如何搞好学校后勤管理

浅 谈 如 何 搞 好 学 校 后 勤 管 理 永 靖 县 回 民 中 学 李 明 虎 后 勤 管 理 工 作 是 学 校 工 作 的 重 要 组 成 部 分 ，摸 清 它 内 在 的 客 观 规 律 ，就 可 以 提 高 工 作 效 能 ，从 而 促 使 后 勤 工 作 更 好 地 为 开 创 学 校 工 作 新 局 面 做 贡 献 。那 么 如 何 才 能 搞 好 学 校 后 勤 管 理 工 作 呢 ？ 本 人 根 据 多 年 学 校 后 勤 管 理 的 经 验 ,谈 谈 一 些 粗 浅 的 认 识 。 一、严格挑选后勤人员。 学 校 的 后 勤 工 作 ，既 是 一 项 理 财 管 物 ，购 置 分 发 的 事 务 性 工 作 ，又 是 一 项 执 行 财 务 制 度 、维 护 财 政 纪 律 的 政 策 性 、原 则 性 很 强 的 技 术 性 工 作 。没 有 一 定 的 专 业 知 识 ，缺 乏 廉 洁 奉 公 党 性 原 则 的 人 ，是 难 以 胜 任 的 。这 项 工 作 的 特 点 ：师生员工 人人与后勤部门有关，涉及人员多，校内校外联系面广，教学活动要求面广。在物质条件 与教育事业发展需要不协调，民风、社会风气没有根本好转和理顺的地方和单位，做好后 勤工作实在是存在着很大的难度。尤 其 在 物 质 条 件 与 教 育 事 业 发 展 需 要 不 协 调 ，民 风 、社 会 风 气 没 有 根 本 好 转 和 理 顺 的 地 方 和 单 位 ，做 好 后 勤 工 作 实 在 是 存 在 着 很 大 的 难 度 ，但 只 要 有 任 劳 任 怨 、勤 奋 工 作 ，甘 为 孺 子 牛 精 神 的 人 ，后 勤 工 作 是 干 得 好 的 。同 时 ，还 应 指 出 的 是 学 校 后 勤 工 作 的 好 坏 直 接 关 系 到 贯 彻 党 的 全 面 发 展 的 教 育 方 针 ，关 系 到 维 护 国 家 有 关 财 经 政 策 、财 务 制 度 和 财 经 纪 律 的 执 行 。特 别 是 在 中 小 学 校 ，学 校 的 全 部 管 理 工 作 包 括 后 勤 工 作 在 内 ，诸 如 环 境 的 布 置 ，卫 生 状 况 要 求 ，设 备 的 管 理 ，工 作 人 员 的 作 风 和 服 务 态 度 等 ，都 有 着 直 接 的 教 育 作 用 ，有 的 甚 至 给 学 生 以 终 身 的 影 响 。因 此 ，学 校 对 后 勤 人 员 的 要 求 高 ，对 后 勤 人 员 的 挑 选 也 应 该 及 其 严 格 。本 人 以 为 ，根 据 学 校 性 质 和 后 勤 工 作 任 务 的 要 求 ，后 勤 工 作 人 员 应 具 备 如 下 条 件 ： 首 先 ，思 想 上 忠 诚 党 的 教 育 事 业 ，热 爱 本 职 工 作 ，有 立 足 后 勤 全 心 全 意 为 教 学 服 务 、为 师 生 服 务 的 热 情 和 决 心 。 其 次 ，作 风 上 要 大 公 无 私 ，廉 洁 奉 公 ，勤 勤 恳 恳 ，兢 兢 业 业 ，吃 苦 耐 劳 ，任 劳 任 怨 ，不 计 较 个 人 得 失 ，甘 当 无 名 英 雄 。 第 三 ，工 作 上 认 真 负 责 ，爱 校 如 家 ，办 事 热 心 ，细 心 、耐 心 ，不 安 于 现 状 ，勇 于 改 革 ，具 有 较 强 的 政 策 观 念 ，勇 于 坚 持 原 则 ；有 敏 锐 的 洞 察 力 ，超 前 的 思 想 意 识 ； 有 以 不 便 应 万 变 的 技 能 。 第 四 ，在 专 业 上 ，懂 得 教 育 教 学 规 律 ，熟 悉 教 育 方 针 和 有 关 财 务 政 策 与 规 定 ， 了 解 各 科 教 学 的 需 要 与 发 展 ，虚 心 好 学 ，掌 握 一 定 的 有 关 后 勤 的 知 识 和 技 能 。邓 小平同志说：“ 所谓管理得好，主要是指做好人的工作” 。毛泽东同志曾指出：“政治路 线 确定之后，干部就是决定的因素”。因此，挑选好后勤干部是搞好后勤管理的决定因素。要 改变后勤管理落后与开创教育新局面的矛盾，就必须从加强后勤人员的选拔、调配、培训 上抓起。本人认为：在选拔、调配和培训后勤人员时，要坚持以下几方面的原则。一是，要 坚持“ 四化”标准。革命化是前提、是根本，知识化、专业化是核心，年轻化是时代的要求和 现代化建设的需要；二是，坚持从实践中选拔。