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文档简介
国家农业综合开发信息管理系统 用户手册 国家农业综合开发办公室 北京凯晟通科技有限公司 2011 年 07 月 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 目录 系统简介 1 第 1 章 系统基础 1 1.1. UKey 使用 .1 1.2. 系统登录 1 1.3. 系统介绍 4 1.3.1. 功能介绍 4 1.3.2. 文件展示 5 1.3.3. 数据查询 6 第 2 章 项目计划数据录入 6 2.1. 业务选择 7 2.2. 年度选择 7 2.3. 计划报表录入 8 2.4. 增加项目 9 2.5. 数据录入 11 2.6. 逐级汇总 13 2.7. 项目上报 17 2.8. 上级退回 18 2.9. 打印 19 第 3 章 项目统计数据录入 20 3.1. 业务选择 21 3.2. 年度选择 21 3.3. 统计报表录入 22 3.4. 数据录入 23 3.5. 逐级汇总 24 3.6. 项目上报 29 3.7. 上级退回 30 3.8. 打印 31 第 4 章 绩效评价 33 4.1. 业务选择 33 4.2. 年度选择 33 4.3. 绩效报表录入 34 第 5 章 高级应用 35 5.1. 数据汇总 35 5.1.1. 逐级汇总 35 5.1.2. 汇总分析 36 5.2. 综合查询 39 5.3. 查询模板 43 5.4. 项目管理 44 5.4.1. 新增项目 44 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 5.4.2. 删除项目 45 第 6 章 首页 45 6.1. 首页 45 6.2. 查看板块信息 46 6.3. 首页维护 46 6.3.1. 容器 47 6.3.2. 条目 48 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 系统简介 国家农业综合开发信息管理系统是由国家农业综合开发办公室同北京凯晟 通科技有限公司联合研制开发的一套农业信息管理软件。它基于农业综合开发 数据管理平台,主要应用于农业综合开发管理,是为农业综合开发开发项目量 身定做的信息管理软件,本系统以资金和项目的全过程管理为纽带,最终目标 建立一个以综合信息、开发县、项目、验收检查、评价、资金、数据报表为主 要内容,各级农发机构之间以及各个子系统间多方互动、关联共享的综合管理 信息平台,实现管理方式的程序化、网络化、规范化,实现跨地区、跨部门、 跨系统的协同政务,基本可以满足农业综合开发全面信息化的要求。与财政部 门其他信息系统相比,农业综合开发除了项目资金管理之外,更加注重对具体 项目建设活动的管理,有助于财政资金管理的进一步延伸和深化。建立的综合 性系统平台集成了数据采集、数据审核、上报、汇总和数据分析监控等功能。 它可在整个组织内跨越广域网实现协作的、集成的和实时的数据采集,以满足 多种多样的微观和宏观管理需求。 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 1 /50 电话传真转 8888 第 1 章 系统基础 1.1. UKey 使用 具体操作步骤: 1. 将财政部信息中心下发的 Ukey 插入计算机 USB 接口上,计算机会自动 安装 Ukey 的驱动程序。若不能自动安装 Ukey 的驱动,请打开“我的电 脑” ,双击有图标 的驱动器磁盘,在该磁盘目录下双击带有图 标 的安装文件,按照提示进行安装,Ukey 驱动安装成功 后桌面右下角会生成 Ukey 图标 。 2. 第一次插入 Ukey 时,系统提示设置 Ukey 保护口令,请自行设置 Ukey 的个人口令,并确保牢记此口令。 1.2. 系统登录 具体操作步骤: 1. 用户将安全认证 UKey 插入计算机 USB 接口,桌面右下角会生成 UKey 图 标 ; 2. 在地址栏内输入系统 IP 访问地址(各地下发系统登录地址。格式如: 4:7001/netrep,此时确保密钥(UKkey)已经插入 并正确安装) ,系统会弹出验证 UKey 口令框 ,如图 1-1: 图 1-1 (提示:1.第一次登录系统时会提示安装“吉大正元数字证书插件” 。 