广东省会计无纸化考试系统-用户操作手册

广东省会计无纸化考试系统 (V2.2 版本) 用户操作手册 作 者： 广东兰贝斯信息科技有限公司 文件编号： LBS-ENMS-090012 提 交 人： 提交日期： 版本号 修改内容 修改时间 修改人 0.1 建稿 2009-05-06 王会龙 1.0 审核 2009-5-13 刘晓彬 1.1 修改 2009-7-1 余伟能 1.2 修改 2009-08-11 刘晓彬 2.0 修改 2009-10-26 顾承承 2.0 修改 2009-11-02 余伟能 无纸化考试系统用户操作手册 第 3 页 目录 第一章 使用前准备工作 5 第二章 后台管理使用说明 5 第一节 启动服务器 5 第二节 登录系统 6 第三节 组卷管理 7 (一) 试卷分发包管理8 (二) 导入试卷12 第四节 考试管理 14 (一) 报名数据管理14 (二) 考场控制台15 (三) 成绩管理17 (四) 核查试卷19 第五节 系统管理 20 (一) 个人密码修改20 (二) 数据备份管理20 (三) 系统参数配置21 (四) 日志管理23 (五) 用户管理24 (六) 分配用户教室25 (七) 试卷升级25 (八) 系统配置26 第六节 统计功能 26 (一) 考生信息统计26 (二) 分数段人数统计27 (三) 合格率统计27 (四) 试卷使用情况统计28 (五) 考生答题情况统计29 (六) 题库使用情况统计29 (七) 题目通过率统计30 (八) 章节题数统计31 第七节 停止服务 32 第三章 考生使用说明 33 第一节 考试客户端运行环境 33 (一) 硬件环境33 (二) 软件环境34 第二节 考生登陆 34 第三节 考生答题 36 第四节 交卷 38 第四章 数据备份 39 第五章 配置客户机 39 第六章 疑难解答 41 无纸化考试系统用户操作手册 第 5 页 第一章 使用前准备工作 使用广东省会计无纸化考试系统前负责考试的相关管理人员必须先准备以下工作： 会计无纸化考试系统为 B/S 系统，只支持微 软的 IE6.0、IE7.0 版本的浏览器，考 试客户 机建议使用 IE6.0 版本的 浏览。 部署系统前先使用杀毒软件对系统进行考试服务器和考试客户端机器进行全面杀毒， 确保系统政策运行。 考试客户端必须在 IE 设置服 务器 IP 地址为可信任站点，在 Internet 选项-安全- 可信 站点站点，添加服务器的 IP 地址。 关闭考试客户端 IE 的弹出窗口 拦截程序，在 Internet 选项隐私弹出窗口阻止程序 将打开弹出窗口阻止程序 的勾去掉。系统如果安装雅虎助手、3721 等 IE 拦截软件，请关 闭弹出窗口拦截或者卸载软件。 第二章 后台管理使用说明 第一节 启动服务器 Windows“开始” 所有程序 广东省财厅 无纸化考试系统 启动无纸化考 试服务，见下图： 应用服务器启动成功后显示信息如下： 第二节 登录系统 应用服务器启动成功后，点击 windows 开始 所有程序 广东省财厅 无纸 化考试系统 后台管理，如下图 点击菜单后，系统打开后台管理登陆界面， 访问成功将会显示登录界面，如下 图： 无纸化考试系统用户操作手册 第 7 页 输入用户名 admin 和密码，点击“进入” 按钮或者直接按回车键登录系统，登陆成功后 将进入系统功能导航图，如 图示初始页面： 第三节 组卷管理 组卷管理主要提供按照定义的组卷管理进行组卷的功能，组卷分两个步骤，首先要定 义每个考试科目的组卷规则，也就是配置好试卷配置。然后在根据选择试卷配置， 输入试卷 的数量，系统将按照试卷配置的规则进行随机抽题组卷。 (一) 试卷分发包管理 由于试卷将以一系列试卷包的形式发布到考场各个机器上，因此需要对已经组好的试 卷进行分发成多个小分发包，登录后点击“组卷管理 ”导航按钮，再在左边框点击“试卷分发 包管理”链接 查询： 系统提供按照单双科（下拉选择）条件进行查询 增加： 无纸化考试系统用户操作手册 第 9 页 点击“增加”按钮将新增分 发包， 选择单、双科，输入分发包总数及各分发包试卷套数，点击 确定 按钮将进行批量制作 多个试卷分发包，点击返回将返回上一页面。 