仓储辅料物流部工作手册

仓储辅料物流部工作手册 目 录 一、 辅料物流部组织架构 二、 辅料物流部管理制度 1、基本管理制度 2、仓库盘点管理制度 三、 辅料物流部工作职责及人员分工 四、 辅料物流部奖惩办法 五、 辅料物流部物品流通管理流程 1. 货品入仓流程及描述 2. 货品出仓流程及描述 3. 辅料收发流程 六、 相关表单 七、 附录 一、辅料物流部组织架构 二、 辅料物流部管理制度 （一）辅料物流部基本管理制度 辅料物流部作为公司后勤保障的一个重要部门，每项工作的进行均需发挥团队合 作精神及跨部门协作意识，各项规章制度需严格执行。 1、爱护公司财物，对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放； 2、必须服从主管的合理工作安排； 3、高效、准确、快速的完成货品收发任务； 4、发现货品等有质量问题或数量不符时，要及时向主管反映； 5、合理使用仓储空间； 6、当天的工作必须当天完成，出货单与货品必须同步完成，复核后方可下班； 7、当天审核后的出货单必须在次日移交至公司的各相关人员或部门； 8、每月按照公司的需要，组织仓库盘点，为销售提供准确的数据，降低库存； 9、协助上级主管对仓库的各项工作环节进行成本核算，不断降低运营费用。 部门经理 部门主管 仓 库 文 员 货 品 专 员 辅 料 专 员 物 流 专 员 仓 管 员 部门助理 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 （二）货仓的盘点管理制度 盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点； 目的：1、根据盘点结果，及时纠正不相符物品之实际库存与帐务不一致情况； 2、根据盘点结果，及时处理货仓内不流通、不需再次使用的呆料； 3、根据盘点结果，及时对货仓内物品现存金额做出调整和修改； 4、根据盘点结果，公司上层对物品流通制定相关政策； 方法：定期盘点和不定期盘点； 1、定期盘点：每半年全盘一次（封仓 2 天） ，相关部门执行监督，进行抽查； 2、不定期盘点：A 电脑库存、手工库存帐本与实物（流通频繁的货物）的抽查， 每月/1 次； B 盘点数与库存帐务不符者，进行单一项明细清点。 帐务类别：货品明细帐；总帐；次品帐；辅料帐 三、辅料物流部工作职责及人员分工 （一）工作职责： 1、仓库主管： 负责仓库所有物品的安全，签发物品的出入库。 制定仓库的每月工作计划，每周工作计划。 检查监督仓库的工作进度与工作绩效。 制定仓库的作业流程，作业标准，合理规划仓库区域。 身先示范，带领下属员工开展日常工作。 组织仓库盘点，确保库存数据的准确。 与公司相关部门沟通与协调。 2、仓库文员： 配货单的接收并及时与仓管员对接发货事宜。 货品、辅料和物料的入库单、出库单的打印。 根据仓库的物品流通的原始单据录入管理系统或专用表格。 及时完成直营货品合格证的打印。 每周仓库各类报表的提交。 负责仓库所有单据、联系资料的保存和归档，并确保安全 仓库卫生的监督执行，电脑和打印机等办公用品的日常保养和简单维护； 仓库文职工作职责及注意事项详见本手册附录 3、仓管员： 负责成品、辅料的入库清点；与相关部门通报货品的来货情况，按区域上架、 整理归类。 根据配货单及时准确的完成货品、辅料等发放。 及时整理直营店、代理商及工厂的成品和辅料的退货，归类上架。 按要求填写各类相关报表资料。 盘点工作的具体执行。 做好仓库的安全工作，及时清扫卫生，保证仓库的整洁。 （二） 人员分工： 为了更好的发挥员工积极性，提高工作效率，仓库员工实行分类分区管理仓库员工 管理区域划分表如下 管理区域 物流部员工姓名 人数 备注 上装区 XXX 2 毛衫、正衬除外 毛衫、裤装区 XXX 1 配饰区 XXX 1 正衬、西服套装区 XXX 1 辅料区 XXX 1 备注：1.新到货品由责任人指定上架位置；并在白板上写上款号，做好登记。 2.