北京凯晟通科技有限公司 2/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 2. 在登录系统时没有插入 Ukey,系统会提示错误信息 如图 1-2: 图 1-2 3.由于各省级服务器地址不同,请使用正确的地址登陆。财政信息中心下 发 Ukey 认证证书如连续 10 次密码输入错误,该 Ukey 会被自动锁定。 如需解锁需要与财政部信息中心联系,因此请大家要牢记此 Ukey 密码) 。 3. 在验证 UKey 口令框内输入 UKey 口令,单击“确定”即进入系统界面, 如图 1-3: 图 1-3 (提示:密钥的密码是安装 UKey 驱动程序后,用户自己设置的口令 ) 4. 添加受信任站点设置方法: 1、打开 IE 的“工具”菜单-找到 Internet 选项并打开单击“安全” 页签单击“可信站点”图标单击“站点”按钮,根据下图提示设置 即可。 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 3 /50 电话传真转 8888 图 1-4 可信站点设置 2、打开 IE 的“工具”菜单-找到 Internet 选项并打开单击“安全” 页签“自定义级别”按钮,把安全级别设置到最低即可。 图 1-5 安全设置 北京凯晟通科技有限公司 4/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 1-6 安全设置 1.3. 系统介绍 在系统主界面中,上方为功能、在线交流、注销。下方为机构建设、制度 建设、通知公告、友情链接、用户信息、下载区、待办事项、计数器等信息, 以供用户随时查看或下载相关信息。如下图 1-7 所示: 图 1-7 数据图表 1.3.1. 功能介绍 “在线交流”这个功能是为了方便用户与用户之间进行业务交流、文件传送 以及相关的一切事务。单击“在线交流”打开用户列表,选择要通信的用户进 行对话。相关操作如下图 1-8 所示: 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 5 /50 电话传真转 8888 图 1-8 在线交流 1.3.2. 文件展示 在文件相应栏目内,可以查看到上级部门下发的文件和通知。如下图 1-9 所示: 图 1-9 制度建设、通知通告、下载专区 北京凯晟通科技有限公司 6/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 阅读文件时在相应栏目的文件列表上单击要查看的文件。如下图 1-10 所示: 图 1-10 阅读文章内容 1.3.3. 数据查询 下方区域为常用动态数据分析图表,如图 1-11: 图 1-11 动态数据分析图表 第 2 章 项目计划数据录入 用户开始填报项目时,请在登录界面的功能区的上方单击“功能”按钮, 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 7 /50 电话传真转 8888 进入功能列表界面,如图 2-1: 图 2-1 功能按钮区域 2.1. 业务选择 进入功能列表界面,选择“项目管理”下“ 项目计划 ”功能模块,如图:2- 2: 图 2-2 功能显示界面 (提示:不同用户进入界面显示的模块不同,管理者显示的功能模块更多。 ) 2.2. 年度选择 进入“选择业务方案和时期”界面,进行“年度”选择,并单击“确定” 按钮进入“计划报表录入”界面,如图 2-3: 北京凯晟通科技有限公司 8/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 2-3 选择业务方案和时期界面 (提示:1、正确选择时期:因为系统中存储多年数据,因此录入或编辑业务数据时, 需切换到相应业务年度; 2、项目计划和项目统计录入数据的方法基本相同,区别在于: 1)如果在项目计划模块中新增项目并录入了数据,则项目统计模块中 就相应有了该项目无需反复录入,并能够自动提取对应的计划数据; 2)只需录入项目统计相关数据的增减和完成情况即可,如有结转项目, 系统可自动计算出结转下年数据; 2.3. 计划报表录入 计划报表录入界面,既可以新增项目、填报数据、审核数据、上报数据, 也可以修改编辑、分类查看、打印输出、导入导出 Excel 文件等,是一个综 合的操作界面。