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2013 年终总结及明年工作展望(工程篇) 前言 时光如梭,不由感叹转眼进入岁末年初,在华商物业公司快半年时间,回望着半年 时间,在公司领导的正确引领下,工程部全体人员,兢兢业业、团结一心、不怕吃苦、 乐于奉献,认真贯彻公司的各项指示精神,积极的联络、配合、协调公司各部门开展工 作,完成上级交待各项工作任务 。在 2013 年度即将过去之际,将对我部工作进行回顾 和总结并展望规划来年重点工作,现将工程部的 2013 年度工作总结与 2014 年度的工作 思路汇报如下: 第一章:工作综述 1. 对售楼中心的工程问题跟进、催促、追踪、落实、整改满足其使用要求。在接收售 楼中心前,房产公司并没有按照正式接管程序走,所以存在大量的工程遗留问题没有解 决,加之亮相时间紧迫,工程遗留问题相对较多。房产公司和施工单位相互推诿以及相 关质保期限不明确,责任主体不明确,造成跟进难度大,工程部不怕闲言碎语,硬着头 皮,催促、催促在催促,不断报告不断说服相关人员,充分发挥主人翁的工作作风,并 同施工方一到参与工程遗留问题整改,为后期的物业管理打下了坚实的硬件基础。 2. 充分的掌握了售楼中心各设备设施的情况,维修达到 500 次之多保障设备设施良好 运行。如中央空调运行、供配电、电话网络、监控系统、给排水、电梯、3D 影音及 LED 大屏幕主机的控制、运行和保养等。在图纸、资料不齐全、人员缺少的情况下,工程部 加大对设备巡检、发现问题做到及时处理。对各部门报修第一时间作出反应,保证了各 项设备能正常有序顺利的运行。保障了售楼中心在高效、安全、有序、良好的环境下运 营。 3. 多次成功配合公司和部门,完成重要接待和庆典。不论是售楼中心亮相、各大型的 促销活动、还是华商国际城开盘仪式都无一差错完成。协助各部门加强沟通通力协作, 对于大型的活动,工程部严加防范积极的联系活动单位,了解其功能及使用要求,做好 对电力、通信、转播、终端的保障和把控,提前做好各种应急预案和准备工作。 4. 为提高售楼中心的形象及品质,参与售楼中心的亮化工程、园林绿化、室内外鲜花 摆放、警示标记等献计献策,合理安排并认真进行组织实施。室内花墙一直是举棋不定 的,既要展现领导的意图又要控制成本,充分揉捏两者,多次比对积极探寻鲜花和绿植 的生存寿命,最终定位价格便宜且不失档次的吊兰摆放,获得较高的评价。对于亮化工 程重点展示华商.国际城的形象,在施工过程中积极的建议比如颜色、地形、安装位置 调整、以及施工工艺的要求等。在时间紧张、人员密集施工、环境杂乱情况下工程部很 好的沟通协调解决实际问题,彰显我华商物业服务态度及水准。 5. 建立健全工程部工作流程和人员量化考核方案并与实施。俗话说无规矩不成方圆, 建立健全完整的管理体系对于工作的开展提供强有力保障作用,我部根据实际情况出发, 对售楼中心各设备设施作业内容、标准及时间节点作出了明确的规定,并不断的调整和 修改已达到最适合、最恰当方案,落实到当值人员实行谁当班、谁负责。在实施过程中 加大监督力度和执行力度,同时工程部人员每日记录工作笔记,注明未完成事项。做到 有问题可是随时查阅和追溯注重效果和成绩,收到较好的满意度。 6. 对于联合检查问题,做出限时整改,并跟踪直至完成为止。联合检查项目从第三方 角度发现问题并给予指出,对于提高工作效率及品质尤为重要。工程部从大检查中吸取 的相当多的经验,整合资源摸索出一套自检的方法,发现问题并自己解决问题。每周在 周会提出整改方案,群出群策,发挥个人优势扬长避短,划分责任明确立场。对于检查 问题最多,在人员最少情况下工程部借调人员,攻坚克难,认真对待公司项目检查中提 出的问题和整改意见,结合实际,认真整改和执行,做的第一时间发现,第一时间整改 以最快的速度完成。收到了不错的效果。也得到领导的一直好评。 自贡华商物业有限公司自贡华商物业有限公司自贡华商物业有限公司 第 3 页 共 7 页 7. 做好设备维保工作及能源控制,设备维保一直是我部最基础事项。做好设备的维保 工作等同于为公司创造价值、创造净利润。为此工程部高度重视维保工作。在开业前期 就认真的检查各设备的问题做到发现问题记录并解决。做到区域强弱电间机房触点紧固、 箱体卫生干净、无异物、无异响、外观良好。特别是 LED 控制室电脑,前期施工就没有 做好防护、大量积尘造成运行缓慢异响严重,抽时间完成除尘保障 LED 良好的运行,以 及各种防锈措施等。 我部根据天气、温度、人流量适度调整大厅灯光以及开启中央空 调和水泵。满足售楼中心的需要同时,最大化的控制能耗的为目的。 8. 营造氛围,努力的学习顾问公司先进管理模式和管理经验。深知房产公司打造川南 首个城市综合体项目,花重金请顾问公司指导工作。这是一个来之不易的机会,一直努 力的吸取先进的管理经验和技术。从首先学习工作态度,工作投入以及各细节到学习怎 样选拔人才、怎样运用,怎样提高团队战斗力,怎样与人相处之道,怎样进行前期工作 的介入和承接查验,以及相关的物业知识等。 