责任货架的日常卫生、摆放管理；做到摆放整齐有序，配货人员一目了然。 3.盘点前的整理。确保一堆多款，绝不允许一款多堆。 4.每周抽盘一定款的数据。 四、辅料物流部月度绩效考核办法 考核管理的办法：每月由仓库主管对仓库人员进行日常考核，结合部门经理不定期对 仓库管理工作的检查并考核，每月初（5 日前）将考核结果予以公布，考核结果作为仓管人 员工作业绩评价、工资调配的主要依据。 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 各岗位考核内容、标准： 责任主体 考核内容 规定事项 奖罚规定 迟到、早退 一次 1 分 旷工（含迟到超过一个小时） 一次 2 分 全体成员 出勤管理 未经请示擅离岗位者致使物 料收发受影响者 一次 2 分 物料存放混乱、不整齐 每处扣 1 分 标识不清、丢失、错放 每项扣 1 分 货品物料没有按区按类存放 每次扣 1 分现场管理 货品物料的帐物卡数量不一 致且查不出原因 每项扣 2 分 未及时完成新品的入库清点、 吊牌打印 一次扣 2 分货品管理 未及时与其他部门通报新货 品的来货情况 每发现一次或投诉一次 罚 2 分 因包装、物流等原因受到客 户或工厂投诉属实的 一次扣 2 分 未按时或错发货品、辅料使 生产、销售受影响者 一次扣 4 分 仓管员 质量管理 错发辅料尚未对生产造成影 响者 一次扣 2 分 单据输入、输出错误 一处扣 2 分 发货单据保管归档不及时妥 善 一次扣 1 分文员 质量管理 每周末未及时提交各项报表 一次扣 2 分 现场混乱、仓库整体形象差 每发现一处扣 2 分 报送工作计划等相关资料不 及时 一次扣 1 分 对新到岗员工业务培训不够， 使工作受到影响 一次扣 2 分 仓库主管 综合管理 对员工的考核不公平，每投 诉一次属实者 一次扣 4 分 五.辅料物流部物品流通管理流程 1、货品入仓流程及描述 货品收货流程 基本流程图 责任人 协助人 相关表单 描述及注意事项 物流专员到点 提货 包装不规范 、 破 损情况第一时间 汇报 、 备案 入库清点 货品信息 入丽晶系 统 货品上架 生产部通知提 货 货品资料 核对 物流专员 生产部助理 提货单 ， 提货 记录表 1 . 生产助理需提供 提货单位 、 货品情 况等信息 。（ 或与 工厂沟通 ， 在外箱 显著位置标明单 位 、 货号和数量等 信息 。 2 . 如包装破损物流 专员需当场验数 ， 并将情况上报 。 3 . 物流专员需将不 同工厂货品分类转 交到仓库 仓管员 货品收货记录 表 4 . 仓管员核数并重 点抽查有无尺码串 号 。 5 . 必须查验原始资 料与实际货品资料 是否吻合 ， 水洗唛 与合格证资料是否 完全一致 。 6 . 资料如有差异 ， 应立即通报上级主 管及生产部 ， 做原 始资料修改及更换 合格证工作 。 仓管员 货品收货记录 表 ， 入库单 仓管员 货品收货记录 表 7 . 入货单的提交与 签收必须在 货品 收货记录表 上签 字 。 8 . 货品入系统后第 一时间与商品部沟 通 。 9 . 按货品规划上 架 ， 并根据货品的 差异选择不同的堆 放方式 。 1 0 . 在货板上做好 记录 。 2、货品出仓流程及描述： 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 货品发货流程 基本流程图 责任人 协助人 相关表单 描述及注意事项 电话或 q q 方式 通知仓库文员 货品发放和物 流追踪 商品专员系统 里做配单 仓库文员 商品专员 、 仓 库主管 配单表 、 配货 表 1 . 由文员将商品部 所做配货单打印并 统计数量 ， 交接给 主管 。 2 . 单日同次如有一 店两个单号以上的 店铺配货单必须归 类打印在同一配货 单 上 。 3 . 单店加盟店铺石 门 、 山西侯马提前 根据配货单打印 合 格证 。 仓管员 配货表 、 发货 登记表 4 . 配货人员根据配 货单将所配货品放 至扫描处并做好登 记 ， 箱外写好店铺 名称 。 5 . 