同时在计划报表录入界面中也可以快速的切换时期、年度, 以查看各年项目数据,如图 2-4: 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 9 /50 电话传真转 8888 图 2-4 报表录入界面 2.4. 增加项目 在计划报表录入界面,在左侧单位及项目列表区选择项目所属单位,例 如“北京市密云县” ,单击左上角功能按钮区域的“增加”按钮,进入项目增 加界面,如图 2-5: 图 2-5 增加项目界面 (提示:项目代码:为项目在系统中唯一编码,结构为:2;2;2;1;2;2 六个 北京凯晟通科技有限公司 10/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 级次。 (自动生成) 第一级:省级行政区划代码; 第二级:市级行政区划代码; 第三级:区县行政区划代码; 第四级:项目类别:1 代表土地治理项目 ,2 代表产业化经营项目; 第五级:项目立项年度; 第六级:项目流水编号系统自动生成。 ) 项目名称:实际项目填报名称。 (必填) 上级项目:直属管理单位编号。 (自动生成) 流 水 码:系统自动生成。 (自动生成) 项目类别:此项为枚举字典,单击右侧下拉按钮可以方便选择对应的项目属性。 (必填) 项目立项年度:此项为枚举字典,单击右侧下拉按钮可以方便选择对应的项目实 际立项时间。 (必填) 行政代码:系统自动生成,用于表示本项目所属行政区域。 (自动生成) 项目备用指标:系统表示项目,无需填写。 (自动生成) 以上信息填写完毕后,单击“确定”按钮,提示“操作成功”并确认后, 在项目列表区域,即可找到新建的项目,如图 2-6: 图 2-6 新建的项 录入项目基本信息后,单击功能按钮区域的“审核”按钮如图 2-7,提 示审核无误操作执行成功后如图 2-8,单击“保存”按钮,提示保存成功后 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 11 /50 电话传真转 8888 如图 2-9,新建计划项目的操作完毕,可继续进行此项目的报表数据录入工 作: 图 2-7 项目基本信息表 图 2-8 审核信息提示 单击“保存”按钮,弹出相应的提示信息。 图 2-9 保存信息提示 2.5. 数据录入 进入数据录入界面将项目数据填入相应的项目,如图 2-10: (提示:正确录入了项目的基本信息后,系统会对应出现此项目的任务和投资情况表 以及效益表,切换报表录入不同的指标数据。 ) 北京凯晟通科技有限公司 12/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 2-10 项目数据录入 录入各项数据后,单击“全部运算”按钮,弹出相应的“运算”提示信息, 此时表内数据被自动合计,如图 2-11. 图 2-11 项目基本信息审核 单击“审核”按钮审核的是当前正在编辑的信息基层表,单击“全部审核” 按钮审核的是当前项目所有基层数据。如有错误,根据审核提示修改数据,如 图 2-12: 图 2-12 审核错误提示 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 13 /50 电话传真转 8888 2.6. 逐级汇总 在功能显示页面单击“逐级汇总”将基层项目数据汇总到各个节点上(节 点就是各级单位) ,如图 2-13: 图 2-13 功能页面 单击“逐级汇总”功能,在弹出的界面上选择要进行逐级汇总的报表业务 和需要汇总的具体年度,如图 2-14: 图 2-14 逐级汇总选项 这里我们以“2011 年”的“项目计划报表”方案为例,选择完毕后单 击“确定”按钮。进入“逐级汇总”页面,如图 2-15: 北京凯晟通科技有限公司 14/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 2-15 选择要汇总的目标单位 (提示:选择:在“可选”列表中选中需要的报表,单击“选择”按钮,即可将该报 表添加到“已选”列表中。 全选:用于选择所有报表,单击该按钮会将所有报表添加到“已选”列表中。 删除:如果要取消对某张报表的选择,可在“已选”列表中选中该报表,然 后单击“删除”按钮。 全删:用于取消对所有报表的选择。 移动:“已选”列表右侧的“上移” 、 “下移”按钮,用于调整已选内容的排 列顺序。