即时通操作说明

梦龙协同办公系统操作说明 第一部分：系统安装及设置 一、即时通的安装及登陆 在地址栏里输入：1 或 ，进入页面后下载安装即时通软件。 安装成功后即可登陆即时通。 服务器代码为：1，输入用户代码、密码即可登陆。 二、登陆后点击“快捷”按钮，点击“协同工作”进入即时通网页。 也可在地址栏里输入：1 或 直接登录。 三、进入即时通页面后，首先“下载 WEB 组件”进行安装， 安装完成后对 IE进行设置，选择“工具” ，在下拉菜单中选择 “Internet选项” ，在弹出的如图中点击“安全” ，选择“可信站点” 。填 写 1,点击添加。 （注意：去掉 “对该区域中的所有站点要求 服务器验”前面对号） 。设置完后点击确定退出。 四、初次登陆后要及时更改自己的密码，用户密码要求至少三个月更 改一次，如不及时更改，系统管理员将强制性对密码进行更改（注：用户 名是个人姓名的全拼，初始密码：321123） 。各项目部文书管理账户请同 公司办联系，电话五、各项目文书管理员每月 25号之前向公司办上报各项目在职人员， 以便公司对人员信息及时进行更新。项目人员发生变化，应及时通报公司 办。 （具体填报信息见附表） 六、各项目文书管理人员每天应至少登录办公系统两次以上，及时对 文件进行处理。 第二部分：平台操作说明 一、我的桌面 1.通讯录 （1）个人通讯录：用于记录私人通讯录。 （2）内部通讯录：可查询机关各部门或各单位人员电话。 2.内部邮件 向公司某个人发送邮箱或一对一传送文件时，可通过即时通或内部 邮件发送。 二、信息发布： 1. 公告（机关各部门使用） 用于发布需要广为人知的一般性通知（不需要领导签发的） 。 操作步骤： 点击“添加内容”按钮依次填全发文信息上传文件发布。其 中“来源”一栏应填写“部（室） ”。 2.文件 用于查阅公司已发布的“行政文件” 、 “行政网络电报” 、 “党委文件” 、 “董事会文件” 、 “工会文件” 、 “纪委文件” 、 “团委文件”及公司“三标 体系”等文件。 3.综合信息 用于查阅公司发布的“项目综合通报” 、 “要情通报” 、 “计统、工程 简报” 、 “物资简报” 、 “设备信息” 、 “法律园地” 、 “廉政园地”和“设备 使用费”等内容。具体由相应职能部门进行添加。 发布程序：点击“添加内容”按钮依次填全发文信息上传文件 发布。 4.资源下载： 用于常用软件、通讯录和常用表格等下载。 三、文档管理 （一）工作流 1.发文处理：用于发布各类红头文件。 2.收文处理：各单位向公司发请示或报告使用。 3.网络电报：用于各部门发布各类通知（公告、综合信息栏除外） 。 新建任务栏中“任务名称”均应写文件标题，标题太长时应写标准 化简称，不得写文件发文字号或其他不规范简称。 （二）文档浏览 可进行文档的浏览和查找。如需查阅文件内容，需提出“借阅申请” 。 操作方法：在文件名称上点击右键，选择“借阅文档” 。 四、机关各部门发文操作步骤 1.在页面左侧的菜单栏里有“文档管理” ，选择下面的“工作流” ， 在页面右侧点击“发文处理” ， 点击“我的草稿箱” ， 2在右侧出现的空白处点击右键出现“新建” ， 弹出“新建任务”页面， “任务名称”栏必须写文件标题或标准化简 称。点击“下一步” 。点击“文件选择” ，选择所要上传的文件。点击 “下一步” ，选择拟稿纸（默认为“三公司发文拟稿纸” ，多个部门联合 发文时选择“联合发文拟稿纸） ，最后点击“完成”即可。 2.如果要添加附件，在如图处单击右键，在弹出的下拉菜单中选择 “添加附件”即可。 3.如图所示：如果文件标题不合适需手动更改，其他内容依次填写 （发文字号除外） ，填写完成后点击“保存” ，然后点击“发送” ，选择发 送对象，文件发送完成。 4.已上传文件发现有错误或其它原因需要停办时，可在“发起的任 务”中文件标题上点击右键，进行“停办申请” 。 五、机关和各项目部的收文操作： 接到收文任务后，应对文件保存下载、登记，并点击“分送已阅” 。 对于收到的文件，按公司公文处理程序进行办理，并将结果向公司反馈。 1.公司发文：工作流发文处理待处理任务（待阅任务）下载 文件点击“分送已阅”按钮。 2.综合信息：每天及时在“信息发布”下的“综合信息”栏里点击 下载各类信息。 六、项目部收发文具体要求 （一）项目部发文（对公司来讲为收文） ，应在“工作流”的“收文 处理”进行操作： 1.在页面左侧的菜单栏里选择“文档管理”下面的“工作流” ， 在页面右侧点击“收文处理” ，点击“我的草稿箱” ， 然后在右侧空白处点击右键选择“新建” ，弹出“新建任务”页面， “任 务名称”必须写文件标题或标准化简称，选择“流程模板” ，点击“下一 步” 。 点击“文件选择” ，上传文件。点击“下一步” ，选择“批示单” 。点击 “完成” ，任务创建成功。 2.如传有附件文件，在如图空白处点击右键选择“添加附件” 3.如图所示：如果文件标题不合适需手动重新填写，其他内容依次 填写。 “来文机关”应写项目部标准化简称，与公司给项目部提供的账号 名称保持一致，如“铁路、高速”等。 “收号”和“签收人”不 用填写。填写完成后点击“保存” ，然