需要调换吊牌的 货品应单独放置 ， 并与换吊牌人员交 接 。 6 . 扫描人员需引用 系统配货单进行扫 描 ， 打印装箱单 。 实际货品如遇差异 较大或客户已定货 品仓库没有时必须 及时通知商品部人 员 ； 仓管员 货品出库单 物流专员 物流追踪表 7 . 单店加盟货品配 给手提袋 。 8 . 直营店铺如东 、 宜兴出库单需盖出 库章 。 9 . 直营货品按照标 准打箱 、 套袋 、 秤 重并在外箱粘贴温 馨提示纸 。 1 0 . 单店加盟货品 暂依次放置规定 处 ， 通知财务小蔡 并由其决定发货时 间 。 1 1 . 仓管员估算货 品运输费用 ， 选择 合适的物流和快递 公司 （ 指定物流 ） 1 2 . 填写货运单 ， 检查打箱是否标 准 。 1 3 . 物流专员需全 程跟踪货品运输进 度 。 文员打印配货 单并转交仓管 员 仓管员配货 货品扫描出库 人工复核数量 及单据 货品装箱打包 仓管员 仓库主管 3.辅料收发流程 责权 流程 内容摘要 工作表 相关表单（截取报表） 辅料需求计划 采购辅料 接收辅料 辅料入库 申请发放辅料 辅料发放 辅料发放通知 要求接收方反馈信息 物料稽查 余料清理 办理辅料入库手续；将填写 好的入库单提交一份给财务 部 申请发放辅料及办理发货手续 辅料发往加工厂或其它处；将填 写好的出仓单提交一份给财务部 通知生产部及物料接收单位 生产过程的物料监控与核销 清理/清点退回的余料 拟订辅料采购计划 仓库接收辅料,核对数量与品种 物料需求明细表 送货单 入库单 物料领用申请单 生产指令单 物料出仓单 物料发货通知单 入库单 物料稽查表 损耗清单 开发部/生产部 物流辅料部 物流辅料部 仓管员/仓库文员 生产部/销售部 物流辅料部 物流辅料部/生产部 生产部 生产部 物流辅料部 跟进辅料生产进度，及时反 馈异常信息 物料采购进度表 检验辅料 在辅料上架前对其进行抽查 物料检验报告辅料专员 告知物流辅料部 入库单生产部 要求工厂在收到辅料后两天内 清点、核对数量，并将签字的 入库单传真给跟单人员 跟单员将工厂签字的收货单据 复印给物流辅料部，有异常情 况三方协商处理 付款 根据辅料部申请，根据仓库的原始单据核对辅料数量，付款给供应商 付款单财务部 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 成品入库登记表 日期 厂商 核数人 资料复核人 是否有异常 单据流传 成品出货登记表 日期 配货人 出货单位 件数 复核人 包装 出货方式 成品退货登记表 日期 退货单位 复核人 件数 是否异常 单据流传 辅料入库登记表 日期 来货厂商 复核人 件数 是否异常 上架人 单据流传 辅料出库登记表 日期 出货单位 配货人 复核人 打包人 件数 出货方式 辅料退货登记表 日期 退货单位 收件人 复核人 件数 是否异常 单据流传 附录： 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 1.仓库文员工作标准 辅料收发流程 1.每天对辅料出入库及时的更新.（易洁系统） 2.日常的辅料出入库单需整理并归档以便于查阅. 3.及时完成更新辅料周报表制度并保持其数量的准确性. 4.了解和熟悉辅料相关知识便于更好的管理. 辅料的制单发放 1.熟悉辅料相关知识，熟悉裤子T 恤正衬休衬夹克棉服西装等一系列套标知识 2.及时安排各部门的相关工作。 3.及时查阅 QQ 内容对未完成的做好记录。 单据整理 1.整理日常的物流单据，物流费用录入报表，每月底提交给部门经理。 2.日常发货单每日整理，由专人转交部门经理。留底单据按类别及日期的规则整理成袋， 归档保存（资料保存期限为两年） 。 直营合格证及单店加盟合格证的打印 1.及时完成生产部下单的直营配比商品的合格证打印. 2.生产部下单直营配比及合格证打印相关资料做好存档工作. 3.通过复检以及人员交叉检验的方式保证合格证打印的准确性. 4.了解单店加盟及直营的区别.(单店是指公司和契约方按照契约要求的销售模式，直营就 是产品不经