企业一卡通管理系统

企业一卡通管理系统 系统组成： 企业人力资源管理、员工考勤、门禁管制、食堂收费管理、薪资计算、 生产线 物流控制和产品质量监控系统（射频感应卡或条码） 系统简介： 企业一卡通系统是以 ID 卡为媒质，建立在 ID 卡系列设备上的发卡、人事、 考勤、门禁、薪资、收费的企业智能卡信息管理系统。员工持卡在有效的考勤 门禁收费终端上刷卡，终端保存有效的人员编号、刷卡日期、终端号以及其它 如消费金额、消费余额等数据，系统软件通过对终端进行数据采集，处理统计 分析，得到每个员工每天/每段时间的出勤情况、每天/每餐段的消费情况，并 根据人事变更信息以及每月的出勤情况，通过定义的薪资计算方式进行薪资核 算发放。系统从人员发卡开始，包括人事录入、人事变更、考勤处理、统计、 收费统计、收费结算、薪资定义、薪资统计、薪资核算等，并可扩充到企业的 门禁监管、会议签到等 企业一卡通模块功能简介 发卡中心简介 1.卡片的录入管理（包括有效终端号，有效时间段、级别、密码、组号等） 2.设备的登记管理 3.新进人员之后的卡片分配，选择已录入人员分配卡号 4.卡片遗失之后的挂失处理，保证设备都能及时得到相应黑名单下发的提示， 以及时更新注册信息 5.卡片损坏后的回收换卡处理 6.卡片拾回后的解挂处理 7.人员离职之后的销户处理，卡片的重新利用，备档查询 人事管理简介： 1、可设置多种薪资类型、奖惩类别。 2、设置各种职位、岗位、级别、学历、工龄所对应的津贴。3、可随时对人员 的薪资类型、职位、岗位、级别、学历、部门进行调整，并可随时查询。 4、可按部门、职位、岗位、级别、学历、民族、藉贯等查询出人员分析统计表。 5、可加入培训管理。 考勤管理简介 1.可设置不同的班次，各种不同的排班，跨夜班，还可根据单位要求对上下班 刷卡考勤制度作特殊的设定和延长的固定加班设定。 2.并可按单位人员编号在考勤终端上发卡注册，非注册卡不予识别。 3.可实现月循环、周循环、任意循环三种固定轮班。 4.可设置五种出勤类别、五种加班类别、十五种请假类别，并可分别设置计算 的方式。 5.可按部门、工号、姓名、班次等进行签卡、出差、请假、加班等各种特殊的 登记。 6.可重复的进行考勤处理，可对任意时间段的考勤进行统计并可打印 7.自动生成单位考勤基础信息，考勤人事信息，原始刷卡信息、日考勤信息、 月考勤信息、部门考勤统计等各种报表，并可组合查询。 8.可以根据用户需求加班出差和相应补贴登记。 薪资管理简介 1、可自行灵活设定公司工资的计算方式。 2、可将人事信息对应的各种津贴自动核算，计入工资。 3、可将考勤结果直接加载进行薪资计算。 4、可将收费结果直接加载进行薪资计算。 5、可实现按定义的薪资类型定义不同的薪资结构。 6、可实现各种定义的固定项以及薪资的调整和查询，并按登记情况自动匹配生 效。 7、可进行各种奖、罚、借款的登记并可计入工资。 8、可实现个人所得税的自行设置，并可计入工资。 9、可实现自动的余额转结。 10、可实现银行数据输出。 11、可实现工资条，工资汇总、工资单项的查询及打印。 门禁管理简介 1、每张卡对每个终端可严格控制开门权限，包括有效时间段。 2、对于丢失的卡片或其它卡片状态的变更，及时反映到终端。 3、实时的监管，随时查询每个时刻每张门的进出情况。 4、随时的查询某段时间的进出。 食堂收费管理简介 1、可以设置每个时间段的消费金额。 2、可以按个人、部门、食堂、设置时间段查看每个餐段的就餐情况。 3、可以按个人、部门、食堂、设置时间段查看每次就餐的详细情况。 4、可以按个人、部门、食堂查看一段时间内每个人的餐次明细统计情况。 5、可以按个人统计每个月的就餐情况，做为薪资核算的基础。 前 言 目 前 经 济 全 球 化 与 网 络 化 已 经 成 为 一 种 潮 流 ， 信 息 技 术 革 命 与 互 联 网 的 发 展 正 在 促 使 工 业 资 本 经 济 向 信 息 经 济 、 知 识 经 济 转 变 。 而 利 用 计 算 机 技 术 ， 通 讯 技 术 等 现 代 化 的 技 术 手 段 来 实 现 企 业 信 息 化 建 设 与 新 型 现 代 化 管 理 ， 更 是 企 业 的 当 务 之 急 。 但 是 在 现 阶 段 ， 企 业 的 信 息 化 之 路 除 了 考 虑 先 进 性 外 ， 还 要 同 时 兼 顾 企 业 的 财 务 承 受 能 力 ， 因 此 必 须 先 选 择 投 入 不 大 ， 但 能 直 接 并 大 范 围 提 高 管 理 效 率 、 降 低 管 理 成 本 的 信 息 化 系 统 。 国 内 外 的 实 践 证 明 ， 企 业 智 能 一 卡 通 管 理 系 统 正 是 这 样 一 种 应 该 优 先 发 展 的 系 统 。 一 卡 通 既 满 足 企 业 现 代 化 管 理 的 需 要 ， 又 满 足 员 工 日 常 生 活 的 多 种 需 求 ， 其 电 子 管 理 功 能 块 将 使 企 业 实 现 电 子 化 管 理 ， 提 高 工 作 效 率 ， 加 强 企 业 管 理 ； 其 电 子 认 证 功 能 将 使 员 工 享 受 “一 卡 在 手 ， 通 行 四 周 ”的 便 利 ； 是 未 来 现 代 化 企 业 的 趋 势 。 