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文档简介

华夏啤酒有限公司关于新品介绍和订货 会议方案计划 根据公司董事会决定于 2011 年 4 月 10 日和 11 日召开短期的新品介绍和订 货会议,这次会议是一次介绍新产品的会议,能否开好关系到新产品的销售以 及公司以后的形象。我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会 研究,现将会议筹备方案事项做如下安排: 一、会议名称:华夏啤酒公司新品介绍和订货会 二、会议时间:2011 年 4 月 10 日和 11 日 三、会议地点:新城花园酒店 四、会议规模:小型会议 五、会议规格:对等接待 六、参会人员: 1、白云啤酒定点经销单位天龙糖烟酒公司总经理杨先生; 2、雅世食品批发部经理沈先生 3、白云啤酒定点经销单位浙江食品公司总经理胡先生; 4、瑞云楼总经理贾先生; 5、新星饭店总经理谢先生; 6、流云饭店总经理刘先生; 7、本公司成员。 七、会议议题:华夏啤酒有限公司 2011 年新产品介绍和订货会 八、会议议程: 华夏啤酒有限公司 2011 年新产品介绍和订货会议程 华夏啤酒有限公司 2011 年新产品介绍和订货会将于 2011 年 4 月 10 日2011 年 4 月 11 日在新城花园酒店举行。会议议程如下: 1、主持人宣布会议议程 2、公司华总经理致辞 3、华夏啤酒公司 2011 年“清爽一夏”系列新品生产报告 4、2011 年“清爽一夏”系列新品形势分析报告 5、2011 年新品洽谈,预订 6、参观与考察 华夏啤酒公司总经理办公室 九、会议日程: 华夏啤酒有限公司 2011 年新产品介绍和订货会日产排表 时间 内容 参加人员 地点 8:00-9:00 接待参会客 户 华总、王秘书 市场部吴经理 新城花园酒店 9:30-10:00 华夏华中致 辞 公司中层以上 干部,参会客 户 新城花园酒店报 告厅 2011 年 4 月 10 日 10:10-11:30 2011 年 “清 爽一夏”系 列新品生产 同上 报告 11:50-13:00 午餐 同上 新城花园酒店餐 厅 13:00-14:00 午休 新城花园酒店 14:30-16:30 2011 年 “清爽一夏” 系列新品形 势分析报告 同上 新城花园酒店报 告厅 17:00-19:00 晚餐 新城花园酒店餐 厅 19:30 文艺晚会 9:00-11;30 2011 年新品 洽谈,预订 新城花园酒店报 告厅 12:00 午餐 14:00-17:00 参观 Xx 景区 2011 年 4 月 11 日 17:00 华总经理宴 请宾客 新城花园酒店餐 厅 十、会务组织人员和分工:公司成立接待小组,由总经理华国栋做组长,秘书王 想、市场部经理吴莉莉做副组长,成员有 生产部经理余丁冬、采供部经理潘罗 莉、销售经理蔡慧芳。 十一、职责分工:在领导小组的的统一领导下,成立三个小组 (一) 、会务组:组长王想,负责会场安排、代表接送、组织参观、娱乐活动安 排、音响、录音、以及主管会务的协调工作 秘书组:组长王想,负责会议文件起草、大会议程安排 后勤组:组长吴莉莉,负责住宿、交通、回程车票、经费落实、财物结账 (二) 、各小组具体安排如下: 会务组: 1、4 月 9 日王秘书预定会议场地,松运宾馆。并布置好会场,将会议海报贴在 会场。检查会场设施、安排好座次、放好会议必需品 2、4 月 10 日上午做好接待客户的工作 3、4 月 11 日由王秘书做导演带领客户得到某风景区里游玩 秘书组: 1、王秘书在 4 月 5 日之前做好会议计划方案,会议议程安排,领导演讲稿 2、市场部经理吴莉莉在 4 月 6 号之前设计好海报宣传并打印 后勤组: 1、安排好客户住宿,选择环境优雅、交通方便的宾馆 2、预定客户回程车票 3、游玩车辆预定 九、经费预算 (一) 、场地租用费 2500 元/日 自备音响、投影设施 (二) 、住宿费 单人间 138 元/日 共 1240 元 (三)、包车费 400 元/次 中巴 共 800 元 (四) 、餐费 早餐 100 元 中餐晚餐 700 元 共 2200 元 (五) 、游玩费 每人次 300 元 共 3300 元 (六)其他:500 元 总计 10540 元 华夏公司短期新品介绍和订货会议的邀请函 雅世食品批发部经理沈先生: 为了加强与各商家的合作并增加华夏啤酒的知名度,我公司将召开短期德尔新品介绍 和订货会议,特邀请您出席。 