调动权、工作指导权、监督考核权； 11. 完成项目总经理交办的工作。 工 作 绩 效 标 准 1. 工程项目的成本控制、结算结果准确率； 2. 工程控制付款的准确率； 3. 合同管理失误率，合同条款和措辞的准确率。 所受监督 受项目总经理的工作监督。 所施监督 对项目管理部全部工程项目涉及的成本监督权。 内部关系 与工程部、外联部、办公室、股东大会财务成本控制、采购部等发生往来。 工作 关系 外部关系 与建设主管部门、驻马店定额站、驻马店仲裁委、招标监督机构、监理单位、承包商、供应商等发生工作关系。 - 7 - 营销部经理岗位职责 岗位名称 营销部经理 隶属部门 项目管理部 岗位编码 直接上级 项目总经理 薪资等级 直接下级 策划部、销售部、客服 部 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 组织并实施公司市场调研、营销策划、销售管理、媒体推广、品牌管理、 客户服务等工作，贯彻执行公司制定的营销计划，完成各项营销类计划指 标。 工 作 职 责 与 任 务 1、根据企业战略发展规划，协助总经理编制企业年度经营计划，从市场发 展的角度保证企业经营计划的可实现性。 2、组织编制企业市场推广、营销策划、公关活动、房地产销售、客户服务 管理等方面的规章制度，并监督、检查各项制度的执行情况； 3、组织开展市场分析，拟定市场策划方案、销售方案、招商方案、广告策 略与推广方案； 4、对广告制作、招商活动、楼盘促销活动和房地产销售工作予以指导； 5、建立、拓展与客户、社会各界的关系，健全完善的客户关系管理体系； 6、监督、检查客户及售后服务情况，确保客户服务质量不断提高； 7、主持分管范围内经营管理工作，指导、监督、检查营销策划部、销售管 理部、客户服务部的工作，提出分管范围内人员聘任或解聘、薪酬、考核、 奖惩等意见； 8、督导客户服务与管理工作 9、领导制定公司的品牌推广计划，经总经理审定后，监督实施； 10、负责督查物业公司的相关业务。 11、主持项目的前期市场策划工作，主持市场策划方案（客户定位策略、 产品策略、定价策略、广告促销策略）的制定，并参与方案的审批 14、完成总经理交办的其他工作。 工 作 绩 效 标 准 4. 工程项目的成本控制、结算结果准确率； 5. 工程控制付款的准确率； 6. 合同管理失误率，合同条款和措辞的准确率。 工作 所受监督 受项目总经理的工作监督。 所施监督 对项目管理部全部工程项目涉及的成本监督权。 内部关系 公司其他高层管理人员、各部门、项目公司。 关系 外部关系 政府机构、新闻媒体、营销策划机构、销售代理机构、广告推广机构、合作方等。 财务部经理岗位职责 岗位名称 财务部经理 隶属部门 项目管理部 岗位编码 直接上级 项目总经理 薪资等级 直接下级 策划部、销售部、客服 部 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 领导做好公司投融资管理、资产管理、财务管理、成本控制工作，保证公 司资产和财务安全；参与公司重大决策。 工 作 职 责 与 任 务 1、参与公司的重大决策，参与公司年度经营计划和投资方案的制定； 2、制定公司的财务目标，制定公司年度财务计划并主持执行； 3、负责公司财务管理和成本控制工作，包括会计核算、财务分析、预决算 管理和资金管理； 4、建立健全各项财务管理制度并监督执行、控制财务工作流程； 5、组织编制公司的经营成本控制、资本支出成本控制及现金流量预测； 6、协助总经理控制公司的成本、费用，完成成本控制指标，对实际发生与 成本控制间的差异做出准确、量化的分析，并向总经理提出管理建议； 7、负责与相关政府部门的联络与沟通； 8、组织处理公司融资、账目、审计及税务事宜； 9、贯彻执行公司各项财务政策，协调并满足公司各部门对财务信息的需求； 10、负责公司财务和成本控制人员的指导、培训、监督、考评； 11、加强资金管理，合理核算各项资金定额，定期进行资金预测、分析， 搞好综合平衡； 12、主持拟定其主管部门员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标； 13、对公司内各财务工作岗位的设置权、调整权、建议任免权； 14、负责对其主管部门人员实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标） ， 并提出奖惩建议； 15、完成公司融资工作。 16、完成总经理交办的其他工作任务。 工 作 绩 效 标 准 7. 工程项目的成本控制、结算结果准确率； 8. 