企业管理部个 人工作总结

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 企业管理部个人工作总结 海迅公司企管部 2014 年 度 工 作 总 结 *海迅机械制造有限公司于 2014 年 1 月 18 日成立以来，在公司领导的 正确领导和高度信任下，在各部门的大 力支持和配合下，我们团结一心、努力 学习、积极开拓进取、扎实勤奋工作、 认真履行职责、深化内部管理，克服种 种困难，从建立健全管理制度、狠抓内 部管理作手，使员工队伍从几人发展到 贰百多人，付出了艰辛努力，各项工作 取得了一定成绩，为 2014 年的工作奠 定了坚实基础。现将 2014 年工作情况 汇报如下： 一、 建立各种管理制度 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 在筹建公司初期，企管部狠抓公 司制度建设，建立健全公司内部规章制 度，运用科学的管理机制推进公司建设 发展。 编制各部门运行制度及考核办法、 公司财务管理制度、部门职责、岗位说 明书等各种相关制度 116 个，将具体工 作及责任进行细化，明确到相关部门， 落实到相关责任人。使公司逐步迈向正 规化、程序化的管理。 二、 人力资源工作 落实人本管理，强化人事工作。 公司目前尚处于创业阶段，随着业务领 域的不断扩大，员工队伍的充实与稳定， 公司才有发展局面，因此，在人员招聘 方面存在较大困难，我们通过各方面的 努力，建立了网络、人才市场、报刊媒 体发布、张贴海报等人材招聘渠道，并 与 5 所职业学校及相关大专院校进行了 协商，到学校进行宣传，讲解公司发展 优势，同时还派专人到原乾皓公司宣讲 企业精神、公司文化和理念，公司领导 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 也高度重视，组织原乾皓公司全体员工 利用新华印刷厂会议室召开了动员大会。 为此，我部门全年人事工作开展的核心 就是落实人本化管理，让员工的价值得 以充分体现。 人员招聘工作 配备人员，我部门共组织了 50 次新员工招聘、办理入职人员 287 人， 培训、上岗 156 人，办理离职手续 80 人次；充实并优化了员工队伍。 内部提拔管理人才，我部门组织 完成调试人员、多能工的选拔，组织相 关部门对调试人员、多能工进行培训考 试； 劳动合同签订 于 4 月至 12 月组织各单位 210 员工签订劳动合同 ，签订率 100%； 建立员工档案 员工工号编制，其工号由 5 位数 字组成，其中第一位为部门代码，第二 位为职务代码，后 3 位为员工序列号。 员工档案管理，即建立员工电子 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 档案，员工纸质档案分类按工号顺序依 次存档。 员工培训 编制了年度、月度及日培训计划， 进行两次大型培训，合计参加培训 80 余人，进行了 3 次小型零星培训，合计 参加培训 50 余人。 办公用品管理 建立办公用品使用档案，根据申 请使用请购单进行采购，领用登记,控制 发放量，确保办公用品的合理使用；并 建立办公用品采购入库及领用电子档案。 三、社保工作 由于公司前期资金投入较大，在 资金紧张的情况下，也丝毫没有减少员 工社保的办理、反而增加了对员工劳动 保障的投入，办理社保如下： 1、养老保险 养老保险增加 66 人，减少：3 人； 目前养老保险正常参保 63 人； 2、医疗保险 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 医疗保险增加 70 人，减少：5 人； 目前医疗保险正常参保 64 人； 3、失业保险 失业保险增加 70 人，减少：5 人； 目前失业保险正常参保 64 人； 4、工伤保险 工伤保险增加 210 人，减少：34 人；目前工伤保险正常参保 176 人； 5、生育保险 生育保险增加 53 人，减少：4 人； 目前生育保险正常参保 49 人； 6、工伤办理 全年工伤：17 人，其中：生产部： 11 人，品质部：3 人，设备动力部：2 人，总经办：1 人。 四、 “档案” 管理工作，确保信 息安全。 1、 建立设备档案 设备档案按出厂编号依次存放， 设备资料主要分类为：加工中心类、铣 床类、镗床类、钻床类、珩磨类、专机 类等，同时建立电子档案。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 2、 建立文件档案 文件档案主要建立了：员工档案 类、公司制度类、部门文件类、会议纪 要类、外部和同类、签呈类；各类档案 都建立了电子档案，防止文件丢失。 五、 后勤工作。 积极协调后勤保障工作，稳步有 序地推进后勤工作。 一是，把食堂办得有声有色。 在筹备期员工食堂准备工作尚未 完成的情况下，管理人员带头一起做饭、 菜，以满足员工基本生活。公司本着成 本核算的原则，让企管部自己管理食堂， 使员工伙食基本满意，食堂管理员为了 改善伙食，寻找采购渠道，克服物价日 趋上涨的劣势，每周有五次上的时间半 夜采购物资，非常辛苦。并半年进行一 次食堂满意度调查，食堂收到建议 10 条，均逐一改进。 二是，员工宿舍管理。 公司在员工生活附属设施的准备 工作中，也进行了大量精心细致的准备 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 工作，在员工宿舍内部安装了铁质上下 床铺和生活用铁柜，每间宿舍均配置了 壁挂式空调，我部门为员工办理宿舍入 住手续，对其进行管理； 在办公大楼顶楼专门修建了员工 浴室并配套安装了热水供应设备，为员 工提供生活保障。 三是，办理网络 由于公司地域位置办理网络的单 位较少，很多通讯单位不愿意办理网络， 因为费用较大，为丰富员工业余时间的 娱乐生活，我们通过各种渠道办理网络， 公司网络是接入中国移动通信有限公司 光纤服务，带宽为 2m，充分利用公司 已有网络资源，使员工宿舍安装网线。 