选中该报表,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。 高级选择:通过单位树形列表对单位进行选择。 ) 单击“选择目标项目”弹出如下面所示: 图 2-16 选择项目 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 15 /50 电话传真转 8888 选择相应的省、市、县,这里以“国家农业综合开发办公室”为例进行全 国项目逐级汇总。选择需要汇总的报表,选择完成后单击“下一步” 。如图 2- 17: 图 2-17 选择基层表 在弹出的界面内勾选“汇总完毕后计算” 、 “层层汇总” ,单击“下一步” 按钮。如图 2-18: (提示:如果不选“层层汇总” ,则系统只将目标单位的直接下级数据汇总上来。以目 标单位是国农发办为例,如果不选“层层汇总”则系统只将各省级单位 数据汇总至国家农业综合开发办公室。 ) 北京凯晟通科技有限公司 16/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 2-18 选择控制 单击“开始”按钮,会出现如下提示: 图 2-19 提示信息 1 单击“确定”按钮后提示如下图: (提示:这个信息提示,层层汇总会刷新各个节点(各级单位)先前汇总过的数据, 更新为本次最新计算的结果。 ) 图 2-20 提示信息 2 单击“确定”按钮后提示如下图: (提示:这个信息提示,此单位的下级有仍未上报的情况,此时汇总可能不是最终结 果。 ) 图 2-21 提示信息 当界面上出现“正常完成汇总”字样时说明逐级汇总完毕,此时回到项 目数据录入界面中,会看到每个节点单位数据都已更新为汇总数。 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 17 /50 电话传真转 8888 图 2-22 逐级汇总完毕 2.7. 项目上报 将错误的数据修正后,并且审核通过,单击“上报”按钮如图 2-23。弹 出上报说明提示信息对话框 2-24,填写完上报说明单击“确定”按钮确定要 上报的数据,提示数据上报成功单击“确定”按钮如图 2-25: 图 2-23 上报按钮 图 2-24 上报说明 北京凯晟通科技有限公司 18/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 2-25 项目上报提示信息 上报后的项目显示为红色, “当前状态”为“已上报” ,如图 2-26: 图 2-26 项目上报状态 到此一个项目从增加、录入、运算、审核、上报整个流程已经完成。 (提示:在录入数据时可以随时“保存” ,保存后下次可以随时修改。但“上报”功 能表示已经确定数据无误,该项目所有数据需要报送上级不再修改,因 此上报后数据将处于保护状态不能修改,除非“上级退回” 。正确的流 程是,各级单位在确定下级单位和项目都已“上报”并且正确的情况下 再进行本级“上报” ) 2.8. 上级退回 此功能为上级单位使用,当发现下级单位上报后数据确实有误,可使用 “上级退回”功能,并填写退回说明。数据被退回后,下级方可修改数据,如 图 2-27,2-28: 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 19 /50 电话传真转 8888 图 2-27 上级退回按钮 图 2-28 退回说明 2.9. 打印 要想打印报表,单击功能区中“打印”按钮,第一次打印会提示安装打 印控件,根据提示单击安装后即可正常使用,如图 2-29: 北京凯晟通科技有限公司 20/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 2-29 控件安装 正确安装后,即可打印,如图 2-30: 图 2-30 打印界面 单击“预览”按钮,可查看打印效果,也可直接“打印” ,如图 2-31: 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 21 /50 电话传真转 8888 图 2-31 预览界面 (提示:有时因为个别机器安装杀毒软件或 IE 安全界别设置比较高,会提示拦截安 装信息,此时将省级服务器地址加入 IE 可信站点即可) 。 