注意： 选择单科时，各分发包试卷套数=50 套，代表每个包中包含 50 份财经法规与职业道德 试卷。 选择双科时，各分发包试卷套数=50 套，代表每个包中包含 50 份财经法规与职业道德 试卷和 50 份会计基础试卷。 下载: 用户按照各考点的考室数下发试卷包，如果某考场有 5 个教室，每个教室 50 个座位， 可以选择 5 个教室并按下载按钮下载试卷更新包。 增加试卷分发包后，试卷分发包已保存到服务器上，任意组全后点击下载，将可以 组出 各种可下载的分发包集合。点界面上红色链接可以下载更新包到本地机器。 无纸化考试系统用户操作手册 第 11 页 智能下载: 智能下载是下载功能的一个强化，你只需要提供试卷包的总包数及每个试卷包的试卷 套数， 它随机任意组合后下 载到本地机器 点击智能下载按钮进入下载配置页，输入总包数及各分发包试卷套数 点击确定产生分发包，点击返回将转向到试卷分发包查询页面。 点界面上红色链接可以下载更新包到本地机器。 删除: 选择需要删除的分发包，点击删除按钮批量删除试卷分发包 无纸化考试系统用户操作手册 第 13 页 (二) 导入试卷 导入试卷功能主要是为接收试卷更新包，登录后点击“ 组卷管理”导航按钮，再在左边 框点击“导入 试卷” 链接 查询： 系统提供按照科目、试卷配置名称（下拉选择）截止日期范围条件进行查询 删除: 选择需要删除的试卷点击删除后，系统删除所选择的试卷 导入试卷: 导入试卷接收由考试中心或省厅数据试卷分发包。点击导入试卷按钮接收试卷分发包 (dbf 格式)，选择试卷包，点击确定接收试卷。 批量导入试卷: 批量导入试卷接收由考试中心或省厅数据试卷分发包集合（zip 格式）。点击批量导入试 卷按钮接收试卷分发包，选择试卷包集合，点 击确定批量接收试卷。 无纸化考试系统用户操作手册 第 15 页 第四节 考试管理 (一) 报名数据管理 点击“考试管理 ”导航按钮 ，再在左边框点击“报名数据管理 ”链接 查询： 系统提供按照 行政区划，考点，教室编号，座位号，考 试科目，考 试日期，考试时间， 单全科，考生姓名，证件号，准考 证号码进行查询。 接受数据： 点击“接收数据 ”按钮进入如 图接收页面： 选择考试名称，点击确定就会把报名数据从会计系统导入到当前系统。 接受报名数据： 点击“接收报 名数据” 按钮进 入如图上传 DBF 文件页面： 点击“浏览”按钮，在弹出窗口选择上传的报名数据文件，报名数据文件必须是由会计 管理服务平台的考试服务模块导出的考试盘，见下图： 点击 打开 按钮进入如下图上传页面，点击“确定 ”上传文件，数据导入成功后可以查 看到报名数据情况。 (二) 考场控制台 如图示，点击“考试管理”，在左边框里点击“考场控制台 ”链接进入考场管理控制台。 无纸化考试系统用户操作手册 第 17 页 查询： 系统提供按考试类型，考试日期，考 试时间，当前考试科目，单双科状态，考试状态，行 政区划，考点，教室编号，座位号，已交卷情况， 总成绩合格情况，证件 ID，准考证，姓名等 条件进行查询，点击“查询”按钮将进行数据查询。 图中 是否自动刷新（红色标识）为考生状态信息监控是否自动与服务器同步，自动刷 新时间（红色标识）为同步考生状态信息的最小时间间隔 刷新： 点击刷新按钮将同步与服务器考生状态信息 开始考试： 开始考试是根据考试日期和考试时间进行操作，可以指定只开始某一个考试日期的某 一个考试时间，也可以全部开始考试。具体操作先 选择 好查询条件，然后点 击 开始考试 按 钮，将系统中对应考生状态更改为开始考试 修改状态： 查询数据后勾选记录，点击“修改状态”按钮修改所选考生状态，修改考生状态后系统 会自动记录操作日志。 答题详情： 在考试控制台直接鼠标“ 双 击” 考生信息，系统弹出考生的答题详情，如下图为学生答 题的详细情况 换座位： 考生登录考试后如果机器出现问题需要更换座位，在考试控制台选中该考生信息，点 击“换座位”，成功后考生可以重新换机器登录考试。 