学生会宣传部 部长自评和部门自评

2011-2012 年度计信院学生会宣传部部门自评 2011 年 7 月，我接下了我院学生会宣传部，一个年度以来开展了一 系列的工作，很琐碎，但倒也自得其乐。作 为一名热爱宣传工作的人， 我很负责任地说，我们宣传部每一个成员一直都是以积极的姿态尽心 尽力尽责地做好每一项工作。作为一个以理科为主的学院，说实话， 我院在宣传方面人才实在有限，再加上我院宣传部人员又少，所以一 整年下来，部门工作既忙又累。当然工作中免不了有挫折缺陷，但是 在这忙碌的工作中我们也收获了不少，成长了很多。下面我就部门制 度建设，日工作、部门活动和管理理念、培养机制五方面来自评在我 为部长这一学年的宣传部工作。 一、制度建设 内部 ：部长一名，副部长 5 名，干事 10 名； 副部长根据各人特长具体职责大体分为 两人主管工作简报，两人主管橱窗海报，一人主管稿件收集及 投送； 干事分为绘画和采写组。 外部 ：其中我院进入校大学生记者团的干事及其他同学组建采访组， 各班宣传委员组成一个宣传小组，两个小组各设立小组长。 以老带新：以往的以老带新就是根据副部和干事的特长来分组，而没 有考虑到个人性格，家乡，寝室地址等其他情况，所以有些内向的副 部遇上内向的干事，效果很不理想。我认为，如果把老乡分成一小组， 住同一栋宿舍分成一小组，性格内向的副部搭档外向的干事，外向的 副部搭档内向的干事，记者团的副部带记者团的干事，这样效果会好 得多； 众所周知，按宣传部的职能来讲，需要一批有着相对专业的团 队，比如：宣传部的一项日常的工作是制作海报，而制作海报需要你 有着比较好的绘画功底和较好的书写功底的人员。所以，按照这样来 讲，你必须储备并且善于挖掘这样一批人才，不仅如此，你更应当学 会去培养一批有这种潜质的人。再者，宣传部有一项日常工作是向新 闻采写，因此，决定了你宣传部人员必须有比较好的文笔。 由于我们是 2011 年上半年就换届了，所以我在上上学期末就接 手了宣传部工作，也完成了副部长的招新，相比以前只有四个副部， 我考虑到宣传部事情较多，增加了一个副部。 从 2011 年下半年干事 招新开始，我就在这成立这支团队上遇到了一点小困难，由于我院缩 减了一个班，新生总人数少了 50 人左右，但是学生会团委各部门及 招新计划没有相应的精简，导致招新时出现多个部门招新不满，人员 班级比例失调。我是招新计划是招干事 10 人，但总共报名人数才 9 人，让我部门的招新工作很难进行，最后在 9 人中招了 4 人对我部门 工作感兴趣且适合我部门的，在和其他部门协调，终于在第一次招新 时达到 9 人，基本完成招新计划（后由于一人回去复读而只有 8 人）， 之后再我部举行的新生作文大赛的获奖选手中，再招收了两人，我部 成员结构为部长 1 人，副部 5 人，干事 10 人，且大一各班均有我部成 员，个人认为这是一种很合理的部门组织结构。 为了让干事们尽快地熟悉适应宣传部工作，更好的感受到宣传部 这个团队，我给每位宣传部我策划开展了新老宣传部成员交流、探讨 会，邀请了我院学生会主席及分管宣传部的副主席来参加，效果十分 不错。为了提高成员们的专业素养，我让所有宣传部干事参加大学生 新闻写作培训，参与到学生记者的选拔中。我人为这对教会他们如何 去挖掘新闻、如何从根本上成为以为合格的宣传人员有着重要的作用。 经过新闻写作的培训，我就确立了以老带新的机制，在机制安排上较 以往也有所改善。由副部带着干事参与写稿制作工作简报画海报等宣 传部工作，干事们也非常积极努力，很多人在我们部门画出了人生中 的第一张海报，写了第一篇新闻稿。在这种方法的指引下，宣传部的 干事在最短的时间适应了我们部门的工作。 二、日常工作 宣传部日常工作共分一下五项： 工作简报（每月一期），校报广播站投稿，我院宣传栏橱窗（每月 一期），院里各类活动的宣传工作（主要是画海报和展板）及舞台设计， 办公室值班 其中，工作简报是用于介绍我院近一个月开展活动的汇报文件， 要发送校团委和各院分团委和学工办，是宣传我院的直接窗口，也是 我们工作的重点，总结上届经验，工作简报出现的问题最多。由于工 作简报每月 26 号就会做好，每月 28 号前印制并发送校团委和各院分 团委和学工办。写稿和审稿太过匆忙，所以问题经常出在这环节。根 据院领导和老师的建议和要求，决定针对工作简报方面做如下改变， 1、第一面封面去除“计算机与信息工程学院宣传部 编”字样； 2、图片会经过处理后再放入工作简报，并适当减小大尺寸图片 的使用，增加图片观赏效果； 3、工作简报内容要在平时就准备好，不要到月底匆忙赶稿子； 4、宣传部负责做工作简报的两个副部负责初审，负责审稿的副 部要做好二审工作，在印制简报之前先发给院领导和学工办的老师及 学生会主席审核，部长负责终审，坚决杜绝错别字，语病，逻辑错误等 其他一切错误的出现。 