第 3 章 项目统计数据录入 用户开始统计项目时,请在登录界面的功能区的上方单击“功能”按钮, 进入功能列表界面,如图 3-1: 图 3-1 功能按钮区域 北京凯晟通科技有限公司 22/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 3.1. 业务选择 进入功能列表界面,选择“综合管理”下“项目统计”功能模块,如图: 3-2: 图 3-2 功能显示界面 (提示:不同用户进入界面显示的模块不同,管理者显示的功能模块更多。 ) 3.2. 年度选择 进入“选择业务方案和时期”界面,进行“年度”选择,并单击“确定” 按钮进入“统计报表录入”界面,如图 3-3: 图 3-3 选择业务方案和时期界面 (提示:1、正确选择时期:因为系统中存储多年数据,因此录入或编辑业务数据时, 需切换到相应业务年度; 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 23 /50 电话传真转 8888 2、项目计划和项目统计录入数据的方法基本相同,区别在于: 1)如果在项目计划模块中新增项目并录入了数据,则项目统计模块中 就相应有了该项目无需反复录入,并能够自动提取对应的计划数据; 2)只需录入项目统计相关数据的增减和完成情况即可,如有结转项目, 系统可自动计算出结转下年数据。 3.3. 统计报表录入 报表录入界面,既可以填报数据、全部运算、审核数据、上报数据,也可 以分类查看、打印输出、导入导出 Excel 文件等,是一个综合的操作界面。同 时在统计报表录入界面中也可以快速的切换时期、年度,以查看各年项目数据, 如图 3-4: 图 3-4 报表录入界面 3.4. 数据录入 如果在项目计划模块中新增项目并录入了数据,则项目统计模块中就相应 有了该项目不用再反复录入,单击全部运算按钮就能够自动提取对应的计划数 据。项目统计数据录入操作步骤: 1、进入统计数据录入界面将项目的本年完成数据填入相应的项目,如图 3-5: 北京凯晟通科技有限公司 24/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 3-5 项目数据录入 (提示:正确录入了项目的基本信息后,系统会对应出现此项目的对应报表) 录入各项数据后,单击“全部运算”按钮,弹出相应的“运算”提示信息, 此时表内数据被自动合计,有结转项目会自动在下一年显示。如图 3-6. 图 3-6 项目基本信息审核 (提示:1、上年结转数据自动提取,需要先在项目计划中建立历史项目并填入数据。 2、在统计中需要先单击全部运算才能将计划数据提取过来。 ) 2、单击“审核”按钮审核的是当前正在编辑的基层表,单击“全部审核” 按钮审核的是当前项目所有基层数据。如有错误,根据审核提示修改 数据,如图 3-7: 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 25 /50 电话传真转 8888 图 3-7 审核错误提示 3.5. 逐级汇总 在功能显示页面单击“逐级汇总”将基层项目数据汇总到各个节点上(节 点就是各级单位) 。 图 3-8 功能页面 单击“逐级汇总”功能,在弹出的界面上选择要进行逐级汇总的报表业务 和需要汇总的具体年度,如图 3-9: 北京凯晟通科技有限公司 26/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 3-9 逐级汇总选项 这里我们以“2011 年”的“项目计划报表”方案为例,选择完毕后单击 “确定”按钮。进入“逐级汇总”页面,如图 3-10: 图 3-10 选择要汇总的目标单位 (提示:选择:在“可选”列表中选中需要的报表,单击“选择”按钮,即可将该报 表添加到“已选”列表中。 全选:用于选择所有报表,单击该按钮会将所有报表添加到“已选”列表中。 删除:如果要取消对某张报表的选择,可在“已选”列表中选中该报表,然后 单击“删除”按钮。 全删:用于取消对所有报表的选择。 移动:“已选”列表右侧的“上移” 、 “下移”按钮,用于调整已选内容的排列 顺序。选中该报表,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 27 /50 电话传真转 8888 高级选择:通过单位树形列表对单位进行选择。 ) 单击“选择目标项目”弹出如下面所示: 图 3-11 选择项目 选择相应的省、市、县,这里以“国家农业综合开发办公室”为例进行全 国项目逐级汇总。