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文档简介
*公司信息化建设报告 一、企业基本情况简介 *公司成立以来,通过采取坚持不懈开拓市场,调整市场和产品 结构,强化公司内部管理,加强费用及成本控制,实施设备升级改造, 提升生产装备水平,成立技术中心,提高产品研发能力等一系列措施 和办法,销售收入年均增长 48%以上,市场结构实现优化,产品质量、 生产效率稳步提高,生产装备水平大幅提升,公司实现了快速发展, 随着公司效益提升,按照集团公司规定和企业长远发展需要,公 司不断提高信息化管理水平,增加信息方面的投入,不断加快信息化 建设步伐,大力推进公司信息化建设工作。 二、 “十一五”期间公司信息化建设总结 “十一五”是*公司全面起航,快速发展的时期,也是公司信 息化建设快速发展的时期,几年来,在集团领导、公司领导的大力支 持下,*公司十分重视公司信息化建设,按照集团公司的统一要求, 投入相当大的人力、财力、物力用于信息化建设,通过公司上下的一 致努力,公司信息化建设取得了一定的成绩。 1、安装使用视频会议系统和集团公司办公平台 2011 年按照集团公司的统一部署和统一标准,公司安装了视频会 议系统。视频会议系统的应用使参加集团公司的会议、学习交流和培 训变得方便,快捷,高效,提高了工作效率,节省费用。 2 集团公司办公平台的应用使企业与上级公司之间实现了网络办公, 实现了对各种知通告文件、文档资料统一有效管理,提升工作效率, 加强信息的共享和人员的沟通。 2、启用财务信息化系统(财务软件 EAS) 2012 年 1 月,公司财务部统一安装了财务专用软件系统 EAS,改 变了公司财务部门以前分散的、老旧的报表系统,提高了工作效率, 同时加强上级公司的财务部门对所属企业财务信息的管控。 3、加强基础设施建设 为提高公司的信息化管理水平,公司不断加大信息化基础设施建 设,2011 年,在办公楼整修改造时,公司积极与电信部门、装修公司 联系,对综合办公楼和生产区办公楼电话通信网络进行统一规划设计, 为每个办公室都预留宽带接口,为后期局域网的建设打下基础。 4、增加设备购置 近年来,公司先后给财务、市场、生产、技术、库房、规划、人 力资源、党群等部门购置计算机二十余台,注重员工的计算机使用能 力的培养,大力提倡信息化办公,提高了办公效率。 5、创建公司网站和电子商务平台 2010 年公司科学决策,充分利用互联网技术的优势,成立了公司 网站,从产品市场、企业历史、企业文化、人才建设等方面对公司进 行宣传,取得良好的效果。 公司积极借助网络优势,建立了电子商务平台,开展电子商务交 易。 3 6、制定公司信息化规划 2012 年,公司于制定了信息化规划,明确了公司未来信息化的发 展方向、发展重点和发展方式,对企业的信息化转型发展有战略性的 意义。 三、信息化建设存在的不足和问题 1、缺乏信息化专业知识,对企业信息化的重要性和现实意义认识 不足,没专门的信息化管理工作机构和人员,公司的信息化建设还没 有与公司发展战略很好的融合。 2、信息化技术应用水平低。主要表现为公司现在只有集团公司办 公平台和财务两个信息化子系统,应用范围小,电子商务交易额也不 高、公司网页更新频率较低。 3、用于信息化建设的资金不够,硬件设施仍显不足。 4、信息化人员不足。信息技术人员不足,懂信息化技术又懂业务 流程和企业管理的复合型骨干人才更加奇缺;企业员工的信息素质、 信息活动能力参差不齐。 5、缺乏信息化专业知识,信息化安全意识薄弱,缺乏数据备份意 识及其相关投入; 5、缺少与信息化先进企业经验交流、学习机会。 四、 “十二五”工作计划 1、 “十二五”信息化目标 根据公司发展目标和现状,公司将采用分步走的方法不断推进信 息化建设工作。力争达到“十二五”末,集成采购系统、财务系统、 4 销售系统、仓储系统、人力资源系统资源共享,并组建公司网络平台 的最终目标。 第一步,完善公司互联网建设,为企业信息化整体数据架构打好 基础,并依照集团公司统一部署,2012 年 6 月启用集团公司人力资源 系统。 第二步,继续有针对性地应用业务软件,实现企业各部门之间信 息共享。 第三步,信息子系统集成整合,做到信息共享、建设公司网络平 台,最终实现全面信息化管理。 2、 “十二五”信息化工作任务及计划 (1)成立机构,提高认识 进一步提高对信息化工作的认识,成立公司信息化领导小组,加 强组织领导,成立公司信息化工作办公室,统筹实施公司信息化建设 工作。 (2)综合管理信息系统、综合办公系统建设 针对目前公司管理现状、信息化基础,通过调查和分析,对公司 综合管理工作进行归纳、分类,进行管理流程识别,从企业改革与发 展的实际需要出发,对现有管理流程进行分析,改进不合理的活动, 优化结构,重新安排流程中活动的组成与结合方式,对流程进行重新 设计,使得各阶段工作明确、具体,各部门分工明确,各司其职,提 高流程的质量与效能流程,进行综合管理信息系统、综合办公系统建 设。 5 (3)加强专业人员的引进和公司员工的培训 根据公司“十二五”规划,公司发展重点是架构调整,随着产业、 产品、市场、管理等方面的不断调整,对信息化系统各模块、流程的 需求也要不断进行更新和调整。因此,一方面公司要引进专业技术人 员,按照集团公司要求和公司发展要求,实施信息化工作;另一方面, 通过专业人员加大对公司信息化管理、应用人员进行专业技术培训, 提高信息化人员整体素质,为公司信息化工作提供人才保障。 (4)建设主营业务信息系统 公司分析行业生产经营管理过程,提出管理信息化建设需求,分 步实施生产财务管理、市场管理、仓储管理、订单管理,直至信息系 统涵盖公司从采购到销售后服务的各项业务。 (5)信息安全体系建设 坚持积极防御、综合防范的原则,健全信息安全管理制度、信息 安全等级保护制度,加强信息化系统权限管理。优化信息资源配置, 综合考虑成本和安全。加快信息安全人才培养,提高员工信息安全意 识。定期进行信息安全风险评估。 (6)完善信息化绩效评估 建立公司信息化工作绩效考核标准,制定相关部门、岗位考核指 标,组建信息化工作绩效考核体系,将信息化指标工作纳入部门、岗 位绩效考核范围,严格考核落实,保证信息化系统有效运行。 组建信息化系统应用效果评估小组,搜集、分析信息化原始数据,结 合各环节信息化目标要求对信息化结果进行评估,提出改进措施。结 6 合企业生产经营状况
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