一 卡 通 功 能 可 全 自 动 套 班 ， 免 去 手 工 排 班 的 烦 琐 。 真 正 实 现 了 一 劳 永 逸 ！ 智 能 班 次 管 理 把 可 能 出 现 的 班 次 或 已 经 有 的 班 次 统 统 归 纳 成 一 个 智 能 班 次 ， 员 工 只 管 到 点 刷 卡 就 行 了 ， 没 有 倒 班 的 概 念 。 支 持 浮 动 加 班 。 加 班 的 时 间 长 短 可 自 动 确 认 ！ BS 与 CS 相 结 合 的 模 式 ， 几 分 公 司 在 不 同 的 地 方 可 以 用 同 一 套 系 统 管 理 。 一 间 工 厂 与 周 围 的 几 个 点 有 些 距 离 是 否 可 以 不 用 布 线 处 理 。 就 餐 前 的 报 餐 数 据 和 就 餐 后 的 刷 卡 明 细 表 ， 让 消 费 一 目 了 然 。 触 摸 式 自 动 查 询 系 统 ， 可 方 便 员 工 自 助 查 询 ， 可 查 出 勤 、 请 假 、 薪 资 、 公 司 规 章 等 。 支 持 跨 天 （ 32小 时 制 ） 上 班 。 支 持 停 工 待 料 、 停 电 待 料 。 自 动 核 算 每 月 （ 日 ） 考 勤 数 据 。 双 芯 片 同 步 保 存 ， 防 止 数 据 丢 失 。 国 内 独 特 的 e 芯 片 技 术 。 “企 业 一 卡 通 ”系 统 的 卡 片 描 述 2.1定 义 智 能 卡 是 由 企 业 发 行 的 具 有 企 业 管 理 功 能 的 卡 片 。 卡 片 的 发 行 对 象 为 企 业 的 职 工 及 临 时 人 员 。 2.2卡 片 说 明 智 能 卡 是 一 种 非 接 触 式 IC 芯 片 塑 料 卡 。 由 于 它 与 传 统 的 银 行 卡 的 大 小 一 样 ， 而 非 接 触 式 IC 芯 片 又 封 装 在 塑 料 内 部 ， 所 以 从 外 观 上 不 能 辨 别 IC 芯 片 的 存 在 。 卡 片 除 预 先 印 刷 有 发 卡 单 位 的 资 料 外 ， 还 在 发 卡 时 印 刷 了 员 工 的 照 片 、 编 号 、 部 门 、 姓 名 和 单 位 名 称 等 持 卡 人 和 企 业 的 信 息 ， 因 而 智 能 卡 在 企 业 内 可 作 为 身 份 证 明 使 用 。 2.3 卡 片 功 能 身 分 认 证 持 卡 人 在 企 业 内 活 动 ， 出 入 各 种 场 所 ， 使 用 各 项 设 施 ， 进 行 身 份 认 证 与 信 息 管 理 ， 主 要 包 括 ： (1) 人 员 基 本 信 息 管 理 ， 功 能 如 员 工 证 、 临 时 证 ； (2) 考 勤 管 理 ， 记 录 员 工 上 下 班 数 据 ； (3) 门 禁 管 理 ， 功 能 如 出 入 证 、 会 议 证 ； (4) 图 书 馆 借 阅 管 理 ， 功 能 如 借 阅 证 ； (5) 医 疗 信 息 管 理 ， 功 能 如 医 疗 证 ； ； (6) 车 辆 出 入 管 理 ， 功 能 如 停 车 证 ； (7) 楼 宇 自 控 、 容 量 控 制 ； 其 他 等 。 2.4智 能 卡 的 发 行 和 管 理 智 能 卡 的 发 行 工 作 由 企 业 相 关 部 门 （ 如 人 事 部 门 或 者 专 门 的 发 卡 中 心 ） 完 成 。 主 要 内 容 包 括 与 智 能 卡 相 关 的 批 量 开 户 、 预 制 卡 、 印 制 卡 片 ， 卡 片 个 人 化 、 卡 片 发 放 等 部 分 。 企 业 收 集 员 工 的 个 人 资 料 和 照 片 ， 录 入 到 电 脑 数 据 库 ， 即 可 批 量 制 卡 。 智 能 卡 的 管 理 工 作 由 企 业 相 关 部 门 （ 如 人 事 部 门 或 者 专 门 的 发 卡 中 心 ） 完 成 。 智 能 卡 的 事 故 包 括 卡 挂 失 、 补 发 、 重 发 、 销 户 、 吞 卡 处 理 等 项 目 。 “企 业 一 卡 通 ”系 统 的 功 能 描 述 3.1概 述 “企 业 一 卡 通 ”是 智 能 卡 在 企 业 的 应 用 ， 它 涵 盖 员 工 们 在 企 业 生 活 的 方 方 面 面 ， 包 括 员 工 信 息 管 理 、 饭 堂 就 餐 、 娱 乐 消 费 、 图 书 借 阅 、 办 公 室 通 道 、 车 辆 出 入 和 考 勤 管 理 等 ， 既 是 员 工 信 息 管 理 的 载 体 ， 也 是 企 业 后 勤 服 务 的 重 要 设 施 。 由 于 它 和 企 业 的 日 常 管 理 和 生 活 息 息 相 关 ， 相 比 其 他 管 理 信 息 系 统 ， “企 业 一 卡 通 ”建 设 的 成 功 ， 更 能 直 接 体 现 企 业 优 越 的 管 理 素 质 ， 更 能 让 员 工 们 和 外 来 访 客 们 感 受 到 贴 心 的 关 怀 。 3.2系 统 拓 扑 图 3.3功 能 描 述 （ 1） 中 心 管 理 模 块 中 心 管 理 模 块 是 系 统 的 管 理 中 心 ， 包 含 资 源 管 理 、 卡 管 理 、 系 统 管 理 、 密 钥 管 理 四 个 子 模 块 。 