工程控制付款的准确率； 9. 合同管理失误率，合同条款和措辞的准确率。 - 9 - 所受监督 受项目总经理的工作监督。 所施监督 对项目管理部全部工程项目涉及的成本监督权。 内部关系 公司其他高层管理人员、各部门、项目公司。 工作 关系 外部关系 工商局、税务局、银行、投资公司、物价局、会计师事务所等 造价工程师岗位职责 岗位名称 造价工程师 隶属部门 招标合同部 岗位编码 直接上级 招标合同部经理 薪资等级 直接下级 造价员 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 负责与工程建设有关的估算、概算、预算、结算及施工现场签证等一切有 关的费用结算、合同起草与签订以及投资成本的控制工作。 工 作 职 责 与 任 务 1. 负责审核、分析工程项目建设成本控制，定期提供建设成本动态支付 数据、台帐和报表； 2. 配合工程部、股东大会成本控制部、财务部编制，审定项目成本计划 和年度的工程计划和资金使用计划； 3. 负责参与项目的投资分析、建筑成本预算的前期规划工作； 4. 拟定并完善项目管理部工程预、结算管理办法； 5. 负责工程变更、工程签证的审核和款项支付金额的审定； 6. 负责起草征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等与工程项目有 关的合同或协议； 7. 负责征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同的审定谈 判工作； 8. 负责征地、拆迁、规划及非招标工程（包括建安工程、市政工程、材 料设备采购）的价格审定； 9. 负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的预/结算 工作，审核已完工程量及合同约定价款； 10. 负责工程项目预、结算的审定工作以及登记合同、工程款审核、结算 台帐登记； 11. 负责工程预、结算的审核； 12. 负责材料设备价格的审核。 工 作 绩 效 标 准 10. 工程项目的概算、预算、结算结果准确率； 11. 工程成本分析和控制付款的准确率； 12. 合同管理失误率，合同条款和措辞的准确率。 所受监督 受项目总经理与招标合同部经理的工作监督。 所施监督 对项目管理部全部工程涉及的概算/预算/结算的监督权。 内部关系 与工程部、招标合同部、股东大会成本控制部、财务部等发生业务往来。 工作 关系 外部关系 与造价审核、施工单位、监理单位、材料设备供应商、确山县定额站、确山县仲裁委等发生工作关系。 - 11 - 招标采购专员岗位职责 岗位名称 招标采购专员 隶属部门 招标合同部 岗位编码 直接上级 招标合同部经理 薪资等级 直接下级 采购员 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 负责通过公开招标形式选择招标代理机构、承包商、材料供应商，并有效 进行施工材料的采购、供应商评审和材料检验交接工作。 工 作 职 责 与 任 务 1. 负责组织以公开招标形式选择招标代理机构； 2. 负责组织项目管理部非委托公开招标部分的招标、评标工作，办理招 标手续，编写招标文件，组织开标、评标、决标，发中标通知书； 3. 与股东大会成本控制部、采购部、财务部共同确定招标方案，自行或 委托编制工程的招标文件，自行或协助办理招标全部手续、组织招标、 定标会务工作； 4. 确定自行采购材料规格、数量、进场时间，向项目总经理汇报，获批 后组织实施采购； 5. 严把质量关，主动与承包商、监理和有关部门对材料进行验收； 6. 招标采购需提供三家以上相同规格材料的价格，供评标小组参考决策； 7. 经常与现场施工员联系，及时供应甲供材料，确保施工进度； 8. 有对采购计划的建议权； 9. 有对供应商的选择建议权； 10. 有对不合格原材料和物资的清理权。 工 作 绩 效 标 准 1. 招标文件制订准确、用语规范严谨；流标的发生率； 2. 招标投标公正、公开、公平、诚信； 3. 采购计划和采购合同的符合性和执行有效性； 4. 采购到货的及时性和采购原材料和物资的合格率； 5. 采购成本的控制达标情况。 所受监督 受项目总经理与招标合同部的工作监督。 所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督。 内部关系 与工程部、股东大会成本控制部、采购部、财务部相关工作联系。 工作 关系 外部关系 与建设主管部门、招标监督机构、承包商、供应商及等单位的工作联络。 