实践是检验真理的唯一标准。选拔在实际工 作中取得显著成绩的人员。三是，扬长避短，不求全责备，量才授职，善用其长，力避其短。 四是，实事求是地看实际知识水平和工作成绩。五是，坚持用人不疑，疑人不用。六是，坚 持用养并举。即用人与培训相结合。七是， 坚 持职、责、权、利 统一。明确其承担的责任，授 予相应权力， 给以其应得的报酬。 二 、科 学 合 理 使 用 经 费 。 后 勤 部 门 的 主 要 任 务 之 一 是 把 好 学 校 全 部 经 费 收 支 关 。没 有 一 定 的 经 费 ，确 实 很 难 抓 好 后 勤 工 作 。“巧 妇 难 为 无 米 之 炊 ”，这 是 起 码 的 常 识 。只 有 严 格 执 行 收 费 标 准 ，合 理 、科 学 地 安 排 和 使 用 有 限 的 经 费 ，才 能 做 到 少 花 钱 ，多 办 事 。正 是 从 这 个 角 度 上 讲 ，管 好 经 费 ，用 好 经 费 是 检 验 学 校 后 勤 工 作 好 坏 的 标 准 之 一 。首 先 ，后 勤 工 作 要 做 到 办 事 有 计 划 ，支 出 有 预 算 ，管 理 有 制 度 ，收 入 有 标 准 ，监 督 有 要 求 。 明 确 规 定 工 作 目 标 及 次 序 ，注 重 经 费 的 预 算 工 作 ，并 严 格 按 预 算 办 事 。这 样 才 有 利 于 保 证 资 金 收 支 平 衡 。其 次 ，要 加 强 财 务 工 作 的 监 督 和 控 制 。严 格 执 行 财 务 制 度 和 财 经 纪 律 。坚 持 做 到 在 决 策 中 抓 预 先 控 制 ；在 实 践 中 抓 现 场 控 制 ；在 结 算 中 抓 反 馈 控 制 。建 立 健 全 财 务 管 理 制 度 ，经 费 审 批 制 度 ；财 会 人 员 分 工 制 度 ，报 销 验 收 制 度 ；检 查 监 督 、民 主 理 财 制 度 。坚 持 “一 支 笔 ”审 批 原 则 ，保 证 专 款 专 用 ，接 受 群 众 监 督 。再 次 ，必 须 抓 好 总 结 ，认 真 做 好 经 费 的 决 算 ，以 便 更 好 地 指 导 制 订 下 一 年 度 的 预 算 。 三 、认 真 细 致 管 好 校 产 。 勤 俭 办 学 是 学 校 后 勤 工 作 的 基 本 方 针 ，学 校 既 要 重 视 开 源 ，又 应 注 意 节 流 。 因 而 必 须 重 视 节 约 物 力 ，做 好 校 产 的 保 管 、维 修 工 作 ，大 力 提 高 校 产 的 使 用 率 ，延 长 校 产 的 使 用 年 限 ，加 速 校 产 使 用 的 周 转 。校 产 管 理 ，必 须 建 立 健 全 各 种 财 产 管 理 的 责 任 制 。所 有 校 产 都 要 建 立 专 帐 ，分 门 别 类 登 记 造 册 ，进 出 库 均 应 严 格 执 行 制 度 ，做 到 手 续 完 备 ，账 目 清 楚 ，杜 绝 贪 污 和 浪 费 的 发 生 。校 产 的 维 修 ，可 少 花 钱 ， 用 于 解 决 教 学 急 需 。既 节 约 了 物 力 ，又 节 约 了 人 力 和 财 力 。杜 绝 任 意 毁 坏 、糟 蹋 校 产 和 只 管 用 、不 管 理 不 管 维 修 的 现 象 ；加 强 师 生 爱 护 公 共 财 务 的 思 想 教 育 ，把 爱 护 公 物 纳 入 教 育 的 内 容 ，形 成 以 爱 护 公 物 为 荣 的 好 风 尚 。引 导 师 生 ，爱 惜 公 物 ，自 力 更 生 ，自 己 动 手 ，注 意 节 约 ，自 觉 的 做 学 校 财 产 管 理 的 主 人 ，努 力 延 长 各 种 教 学 设 备 的 寿 命 ，大 力 提 高 各 种 教 学 设 备 的 使 用 率 ，用 于 缓 解 教 育 经 费 投 入 不 足 的 矛 盾 。 四 、合 理 安 排 工 作 时 间 。 后 勤 管 理 活 动 诸 要 素 中 ，时 间 不 同 于 人 、财 、物 能 够 择 优 选 用 ，也 不 同 于 物 资 那 样 能 调 整 分 配 。时 间 具 有 不 可 逆 性 ，对 管 理 活 动 是 极 其 重 要 的 。第 一 ，要 做 时 间 的 结 合 者 、后 勤 管 理 人 员 不 仅 要 做 到 当 天 的 事 ，当 天 完 成 ，而 且 应 该 认 识 到 ，今 天 耗 用 时 间 不 只 是 为 完 成 正 在 做 的 工 作 ，同 时 还 得 为 明 天 将 做 的 工 作 打 基 础 ，为 未 来 作 好 准 备 。