学校总务处规章制度

桦南三中总务处规章制度 学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学 校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹 兼顾，保证重点，照顾一般的原 则。 1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制 原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。 2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认 真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自 开支。 3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原 则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不 请客送礼。 4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校 长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。 5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行 采购、验收、审批三个手续，及时上帐。 物 品 管 理 制 度 1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务 处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。 2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规 格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。 3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使 用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏 或丢失要按价赔偿。 4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办， 学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。 (1)打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款 15 元。 (2)损坏桌子每张赔款 20 元，损坏凳子每把赔款 10 元。(开胶、 拔铆除外) (3)损坏黑板每平方米赔款 100 元。 (4)因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办， 到总务处交款。 总 务 主 任 的 岗 位 职 责 1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作， 主要职责是： (1)组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政 治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定 期检查、考核、评定。 (2)负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报 工作的落实和执行情况。 (3)管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理 和采购。 (4)管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费， 坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。 (5)搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。 (6)协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排 工作。 行 政 管 理 员 岗 位 职 责 行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤 行政事物。 (1)负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工 作。并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态，严防破坏 或丢失。 (2)负责安排工人的政治学习，思想教育及日常工作安排和考 勤。负责对临时工的管理和教育及工作安排。 (3)负责管理传达室、取暖管理工作。 (4)负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。 (5)搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。 (6)搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美 价廉。 (7)管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时 处理，注意节约水、电、燃料。 主 管 会 计 岗 位 职 责 主管会计是在主任领导下主管财务工作。 (1)认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使财会 人员职权条例，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据， 把好财务关。 (2)负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。 完成上级有关部门下达的各种统计报表。 (3)负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和 各项开支、补助表等。 (4)做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容 落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。 (5)领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与 出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各 种补助。 (6)管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单， 核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。 (7)负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学 校的财产做到心中有数。 出 纳 员 岗 位 职 责 (1)根据批准的原始单据和现金( 存款)收据，付出记帐凭单办理 现金( 存款)收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章， 当天入帐，不得以单据顶现金。 (2)负责预算内、外现金( 存款)的收支业务，收缴书报费、等各 项收费;发放奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。 (3)认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚， 与会计帐相符，自觉接受会计监督。 (4)每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭 单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理， 当日现金管理按银行规定数额存库。 (5)兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本工作。 (6)认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合 要求的不给报销。 (7)去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理， 时刻都要提高治安防范意识。 (8)学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。 采 购 员 岗 位 职 责 (1)负责学校各种物品( 办公用品，基建维修材料及其它非专业 用品的采购工作及对外联系业务) (2)严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。 严防造成积压和浪费，要做到“三勤” ，同样物品要多走几家商店， 对比质量价格再买。 (3)加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私 利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。 (4)严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠， 不用白条收据，以免造成不必要的损失。 保 管 员 岗 位 职 责 (1)负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料 验收数量，规格准确、发放要及时。 (2)负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符， 及时办理核销手续。 (3)物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压， 不浪费又能保证供应。 (4)对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质 量，不合格产品不入库。 (5)对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买 日期，产品规格和价格，物品要做暗记。 (6)除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自 入库房私自选取拿物品。 (7)库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。 (8)库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房 内外要设防火器材，保管员要会使用。 电 工 岗 位 职 责 (1)电工主要是维修和保证校内的正常供电。 (2)电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重 做好检查维修工作。 (3)严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时 送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。 (4)配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。 (5)掌握学校用电情况，定期检查