资 源 管 理 子 模 块 是 系 统 中 用 户 资 料 、 权 限 管 理 和 设 备 管 理 的 资 源 总 控 ， 分 为 三 部 分 ： 人 员 资 料 管 理 、 设 备 管 理 、 权 限 管 理 。 人 员 资 料 管 理 ： 包 括 系 统 涉 及 的 所 有 用 户 ， 包 括 用 户 （ 管 理 层 、 职 工 ， 访 客 、 其 他 常 驻 企 业 人 员 ） 、 操 作 员 、 系 统 管 理 员 等 所 有 相 关 人 员 细 文 字 信 息 以 及 照 片 。 设 备 数 据 管 理 ： 包 括 系 统 中 涉 及 的 所 有 设 备 ， 包 括 考 勤 设 备 、 消 费 设 备 、 考 勤 设 备 、 停 车 场 设 备 、 前 置 通 讯 设 备 和 读 卡 设 备 等 的 相 关 管 理 信 息 。 权 限 管 理 ： 针 对 不 同 级 别 和 不 同 部 门 的 管 理 人 员 和 技 术 人 员 赋 予 不 同 类 型 的 权 限 ， 并 配 以 相 应 的 登 陆 密 码 ， 使 得 每 个 人 的 管 理 权 利 和 责 任 都 区 分 明 确 ， 操 作 有 据 可 查 。 卡 管 理 子 模 块 对 系 统 中 用 户 卡 、 临 时 卡 、 操 作 员 卡 所 有 应 用 从 发 行 到 回 收 整 个 生 命 流 程 进 行 统 一 管 理 ， 它 包 括 预 发 卡 （ 印 刷 、 分 配 卡 号 等 预 处 理 ） 、 发 卡 （ 发 行 卡 的 应 用 类 型 ， 包 括 电 子 钱 包 ） 、 挂 失 、 解 挂 、 回 收 卡 、 补 发 卡 操 作 员 卡 管 理 。 系 统 管 理 子 模 块 提 供 系 统 初 始 化 、 系 统 参 数 设 置 、 机 具 密 码 设 置 、 卡 密 码 设 置 、 操 作 日 志 、 数 据 库 设 置 等 功 能 ， 完 成 对 全 系 统 的 维 护 工 作 。 密 钥 管 理 子 模 块 管 理 系 统 中 的 根 密 钥 、 机 具 设 备 密 钥 、 用 户 卡 密 钥 的 生 成 、 发 放 、 更 新 、 存 储 、 应 用 和 销 毁 工 作 。 （ 2） 资 金 中 心 管 理 模 块 存 款 取 款 子 模 块 主 要 用 于 对 企 业 财 务 处 对 智 能 卡 的 电 子 钱 包 进 行 现 金 充 值 功 能 。 另 外 ， 该 模 块 还 可 以 进 行 “取 款 ”或 者 “无 卡 取 款 ”等 特 殊 操 作 。 补 贴 管 理 子 模 块 主 要 用 于 企 业 财 务 处 将 补 贴 加 入 智 能 卡 的 电 子 钱 包 中 ， 包 括 个 人 充 值 和 团 体 充 值 。 清 算 管 理 子 模 块 提 供 包 括 数 据 更 正 、 数 据 平 衡 、 数 据 备 份 、 数 据 整 理 、 财 务 结 算 、 自 动 转 账 、 资 料 汇 总 、 统 计 分 析 、 消 费 查 询 等 功 能 ， 并 对 “企 业 一 卡 通 ”系 统 涉 及 的 所 有 费 用 进 行 统 一 结 算 和 划 账 。 （ 3） 补 贴 发 放 系 统 部 分 企 业 每 月 都 需 要 将 补 贴 发 放 给 员 工 ， 而 且 要 求 补 贴 需 在 企 业 内 部 使 用 （ 如 吃 饭 、 理 发 、 娱 乐 等 ） 。 本 系 统 可 以 直 接 把 补 贴 的 资 金 打 进 员 工 的 智 能 卡 内 ， 方 便 员 工 获 得 补 贴 ， 也 减 少 人 手 成 本 ， 加 强 补 贴 管 理 。 只 需 要 在 发 放 补 贴 的 时 间 段 内 把 补 贴 机 放 到 企 业 人 流 量 大 的 地 方 （ 如 饭 堂 门 口 ） ， 员 工 只 需 要 经 过 的 时 候 刷 一 下 卡 即 可 获 得 本 月 （ 或 下 月 ） 的 补 贴 ， 数 据 实 时 更 新 避 免 重 复 发 放 。 （ 4） 食 堂 售 餐 管 理 模 块 （ 可 单 独 选 用 ） 主 要 用 于 食 堂 售 餐 管 理 ， 让 智 能 卡 实 现 就 餐 卡 的 功 能 。 智 能 卡 由 于 具 有 IC 芯 片 ， 可 以 写 入 加 密 消 费 数 据 ， 可 以 脱 机 处 理 ， 而 食 堂 的 消 费 数 据 通 过 前 置 通 讯 管 理 服 务 器 统 一 上 传 到 中 心 资 料 服 务 器 进 行 统 一 处 理 ， 既 方 便 广 大 员 工 在 企 业 内 上 班 或 办 事 后 就 餐 ， 也 实 现 了 整 个 企 业 内 所 有 食 堂 的 统 一 管 理 。 （ 5） POS 消 费 /缴 费 管 理 模 块 （ 可 单 独 选 用 ） 主 要 用 于 企 业 内 消 费 /缴 费 （ 如 小 卖 部 购 物 计 费 、 打 字 、 复 印 、 传 真 、 电 话 等 服 务 计 费 、 单 车 保 管 计 费 、 娱 乐 健 身 设 施 计 费 以 及 临 时 性 的 费 用 缴 纳 计 费 等 ） 管 理 。 