补时间： 考生过程如果出现一些问题导致考试中断，可以视情况补时间，补时间可以多次补。在 考试控制台选中该考生信息，点击“补时间”，选择时间，成功后考生重新登录考试。 (三) 成绩管理 如图示，点击“考试管理”，在左边框里点击“成绩管理 ”链接进入成绩导出管理页面 无纸化考试系统用户操作手册 第 19 页 查询： 系统提供了按照考试科目，考试日期，考 试时间，行政区划，考点，教室编号，座位号， 考生姓名，证件号，准考证号条件进行查询，无输入条件将 查询所有数据。 导出成绩： 点击 导出成绩 按钮将执行成绩文件导出（默认导出全部，查询选择记录后为导出所 选人员成绩），图示如下： 点击成绩下载链接（图示红色标识）下载保存文件，导出的成绩文件是已经加密的 DBF 文件，将该成绩文件导入会 计管理服务平台考试服务模块。 导出 excel： 点击 导出 excel 按钮将执行成绩文件导出（默认导出全部人员信息，查询选择记录后 为导出所选人员成绩），图 示如下： 点击成绩下载链接（图示红色标识）下载保存文件 (四) 核查试卷 如图示，点击“考试管理”，在左边框里点击“核查试 卷” 链接进入核查试卷管理页面 查询： 系统提供了按照准考证，证件，考 试状态条件进行查询，无 输入条件将查询所有数据。 核查试卷： 点击 选择一条记录，点击 “核查试卷” 按钮将查询所选记录的试卷情况，包括题目的 正确答案和考生的答案，图 示如下： 无纸化考试系统用户操作手册 第 21 页 第五节 系统管理 点击导航栏 系统管理 按钮，如图： (一) 个人密码修改 点击 系统管理-修改密码 进入密码修改密码 输入旧密码及新密码确认完成密码修改。 (二) 数据备份管理 点击 系统管理-数据备份管理进入数据备份管理主界面， 点击查询列出所有备份过程 记录。 点击备份进入备份界面， 选择年份， 输入期数及期数名称后按“ 确定”按钮进行备份。 备份后系统自动清空所有考生报名信息，考试过程记录。 数据瘦身： 删除没有成绩的学生记录。 彻底清除： 清除所有学生记录，无论是有成绩的还是没有成绩的。 (三) 系统参数配置 点击 系统管理-系统参数配置进入参数配置主界面， 点击查询列出所有参数 无纸化考试系统用户操作手册 第 23 页 增加： 点击“增加”按钮增加系统 参数 输入系统参数编码、类型、参数值及参数描述后按“确定”按钮保存。 修改： 勾选需要修改的参数记录，点击“修改”按钮，系统进入修改系统参数界面 参数类型分为：输入值、选择、 备注类型 输入值输入内容为数值或字符，选择类型选择是或否， 备注类型用于大量文字信息。 参数描述： 参数编号 类型 参数值 备注 EXAM_PASS_GRADE 输入值 60 合格分数 KJJC_NOTICE 备注 会计基础考生须知 CJFG_NOTICE 备注 财经法规考生须知 KJJC_MIN_SUBMIT_MINUTE 输入值 30 会计基础最少交卷时间（分钟） CJFG_MIN_SUBMIT_MINUTE 输入值 30 财经法规最少交卷时间（分钟） EXAM_WARNING_MINUTE 输入值 5 预警时间（分钟） ，提示考生检查试题 EXAM_LAST_CLOSE_WINDOW 输入值 60 最后一科交卷后 60 秒自动关闭 IE EXAM_DIALOG_CLOSE_WINDOW 输入值 6 必须关闭的弹出窗口所停留的时间（如考 试强制交卷或考试时间到后的自动交卷） EXAM_LAST_FORWARD_LOGIN 选择 是 考试完毕后是否自动进入第二场考试登陆 界面 无纸化考试系统用户操作手册 第 25 页 NET_EXAM_AUTO_CHECK 选择 是 外网考试自检功能（强烈建议开启） ，遇 到不明错误时程序自检并通知考生及时联 系考场监控人员 AVERAGE_PAPER 选择 是 是否采用平均取卷方法 EXAM_SPARE_TIME 选择 否 是否合并第一科考试剩余时间 CONTINUE_EXAM_CHECK 选择 是 连续考试开关 DIRECT_FILL_ANSWER 选择 否 综合题直接在试题中答题 SPECIAL_CHAPTER 选择 否 组卷模板是否设置特殊章节 PHOTO_SHOW 选择 是 是否查看相片 CHANGE_SEATNO_PASSWORD 选择 是 换座位密码是否开启 WIDTH_SELECT_METHOD 选择 是 是否以宽度选择方式选择 (四) 日志管理 点击 系统管理 -日志管理 进入日志管理主界面， 点击查询列出所有操作记录，包括考 场人员的日常操作。 (五) 用户管理 点击 系统管理-用户管理进入用户管理主界面， 点击查询列出登陆者有权限看到的用 户记录。 点击增加进入增加界面， 输入用户登录 ID,用户名称，密码， 备注，选择用户状态，用 户行政区划后按“ 确定” 按 钮，增加新用户 (六) 分配用户教室 点击 系统管理-分配用户教室进入分配用户教室主界面， 点击查询列出登陆者有权限 看到的用户记录。 无纸化考试系统用户操作手册 第 27 页 选择一条记录点击分配用户教室进入分配用户教室界面，选择教室后按“ 分配”按钮， 就给用户分配了角色。 (七) 试卷升级 点击 系统管理-试卷升级进入试卷升级主界面， 点击升级即试卷升级为最新版本。 (八) 系统配置 点击 系统管理-系统配置进入系统配置主界面， 选择本系统安装机器需要部署的行政区划、考场编号、教室编号、 远程服务 IP 地址、远 程端口。按确定按钮保存设 置。 注意： 系统配置变更后需要重新登陆系统才生效。 系统配置正确的行政区划、考场编号及教室编号才能查找出相应的考生数据 第六节 统计功能 (一) 考生信息统计 点击 统计查询-考生信息统计进入考生信息统计主界面， 点击统计列出所有总报名人 数，单科 报名人数及双科报 名人数， 点击详细可以 查看此部分人员列表信息。 考试信息明细如下： 无纸化考试系统用户操作手册 第 29 页 (二) 分数段人数统计 点击 统计查询-分数段人数统计进入分数段人数统计主界面， 选择考试日期及考试时 间， 点 击统计列出各分数段的人数。 (三) 合格率统计 点击 统计查询 -合格率统计进入分数段统计主界面， 选择考试日期及考试时间， 点 击统计列出考试科目、考试 人数、参加考 试人数、科目成绩合格人数、科目合格率。 (四) 试卷使用情况统计 点击 统计查询-试卷使用情况统计进入试卷使用情况统计主界面， 点击详细按钮查询 详细信息。 详细信息如下： 无纸化考试系统用户操作手册 第 31 页 (五) 考生答题情况统计 点击 统计查询-考生答题情况统计进入考生答题情况统计主界面， 点击详细按钮查询 详细信息。 详细信息如下： (六) 题库使用情况统计 点击 统计查询-题库使用情况统计进入题库使用情况统计主界面， 点击详细按钮查询 详细信息。 详细信息如下： (七) 题目通过率统计 点击 统计查询-题目通过率统计进入题目通过率统计主界面， 点击详情可以看到详细 信息。 无纸化考试系统用户操作手册 第 33 页 详情页面如下： (八) 章节题数统计 点击 统计查询-章节题数统计进入章节题数统计主界面， 点击详细按钮查询详细信息。 详细信息页面如下： 第七节 停止服务 应用服务器启动成功后，点击 windows 开始 所有程序 广东省财厅 无纸 化考试系统 停止无纸化考试服务，如下 图 无纸化考试系统用户操作手册 第 35 页 点击后系统自动停止所有开启的服务 第三章 考生使用说明 第一节 考试客户端运行环境 (一) 硬件环境 主 机：Pentium III 或以上 内 存：128MB 或以上 硬 盘：剩余空间 300MB 以上 网 卡：100Mbit/S 网卡，支持 TCP/IP 协议 (二) 软件环境 广东省会计无纸化考试系统运行必须有 IE6.0 浏览器，并且必须通过 IE6.0 浏 览器访问考试系统进行考试。 显示器分辨率推荐使用 1024*768。 操作系统可用中文 Windows 2000/2003/XP 操作系 统。