员工入职与离职管理规定--初稿

第一版 2012 年 6 月 18 日 1/7 员工入职、离职及调岗管理规定 第一部分 总则 为规范管理，确保员工流动有秩序、按程序运行，特制定 本规定。本规定适用于公司所有员工。 第二部分 入职管理规定 2.1 所有员工须按程序办理入职手续后方可到岗报到。员工离职后再上 岗，按新员工入职流程办理相关手续，工龄重新计算。严禁部门私自招聘并 安排上岗。 2.2 人力资源部需办理以下事项 2.2.1 依据招聘面试录用意见，办理新员工报到手续，审查新员工提交 的证件。包括：身份证原件、复印件；学历证书原件、复印件；职称证书原件、 复印件；彩色一寸照片 4-6 张；个人简历；外来人员暂住证；与前一工作单位 解除劳动关系的证明（限有工作经历者）。 2.2.2 指导新员工填写员工信息登记表，建立员工个人档案；办理工作 卡、发放员工手册、住宿登记。 2.2.3 与新员工签署劳动合同； 2.2.4 对新员工进行岗前公司制度，公司文化理念培训。培训结束，由人 力资源部组织填写员工培训（入职、转岗、调岗）评定表。 2.2.5 人力资源部和用人部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具 新员工报到通知单。用人部 门依据新员工报告通知单接收新员工，并组 织岗前培训。 2.3 用人部门需办理事项 2.3.1 用人部门指定专人带领新员工熟悉情况，引荐同事见面； 2.3.2 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责、工作内容及基本流 程和标准； 2.3.3 为新员工发放办公用品、建考勤记录、安排必要的入司指引（熟悉 工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人）等。 2.3.4 为到岗满 15 日员工发放工作服。 2.4 新员工入职培训 拟稿 审核 批准 状态： 分发号： 2.4.1 人力资源部负责组织新员工入职培训，培训内容包括：公司概况、 公司文化、公司各项制度及各部门职能等方面内容。此项可定期集中组织。 2.4.2 用人部门负责员工岗位职责、基本操作技能、安全注意事项、岗位 劳动纪律等内容培训，且保 证培训合格后方可上岗。 2.5 试用期跟进 2.5.1 为及时掌握试用期员工基本情况，由新员工所在部门定期填写一 份员工试用期跟踪考核评定表，并及时交人力资源部。人力资源部根据评 定意见，适时做好相关沟通协调，以加快新员工岗位胜任速度。 2.5.2 试用期不合格员工，由用人部门提出意见，并填写员工试用期跟 踪考核评定表，人力 资源部依据员工试用期跟踪考核评定表与员工办理 劳动关系解除手续。 2.5.3 试用期考核合格员工应由所在部门负责人按期组织转正考核，逐 级审批后，由人力资源部备档，并准予转正。 第三部分 离职管理规定 3.1 员工须按程序办理离职手续后方可离职。凡未按规定执行者，对离 职员工本人及其直接上级均按相关规定处理。 3.2 离职申请可由员工（辞职）本人或员工直接上级（辞退）提出，经批准 后由本人亲自办理离职交接手续。属于辞退或自动离职的，由其直接上级或 部门内勤人员及时代办。 3.3 试用期员工需在离职前三日填写人事报告，向其直接上级提出离 职申请；正式员工需在离职前一个月填写人事报告，提出离职申请。后勤 岗位还需提交书面辞职报告， 说明辞职原因。员工应按批准离职日前一天办 理手续。 3.4 未按规定期限提出离职或未办理离职手续擅自脱岗者，视为违纪 （旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续，同 时公司有权向其追究损失赔偿。 3.5 员工有下列情形之一的，公司有权提出解除劳动合同，不支付员工 经济补偿金。 （1）试用期内被证明不符合录用条件的； （2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的； （3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； （4）被依法追究刑事责任的； 第一版 2012 年 6 月 18 日 3/7 （5）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事工作的； （6）员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位，仍不能胜任的； （7）公司生产经营发生重大变化，确需裁减人员的。 3.6人事报告应逐级签字，经批准后方可按期办理离职手续。 3.7 为及时了解员工的思想动态，便于改善管理，对离职员工原则上应 进行离职面谈。一般 员工离职面谈可由各部门自行组织，将面谈信息及时反 馈人力资源部。关键岗位人员离职，人力资源部应组织离职面谈。 3.8 所有员工离职应做好工作交接（工作交接、文件资料交接、办公用品 交接等），并按程序办理离职会签。 3.9 人力资源部依据劳动用工部门的要求及程序，办理劳动合同解除、 退工、退档、社会保险转 移等一系列手续。 第四部分 调岗管理规定 4.1 员工调动分部门内及跨部门调动。所有调动应由人力资源部统一管 理和控制，并按程序办理调动审批。禁止未履行调动手续私自调配。 4.2 内部调动岗位，原则上由用人部门提出申请（特殊情况也可以由拟 调出部门提出或总经理下达调动指示），经主管副总经理或总监审核后，提 交人力资源部报总经理批准方可执行。 4.3 人力资源部依据批准后的调动意见，通知用人部门办理调动审批手 续。 员工凭人力资源部开具的调动通知单报到上岗。 4.4 员工调岗应办理工作交接。未办理交接或交接不清的，一切后果由 相关责任人承担，由此产生的经济损失，按公司相关规定予以处罚。 第五部分 附则 9.1 本规定由人力资源部负责制定、修订和完善，并负责解释。 9.2 本规定自发布之日起试运行,7 月 1 起日正式执行。 新员工报到通知单（存根） 姓名： 单位 部门及岗位： 入职日期： 新员工报到通知单(员工) 先生/女土： 欢迎您应聘到本公司，请携带好个人相关物品，于 年 月 日到 公司人力资源部报到，公司全体成员竭诚欢迎您的到来。 人力资源部 年 月 日 新员工报到通知单（报到部门） 部门: 兹有 同志到你部门 岗位 报到， 报到日期为 年 月 日，请协助做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。 人力资源部 年 月 日 员工试用期跟踪考核评价表 考核期间 年 月 日至 年 月 日 第一版 2012 年 6 月 18 日 5/7 姓名 专业 试用部门 试用岗位 直接上级 入职引导 阶段工作小结及自我评价 不足及改进计划 评估人员 评价（以下每个评价指标满分 10 分） 沟通 交流 人际 交往 学习 意识 自我 管理 责任心 进取心 执行力 岗位 技能 劳动 纪律 团队 协作 直接上级 主管 （文字评价：注明是否继续试用或按期转正） 备注：此表填写完毕后需报人力资源部备案 离职面谈记录表 面谈时间： 面谈担当： 姓 名 部 门 岗位名称 入 公 司 时 间 合 同 起 止 日 期 离职时间 面谈具体内容： 1、 你在离职时最在意什么？ 2、 公司采取什么措施可以打消你的离职想法？ 3、 你对公司的工作氛围、工作流程、管理方式有什么意见或想法？ 4、 你在公司有什么好的、开心、满意的经历吗？ 5、 你在公司有沮丧或困难的经历吗？ 6、 如 果 公 司 提 供 机 会 ， 你 可 以 在 哪 些 方 面 做 得 更 好 或 更 多 ？ 7、 你 觉 得 自 己 缺 少 哪 些 方 面 的 培 训 ？ 这 造 成 了 什 么 样 的 影 响 ？ 8、 你觉得公司或部门内沟通和关系如何，应如何改进？ 9、 你对公司的企业文化有何感想？ 10、 你对公司的激励机制有什么看法？认为如何改进？ 11、 你觉得公司或管理者有没有什么方面给你造成工作麻烦、降低你的工作效率？ 12、 对公司留人方面