全国学生资助系统直报系统常见问题操作指南

全国学生资助系统直报系统常见问题操作指南 【直报常见操作】 1、本级如何上报数据？ （1）如果有下级单位，数据经下级单位上报后，会在列表 中展示，请您检查并进行“审核” 。 （2）对于本级有直属学校的，请您“填报” 本级直属学校的 资助数据，然后进行“审核” 。 （3）下级单位全部上报并通过本级审核，并且填报完成本 级直属学校情况并通过本级审核之后，点击【汇总当前数据】， 生成本级所有下级单位及直属学校的资助综合情况汇总数 据。 （4）进一步完成本级资金落实情况报表的填报，然后再进 行“ 审 核” ，点 击【汇总 当前数据】，生成本 级所有下级单位及 直属学校的资金落实情况汇总数据。 （5）完成上述工作后，可分别“上报”资助综合情况报表和 资金落实情况报表。 2、如何退回下级上报的数据？ 数据经下级上报后，会在本级列表中显示，此时该数据的 “本 级审 核状 态” 为“待审核”，查看具体信息， 如若发现不符 合要求需退回，则选择需要退回的数据（如果上级需要下级 修改“资助金 额” 或“资助人数”，建议同 时退回资助综合报表 和资金落实情况表），点击 【审核】按钮，将其审核不通过， 此时，下级单位再登录系统，则会看到此条数据未通过上级 审核，即被上级退回。 3、被上级单位退回（审核不通过）时该怎样处理？ （1） 若被退回的为本级直属学校的数据，则需先将本级 直属学校的数据解锁（方法：点击【审核】，选择“不通过” 并保 存），“修改 ”本级直属学校的数据，保存后，重新“汇总当前数 据” 并 “上报 ”。 （2）若被退回的为下级的数据，则继续向下退回（方法：点 击【审核】，选择“不通 过” 并保存），待下 级重新上报后，再次 “汇总当前数据 ”并“上报”。 4、如何填报其他年份和学期的报表？ 对于资助综合报表来说，点击【填报】按钮前，请核实列表 上方查询栏中默认的年份和学期，一般默认年份为上一年， 学期固定显示为“秋季学期 ”，如果想要填 报其他年份和学期 - 3 - 的报表，请在查询栏中设置需要填报的年份和学期，再点击 【填报】按钮即可。 5、填报时需要注意什么？ 各“填报 ”页面中，涉及 “比例”、“ 人均”一类的数据无需手 动填写，会根据操作手册中具体公式进行自动计算。 6、如何修改已上报的数据？ 数据在进行上报操作之后，必须要等待上级的“审核” ，只 有上级审核不通过后，本级才可进行“修改” 。如果需要修改 已上报数据，请联系上级单位将已上报的数据审核不通过。 7、进行了“汇总当前数据 ”后，在哪里查 看汇总的信息？ 点击【汇总当前数据】按钮进行本级数据汇总后，可以点 击【查看本级统计数据】来查看汇总后的数据。 【直报常见问题】 1、数据上报后，如何知道上级审核结果如何？ 登录系统进入“数据直 报管理” 页面后，在 查询栏与列表之 间，有一行红色字体，会显示对应年份、学期的报表的上报 情况及上级单位审核情况。 2、密码忘记后，如何找回密码？ 由省级老师汇总本省账号密码丢失的情况，统一反馈到 中央，并由中央级系统管理员帮忙进行密码重置。 3、若系统提示“当前列表数据与 汇总数据不一致，请及时汇 总当前数据！”，该 怎么办？ 若系统提示“当前列表数据与 汇总数据不一致，请及时汇 总当前数据！”，请 点击【汇总当前数据】按钮，重新对列表中 的数据进行汇总操作。 4、列表中某些数据被标黄显示，是什么涵义？ 如果列表中有数据被标黄显示，则说明被标黄的数据在 上次汇总之后出现了变化或者该条标黄记录未参与汇总，此 时当前列表中数据汇总的和一定与“查看本级统计数据” 窗口 中汇总数据的和不一致，需先点击【汇总当前数据】按钮，进 行当前数据的重新汇总。 5、什么时候才可以进行上报操作（学前、普高）？ （1）资助类报表和资金类报表都填写完成，并通过审核； - 5 - （2）资助类报表中“查看本级统计数据” 窗口中春季学期与 秋季学期的“资助金 额” 的和与资金类报 表中“查看本级统计 数据”窗口的 “实发金 额”相等； （3）资助类报表中“查看本级统计数据” 窗口中春季学期与 秋季学期的“资助人数 ”的和除以 2 之后，与 资金类报表中 “查 看本 级统计 数据 ”窗口的 “资助人数”相等。 满足以上 3 点，才允许上报。 6、什么时候才可以进行上报操作（义教）？ （1）资助类报表和资金类报表都填写完成，并通过审核； （2）资助类报表中“查看本级统计数据” 窗口中春季学期与 秋季学期的“资助金 额” 的和与资金类报 表中“查看本级统计 数据”窗口的 “实发金 额”相等； （3）资助类报表中“查看本级统计数据” 窗口中秋季学期的 “资 助人数” 与资金类报 表中“查看本级统计数据”窗口的 “资 助人数”相等。 满足以上 3 点，才允许上报。 7、为何下级数据退回后在列表中会消失，退回下级数据后， 如何确定下级已修改并重新上报？ 上级将下级数据退回后，下级需要修改后重新上报，在下 级重新上报前，如果未做“汇总” 操作，系 统在本 级会保留下 级已上报的数据，且“本级审核状态” 为