办公文员岗位职责 岗位名称 办公文员 隶属部门 办公室 岗位编码 直接上级 办公室主任 薪资等级 直接下级 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 负责、保证项目管理部内部管理体系的完整和平稳运行；负责后勤服务和 后勤管理工作。 工 作 职 责 与 任 务 1. 协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利， 并传达会议精神； 2. 拟定项目管理部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章 制度； 3. 协助上级领导进行项目管理部固定资产管理，保证项目管理部固定资 产不会流失； 4. 做好项目管理部行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环 境； 5. 负责项目管理部行政档案等文件的借阅、使用和保管； 6. 组织安排客户、客人来访的吃、住、行等方面工作； 7. 做好文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版和管理工作； 8. 会议的通知、会议场所的安排； 9. 参加项目管理部一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 10. 负责来文登记，填写文件传阅单，起草、校对项目管理部公文，及时 上交办公室主任签阅； 11. 负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间） ； 12. 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作； 13. 协助领导做好办公室有关行政接待事务， 做好来信来访接待及重要客 人接待工作。 工 作 绩 效 标 准 1. 项目管理部环境卫生达标率； 2. 固定资产动态状况统计、后勤服务投诉率； 3. 各部门合作满意度； 4. 重要任务完成情况。 所受监督 受办公室主任的工作监督。 所施监督 对本部门工作人员的监督，协调各部门之间的关系。 内部关系 项目管理部各部门行政业务往来协作关系。 工作 关系 外部关系 与来访人员、业务联系和各政府部门发生联系。 - 13 - 外联专员岗位职责 岗位名称 外联专员 隶属部门 外联部 岗位编码 直接上级 外联部经理 薪资等级 直接下级 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 协助办理项目管理部建设前期、建设期、建设后期的工程项目、各专业对 外申领的各项批文、批件和证书。 工 作 职 责 与 任 务 1. 负责办理土地征用相关手续，负责规划、土地、报建等各类证件的办 理；完善各种具体手续，保证建设计划顺利实施； 2. 联络电信、有线电视、燃气、自来水供应等单位，办理前期设计、审 批手续； 3. 负责人防、水、电、气、暖、消防等工程审批、协调和验收工作； 4. 负责各种证书申报前期资料收集、整理工作； 5. 做好前期建设工作资料的搜集、保管、定期移交资料室； 6. 负责协调各专业部门报建、验收业务； 7. 负责各类证书、批件等原件的资料存档工作； 8. 负责配合外联部经理协调项目管理部和对外有关单位、政府职能部门 的关系； 9. 负责资料提供的及时性和证件办理的准确性； 10. 项目管理部对外档案资料的整理、管理、催办及存档。 工 作 绩 效 标 准 1. 办理项目前期批件、报建手续及证件的及时性和准确性； 2. 各级职能部门公关事务的办理（各种证、照、变更的办理事宜）的满 意度； 3. 对外联络、公关档案的建立和完整性。 所受监督 受外联部经理的工作监督。 所施监督 对外联络资料的存档、借阅、归整、管理实施监督。 内部关系 在项目管理部各阶段办证等方面，财务部发生协作关系。工作 关系 外部关系 与土地局、规划局、建设局、房管局、城改办、消防、水、电、 气、暖，人防、质量监督站等建设主管部门和政府部门发生联 系。 土建工程师岗位职责 岗位名称 土建工程师 隶属部门 工程部 岗位编码 直接上级 工程部经理 薪资等级 直接下级 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 负责项目土建工程的施工组织设计的初审与施工过程中全面施工管理的监 督、指导和处罚工作。 工 作 职 责 与 任 务 1. 负责施工单位的场区分配及布置工作； 2. 