各 个 消 费 点 配 置 相 应 的 POS 机 ， 可 以 联 网 或 脱 机 消 费 ， 消 费 数 据 汇 总 到 智 能 卡 中 心 数 据 库 服 务 器 后 进 行 统 一 处 理 。 （ 6） 考 勤 管 理 模 块 （ 可 单 独 选 用 ） 主 要 用 于 企 业 对 考 勤 工 作 进 行 统 一 的 管 理 ， 包 括 普 通 人 员 考 勤 和 后 勤 人 员 考 勤 。 系 统 对 固 定 节 假 日 、 考 勤 部 门 、 考 勤 人 员 、 考 勤 规 则 等 要 素 进 行 统 筹 规 划 ， 员 工 只 需 要 在 到 达 和 离 开 办 公 大 楼 的 时 候 进 行 刷 卡 操 作 ， 系 统 即 可 根 据 打 卡 记 录 自 动 分 辨 员 工 的 正 常 、 迟 到 、 早 退 、 缺 席 等 情 况 。 在 日 常 ， 系 统 登 记 员 工 的 请 假 、 外 勤 、 加 班 等 情 况 ， 并 在 最 后 将 所 有 的 数 据 汇 总 成 报 表 以 供 人 事 部 门 进 行 评 定 工 作 。 系 统 还 可 以 针 对 工 厂 或 特 殊 部 门 （ 如 保 卫 处 ） 设 定 复 杂 的 “多 时 段 ”、 “三 班 倒 ”、 “换 班 ”等 考 勤 规 则 。 （ 7） 门 禁 管 理 模 块 （ 可 单 独 选 用 ） 智 能 卡 可 以 是 持 卡 人 的 电 子 门 匙 ， 用 于 开 启 企 业 和 办 公 大 楼 的 各 通 道 门 ， 应 用 于 办 公 室 、 机 要 部 门 门 禁 、 内 有 贵 重 设 备 的 机 房 、 招 待 所 、 设 备 间 和 仓 库 等 。 通 过 在 卡 上 或 门 禁 控 制 器 上 存 储 持 卡 人 进 出 各 通 道 门 的 权 限 和 有 效 时 段 信 息 ， 可 以 实 现 严 密 而 灵 活 的 通 道 管 理 ， 有 效 而 礼 貌 地 防 止 非 授 权 人 员 的 进 出 。 管 理 人 员 可 以 根 据 各 通 道 门 的 安 全 级 别 自 由 地 设 置 持 卡 人 （ 或 访 客 ） 进 出 各 门 的 权 限 、 有 效 时 段 以 及 刷 卡 认 证 、 密 码 认 证 、 卡 +密 码 等 多 种 开 门 方 式 。 通 过 下 载 门 禁 控 制 器 记 录 的 进 出 记 录 ， 可 以 作 为 进 出 统 计 或 事 故 核 查 的 依 据 。 （ 8） 公 寓 （ 宿 舍 ） 管 理 模 块 （ 可 单 独 选 用 ） 员 工 凭 卡 办 理 公 寓 入 主 ， 同 时 该 卡 可 以 作 为 入 主 宿 舍 的 进 出 门 禁 。 本 管 理 模 块 可 以 自 动 统 计 员 工 的 晚 归 情 况 ， 实 现 和 考 勤 管 理 的 联 动 。 （ 9） 停 车 场 管 理 系 统 （ 可 单 独 选 用 ） 智 能 卡 可 以 作 为 停 车 卡 。 车 辆 进 出 停 车 场 时 只 需 将 感 应 式 IC 卡 在 读 卡 机 前 一 晃 ， 即 能 瞬 时 完 成 记 录 、 核 算 、 收 费 等 功 能 ， 此 时 道 闸 升 起 ， 电 子 显 示 屏 显 示 欢 迎 进 出 ， 车 辆 进 出 完 毕 ， 闸 杆 自 动 落 下 。 全 过 程 可 元 人 管 理 ， 节 省 开 支 ， 提 高 管 理 档 次 ， 杜 绝 失 误 和 作 弊 ， 保 障 了 车 场 投 资 者 的 利 益 。 系 统 既 可 与 监 控 系 统 、 车 位 检 索 系 统 等 实 行 接 口 并 行 ， 实 现 综 合 管 理 ， 也 可 按 用 户 要 求 ， 加 设 特 殊 装 置 ， 可 满 足 任 何 形 式 的 停 车 场 使 用 。 （ 10） 图 书 馆 管 理 模 块 （ 可 单 独 选 用 ） 主 要 用 于 企 业 内 图 书 馆 的 借 书 、 还 书 和 图 书 库 存 管 理 ， 将 智 能 卡 用 作 借 书 证 使 用 ， 相 关 还 有 关 于 图 书 馆 通 道 管 理 功 能 。 （ 11） 巡 更 管 理 系 统 （ 可 单 独 选 用 ） 保 安 人 员 按 照 预 先 设 定 的 巡 更 路 线 进 行 巡 逻 ， 必 须 在 指 定 的 时 间 内 到 达 下 一 个 巡 更 点 并 刷 卡 ， 监 控 中 心 根 据 巡 更 记 录 的 信 息 对 巡 更 人 员 进 行 考 勤 管 理 。 （ 12） 医 疗 管 理 模 块 （ 可 单 独 选 用 ） 本 系 统 用 于 企 业 内 医 疗 管 理 系 统 ， 智 能 卡 用 于 员 工 在 医 务 所 就 诊 的 身 份 凭 证 。 持 卡 人 在 柜 台 刷 卡 确 认 身 份 ， 并 对 挂 号 费 、 医 药 费 用 等 款 项 进 行 刷 卡 扣 款 ， 使 医 院 成 为 一 个 干 净 的 无 现 金 场 所 。 通 过 数 据 接 口 可 以 和 现 有 的 保 险 系 统 对 接 。 （ 13） 查 询 管 理 模 块 （ 可 单 独 选 用 ） 持 卡 人 可 以 通 过 不 同 的 方 式 查 询 自 己 的 智 能 卡 信 息 、 用 卡 记 录 以 及 其 他 有 权 查 询 的 消 费 情 况 ， 这 些 方 式 包 括 ： 电 话 查 询 、 触 摸 屏 自 助 查 询 、 网 上 查 询 以 及 来 到 指 定 的 智 能 卡 管 理 中 心 进 行 查 询 。 另 外 ， 通 过 触 摸 屏 公 开 查 询 系 统 和 智 能 卡 网 站 的 结 合 ， 企 业 还 可 以 对 自 身 、 对 一 卡 通 系 统 和 对 其 它 业 务 进 行 形 象 宣 传 。 企 业 一 卡 通 定 义 和 IC 卡 技 术 探 讨 如 果 你 在 网 络 上 搜 索 “一 卡 通 ”， 你 会 发 现 前 面 会 加 上 各 种 各 样 的 定 语 ， 并 且 其 定 义 也 不 一 样 。 大 概 的 意 思 是 ， 通 过 这 一 张 卡 ， 可 以 有 很 多 应 用 。 比 如 ， 某 银 行 一 卡 通 ， 可 以 在 各 银 行 点 办 理 业 务 ； 某 校 园 一 卡 通 ， 可 以 在 整 个 校 园 范 围 用 于 就 餐 、 用 水 、 交 通 、 购 物 、 上 网 、 医 疗 等 消 费 ； 某 网 络 公 司 一 卡 通 ， 可 以 全 国 任 何 一 个 上 网 的 地 方 消 费 玩 游 戏 ； 某 城 市 交 通 一 卡 通 ， 可 以 在 该 城 市 刷 卡 坐 公 共 汽 车 、 地 铁 、 出 租 车 ； 某 小 区 一 卡 通 ， 可 以 实 现 小 区 出 入 管 理 ， 三 表 收 费 管 理 ； 等 等 本 文 所 探 讨 的 “企 业 一 卡 通 系 统 ”主 要 指 应 用 于 企 业 的 基 于 感 应 卡 应 用 的 管 理 系 统 ， 该 系 统 给 对 应 的 企 业 内 员 工 或 出 入 企 业 办 公 场 所 的 人 员 发 放 卡 片 ， 并 对 持 卡 人 员 从 事 与 卡 片 有 关 的 如 签 到 、 出 入 权 限 校 验 、 消 费 、 充 值 或 其 他 特 定 的 刷 卡 活 动 进 行 记 录 与 管 理 。 简 单 的 说 ， 就 是 给 企 业 每 个 员 工 发 张 卡 ， 实 现 门 禁 、 考 勤 、 消 费 、 巡 更 、 停 车 场 等 系 统 的 应 用 。 如 果 系 统 再 扩 充 ， 可 以 包 罗 很 多 目 前 企 业 用 到 的 管 理 系 统 ， 如 人 力 资 源 管 理 系 统 、 财 务 工 资 管 理 系 统 、 ERP 系 统 等 等 。 综 上 所 述 ， 企 业 一 卡 通 管 理 系 统 并 没 有 精 确 的 定 义 ， 其 特 点 就 是 围 绕 着 一 卡 多 用 的 需 求 ， 根 据 公 司 的 规 模 ， 一 卡 通 系 统 可 大 可 小 ， 但 各 公 司 的 一 卡 通 产 品 一 般 不 兼 容 。 企 业 一 卡 通 管 理 系 统 规 模 企 业 一 卡 通 管 理 系 统 规 模 可 大 可 小 ， 可 以 从 几 个 方 面 去 理 解 ： 1 持 卡 人 的 规 模 可 多 可 少 。 一 般 企 业 一 卡 通 管 理 系 统 中 的 持 卡 人 指 企 业 内 的 每 个 员 工 。 但 有 时 包 括 进 出 该 企 业 的 办 公 或 生 活 场 所 的 一 些 其 他 人 员 。 2 子 系 统 的 数 量 。 关 于 卡 片 有 关 的 应 用 很 多 ， 详 见 本 文 第 二 部 分 。 3 系 统 的 标 准 性 。 一 个 计 算 机 管 理 系 统 ， 如 果 是 为 一 个 企 业 量 身 定 做 的 ， 其 复 杂 程 度 就 很 高 ， 而 且 也 可 能 不 稳 定 ， 但 却 极 可 能 是 最 能 满 足 需 求 的 。 4 系 统 操 作 及 管 理 人 员 的 多 少 和 分 散 性 。 一 个 800 人 的 考 勤 系 统 ， 是 属 于 很 小 的 系 统 ， 但 如 果 一 卡 通 系 统 管 理 软 件 在 20个 部 门 中 的 每 个 部 门 都 安 装 ， 并 同 时 使 用 和 维 护 ， 且 不 同 级 别 的 部 门 还 经 常 有 不 同 的 使 用 方 法 和 使 用 目 的 ， 那 就 不 算 小 系 统 了 。 5 开 放 性 、 集 成 性 和 兼 容 性 。 开 放 性 指 系 统 能 否 允 许 其 他 系 统 集 成 本 系 统 ； 集 成 性 指 系 统 能 否 集 成 其 他 应 用 系 统 到 本 系 统 中 ； 兼 容 性 指 系 统 能 否 和 其 他 系 统 并 存 ， 共 同 完 成 管 理 任 务 。 IC 卡 技 术 我 们 探 讨 企 业 一 卡 通 管 理 系 统 时 ， 必 须 探 讨 IC 卡 技 术 。 其 实 目 前 大 部 分 一 卡 通 系 统 的 卡 片 并 不 是 IC 卡 ， 但 企 业 一 卡 通 系 统 中 的 卡 片 几 乎 都 是 IC 卡 ， 而 且 是 非 接 触 式 的 IC 卡 （ 即 感 应 卡 ） 。 我 们 平 常 见 到 最 多 的 卡 应 该 是 磁 卡 ， 上 面 能 看 到 一 个 黑 色 的 磁 条 ， 通 过 这 个 磁 条 存 储 持 卡 人 识 别 信 息 。 