选择需要汇总的报表,选择完成后单击“下一步” ,如图 3- 12: 图 3-12 选择基层表 在弹出的界面内勾选“汇总完毕后计算” 、 “层层汇总” ,单击“下一步”按 钮,如图 3-13: 北京凯晟通科技有限公司 28/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 (提示:如果不选“层层汇总” ,则系统只将目标单位的直接下级数据汇总上来。以目 标单位是国农发办为例,如果不选“层层汇总”则系统只将各省级单位数据汇总至国家农 业综合开发办公室。 ) 图 3-13 选择控制 单击“开始”按钮,会出现如下提示: 图 3-14 提示信息 1 单击“确定”按钮后提示如下图: (提示:这个信息提示,层层汇总会刷新各个节点(各级单位)先前汇总过的数据, 更新为本次最新计算的结果。 ) 图 3-15 提示信息 2 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 29 /50 电话传真转 8888 单击“确定”按钮后提示如下图: (提示:这个信息提示,此单位的下级有仍未上报的情况,此时汇总可能不是最终结 果。 ) 图 3-16 提示信息 当界面上出现“正常完成汇总”字样时说明逐级汇总完毕,此时回到项目 数据录入界面中,会看到每个节点单位数据都已更新为汇总数。 图 3-17 逐级汇总完毕 3.6. 项目上报 将错误的数据修正后,并且审核通过,单击“上报”按钮如图 3-18。弹出 上报说明提示信息对话框 3-19,填写完上报说明单击单击“确定”按钮确定要 上报的数据,提示数据上报成功单击“确定”按钮如图 3-20: 图 3-18 上报按钮 北京凯晟通科技有限公司 30/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 3-19 上报说明 图 3-20 项目上报提示信息 上报后的项目显示为红色, “当前状态”为“已上报” ,如图 3-21: 图 3-21 项目上报状态 到此一个项目从提取、录入、运算、审核、上报整个流程已经完成。 (提示:在录入数据时可以随时“保存” ,保存后下次可以随时修改。但“上报”功能 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 31 /50 电话传真转 8888 表示已经确定数据无误,该项目所有数据需要报送上级不再修改,因此上报后数据将处于 保护状态不能修改,除非“上级退回” 。正确的流程是,各级单位在确定下级单位和项目都 已“上报”并且正确的情况下再进行本级“上报” ) 3.7. 上级退回 此功能为上级单位使用,当发现下级单位上报后数据确实有误,可使用 “上级退回”功能,并填写退回说明。数据被退回后,下级方可修改数据,如 图 3-22,3-23: 图 3-22 上级退回按钮 图 3-23 退回说明 3.8. 打印 要想打印报表,单击功能区中“打印”按钮,第一次打印会提示安装打印 控件, 根据提示单击安装后即可正常使用,如下图 3-24: 北京凯晟通科技有限公司 32/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 3-24 控件安装 正确安装后,即可打印,如图 3-25: 图 3-25 打印界面 单击“预览”按钮,可查看打印效果,也可直接“打印” ,如图 3-26 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 33 /50 电话传真转 8888 图 3-26 预览界面 (提示:有时因为个别机器安装杀毒软件或 IE 安全界别设置比较高,会提示拦截安 装信息,此时将省级服务器地址加入 IE 可信站点即可。 ) 第 4 章 绩效评价 4.1. 业务选择 进入功能列表界面,选择“综合管理”下 “绩效评价”功能模块,如图 4-1: 北京凯晟通科技有限公司 34/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 4-1 功能显示界面 4.2. 年度选择 进入“选择业务方案和时期”界面,进行“年度”选择,并单击“确定” 按钮,进入绩效评价评分界面:如图 4-2: 图 4-2 功能显示界面 4.3. 绩效报表录入 报表录入界面,既可以填报数据、全部运算、上报数据,也可以打印输出、 导入导出 Excel 文件等,是一个综合的操作界面。