第 二 ，要 善 于 掌 握 自 己 的 时 间 。后 勤 管 理 人 员 ，要 在 有 限 的 时 间 内 ， 最 大 限 度 地 做 好 工 作 ，提 高 工 作 效 能 。一 要 计 划 工 作 用 时 。什 么 时 间 内 做 什 么 ，什 么 事 情 何 时 作 ，做 到 心 中 有 数 。二 要 分 清 工 作 主 次 。把 众 多 的 工 作 排 出 顺 序 ，依 次 办 理 。三 要 把 握 工 作 的 内 在 联 系 。实 际 工 作 中 的 不 少 事 情 往 往 是 有 联 系 的 ，要 善 于 把 有 联 系 的 工 作 结 合 起 来 办 理 ，决 定 相 应 的 实 施 措 施 ，可 以 节 约 时 间 。第 三 ，要 善 于 处 理 上 下 关 系 中 的 时 间 因 素 。布 置 任 务 时 要 有 时 间 限 制 。约 人 谈 话 要 把 握 时 机 。对 待 请 示 、汇 报 要 及 时 处 理 ，做 到 计 划 、实 施 、检 查 、总 结 相 结 合 。 总 之 ，新的世纪，中小学后勤正面临管理体制改革的巨大阵痛，同时也面临千载难逢 的社会化发展机遇。我们只 要 坚 持 选 好 人 ，用 好 钱 ，管 好 物 ，惜 好 时 ，稳 妥 加 勤 奋 ， 就 一 定 能 做 好 学 校 后 勤 工 作 ，促 使 后 勤 工 作 更 好 地 为 教 育 教 学 服 务 ，为 全 体 师 生 服 务 ，才有可能把握好这一良好的发展机遇，才有可能走出一条具有特色的中学后勤改革 的新路。 注释： 邓小平文选1988年版，第78页 学校后勤管理的关键 美国的钢铁大王卡内基曾说过，假如将我所有工厂、设备、市场、资金全部夺去， 只要保留我的组织和人员，四年后，我仍是一个钢铁大王。这话道出了人才的重要性及 企业以人为本的真谛。在当前学校后勤管理的改革时期，学校后勤社会化管理要做到科 学、规范、高效，也必须注重人的因素，必须建设一支思想素质高、工作作风好、应变 能力强、专业技术硬的职工队伍。我们学校的具体做法是“一抓二严三赛四训” 。 “一抓”，即抓政治思想教育。通过每周星期一例会，通过政治思想学习等形式，使 后勤员工了解当前的改革开放形势，明确自己的责任和使命，牢固树立“两个服务” 意识， 增强市场经济观念，提高他们的思想觉悟，积极、主动投身于后勤社会化改革之中。 “二严”，即对后勤员工严要求、严管理。后勤职工与钱、财、物打交道，没有严格 的要求、严格的管理作保障，容易“湿鞋” 、 “失足”。在部门采购方面，我们实行申报制度。 由部门确定采购计划，由主管校长审批，同时我们的审批实行三级审批制，先由部门主 管签字审批，再由主管校长核实，最后由财经校长把关。我们要求后勤职工秉公办事， 坚持原则，严格执行财务制度，维护财务纪律，遵纪守法；凡符合规定的事认真办，不 符规定的坚决不办；要实事求是，廉洁奉公，不徇私舞弊，不弄虚作假；对不按规章办 事、谋取私利者，一经发现，立即解聘并追究其责任。 “三赛”，一是开展 “优质服务”竞赛。通过这一活动，增强后勤员工的服务育人、管 理育人、环境育人意识，变被动服务为主动服务，变封闭服务为开放服务，想师生所想、 急师生所急、做师生所做，切实把后勤工作做到位、做得好。二是对饮食从业人员严要 求，要求餐饮公司对餐饮从业人员进行培训教育，增强卫生质量意识，直到培训合格才 能上岗，由此可以增强从业人员的专业知识技能和服务的质量水平，提高师生生活服务 质量。三是开展后勤各类职工技术大比武大赛，通过形式多样的劳动竞赛活动，激发其 奋发向上、比学赶超、争做先进的积极性。 “四训”是抓实践培训，组织后勤职工外出参观、学习、考察，学习外地、外校先进 管理经验，开拓视野、增长见识、取长补短、促进工作。通过上述培训，努力建立一支 一专多能、技术全面、业务精良的后勤队伍，使后勤职工做到“五好” ，即团结互助精神 好、劳动纪律出勤好、思想过硬品德好、廉洁奉公作风好、勤奋工作效益好。 六、提高后勤工作质量，为教育教学服务 1、切实转变作风，搞好后勤保障。开学前认真做好班级教室的调整工作，学年初对 班级的课桌椅进行调整检修，对教室的门窗、走廊进行修补；及时做好教师办公用品、 清洁用具、学生学习品的发放工作，对教师办公室、学生教室反应的问