我 们 先 看 银 行 取 款 的 磁 卡 的 应 用 过 程 ： 银 行 磁 卡 的 磁 条 上 存 储 有 帐 号 信 息 ， 即 卡 号 ， 我 们 平 时 上 柜 员 机 取 款 时 ， 插 入 卡 片 并 输 入 密 码 ， 前 端 系 统 将 卡 号 和 密 码 信 息 传 递 到 后 台 数 据 库 。 数 据 库 系 统 立 刻 分 析 、 扣 款 并 返 回 交 易 成 功 信 息 。 相 比 最 常 用 的 感 应 式 可 写 并 加 密 的 IC 卡 来 说 ， 磁 卡 具 有 易 复 制 、 不 能 存 储 金 额 、 易 失 磁 等 缺 点 。 但 像 银 行 这 种 规 模 大 的 系 统 ， 其 更 换 成 本 很 高 ， 并 且 磁 卡 成 本 低 ， 所 以 一 直 还 是 使 用 磁 卡 。 相 比 之 下 ， 企 业 内 部 一 卡 通 管 理 系 统 的 应 用 起 步 较 晚 ， 而 且 系 统 规 模 相 对 小 、 更 换 成 本 小 ， 所 以 现 在 基 本 都 用 感 应 卡 。 感 应 卡 不 易 复 制 ， 使 用 方 便 ， 没 有 失 磁 的 困 扰 ， 并 且 读 卡 机 具 和 卡 片 不 接 触 ， 增 加 机 具 使 用 寿 命 。 IC(Integrated Circuit)， 中 文 意 思 为 集 成 电 路 。 顾 名 思 义 ， IC 卡 也 就 是 在 卡 上 放 有 集 成 电 路 ， 通 常 也 称 IC 卡 为 智 能 卡 、 聪 明 卡 。 IC 卡 是 通 过 IC 存 储 数 据 实 现 信 息 交 换 。 按 IC 卡 中 所 镶 嵌 的 集 成 电 路 类 型 的 不 同 可 分 为 ： 存 储 器 卡 、 逻 辑 加 密 卡 、 智 能 卡 。 按 与 外 界 传 送 数 据 的 形 式 可 分 为 ： 接 触 式 IC 卡 和 非 接 触 式 IC 卡 (射 频 卡 或 感 应 卡 )。 接 触 式 IC 卡 必 须 符 合 ISO7816标 准 ， 非 接 触 式 IC 卡 ， 对 调 制 及 编 码 方 法 已 有 严 格 的 规 定 ， 即 以 PHILIPS 公 司 为 主 的 A 型 标 准 和 以 MOTOROLA 公 司 为 主 的 B 型 标 准 。 非 接 触 式 IC 卡 的 数 据 传 递 是 通 过 无 线 电 波 的 藕 合 进 行 的 ， 没 有 机 械 触 点 的 摩 擦 接 触 ， 因 此 在 使 用 环 境 和 耐 用 度 上 优 于 接 触 式 IC 卡 。 这 些 特 性 也 决 定 了 目 前 企 业 一 卡 通 系 统 都 选 用 非 接 触 式 IC 卡 ， 即 感 应 卡 。 在 行 业 内 又 有 一 种 通 俗 的 称 法 ， 即 称 只 读 的 不 能 写 的 非 接 触 式 卡 为 ID 卡 ， 而 可 写 数 据 的 感 应 卡 为 IC 卡 。 其 实 ， 做 为 单 独 的 考 勤 和 简 单 门 禁 系 统 ， 笔 者 建 议 用 ID 卡 ， 因 为 ID 卡 成 本 小 。 但 完 整 的 企 业 一 卡 通 系 统 ， 涉 及 消 费 信 息 存 储 ， 涉 及 进 出 或 刷 卡 标 记 ， 这 些 数 据 放 在 IC 卡 上 ， 系 统 实 现 简 单 、 稳 定 。 详 细 内 容 在 第 三 部 分 讲 解 。 这 里 只 是 建 议 ， 完 整 的 企 业 一 卡 通 系 统 还 是 选 用 可 存 数 据 的 感 应 卡 ， 即 行 业 内 称 的 IC 卡 。 建 议 对 IC 卡 技 术 不 太 明 确 的 人 选 购 IC 卡 时 ， 一 定 要 强 调 是 可 写 数 据 的 感 应 卡 ， 最 好 卡 片 各 扇 区 不 能 加 密 。 感 应 式 可 写 数 据 的 IC 卡 还 根 据 不 同 的 厂 家 和 芯 片 分 很 多 类 型 。 其 中 用 得 较 多 是 Philip M1和 其 兼 容 卡 。 16个 扇 区 有 独 立 的 密 钥 体 系 ， 适 合 做 多 种 应 用 。 严 格 说 ， 一 个 好 的 企 业 一 卡 通 管 理 系 统 ， 不 推 荐 占 用 或 加 密 所 有 的 扇 区 。 但 是 为 了 保 护 经 销 商 的 利 益 ， 很 多 的 企 业 一 卡 通 系 统 ， 对 所 有 扇 区 进 行 加 锁 。 笔 者 公 司 的 一 卡 通 产 品 单 独 提 供 一 个 卡 片 操 作 工 具 ， 让 客 户 去 选 择 是 否 加 密 卡 片 。 企 业 一 卡 通 系 统 的 子 系 统 关 于 IC 卡 的 应 用 ， 根 据 系 统 设 计 的 不 同 处 理 方 法 ， 我 们 可 以 分 为 三 种 类 型 ， 签 到 类 、 权 限 判 断 类 、 消 费 类 。 有 时 ， 一 个 单 一 的 应 用 需 求 可 能 包 含 不 止 一 种 类 型 的 处 理 方 法 。 典 型 的 签 到 类 应 用 有 考 勤 、 会 议 签 到 、 巡 更 。 