同时在统计报表录入界面中 也可以快速的切换时期、年度,以查看各年项目数据,如图 4-3: 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 35 /50 电话传真转 8888 图 4-3 在评审单位区域选择需要评审的单位,根据评审表内容给出各项指标得分。 最后一张评审表“项目考评量化指标表”中会自动计算出总得分。 功能键介绍: “ ”对当前表填写、修改内容进行保存; “ ”对当前表进行审核; “ ”对当前单位所有报表进行审核; “ ”对当前表进行运算; “ ”对当前单位所有表进行运算; “ ”查看填表说明内容; “ ”对当前报表进行打印; 操作方式:单击“ ”弹出如下界面: 北京凯晟通科技有限公司 36/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 4-4 单击“打印”直接打印当前表,单击“预览”查看打印效果。 “ ”将当前表生成 Excel、Word、Pdf 等格式文件; “ ”将其他 Excel、Word、Pdf 等格式文件数据导入到当前表中; “ ”上报当前单位表。被上报的单位评审内容将无法进行修改,在此业 务当中可作为锁定评审结果使用。 “ ”退出当前界面。 第 5 章 高级应用 数据汇总 汇总有两种方式, “逐级汇总”和“汇总分析” ,两个功能区别如下: 5.1.1. 逐级汇总 逐级汇总是系统将项目数据逐级向上级单位汇总。具体过程是:选择一个汇 总目标单位,例如国家农业综合开发办公室,系统会将所有项目数据汇总至县 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 37 /50 电话传真转 8888 级单位所有县级单位数据汇总至市级单位所有市级单位数据汇总至省级单 位所有省级单位数据汇总至国家农业综合开发办公室。逐级汇总后回到项目 数据填报和编辑界面中选择具体单位可以查看本级各种项目的汇总结果。同理, 如果选择了一个省级单位作为汇总目标,则系统会自动将省以下的项目层层汇 总至此省级单位。 5.1.2. 汇总分析 汇总分析是预先在系统中设计了全国统一使用的,并符合国家农业综合开 发办公室格式要求的汇总报表。通过单击具体汇总报表,并选择汇总分析的年 度和参与汇总的项目或单位,系统自动计算出汇总数字。 操作步骤 1、在功能显示页面单击“汇总分析”功能进行基层项目数据汇总,如图 5- 1: 图 5-1 功能页面 2、这里以产业化计划第一张汇总表为例,首先找到“国家农业综合开发产业 化经营项目任务和投资计划报表” ,如图 5-2: 北京凯晟通科技有限公司 38/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 5-2 选择汇总表 3、单击“国家农业综合开发产业化经营项目任务和投资计划报表” ,进入项 目选择界面,进行项目和年度选择,然后单击“确定”按钮,如图 5-3,5-4: 图 5-3 选择界面 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 39 /50 电话传真转 8888 图 5-4 选择要汇总的项目 下图为产生的汇总结果。 图 5-5 产生的项目汇总结果 需要打印此汇总结果单击“打印”或是将其导出 excel 文件进行打印。单 击“导出 EXCEL”按钮,在弹出的窗口选择“打开”或者“保存”按钮进行保 存。 北京凯晟通科技有限公司 40/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 5-6 将汇总结果导出打印 至此汇总分析过程完毕。 5.2. 综合查询 综合查询应用灵活,可以查询系统中的任何年度的数据并列出相应结果。 操作顺序是,选择要查询的业务选择查询的时间区间选择要查询的指标 选择要查询的项目或单位(可多选)得出查询结果。 具体使用方法,以查询 2010 年至 2012 年土地治理项目计划任务量和投资 主要指标为例。 