负责巡视施工现场，检查施工质量、安全等情况、监督施工进度、解 决现场技术和协调问题； 3. 参与图纸会审和协调会，解决施工过程中存在的各种问题； 4. 参与组织施工单位、监理单位对单位工程的竣工初验工作和综合验收 工作； 5. 协同施工单位根据合同及项目管理部总体布置情况编制施工总进度计 划，审查工程施工组织设计，负责控制土建工程项目的现场施工进度， 确保土建工程项目进度计划的完成； 6. 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督土建工 程项目施工质量，参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进 场检查验收，对土建工程质量负完全责任； 7. 根据项目管理部批准的土建工程项目概算及投标文件，严格监督控制 土建工程项目施工成本，负责土建工程现场的经济签证、技术核定单 的审查和确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现； 8. 参加现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同规定，确保土建 工程合同履约完成，审核处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、 索赔等事宜； 9. 解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外 关系； 10. 负责现场土建工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合 工作，完成现场土建工程施工日志的准确记录； 11. 负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工 作； 12. 参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、土 建工程管理报告和其他文件资料； 13. 参与招标采购活动，对招标采购行为具有建议权； 14. 有对土建设计的参与权和建议权； 15. 有对土建工程施工的监控、抽检、验收权； 16. 有对土建工程工作的指导权、检查权和监督权； 17. 有对土建工程工作存在问题的纠正权和处罚权。 - 15 - 工 作 绩 效 标 准 1. 土建工程设计和维护方案的可行性； 2. 土建工程施工质量、成本、进度、安全的控制情况； 3. 土建工程工程施工监控的效果； 4. 土建工程成品保护、二次搬运、工程质量、质量安全事故发生率、返 工返修率的控制情况。 所受监督 受工程部经理的工作指导和监督。 所施监督 对土建工程采取事前、事中、事后控制，对施工过程四大目标进行监督和控制协调。 内部关系 与其他专业工程师、招标合同部、办公室、外联部发生协作关系。 工作 关系 外部关系 协调质量监督站等建设主管部门的关系；协调施工、监理、设计单位的相互关系。 水暖燃气工程师岗位职责 岗位名称 水暖燃气工程师 隶属部门 工程部 岗位编码 直接上级 工程部经理 薪资等级 直接下级 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 负责项目给排水、暖通、燃气工程的设计审核与施工过程中施工管理和技 术监督指导工作。 工 作 职 责 与 任 务 1. 审核本专业设计技术细节，提供专业意见和建议； 2. 制定工程项目的水暖、燃气具体施工方案，现场指导水暖、燃气工程 施工过程并提供技术支持； 3. 审核本专业施工图纸，修正设计错误，提供专业意见和建议； 4. 巡视施工现场，对水暖、燃气工程进行全面的施工质量审核，监督施 工进度，控制本专业工程造价； 5. 处理好设计和施工中出现的问题； 6. 协助办理水暖、燃气方面配套建设手续； 7. 审核或编写水暖、燃气施工方案，并监督实施； 8. 对工程项目中的水暖工程、燃气工程进行技术分析，监督、管理施工 质量与进度； 9. 参与水暖工程、燃气工程所需设备供货商的招标选择工作； 10. 协调施工单位本专业与有关各方的关系； 11. 参与招标采购活动，对招标采购行为具有建议权； 12. 有对水暖、燃气设计的策划权和设计建议权； 13. 有对水暖、燃气工程施工的监控权和验收审查权； 14. 有对水暖、燃气工程工作的指导权、检查权和监督权； 15. 有对给排水水暖、燃气工程工作存在问题的纠正权和处罚权。 工 作 绩 效 标 准 1. 水暖、燃气工程设计预见性； 2. 水暖、燃气工程工程实施使用效果； 3. 