第二章:工作中存在的主要不足及改进措施 1. 工程管理与对外协调欠缺,对于管理是一门科学,有人拿一身的财富来交换那也是 不易换来的。对于行之有效的管理我们还需要潜心思考、去研究。去认认真真的去学习、 去领会、去领悟和总结,掌握要领把别人优秀的经验,整合变成自己的。对于跟进工程 缺陷要求施工方整改力度要坚决,立场要坚定、讲究技巧。 2. 对于督导巡检力度还不够,通过设备检查工作,充分暴露了我部在管理过程中存在 的问题,各专业内部维保工作质量不高,维保人员存在拖、慢等原因,这些问题将会在 2014 年的工作中重点解决,尤其是规范设备设施的管理工作将是今后不断加强改进和完 善的重点工作。 3. 在实际工作中发现部分人员的理论水平及实际操作能力有待提高,针对以上问题我 部在今年加大培训力度,今后会加强技术业务的学习和培训工作,进一步提高人员素质 和业务水平,使全体人员都能达到人人能替岗,一专多能的水平,为更好的维护工程工 作尽职尽则。 4. 各部门协调还存在一定的小问题,比如态度生硬沟通不到位等。来年我部加强和各 部门之间协调与指导,建立高效良好的合作关系,做到多磨合多沟通多谦让。 5.加强服务意识和品质指引,对于物业就是服务行业。行业要求就是要以服务来换取业 主的报酬。同样我们要把这个意识灌输到下面的员工,做到面临事情要沉重冷静放低姿 态来对待您的客户,对待你身边的每一位业主。对于品质就是品牌,更是要从工程的每 个细节开始做好。每个细节就是做好每一件事的的基本条件。 6. 建立健全各种规章制度,工程部制度还比较欠缺,还要多多的学习各种顾问公司的 管理经验和技术,结合本地实际情况给予修订。 7. 加强能耗的监管控制,对于工程部重点兼顾对象还需要做好能耗分析,去掌握哪些 是可以优化的区域从而更好的控制能源,杜绝浪费保障公司的收益。 第三章 需要公司支持的事项 自贡华商物业有限公司自贡华商物业有限公司自贡华商物业有限公司 第 5 页 共 7 页 序号 需要公司支持的事项 需求 1 人员招聘,对于现在物价上涨我部人员工资相对 较低,明年可根据实际情况调整人员工资或者是阶梯 工资等。找对了人就等于成功完成了一般,对于华商 国际城大体量、高品质的管理模式,要想吸纳专业人 才那就需要下重金来挖掘。 建议公司申请对工程技 术人员工资幅度提高。 2 望公司多参观或者派驻优秀的物业管理团队以及 参观大型的城市综合体项目,走出去增加见识。 需要公司给予扶持。 3 工程部员工服装质量太差经常撑破,建议重新设 计荷包较多的,面料较好的。 需要公司审批(有设计 样稿) 第四章:2014 年重点工作 半年工作的回顾,展望明年我部会大力提倡团结、合作、主动、求实的工作作风, 对一期一批次前期工程介入指导以及二装查验为重点。在日常工作中做到,计划周全、 布置细致、安排合理、增强凝聚力,踏踏实实地做好每一项工作,使我部的工作上一个 新的台阶。2014 年重点工作如下: 一、前期介入与承接查验; 1.与建设单位、施工单位就施工中发现的问题共同商榷,及时提出落实整改方案。 2.配合设备安装,确保安装质量。 3.熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情况, 4.对内外装修方式、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见。 5.对于竣工查验做到面面俱到,以业主的角度看待问题,细心认真做好文案交接工作。 2、选聘人才; 招聘时严把引进人员的工作经验,技术水平和专业资质的审核,有效提高专业人员 的整体素质。做好前期介入与承接查验的一系列的文档验收及准备工作。 三、加强部门人员的培训; 以理论和实际操作相结合,有针对性的强化部门思想,重点加强技术技能,跨专业 交叉培训。通过培训提高现有人员的自身素质和职业素养,树立良好形象。做好品质工 作,注重细节,提高服务意识等。 3、带好队伍; 按照公司的要求建立一套科学有效的设备工程计划,用规范化管理代替经验管理, 保证设备设施的完好率。完善内部分工,明确各负其则的规章制度,并有效的进行组织 落实。 四、控制能耗 ; 将节能减排工作的意识深化到每名员工心中,为企业带来良好的经济效益。 后续 来年物业公司将肩负重任与使命,进入实质性运作的开局之年、也是我物业工程部 各项工作才开始一年,进场督查、跟进设备安装、调试、二装审图、材料检验及承接查 验以及商家谈判等一系列工作,事项繁多却责任特别重大、任务艰巨,不过我们有信心 能攻下这块硬骨头。 想到,更要做到。作为工程部经理,就我本人理解,工作上的事情,只要不断努力 去做,就能取得一定的成果。但如果只是想到而停下来不做,那只是画饼充饥,永远也 达不到目标。在施工前期我都在不断考虑,结合公司领导会议精神,在工程保证质量的 前提下、减少资金投入、确保安全使用功能。想到、更要做到,这是一切工作得以圆满 完成的保
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