在功能显示页单击“综合查询” ,如图 5-7: 图 5-7 综合查询 进入综合查询设置界面,如图 5-8: 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 41 /50 电话传真转 8888 (提示:界面左侧为查询设置区,右侧为查询结果显示区) 图 5-8 综合查询 选择要查询的业务,如图 5-9: 图 5-9 选择业务 选择要查询的年度范围,如图 5-10: 北京凯晟通科技有限公司 42/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 5-10 选择年度范围 选择要查询的指标,如图 5-11: 图 5-11 指标选择 1 单击“选择”按钮,弹出指标选择界面,指标选择直观,显示为报表形式, 可以不用关心指标的代码,直接双击想要查询的指标即可选择。已经选择的指 标被列在界面右侧的“已选指标”窗口,如图 5-12: 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 43 /50 电话传真转 8888 图 5-12 指标选择 2 单击“确定”按钮,继续进行项目或单位的选择,如图 5-13: 图 5-13 项目选择 1 单击“选择”按钮,进入单位或项目选择界面,如图 5-14: 图 5-14 项目选择 2 北京凯晟通科技有限公司 44/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 选择了想要查询的项目或单位后,单击“确定”按钮,回到查询设置界面, 单击“查询”即可生成结果,如图 5-15:(提示:图中为操作举例,并无数据。 ) 图 5-15 查询结果 5.3. 查询模板 如果想今后继续相同查询,可将如上设置保存为模板,随时调用不用反复 设置。单击上图中的“保存”按钮,弹出提示,如下图所示: 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 45 /50 电话传真转 8888 图 5-16 模板保存 通过此操作,今后可在功能界面中随时调用此次查询,不用反复设置。 5.4. 项目管理 在系统管理页面,在功能显示页面单击“项目管理” ,如图:5-17:左侧 显示已有项目树形目录(默认情况) ,如果项目过多不便于查找,可以单击 “项目搜索”页签,进行模糊查找后可以在单位树形中“定位” ,右侧则显示 单位信息及操作。 图 5-17 5.4.1. 新增项目 在所选节点下单击“新增”按钮,进入项目新增界面,输入“项目代码” 及“项目名称” ,并勾选“增加到组织机构” 。如图 5-18: 图 5-18 新增项目 单击“保存”完成操作,如图 5-19: 北京凯晟通科技有限公司 46/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 5-19 保存 (提示:在填写项目代码时,项目代码长度必须为 11 位。前 6 位为行政代码,第 7 位 为项目类别代码,第 8、9 位为年度,最后两位为流水码。 ) 5.4.2. 删除项目 在所选节点下单击上图“删除”按钮,弹出提示,单击确定,完成删除操 作,如图 5-20: 图 5-20 删除 (提示:删除项目或单位后,数据将无法恢复,请谨慎操作。 ) 第 6 章 首页 6.1. 首页 首页是用于发布和展示各类信息,包括通知、公告、文件下载、制度建设、 专题查询等,是一个综合业务信息门户。 在主页面上单击 即可进入首页; 北京凯晟通科技有限公司 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 47 /50 电话传真转 8888 图 6-1 首页 如果有重要通知,进入首页时会自动弹出通知的窗口。 不同用户进入首页,显示的内容会有所不同。 首页中按信息的分类划分了不同板块。 6.2. 查看板块信息 1、选择板块中的某一个条目,即可查看此条信息的具体内容; 2、如果板块中的信息显示不下,在板块中会有一个标记图标 ,单击 此图标,将弹出新窗口显示此板块中的所有信息。 6.3. 首页维护 提供了规章制定、相关信息和链接新闻的查看,以及消息和重要通知的发 布。同时还实现了重要查询模板展示。在系统管理页面,点击“首页维护” ,如 图 6-2: 北京凯晟通科技有限公司 48/ 50 公司总部:北京市海淀区大慧寺路 5 号院 3 号楼 3 层 电话传真转 8888 图 6-2 首页维护 左边是容器树,右边是选定容器里(蓝色字体)包含的条目信息。上方针
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