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能，防火 墙请做好相关 规则，卸载网页拦截软件上网助手、 3721 等。 第二节 考生登陆 应用服务器启动成功后，点击 windows 开始 所有程序 广东省财厅 无纸 化考试系统 考生考试，如下图 点击菜单后，系统打开后台管理登陆界面， 访问成功将会显示登录界面，如下 图： 无纸化考试系统用户操作手册 第 37 页 考生输入准考证号，系统判断准考证是否正确， 读取考生的状态以及考试时间等信息， 并判断考生的状态是否能进行考试，如果校验不通过将会提示；校验考生状态通过后系统 校验当前时间是否在考试时间内，校验通过后会自动显示考生名称并分配一个考试科目。 点击确定后，系统会判断考生是否第一次登陆，如果是第一次登陆将会显示对应考试 科目的考试须知信息如下图： 点击“开始考 试” 按钮后，系统将下载试卷的数据并缓存到考试客户机，并进入答题界 面。 第三节 考生答题 考生登陆成功后，将进入答题界面如下： 无纸化考试系统用户操作手册 第 39 页 1.题目切换向导：显示当前题目题号及总的题量，通过“ 单选题”、 “多选题” 、“判断题” 、“综 合题”、 “最前一 题” 、“上一题 ”、“下一题” 、“最后一题”按钮可控制题目之间的切换浏览。也可以 通过方向键进行操作。 2.题目显示区：显示当前题目的内容。 3.选项内容及答题区：显示该题各选项的内容，并在此区域作答。 4.隐藏/显示答题区：浏览综合题时，可隐藏答题区，以便查看全题内容。 5.导航菜单：考生通过导航菜单定位到任意一题。 并可以查看当前的答题情况，考生可以看题号颜色来区分题目是否做了。 当颜色为浅绿色时，为未做题目。 当颜色为绿色时，为当前题目。 当颜色为蓝色时，为已做题目。 1.题目切换向导 2.题目显示区 3.选项内容及答题 区 6.时间栏 5.导航菜单 4.隐藏/显示答题区 当颜色为红色时，为待定题目。 6.时间栏：显示当前考生的剩余时间、准考证号、科目等信息， (注意：综合题，填写金 额时不需要填写单位。 ) 第四节 交卷 位于答题界面右上方，单击该按钮完成考生手动交卷。 （注：时间到了会强制交卷）交卷 后系统会自动算出成绩；如图 6、图 7 所示： 图 6 当第一科合格时,考生可直接点击进入下一科继续考试。如图 6 所示。 图 7 当第一科不合格时，考生可自愿选择进入下一科考试，或者结束考试。如 图 7 所示。 无纸化考试系统用户操作手册 第 41 页 点击“进入下一科 ”会有图 8 所示的提示框。 图 8 考生报考双科的，需同时通过会计基础及财经法规方可取得成绩合格证书；具备 免考条件报考单科的，通过 财经法规可取得成绩合格证书。 第四章 数据备份 应用服务器启动成功后，点击 windows 开始 所有程序 广东省财厅 无纸 化考试系统 备份无纸化考试系统，如下 图 点击后系统自动备份到安装目录的 dbBackup 目录下 第五章 配置客户机 应用服务器启动成功后，点击 windows 开始 所有程序 广东省财厅 无纸 化考试系统 生成客户端配置文件，如下 图 如果连接成功将出现以下界面： 注意请把上面的 IP 地址由 localhost 改为服务器 IP 地址， 点击生成配置文件。 客户机: 客户机器上打开 IE 浏览器， 在 IE 地址栏上输入客户端配置地址 http:/服务器 IP 地 址:8080/NoPaperExam/Module/NoPaper/ClientSetup.jsp 服务器 IP 地址 无纸化考试系统用户操作手册 第 43 页 后按回车，如果成功则显示如下图片 点击配置客户端按钮， 系统弹出对话框如下： 点击运行， 系统自动配置客户机快捷方式和可信任站点。配置成功后，桌面将出 现会计系 统快捷图标如下图。 第六章 疑难解答 1、 考生登录考试系统后，IE 浏览自动关闭? 原因分析：由于 IE 浏览启用了 “弹出窗口阻止程序 ”，或者安装了上网助手、 3721 等网 页拦截软件，导致考生登