保利物业《计算机使用与安全管理规定》征求意见稿

保利物业计算机使用与安全管理规定征求意见稿 目录 第一章 总则 第二章 计算机的使用 第三章 计算机病毒防护 第四章 计算机硬件保护及维修 第五章 计算机操作安全保密 第六章 违规情况及处罚 第七章 附则 第一章 总则 第一条 为规 范计算机的使用与管理，确保计算机的正确使 用与维护，使公司计算机系统高效、安全地运行，以保证各项工 作的正常开展，特制定本管理规定。 第二条 本管理 规定中所称 计算机，是指由计算机及其相关 配套的设备、软件构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进 行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。 第三条 公司所有计 算机及其相关的配套设备、设施，无特 殊指定由行政管理部门（或公司指定的计算机管理技术部门）统 一采购、 维护、分配、调换和监控。 第四条 计 算机管理部 门要加强公司计算机的使用与管理， 加强对计算机使用人员操作、病毒防范、安全保密等方面的培训 工作，要对员工是否正确使用计算机、计算机的病毒防护、硬件 保护及保养、信息安全保密等进行有效地监督与管理。 第二章 计算机的使用 第五条 计 算机由登 记在册的使用与保管人员负责，其他人 员使用必须经过计算机使用人员同意。 第六条 计 算机使用人 员不得随意改动计算机电源、电源线 路，不得随意、移动计算机及其所属设备或各种配件，不得随意 调换他人电脑部件，如鼠标、键盘等。 第七条 计算机软件与应用软件由计算机管理部门计算机管 理人员负责统一安装，未经许可计算机使用人员不得随意安装、 删除系统文件与应用程序，如因工作需要安装相关软件或程序， 需向公司提出申请，经公司同意，由计算机管理人员负责安装或 经计算机管理人员确认后安装。 第八条 不得 恶意修改公司数据， 电子文档等重要数据不存 放在启动盘（一般为 C 盘）。 第九条 外来存储介 质如软盘、光盘、可移动硬盘，如因工作 需要，使用前须经杀毒软件检查，并在指定电脑上操作。 第十条 未经许可，不得 浏览他人电脑，放在共享文档上的 文件、资料，要及时剪切放到自已的文档中，并及时清理自己的 共享文档，以加强信息保护。 第十一条 计算机使用人 员要定期（每月一次，固定时间）将 计算机中工作文件备份，以免数据丢失、造成损失。正在处理的 文件要设置自动存储功能，且至少每半小时保存文件一次，以免 因未保存文件造成工作时间不必要的浪费。 第十二条 计算机出现故障后，要及时通知计算机管理人员， 不得擅自打开计算机机箱，不得私自格式化硬盘、重装系统。 第十三条 严禁使用 计算机进行游戏，私人聊天、浏览非法 非规网站、网页与接收不明邮件等。 第十四条 使用计算机终端的员工调离或不在从事本岗位工 作后，必须及时对其计算机进行相应的更改。 第三章 计算机病毒防护 第十五条 任何人不得在公司所属 计算机上复制、制造、传 播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。 第十六条 计算机使用人员要遵循病毒防护的基本要求使用 计算机 （一）所有计算机不得安装游戏软件。 （二）软件使用前，必须确保无病毒。 （三）备份用的 U 盘、硬盘要定期检查，确保没有病毒。 （四）重要数据由硬盘备份，并指定备份硬盘。 第十七条 病毒防护监管措施 （一）计算机管理部门要指定专人负责对管辖范围内计算机 病毒检测和清理工作。 （二）计算机管理部门计算机管理人员要制定检测周期、时间、 方式、工具、责任人的防毒工作计划，并负责组织实施。 （三）计算机配备必要的检测与清理病毒软件，计算机使用人 员要定期（开设计算定时升级、定时杀毒功能，每周不少于一次） 使用防毒软件检测清理，并定时对杀毒软件进行升级。 （四）计算机感染病毒或病毒发作要立即停止使用并及时通 知计算机管理人员处理。 （七）计算机管理部门对防毒措施的落实情况进行监督。 第四章 计算机硬件保护及维修 第十八条 严格遵守开关机 顺序，离开计算机要退出系统再 关机。 第十九条 计算机使用 过程中出现异常情况（如死机、花屏、 出现异常响声、出现异味或资料不能正常打开使用等），要按程 序关闭计算机或切断电源，并立即与计算机管理人员联系，不得 私自处理故障。 第二十条 计算机维修保养由公司计算机管理部门和人员负 责（在供应商承诺的保修期内，由供应商负责维修），并对硬件设 备维修作出记录备案。 第二十一条 计算机使用人员必须保持自己所用电脑外观的 整洁， 计算机须用干布擦拭，不得用重物或利器叠压或击打主机 箱和显示器等设备。 第二十二条 除计算机 维修保养部门相关硬件维护人员外， 任何人员不得拆卸所使用的计算机或相关计算机设备，不得私自 打开机箱，插拔、调换机箱内器件。 第二十三条 硬件维护 人员在作业完成后或准备离去时，必 须将所拆卸的设备复原。 第二十四条 对于关键计算机设备要配备必要的断电继电设 施以保护设备。 第五章 计算机操作安全保密 第二十五条 计算机使用人员要设置开机密码和屏幕保护密 码，并定期更换密码。用户名及密码要妥善保管，严防被窃取而 导致泄密或损失。 第二十六条 计算机使用人员要严格管理计算机中的数据资 料及信息，非因工作需要且经公司同意，不得擅自传播、传阅或 非法复制，重要数据要做备份预留。 第二十七条 对于携 带涉密内容的计算机要严格管理，严禁 把装有涉密内容的计算机带出办公室。严禁携带装有涉密内容的 便携式计算机及存储介质出境。 第二十八条 计算机文件共享 时，要设置有效密码，且密码 长度在四位以上无规律字符串，共享文件传送完毕要及时取消共 享。 第二十九条 计算机移 动存储设备要专人专用，不得在存储 设备有备份文件的情况下，转借他人使用。 第三十条 计算机维 修人员在测试或修理计算机时，计算机 使用人员要在场陪同，发现查看相关文件、数据要予以阻止。 第三十一条 不得擅自将处理涉密信息的计算机交由外部人 员维修，确需送外部维修的，应当拆除信息存储部件或进行专业 销密。 第六章 违规情况及处罚 第三十二条 私自拆装、 调换计算机内置配件，查实后追究 计算内置配件造成的直接损失，并给以经济处罚。 第三十三条 因违反操作规程( 如私自安装软件、未对外来 U 盘、硬 盘查毒等)，导致计算机因中毒而瘫痪等严重后果发生， 给以相应处理或经济处罚。 第三十四条 利用计 算机从事私人事务，或从事危害公司利 益的、犯罪的活动，给以相应处理或经济处罚，情节严重者依法 移送司法部门追究法律责任。 第三十五条 因泄露公司 计算机系统设置的密码、泄露公司 计算机承载的机