一、会议内容 1、4 月 10 日,新品介绍,主要推出 2011 年新品“清爽一下”系列的 9 度的百余、9 度的灵泉 和 9 度的冰啤。 2、4 月 11 日,签订订货会议。 二、会期与时间 两天,自 2011 年 4 月 10 日至 4 月 11 日。 三、会议地点 杭州市华夏啤酒有限公司 四、与会人员 1、白云啤酒定点经销单位天龙糖烟酒公司总经理杨先生; 2、雅世食品批发部经理沈先生 3、白云啤酒定点经销单位浙江食品公司总经理胡先生; 4、瑞云楼总经理贾先生; 5、新星饭店总经理谢先生; 6、流云饭店总经理刘先生; 五、其他事项: 1、请与会人员持会议通知于 2011 年 4 月 11 日到新城花园酒店报到 2、食宿费用安排与会人员每人缴纳 300 元。食宿由大会统一安排,住宿费每人每天 100 元 3、将会议回执于 2011 年 4 月 9 日前传真至杭州市华夏啤酒有限公司。 4、与会人员请事先说明到本市的车次、航班和时间通知会务秘书处,以便接站。 5、联系人:王秘书 邮 编:512000 电 话:051286234897 附 件:参会人员回执表 特此通知 华夏啤酒(杭州)有限公司(公章) 2002 年 4 月 2 日 新产品介绍和订货会议 会议回执 姓名 性 别 年 龄 学位 单位 职称职务 地址 邮政编码 Email 联系电话 职务 返程安排 交通工具 及时间 此回执单务必于 2002 年 4 月 9 日前寄达会务组。 啤酒订货会发言稿 尊敬的各位嘉宾: 大家好!.今天我们在新城花园酒店举办我公司 2011 年新产品介绍和订货会。首先我 向前来参加本次会议的厂方领导、各位来宾、经销商、朋友们表示热烈的欢迎和忠心的感 谢! 承蒙各家公司的关爱与支持,华夏啤酒(苏州)有限公司经过 18 多年的发展壮大,保持了 在同行中推出新产品最快最多的主流地位,其产品品质优良,在市场有强大的竞争力。至 真至诚、精益求精”的经营理念,先进的管理、技术,雄厚的人才实力,完善的质量保证 及售后服务体系,成就了中国啤酒的主流品牌,在全国啤酒行业中成为一只主导者,我公 司投资近 6 千万元,建起了 150000 平方米的标准、合理的现代化的厂房与办公大楼,建立 了科学的设计、生产和检验管理系统,完善了质量保证体系,制定了切实可行的技术革新 和新产品开发计划,并投资 100 多万元建成了型式实验到计算机自动测试系统,同时加强 售后服务,定期对职工进行业务培训和严格的业务考核,加强职工努力向上的精神,强化 主人翁思想,加强企业内部管理,不断改革创新。 经过近几年来的培育和发展,苏州地区销售网络逐渐扩大和完善,形成一支稳定的销 售队伍,大大提高了品牌的知名度、美誉度。在广大经销朋友的支持下,销售业绩节节攀 升,前景喜人。这些成绩的取得,离不开广大经销的支持,是与广大经销商的辛勤劳动和 业务员的忠诚敬业分不开的,我们用智慧和汗水共铸了今天的辉煌。在此,我向大家再一 次表示忠心的感谢! 随着国民经济的提高,人民群众的生活水平的高度提高,研发新品啤酒成为一个商机.为 进一步扩大市场份额,扩展销售渠道,把握时代商机,我公司经过精心准备举办 2002 年新 产品介绍和订货会,并最大限度地让利于客户。经过此次会议增进双方交流于合作,增强 开发市场的信心与决心,进一步加强相互之间的交流与沟通,进一步提升品牌形象,不断 将市场做大做强。 近年来,无醇啤酒成了部分消费群体的 /yingyong/最爱。我公司推 出的无醇啤酒设备,就是以其先进的技术标准和完善的工艺特征,采用生物工程培养出一 种新酵母,用这种酵母酿制出来的无醇啤酒,酒精含量和发热量都特别低,给喜欢喝啤酒 的肥胖者带来了福音。以其先进的技术标准和完善的工艺特征受到啤酒厂家的青睐。我公 司新研制开发出一次性啤酒瓶生产线。都是一条流水线,生产出的啤酒瓶含氧量很低,能 防止瓶壁吸附氧气,释放到产品中去。瓶子达超洁净程度,还节省了瓶子安放场地,省去 了杀菌等工艺,而且瓶子的颜色和涂层清除后容易再循环,瓶子可涂层再使用。我们这种 瓶装啤酒可确保啤酒质量,成本降低。 本次会议主要展示的产

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