签 到 类 的 应 用 特 点 是 硬 件 控 制 简 单 、 软 件 报 表 复 杂 。 一 般 硬 件 的 主 要 功 能 是 记 录 刷 卡 时 间 和 卡 号 。 以 考 勤 系 统 为 例 ， 考 勤 机 只 要 刷 卡 保 存 记 录 就 可 以 了 ， 其 他 的 要 求 可 能 有 显 示 姓 名 、 卡 号 、 刷 卡 速 度 、 防 止 重 复 刷 卡 ， 但 这 些 要 求 在 考 勤 系 统 中 不 是 必 需 的 。 考 勤 软 件 的 主 要 功 能 是 ， 采 集 硬 件 的 刷 卡 记 录 ， 通 过 和 数 据 库 中 存 放 的 考 勤 要 求 对 比 ， 分 析 并 显 示 出 考 勤 结 果 。 软 件 的 复 杂 在 于 ， 考 勤 要 求 的 输 入 和 考 勤 结 果 的 输 出 。 笔 者 公 司 对 于 考 勤 结 果 的 输 出 处 理 是 通 过 自 定 义 报 表 输 出 ， 并 且 所 有 报 表 输 出 可 以 保 证 不 变 形 的 导 出 到 EXCEL 表 。 目 前 ， 各 行 业 分 工 精 细 ， 很 多 软 件 公 司 专 业 做 人 力 资 源 管 理 、 考 勤 分 析 、 工 资 计 算 ， 但 硬 件 由 其 他 厂 家 生 产 。 我 们 的 系 统 认 为 某 位 员 工 某 天 的 考 勤 结 果 由 5类 因 素 产 生 ： 1.打 卡 记 录 ， 既 该 天 的 刷 卡 记 录 ， 包 括 手 工 签 卡 ； 2.班 次 ， 要 求 该 天 什 么 时 候 刷 卡 和 刷 卡 范 围 （ 提 前 刷 卡 时 间 和 滞 后 刷 卡 时 间 ） ； 3.不 上 班 的 记 录 ， 包 括 请 假 条 、 出 差 单 或 调 休 单 ； 4.不 按 班 次 上 班 的 记 录 ， 包 括 加 班 单 、 调 休 单 等 ； 5.节 假 日 的 定 义 ， 不 同 类 型 节 假 日 加 班 的 补 助 是 不 一 样 的 ， 这 个 区 别 主 要 体 现 在 工 资 系 统 中 。 会 议 签 到 类 的 应 用 可 以 看 成 简 单 的 考 勤 ， 模 块 中 所 管 理 的 人 员 是 参 会 的 人 员 ， 考 勤 时 间 只 针 对 开 会 的 时 间 。 巡 更 类 的 应 用 ， 完 全 可 以 看 成 保 安 人 员 在 指 定 刷 卡 设 备 上 的 考 勤 记 录 。 访 客 系 统 ， 也 可 以 看 成 签 到 类 应 用 。 典 型 的 权 限 判 断 类 的 IC 卡 应 用 就 是 门 禁 系 统 。 门 禁 （ Access Control） 系 统 广 义 的 范 围 很 广 ， 停 车 场 、 酒 店 IC 卡 门 锁 、 道 闸 、 检 票 系 统 都 可 算 是 门 禁 系 统 。 其 主 要 功 能 有 判 断 刷 卡 人 的 权 限 ， 根 据 不 同 的 权 限 做 出 处 理 。 一 般 这 种 处 理 都 牵 涉 到 一 系 列 的 输 入 、 输 出 的 信 号 。 简 单 的 IC 卡 门 禁 系 统 由 两 部 分 组 成 ， 读 卡 部 分 和 控 制 部 分 。 简 单 的 单 门 控 制 器 ， 不 用 联 接 电 脑 软 件 ， 只 有 一 组 继 电 器 信 号 输 出 、 内 置 读 卡 部 分 。 控 制 部 分 主 要 指 电 锁 ， 还 包 括 三 辊 闸 机 、 道 闸 、 摆 闸 等 等 。 门 禁 系 统 的 复 杂 性 在 于 输 入 输 出 信 号 的 组 合 和 配 件 的 选 用 上 。 门 禁 控 制 器 本 身 分 很 多 种 类 ， 可 内 置 或 外 接 读 卡 部 分 ， 可 以 一 控 一 、 一 控 二 、 一 控 四 、 一 控 八 等 。 通 讯 方 式 也 分 很 多 类 型 ， 而 且 通 讯 方 式 的 不 同 不 仅 体 现 在 控 制 器 与 电 脑 之 间 ， 还 体 现 在 读 卡 部 分 与 控 制 器 之 间 。 很 多 具 体 的 应 用 涉 及 一 些 输 入 信 号 的 处 理 ， 如 门 禁 中 的 门 磁 输 入 、 开 门 按 钮 输 入 、 消 防 信 号 、 防 撬 信 号 ， 停 车 场 系 统 中 的 车 辆 检 测 器 ， 闸 机 中 的 红 外 信 号 、 手 动 控 制 等 。 有 时 还 需 要 兼 容 其 他 技 术 防 范 系 统 的 输 入 输 出 信 号 ， 如 停 车 场 系 统 中 的 图 像 对 比 模 块 ， 是 一 个 典 型 的 监 控 系 统 。 也 有 一 些 特 殊 的 门 禁 要 求 ， 如 区 域 布 防 、 防 潜 返 、 防 尾 随 、 报 警 输 出 、 多 卡 开 门 、 双 门 互 锁 ， 这 些 控 制 都 是 通 过 系 统 软 硬 件 的 设 置 和 输 入 、 输 出 的 判 断 实 现 的 。 至 于 哪 些 控 制 功 能 在 软 件 实 现 、 哪 些 功 能 在 硬 件 实 现 ， 我 们 在 下 一 部 分 探 讨 。 门 禁 软 件 主 要 保 存 人 员 进 出 的 记 录 ， 对 硬 件 设 备 进 行 管 理 和 参 数 设 定 。 