员工招聘、录用、转正、离职管理制度

深圳市众合仁力传媒有限公司 员工招聘、录用、转正、离职管理制度 一 、目的 为了保证公司有效获取企业发展所需要的人力资源，同时健全人才甄选机 制，规范招聘、录用、转正和离职流程，特制订本制度。 二 、适用范围 本制度适用于公司各部门所有人员的招聘、录用、转正和离职管理。 三 、人力资源规划 （一）年度人力资源规划 公司所属各部门应于每年 12 月 15 日前将本部门下年度的人员需求上报人 力资源部，人力资源部统一整理制定下年度人力资源规划报表，报请公司总经 理审核批准，批准后形成下年度公司招聘指导计划，并于本年 12 月 31 日前下 发各部门执行，作为招聘、录用员工的指导依据。 （二）月度招聘计划 1. 月度招聘计划编制：公司所属各部门应于每月 25 日前将本部门下月的招聘 计划上报人力资源部，同时提交人员增补申请表 ，人力资源部根据定岗 定员及增员申请进行审核，确定人员月度招聘计划，于每月 30 日前反馈各 部门。 2. 编制外增员审批：各部门在年度内因业务发展、组织机构调整等原因产生 增编增员，须在需求人员到岗日期的两周前提交人员增补申请表 ，按管 理权限，逐级报领导审核批准。 3. 人员增补申请表审批流程：部门负责人人力资源部总经理 （三）在月度招聘计划指导下，形成每周滚动招聘计划，并例行向主管领导呈 报招聘计划完成情况的周报。 四 、发布招聘信息 （一）用人部门提出招聘申请时须同时提交该岗位的任职资格条件、岗位职责、 优先录用条件和不符合录用条件，人力资源部进行审核，经审批后，招聘负责 人及时发布岗位的招聘信息。 （二）人力资源部采用网络、内部推荐、人才招聘会、人才中介等形式发布招 聘岗位信息。 五 、筛选应聘简历 （一）人力资源部负责对各渠道应聘人员简历进行收集、整理，并根据岗位任 职资格条件对应聘人员资料进行初步筛选，筛选出合格简历；同时业务部门也 可自行筛选合适简历，并及时提交人力资源部统一管理。 （二）招聘责任人将筛选出的合格简历统一整理，并及时安排面试。 （三）人力资源部要建立、维护招聘台帐，登记简历筛选、通知面试等记录。 （四）合格简历要保存一个月，录用人员简历应随入职时提供的资料一并归档 保存，未被录用的合格应聘者、高级特殊人才的简历纳入公司人才库管理。 六、 组织面试 （一）面试分笔试、人事初试、用人部门负责人复试。 （二）笔试：人力资源部根据应聘岗位不同，选择合适的笔试试题，对应聘者 的专业知识进行考核，笔试合格的人员方可进入下一轮初试。 （三）初试：由人力资源部实施，主要负责考察应聘者个人经历经验，了解应 聘者与岗位匹配的程度，与公司文化和需求意向的匹配程度，以及综合胜任能 力匹配程度，向应聘者介绍公司基本情况，确定基本的应聘意向，最终合格者 推荐复试。 （四）复试：用人需求部门主要负责考察应聘者的基本专业技能、基本专业知 识等岗位关键胜任特征，提出是否试用建议，最终确认是否录用。 （五）录用人员最终决定权由用人部门做出，但人力资源部有权执行总经理根 据公司整体考虑最终决定是否录用的方案。 七 、审核批准录用 （一）应聘者的录用，各层级面试主持人签署面试评价意见，建议试用并呈报 总经理批准，方可录用。 （二）总经理批准后的薪酬手续，由人力资源部通知负责薪酬发放的财务主管。 （三）负责招聘的人员，在总经理批准录用后，与录用者确定入职时间；确认 入职时间最长不能超过 30 天，超过 30 天者本次招聘无效，特殊情况除外。 （四）为维护公司薪酬体系公正性和权威性，所有录用人员薪酬，由人力资源 部负责人根据拟聘任职位和公司相关规定，与应聘人员沟通商定。 （五）人力资源部负责与被录用者进行沟通，对于无法最终取得统一意见的录 用人员，人力资源部和用人部门可进行重新商定，确定是否调整薪酬标准或直 接放弃该应聘者，并最终报请总经理审批。 八 、新员工入职手续的办理 （一）员工入职前两个工作日：由人力资源部向用人部门提供入职员工岗位信 息及入职时间，向财务提供入职员工薪资明细及入职时间。行政部根据人力资 源部提供的信息及时的为新员工准备办公用品；用人部门为新员工安排工位。 （二）员工入职当天：新入职员工向人力资源部提交以下相关证件： 1. 身份证原件及复印件 2. 学历（学位）证书原件及复印件 3. 专业证书原件及复印件 4. 一寸白底免冠彩色照片 3 张（1 张存档、2 张办社保） 以上资料确有特殊情况，员工可说明原因，并于指定期限内提交（原则为 两周） ，否则可按故意隐瞒事实欺骗公司予以解聘。 （三）员工报到当日，人力资源部向员工介绍公司基本情况，办理如下手续： 1. 人力资源部向员工发放新员工入职须知 ，入职员工需签字确认； 2. 人力资源部对入职员工进行基本的入职培训； 3. 由人力资源部介绍各部门负责人及公司领导； 3 4. 人力资源部带新员工到部门内，妥善安排办公工位，并介绍直接主管领导 及入职引导员。 （四）入职引导员与新员工面谈，介绍本岗位具体工作内容，并及时安排岗位 培训相关事宜； （五）人力资源部负责建立新员工个人档案，更新花名册和通讯录； （六）入职引导员帮助新员工熟悉公司环境和工作内容。原则上部门负责人为 本部门新入职员工的入职引导员，但也可由其指定人员带训。入职引导员的责 任为：详细介绍公司情况及相关同事，了解工作环境，帮助新员工熟悉本职工 作内容等。 （七）员工入职后，人力资源部定期（一般为一个月）对新入职员工进行试用 期考核，试用期薪资为该岗位转正后薪资标准的 70% or 80%；（劳动合同 法第十五条规定） ，并做好相关记录； （八）主管级（含）及以上级员工，在办理正式入职手续后，人力资源部须在 公司范围内发布任命通知。 九、员工转正管理办法 （一）员工正常转正手续的办理需提前 2 周开始。人力资源部在员工转正 15 日 前，向拟转正员工发放员工转正申请表 ； （二）员工填写完员工转正申请表后，交由直接主管、部门负责人审批， 审批合格后交由人力资源部最终审批，如审批不合格则退回待转正员工从新填 写，直到合格为止，审批合格后由人力资源部保存。 （三）人力资源部需提前一周准备完员工转正考评所需表格，具体包括：员 工转正申请表 、 员工转正综合评价表 、员工个人资料。 （四）员工转正前由人力资源部组织用人部门对待转正员工进行转正考评，应 秉着公平公正客观的态度对每位待转正员工进行考评，不得掺杂个人感情因素。 （五）人力资源部需在考评当天将员工转正申请表 、 员工转正综合评价表 、 员工个人档案统一装订，汇报至总经理批示。 （六）总经理批示完后，人力资源部应及时向相关人员通报最终考评结果，并 为其办理相关事宜。顺利通过转正考评的员工需在转正之日前向人力资源部提 供如下材料：身份证复印件（双面） 、户口本户主页及本人页复印件、两张一寸 白底照片。人力资源部应及时为转正员工签订劳动合同，办理相关社会保险。 （七）对于考评未合格的员工，经评级委员会商议决定，可按如下方式进行处 理： 1. 与其解除劳动关系 2. 转岗至其他岗位 3. 其他处理方式 （八）人力资源部向员工发放员工转正通知单，注明员工转正后的部门、 岗位、职务及转正时间，由员工签收；在员工转正批准当月的薪资报表上注明 员工转正日期，报行政部为员工核发转正工资。 （九）试用期员工对公司做出重大贡献，须由用人部门提供相关证明材料，工 作业绩资料，经部门领导审核确认，可向人力资源部申请提前转正，按程序审 批办理。 （十）若试用期员工在试用期内有如下不符合岗位要求的情况，可给予解除劳 动关系的处理： 1. 在试用期间违纪 1 次以上处罚的； 2. 转正考核不合格者； 3. 试用期间调整工作岗位后仍不符合岗位要求，未通过转正考核的； 4. 公司管理制度规定的其它可以辞退的行为； 5. 对于解除劳动关系的员工，按公司离职管理制度执行； 十、员工离职管理办法 （一）离职申请审批程序 员工主动提出离职或公司要求员工离职均需履行离职申请审批程序。 1 辞职 （1) 员工因个人原因辞职，应提交书面的辞职申请，辞职申请应写明辞职 理由、拟离职时间及其妥善工作移交办法。 辞职申请必须交由部门负责人人力资源部总经理审批，总经理批准之 后方可离职。凡总经理未批准的，均不得擅自离岗。 （2) 正式员工辞职须提前一个月申请；试用期员工、兼职员工须提前三个工作 日申请；担任部门经理以上岗位、高级研发工程师以上级别的员工须提前三个 月提出申请。 （3) 员工辞职未按规定时间提前提交书面申请者，公司扣发员工当月的工资作 为赔偿金。 2. 辞退 （1) 员工有下列情形之一的，公司有权单方无偿解除劳动关系： 1) 在试用期间被证明不符合录用条件的； 2) 严重违反用人单位的规章制度的； 3) 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 4) 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成 严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 5) 员工故意隐瞒或伪造本人资料； 6) 被依法追究刑事责任的； 7) 法律规定的其他情形。 （2）员工有下列情形之一的，公司可提前三十日以书面形式通知员工本人或者 额外支付员工一个月工资后，可以单方解除劳动合同： 1) 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能 从事由公司另行安排的工作的； 2) 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行， 经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 （3) 辞退申请由用人部门的部门负责人提出，提出人应提交书面的辞退员工 申请，申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退 员工后对业务的影响及后续安排、建议员工交接及离职期等。 辞退员工申请应由部门负责人人力资源部总经理审批，总经理批 5 准之后方可辞退员工。 辞退员工申请审核批准后交人力资源部存档备案，并 由人力资源部通知被辞退人员离职并办理相关手续。 3. 自动离职 (1) 员工连续 5 天(含)旷工，或请假 10 天（含）以上者视为该员工自动离职。 自动离职者扣发当月工资和其他福利作为公司因突然缺人而造成的经济损失。 (2) 员工自动离职，人力资源部经调查属实应通知相关部门，并采用当面书面 通知、挂号信通知或电子邮件通知等形式通知员工本人，无法通知本人的，应 通知其指定的紧急联系人。 （二）离职交接程序 1. 员工获准离职或被辞退时，由人力资源部发给员工工作交接单办理工作 交接手续，办妥后将交接单送回人力资源部保管。工作交接应办理的项目： （1） 工作移交： 员工应将原职务的主要工作任务、工作流程、已办未完成工作事项、工作 相关文档电子文件目录及存放位置、员工保管的公司文件、合同、商务及技术 资料、技术文档等交接清楚。工作移交完毕后，应由接收人或部门经理在交接 单上签署书面意见。 （2）办公设备移交 员工应将其保管和使用的、办公电脑、开发设备等移交给公司管理工程部， 将办公桌椅、图书、电子资料、公司门卡（钥匙）等移交给公司行政部。 管理工程部和行政部查证移交物品无误后，应在交接单上签署书面意见。 如员工领用资产出现缺损，由行政部与员工沟通，如确定资产缺损责任由员工 承担，行政部应通知财务部门，由财务部门在工资结算时扣缴，工资余额不足 以赔偿时，员工应在离职前缴纳赔偿金。 2. 员工办理完所有交接手续后，将员工工作交接单上交人力资源部。人力 资源部人员应带领员工离开公司办公区域。此后，员工如来公司办理未处理完 的善后事项，则应按外来人员进入公司履行相应的接待管理手续。 3. 人力资源部审核员工工作交接单上各项交接工作完成无误后，向财务部 发出员工薪资结算通知。财务部依据离职审批批准的薪资结算日发放薪资。员 工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资。 （三）其他事项 1. 员工离职时必须办理离职手续，否则员工本人将承担由此造成的所有经济 损失，必要时公司有权要求其承担相应法律责任。 2