其次，是橱窗方面，我院虽然是离网络和计算机技术最接近的学 院，但我院历来橱窗成绩并不理想，一年下来（约 10 次）橱窗设计评 比，很难得到一次第一。我们必须重视橱窗评比和宣传，发挥计信学 院的特长，用心做好橱窗。橱窗方面还必须要注意一下几点： 注意 纸张比例的大小，纸张大小要和橱窗大小一致 误 写错别字，犯低级错误给人的印象会大打折扣 做好橱窗评比的解说工作，好的解说能给橱窗添分增彩。 再者，向校报和广播站投稿也是我们日常工作中的一项，除了按 要求投送达到数量的稿件外，质量方面要严格把关，确保双方都有两 位数上稿量，加大对校报、广播站的投稿宣传力度，把校报和广播站 开辟为宣传我院的又一阵地。为了增加稿件来源，我部邀请各班班长 宣传委员开会，要求各班每月定期向我们投稿，主题我们会发给他们 （主要是以校报四版主题为主），要求大一大二每班每月最少 10 篇， 并纳入先进班级月月评中，效果非常不错，有的班级一个月投稿量达 到上百篇，其中不乏一些优秀作品。 最后，配合好学生会其他部门的宣传工作。 这学期我们还花了 大部分时间为其它部门活动画海报和进行舞台设计，比如院辩论赛海 报、学习部四 级模拟考、文艺部“新生才艺大 赛” 和毕业生晚会的海报、 展板及舞台设计等，确保我院每项学生活动的顺利开展。 3、特色活动 我补的特色活动有两个，分别是上学期开学初的新生写作大赛和下学 期的主持人大赛。期间还曾策划职业生涯规划大赛，由于时间关系， 最后没有举办。 首先是关于新生作文大赛，我要求题目要有意义，而不仅仅是纯 散文。有联 系社会热点“ 小悦悦事件”的话题” 拒绝冷漠“ ，作为 21 世纪 的大学生，不仅要努力学习科学文化知识，同时也要关注社会热点关 注国家大事；“ 微笑” 话题 写出了新生对待坎坷 对待困境时的积极向上 的心态。 “人生旅程”的写作反映了同学们最近的心情或自己对人生的 思考或来农大的感受，引导新生考虑人生。比赛现场，也合理安排，基 本没有出现什么问题，圆满完成此次活动。最后我们把获奖作品刊登 到学院网站，部分投往校报及我校文学社。 主持人大赛可以说是我部一个比较有特色、有影响力的活动。这 次主持人大赛得到了院各委员以及老师的大力支持。从初赛 25 名选 手选取 9 名进入决赛。我们部门也别具匠心地对大赛的环节进行了设 计， 经过长时间会议的讨论，开场环节改进为更能表现选手台风创意 的情景 T 台秀，中途观众互动问题是联系社会热点及介绍宣传我院 的问题，对于提高大学生对社会热点和国家大事的观众度，对宣传我 院起到了不错的效果。最终选出的冠、亚军进入了主持行列并将主持 今年的毕业生晚会。主持人大赛的举办，让我深深地体会到举办一个 文艺活动的不易。在活动过程中，也出现了不少问题比如初赛的宣传 力度不够，没有引起足够多的同学注意和兴趣，导致最后报名人数与 原计划的 40 人有了一定的差距。决赛场地的更变直接导致决赛时间 的拖延，使原计划 4 初结束的比赛推迟到了 4 月末。 由于对决赛场 地的不熟悉，导致决赛当天花费了大量时间进行临时的会场布置，直 接影响了选手彩排的效果。比赛中礼仪拿错评分表，颁奖环节混乱等 问题。我们会吸取经验，在以后的工作中会尽量避免这些问题的发生， 也会继续以积极地心态投入到以后的工作中去。 4、管理理念 团队合作为重，团队荣誉至上 生活中的好朋友，工作上的好同事 一个团队要想成功，最重要的是团队气氛和合作。宣传部就是这 样的一个集体，绝大多数事情是要通过配合合作来完成的，所以在团 队建设方面显得尤为重要。只有生活上互帮互助，互相关心，才能在 工作上多多沟通，配合默契。在宣传部内，我一直都致力营造这样一 种氛围，即该工作的时候就认真工作，该玩的时候就尽情玩，分工得 当，人人有事做，人人快乐做，所有事情大家一起商量一起解决。为此， 我组织了多次部门聚餐聚会出游以及和其他部门联谊，大家在一块的 时候永远总是平等轻松宽容的，我想让宣传部成为一个让每一位成员 都能甘心用时间、精力和感情经营起来的部门。事实也证明，这种管 理理念让宣传部每一位成员都成为了好朋友，每一位成员都在努力， 不留遗力为了宣传部这个团队工作。 5、培养机制 对干事的培养 写稿：经过新闻写作培训和以老带新机制，干事们已具备了一定的写 作能力，但是细节方面经常会有问题，为此我要求院里的大小活动每 个干事都要采写，校里的活动选择性采写，每次稿件我已经副部都会 认真修改，并在开会中提出来，写稿积极的提出表扬并有物质奖励。 照相：拿来相机，详细为干事讲解拍照角度光线焦距，拍照时机及我 们对照片的要求，院里活动让干事实践拍照学习。 画海报，做橱窗：不定期带电脑到办公室，详细讲解 ps 等绘图软件的 基本用法及技巧。找了网络上诸多活动模板，让干事认真学习观看。 让擅长画画的副部亲自演示一些画画技巧，涂颜料注意事项。 采访：一开始是由副部带着干事去采访优秀学生，院里领导老师，每 个干事都有机会去体验记者的感觉。 交际：会上轮流发言，没一次开会都有一个干事要提前准备