后勤助理岗位职责、绩效考核

后勤助理岗位说明书 一、 岗位描述 职位名称:后勤助理 机构名称: 综合部 撰写日期:2011-12-12 直接主管职位：后勤主管 直接下级： 薪酬等级： 组织关系图 总经理 综合部经理 行政人事主管 后勤主管 行政助理 1 人事助理 1 保卫助理 1 后勤助理 1 人内勤兼资料管理 任职资格 学历 中专 专业教育 水平 职业 资格 工作 经验 岗位 两年以上工作经验。 专业知识 熟练掌握关专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作内容和程序。 素质能力 有高度的工作责任感和事业心，实事求是，热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，能够吃苦耐劳，有较强的协调办事能力。 二、岗位职责 1、负责食堂采购工作 2、负责公司员工上下班接送以及各部门用车驾驶 3、负责公司水电保障以及电量抄送、核对。 4、负责公司员工住宿安排工作。 5、负责公司电话费、手机费的交纳工作 6、负责公司办公设施设备和宿舍设施设备的维修工作 7、其他领导交付的工作。 2 三、主要责任 1、对公司后勤采购负责 2、对公司车辆驾驶负责 3、对公司水电保障负责 4、对公司员工上下班接送负责 5、对外来人员就餐人员统计接待负责 6、协助综合部后勤主管交办的其他工作负责 四、主要权限 1、对公司后勤采购质量的建议权； 2、对公司后勤保障费用申报的建议权； 3、不合理绩效考核申诉权； 五、工作量化 序号 工作内容 质量标准 1 每日早晨 7：20、下午 18：10 准时接送上下班员工； 具体、准确、不间断 2 每日上午 10：00 前、下午 3：30 前对食堂用餐人员的统计 具体、准确、不间断 3 每日根据各部用车申请单，做好车辆出车保障，并做好车辆行驶日志。 申请、保障 4 每日根据食堂提供的菜单进行采购 有申请、交接、保质量 5 每日清理车辆卫生 清洁卫生 6 每日对水电保障进行检查 有回复、有记录 7 每周六制定个人工作计划，并向综合部经理提交工作计划。 有计划、有记录 8 每周对所采购的物资进行统计； 有计划、有重点、 3 9 每周对车辆行驶里程和油耗进行统计 详细、准确 10 每周对水电保障进行统计； 详细、准确 11 每月 30 日前编制月工作计划，提交后勤主管审核； 有月计划、无重大漏项 12 每月 28 日编制后勤各类费用预算，报后勤主管； 无重大漏项、节约、无严重超支 13 每年 12 月 25 日前编制年度工作计划。计划包括：后勤保障、食堂、水电等各类费用预算等； 总结全面，内容详实 14 每年 6 月 15 日进行半年工作总结，制订下半年工作计划； 总结全面，内容祥实 15 每年元月中下旬进行年度工作总结，安排下年度工作计划； 总结全面、内容祥实， 六、月度绩效标准 类别 权重 考核内容 考核标准 分值 考评细则 扣分 考核分值 食堂管理 20% 就餐人员有登记、采购有计划、有明细和 流水、物资管理无疏漏、食品物资无变质、 生活调剂丰富、费用开支合理、外来业务 人员用餐接待 20 达不到标准一项扣 0.5 分，费用开支不合理扣 1 分 车辆驾驶 20% 车辆派遣有申请、有单据，油耗公里有有 划、有申请、有记录，车辆维修有计划、 有申请、有记录，车辆证件管理严格，办 理各类手续及时，车辆清洁干净，司机管 理严格； 20 达不到标准一项扣 0.5 分，因管理 不善造成事故扣 1-3 分（视情况 节而定） 水电管理 20% 费用开支清楚、有单据、有记录、预算开支合理； 20 预算开支不合理扣 1 分，其它达不到标准一项扣 0.5 分 费用预算 预算合理、全面、无重大疏漏 8 达不到标准一项扣 1 分 费用管理 20% 费用管理 预算项目、开支合理、无严重超支 12 不落实预算一项次扣 1 分开支不 合理一项次扣 1 分严重超支扣