水暖、燃气工程施工质量，质量精度，成本、进度、安全控制情况， 返工率。 所受监督 受工程部经理的工作指导和监督。 所施监督 对水暖、燃气工程全面把控，对施工过程及质量进行全面监督。 内部关系 与其他专业工程师、招标合同部、外联部、办公室的工作联系。 工作 关系 外部关系 市政、自来水公司、暖气公司、燃气公司、施工单位、监理单位、材料供应商及建设主管部门发生联系。 - 17 - 电气工程师岗位职责 岗位名称 电气工程师 隶属部门 工程部 岗位编码 直接上级 工程经理 薪资等级 直接下级 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 负责项目电气工程的设计审核与施工过程中施工管理和技术监督指导工作。 工 作 职 责 与 任 务 1. 审核本专业图纸设计技术细节，提供专业意见和建议；协调办理报批 手续； 2. 审核电气施工方案，检查施工过程中材料的规格、品牌、技术性能等 与图纸是否一致，对一般性质量问题进行及时处理并上报领导；审核 高压等强电施工设计方案的技术细节； 3. 制定智能化系统方案，设计委托、审核，电气现场解决方案，设计变 更洽商等； 4. 巡视施工现场，审核施工质量，监督施工进度，控制本专业工程造价； 5. 组织协调设计、施工和监理单位的工作； 6. 督促、检查、验收施工现场的电气施工工程； 7. 现场安装调试电气设备，分析处理现场故障； 8. 在电气设备及备品备件的采购中，严格按照项目管理部制定的采购程 序，把好本专业材料质量关； 9. 协助各专业及部门的各类验证工作； 10. 参与招标采购活动，对招标采购行为具有建议权； 11. 有对电气设计的策划权和设计建议权； 12. 有对电气工程施工的监控权和验收审查权； 13. 有对电气工程工作的指导权、检查权和监督权； 14. 有对电气工程工作存在问题的纠正权和处罚权。 工 作 绩 效 标 准 1. 电气工程设计预见性； 2. 电气工程工程实施使用效果； 3. 电气工程施工质量，质量精度，成本、进度、安全控制情况，返工率。 所受监督 受工程部经理的工作指导和监督。 所施监督 对电气工程全面把控，对施工过程及质量进行全面监督。 内部关系 与其他专业工程师、招标合同部、外联部、办公室的工作联系。 工作 关系 外部关系 供电局、电信网通、施工单位、监理单位、材料供应商及建设主管部门发生联系。 景观工程师岗位职责 岗位名称 景观工程师 隶属部门 工程部 岗位编码 直接上级 工程部经理 薪资等级 直接下级 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人（兼岗） 工 作 概 述 负责项目景观工程的设计审核与施工过程中技术监督指导工作。 工 作 职 责 与 任 务 1. 负责与设计单位对接景观的规划方案，初步设计方案、施工设计方案； 2. 审核景观设计效果图和施工图； 3. 负责按方案对景观布置、花草苗木选择、水池等小区绿化进行组织施 工； 4. 负责联系和选择实施景观设计的施工工程任务，并对施工过程进行检 查和监督，对工程结果和实物效果进行验收； 5. 严格执行景观设计方案，控制本专业工程造价； 6. 负责及时协调和处理景观项目实施过程中出现的问题； 7. 负责景观工程竣工验收、监控施工进度、质量，解决相关技术问题； 8. 召集或参与景观项目有关会议，提出景观项目实施专业意见； 9. 参与招标采购活动，对招标采购行为具有建议权； 10. 有对景观设计的策划权和设计建议权； 11. 有对景观工程施工的监控权和验收审查权； 12. 有对景观工程工作的指导权、检查权和监督权； 13. 有对景观工程工作存在问题的纠正权和处罚权。 工 作 绩 效 标 准 1. 景观工程设计可行性、预见性； 2. 景观工程工程实施效果； 3. 景观工程施工质量，质量精度，成本、进度、安全控制情况，返工率。 所受监督 受工程部经理的工作指导和监督。 所施监督 对景观工程全面把控，对施工过程及质量进行全面监督。 内部关系 与其他专业工程师、招标合同部、外联部、办公室的工作联系。 工作 关系 外部关系 市政规划、施工单位、监理单位、材料供应商及建设主管部门。 - 19 - 工程资料员岗位职责 岗位名称 工程资料员 隶属部门 工程部 岗位编码 直接上级 工程部经理 薪资等级 直接下级 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 负责工程资料整理，做好工程档案整理、归档工作 工 作 职 责 与 任 务 1. 