很 多 IC 卡 系 统 门 禁 软 件 都 带 考 勤 功 能 ， 而 很 多 考 勤 软 件 都 集 成 了 工 资 管 理 模 块 。 IC 卡 在 消 费 类 的 应 用 很 广 ， 目 前 硬 件 主 要 有 消 费 机 和 水 资 源 控 制 器 。 消 费 机 主 要 应 用 在 饭 堂 就 餐 ， 还 可 以 应 用 在 小 卖 部 、 医 疗 室 、 图 书 室 、 健 身 房 等 场 所 。 一 般 的 IC 卡 消 费 系 统 都 有 一 些 扣 款 方 式 和 充 值 方 式 的 选 择 ， 这 些 功 能 有 的 可 以 直 接 在 硬 件 实 现 ， 有 的 在 软 件 实 现 ， 具 体 各 家 的 产 品 功 能 、 性 能 不 一 。 笔 者 公 司 的 消 费 系 统 采 用 M1系 列 兼 容 卡 片 ， 在 IC 卡 上 存 储 有 最 近 消 费 额 、 卡 余 额 的 信 息 ， 同 时 还 存 储 有 卡 号 、 姓 名 等 身 份 信 息 。 这 样 处 理 保 证 消 费 交 易 过 程 在 消 费 机 和 卡 之 间 完 成 ， 不 用 与 后 台 数 据 库 通 讯 ， 实 现 完 整 意 义 的 脱 机 操 作 。 为 了 方 便 帐 务 核 对 及 查 询 ， 在 消 费 机 上 设 有 按 键 ， 可 查 询 当 次 消 费 累 计 额 、 未 采 集 的 消 费 累 计 额 、 最 近 3天 的 消 费 累 计 额 。 笔 者 建 议 ， 充 值 功 能 可 以 设 置 单 独 的 自 动 充 值 机 或 在 软 件 界 面 上 用 手 工 充 值 按 钮 完 成 。 如 果 单 纯 从 成 本 要 求 ， 可 以 在 消 费 机 上 实 现 补 助 发 放 ， 但 消 费 机 既 完 成 扣 款 又 完 成 加 款 的 功 能 会 导 致 系 统 的 一 些 管 理 漏 洞 。 具 体 的 就 餐 系 统 会 有 很 多 不 同 公 司 订 制 自 己 的 个 性 化 需 求 。 例 如 ， 定 餐 才 能 吃 饭 、 考 勤 了 才 能 吃 饭 、 第 一 次 扣 款 金 额 和 第 二 次 不 一 样 、 限 时 、 限 次 、 限 卡 类 就 餐 、 打 印 小 票 等 。 水 资 源 控 制 器 分 很 多 类 型 ， 开 水 和 淋 浴 控 制 可 能 具 体 实 现 不 一 样 。 还 有 其 他 的 控 制 ， 这 些 要 外 接 输 入 、 输 出 设 备 。 笔 者 公 司 的 水 资 源 控 制 器 ， 可 以 外 接 流 量 表 、 输 出 控 制 电 磁 阀 。 一 般 水 资 源 控 器 做 成 防 水 的 ， 卡 片 放 到 控 制 器 上 ， 按 键 出 水 。 控 制 器 中 存 储 消 费 总 额 ， 控 制 器 可 根 据 时 间 或 流 量 表 扣 费 。 总 之 ， 企 业 一 卡 通 系 统 具 体 的 实 现 是 和 具 体 的 需 求 联 系 的 ， 一 个 具 体 的 应 用 可 能 用 到 几 种 类 型 的 处 理 方 法 。 硬 件 可 能 既 要 记 录 刷 卡 时 间 ， 也 要 判 断 不 同 的 卡 标 记 、 输 入 信 号 并 输 出 不 同 的 控 制 信 号 驱 动 闸 机 、 报 警 、 打 印 等 设 备 ， 还 要 写 卡 操 作 在 卡 片 上 记 录 金 额 、 进 出 标 记 等 。 而 软 件 可 能 既 要 管 理 人 员 卡 片 、 设 备 的 信 息 ， 也 要 定 时 采 集 刷 卡 记 录 、 下 载 设 备 参 数 、 卡 片 权 限 ， 还 要 对 卡 片 挂 失 、 报 损 及 帐 务 、 报 表 等 相 关 事 件 处 理 。 一 个 稍 微 复 杂 的 企 业 一 卡 通 管 理 软 件 会 有 很 多 功 能 模 块 。 一 般 不 同 的 功 能 模 块 大 多 不 在 一 个 电 脑 上 管 理 ， 系 统 可 能 会 出 现 很 多 工 作 站 ， 甚 至 不 止 一 个 数 据 库 。 另 外 ， 在 不 同 工 作 站 上 的 操 作 人 员 的 权 限 、 所 看 到 的 界 面 都 会 根 据 不 同 的 需 求 不 一 样 。 实 时 控 制 技 术 与 分 散 控 制 技 术 控 制 系 统 是 由 集 中 控 制 系 统 朝 分 散 控 制 系 统 及 网 络 分 级 控 制 的 方 向 发 展 。 IC 卡 一 卡 通 管 理 系 统 以 对 一 张 卡 片 管 理 实 现 多 种 用 途 出 发 ， 如 果 能 实 现 集 中 管 理 ， 就 可 以 节 省 人 力 、 物 力 。 我 们 持 卡 人 使 用 感 应 卡 的 要 求 是 一 晃 而 解 决 问 题 ， 也 就 要 求 快 速 处 理 刷 卡 并 输 出 控 制 的 信 号 。 总 结 这 些 要 求 分 别 是 分 散 控 制 、 集 中 管 理 、 实 时 处 理 刷 卡 。 ID 卡 是 不 能 在 卡 上 存 储 数 据 的 ， ID 卡 的 消