四是，通过货比三家，组织制作 员工工着服，夏装 460 套、冬装 600 套， 总支出元。 六、企管部安全消防工作的开展 安全工作： 我部门全年安全指标围绕人、车、 财、物的安全而制定，为此，作为企管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 部，以“预防、规范和自律” 为准则，落 实安全保障工作： 一是，强化“ 四防”管理，杜绝安 全隐患。 “防水、防电、防火、防盗” 是 后勤保障，是工作的头等大事，为此， 对于办公楼内的水、电、气设施、设备， 下班后我部门安排住公司人员检查办公 电源、水源、气源的切断情况；对于办 公楼的门窗及办公设施，我部门安排清 洁工于每日上、下班前进行检查，有异 常情况及时报告。全年我部门共组织完 成公司门、窗、电源等设施维修、多次， 实现办公安全综合治理无责任事故。 二是，强化“ 车辆”管理，实现安 全出车。企管部要求驾驶员每周对公司 车辆车况进行自检，组织完成车辆年检、 保养、维修及违章查询处理。认真组织 协调车辆使用，在各部门的大力支持下， 我部门组织完成全年公司公务出车，安 全出车率 100%。 消防工作 为了大力做好消防工作，提高消 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 防意识，消除安全隐患，公司的消防工 作在原基础上，进一步完善消防设施， 提供了良好的安全保障，消防器材配备 了干粉灭火器 40 个；二氧化碳灭火器 6 个；灭火箱 19 各；安装逃生指示灯 7 个；应急双灯 4 个；过道消防应急灯 10 个；消防栓 16 个，设置安全吸烟点， 防止火灾事故的发生。 盗窃工作 为了提高安防意识，消除安全隐 患， 确保公司财产安全，公司的安防 工作在原有保安及围墙的基础上，进一 步完善安防设施配备，曾设 12 个摄像 机，红外线对射报警系统一套：9 对为 公司提供了良好的安防基础保障，一年 来未发生盗窃事故。 七、iso/ts16949:2014 质量管理体 系工作推进 为了确保公司在 2014 上半年一 次性通过 iso/ts16949：2014 质量管理体 系认证我部门牵头组织公司各部门贯彻 ts16949 质量管理体系推行工作；组织 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 编写 ts16949 质量管理体系的质量手册、 程序文件；全面负责 ts16949 指导、督 促、检查、考核工作； 八、公司网站建设 网站在当今社会已经是企业形象 宣传，提高竞争力的普遍手段，在企业 正常工作的运行过程中，网站的重要性 也尤为突出，我公司网站建设工作于 3 月份列入工作计划之中。从节约成本的 角度出发，该网站由公司自己开发建设， 指派企管部李学杰进行设计制作。目前 公司的网站已经建设完毕，可投入正常 使用，投入使用后，根据公司实际情况 再对不合理部分进行逐一修改健全。 九、企管部工作存在的不足： 人力资源管理是我部门工作的弱 项，在人员供给方面，我部门还不能够 实现人才的有效储备，人力资源管理工 作还仅停留在基础的事务性工作方面， 还不能够从战略的角度，实现真正的人 力资源管理。在人事流程执行的时效性 方面，我部门在全年工作中存在滞后的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 现象。在人员培训方面，我部门缺少对 培训教材的组织编制，及内部培训讲师 队伍的建设，对业务骨干的发现和深造 培养。 考核工作存在考核标准滞后，以 致于考核工作中出现认识上的出入，考 核人员本身驾驭全局、分析问题、解决 问题的能力还有待提高，考核方法、 考核心态亟需完善和调整。 后勤工作中军事化管理落实得不 好，宿舍脏乱较严重 推行 ts16949 工作力度不够，大 部分部门无工作积极性，有抵触情绪， 给推进工作带来很大难度。 十、2014 年工作思路 明年是企业发展的起步阶段，为 了实现行业领先目标，必须强化基础管 理、强化执行力、强化队伍建设，以 ts16949 为管理主线，消除过程中的各 种浪费、细化成本考核；严抓过程控制 和过程检测，提升产品实物质量, 严抓 安全管理，团结务实、创新奋斗，全面 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 提升企业综合竞争力。 以贯彻 ts16949 为主线 2014 上半年公司必须一次性通过 iso/ts16949： 2014 质量管理体系认证工 作，推行和完善企业标准化管理体系， 在认证的过程中，将 16949 的各类项规 定导入公司的日常管理工作，进一步推 进现代企业管理方式，以科学的管理方 法为指导，强化公司内部管理工作，促 进公司的稳步健康发展。 推行工资分配制度改革。 为了实现以人制变为制度化管理， 制度面前人人平等；职责清晰，责、权、 利也明确；修订薪酬管理办法，制定绩 效工资制，使员工利益量化，让能干的 人、肯干的人得到实惠以公司文化理念 为宗旨，以安全、文明生产为动力，以 实现产值为效率，切实注重时效性、规 范性和科学性， 制定技术革新、合理化建议、修 旧利废管理制度和物资消耗定额，降低 成本，体现附加值，从而有利于提高企 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 业的生产能力和市场竞争能力，增加企 业的经济效益。 公司用指标考核部门 年初公司与生产部、供销部、企 管部、设备动力部签订安全责任书，防 止重大人身伤害事故，设备重大事故的 发生，与生产部、品质部、供销部签 订质量保证协议；狠抓产品实物 质量，提高产品合格率，提高经营诚信 度，确保企业品牌打得响，产品质量过 得硬，确保公司质量目标的顺利完成； 与生产部、品质部、供销部签订产量保 证协议， 通过各项指标的考