负责分标段收集、整理、管理施工资料；工程资料符合国家资料验收 及登记备案标准； 2. 做好工程图纸和技术文件的收发工作，收发台帐记录； 3. 按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案； 4. 工程资料的登记备案权； 5. 工程资料的收集权和传阅档案管辖权； 6. 工程资料管理存档的监督权； 7. 催办工程资料文件的及时归档； 8. 及时整理工程资料并分标段、分档保存管理； 9. 负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档； 10. 协助工程项目的报检、报审工作； 11. 工程证件复印件，文件资料，施工合同的归档和管理权； 12. 对项目质量、进度、计划、成本目标执行情况进行统计。 工 作 绩 效 标 准 1. 工程资料合同完整无损； 2. 工程资料归档的及时率； 3. 工程资料摆放整洁、有序、查找的效率。 所受监督 受工程部经理的工作指导和监督。 所施监督 对项目管理部资料存档、借阅、调用、管理实施监督。 内部关系 与工程部经理、专业工程师、技术主管的资料往来传递。 工作 关系 外部关系 无 造价工程师岗位职责 岗位名称 造价工程师 隶属部门 招标合同部 岗位编码 直接上级 招标合同部经理 薪资等级 直接下级 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 负责工程预结算管理和审定工作。 工 作 职 责 与 任 务 1. 负责土建、水、电、暖、装修及绿化工程预（结）算的对审、汇编， 并办理核算、核销工作； 2. 协助招标合同部审核、控制工程项目建设成本； 3. 参与建筑成本预算的前期规划工作； 4. 负责及时编制各分部分项工程的施工进度预算报主管核准，保证资金 不超进度付款； 5. 负责审定征地、拆迁、规划设计等工程项目的预算工作，提出审核意 见； 6. 参与材料设备的市场询价、定价工作； 7. 负责核算非招标建安（土建、水、电等） 、市政、装修等工程项目的预 算工作，提出核算意见； 8. 负责核算招标建安（土建、水、电等） 、市政、装修等工程项目的招标 文件和招标控制价，提出核算意见； 9. 完成招标合同部交办的其它工作； 10. 建立征地、拆迁、规划设计、建安、市政、装修等工程项目的预（结） 算审核台账； 11. 编制和扣除施工单位预算中甲供材料设备明细表内容款项； 12. 在招标合同部经理授权范围内的工程项目预（结）算审核权； 13. 对于征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同或协议的 初审权； 14. 对项目管理部预结算业务、建安、市政招投标工作、合同管理工作的 初审、核算、对审和监督权； 15. 在招标合同部经理授权范围内的分项目建安、市政等工程的招投标文 件和招标控制价的核定及建议权。 工 作 绩 效 标 准 1. 预决（结）算任务指标完成情况； 2. 预决（结）算及时性、准确性； 3. 预决（结）算档案搜集完整情况。 所受监 督 受招标合同部经理的工作监督。 所施监 督 对项目管理部全部工程部门涉及的概算/预算/结算的执行权。 内部关 系 与工程部、招标合同部、外联部、办公室等发生业务往来。 工作 关系 外部关 系 造价审核单位、施工单位、监理单位、材料设备供应商、确山县 定额站、确山县仲裁委等。 - 21 - 招标采购专员岗位职责 岗位名称 招标采购专员 隶属部门 招标合同部 岗位编码 直接上级 招标合同部经理 薪资等级 直接下级 无 岗 位 基 本 信 息 可轮换岗 位 定编人数 1 人 工 作 概 述 负责通过招投标形式选择承包商、保障项目管理部工程材料供应。有效进 行施工材料的采购、供应商评审和材料检验交接工作。 工 作 职 责 与 任 务 1. 实施在建项目的材料、设备等招标具体工作； 2. 控制招标成本不超过预算； 3. 协助招标采购组组长进行招标采购谈判； 4. 进行招标谈判的文件准备； 5. 参与标书制作或相关准备工作。 6. 积极了解市场价格信息，保证招标与采购材料、设备的质优价廉； 7. 严格执行采购控制程序，对采购物资质量保证活动进行监督； 8. 对各类物资，要及时和专业工程师进行检验，合格后方可办理进场手 续； 9. 采购物资如经检验不合格，要及时组织退、调货，以保证采购物资的 及时供应； 10. 根据项目需求，做好物资的平衡和供应，合理组织材料供应，保证周 转，降低消耗； 11. 经常深入项目现场，监督材料的使用进行材料设备在工程建设中使用 情况的跟踪管理； 1