岗位说明书-人力资源部

人力资源部组织编制及岗位说明书 部门：人力资源部 人员编制：4 人 现有人员： 4 人 所需人员：2 人 经理 副经理 零售公司人资主管 薪资、福利、招聘专员 考勤、培训、档案管理专员 各分公司对应专员 部门职责 1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划并组织实施； 2、组织公司各部门、车间及有关岗位定员定编工作，结合工作实际，合理控制 劳动力总量及工资总额； 3、负责组织公司人事、劳动纪律、员工培训、绩效考核等有关管理制度的拟定、 修改、补充、实施和考核评比工作； 4、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调 动、考核、考察、推荐等工作； 5、建立人事档案资料库，为公司人事决策提供依据； 6、组织绩效考核工作并负责审查各项考核结果； 7、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作； 8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作； 9、核定各岗位工资标准。做好工资统计工作； 10、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作； 11、配合有关部门做好安全教育工作； 12、建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，受理员工投诉； 13、负责员工社会保险等各项福利工作； 14、完成公司领导交办的其他工作。 各岗位职责说明： 岗位名称 1：人力资源部经理 人员： 直接上级：总经理 间接上级：无 直接下级：副经理 间接下级：各专员 岗位职责： 1、在总经理的领导下，负责组织领导部门人员全面完成本部职责范围内的各项 工作任务； 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与各部门的协作配合工作； 3、负责公司人力资源的战略规划，并监督执行； 4、负责组织定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结 构设计提出改进方案； 5、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 6、根据公司的情况，制定公司招聘制度、培训制度、人事档案管理制度等 规章制度； 7、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调 动等管理工作。 8、负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉； 9、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，积极听取和采纳员工合理化建 议，处理员工投诉； 10、组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果； 11、认真做好工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作； 12、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律； 13、负责组织财务部等相关部门制定与及时修改绩效考核方案； 14、负责员工社会保险等各项福利工作的开展与实施； 15、按时完成公司领导交办的其他工作。 主要责任： 1对公司人力资源的合理规划配置、定岗定编、薪酬福利等，人力资源管理制 度的建立健全负组织责任； 2对员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退等负管理监督责任； 3对员工的绩效考核、培训等评估负组织监督责任； 4. 对发生劳动争议等劳动关系负协商处理责任； 5为公司其他部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务责任； 6向直接上级报告工作开展情况，听取意见并接受监督； 7配合和支持团队员工工作的责任； 8对公司的机密负保密责任； 9其他相关责任。 主要权力： 1、对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权 力； 2、对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩 的人事权； 3、对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权；请 假、员工奖惩、各类福利假期审批权； 4、对违反公司人力资源及行政管理政策 、制度的所有人员有直接处理权； 岗位工作环境： 1、工具(设备) ：笔记本电脑、办公桌椅、办公用具 2、工作场所：办公室 3、出差频率：正常 4、工作时间特征：每周休一天 偶尔加班 5、工作环境特征：无危害工作环境 任职资格： 1、具备 3 年以上大型企业人力资源管理经验，对人力资源管理模式有系统的了 解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深的认识，能够指 导各个职能模块的工作； 2、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和团队领导能力，责任心、事 业心强； 3、熟悉国家、地区及企业相关的法律法规及政策； 4、熟悉办公软件及相关的人事管理软件。 岗位名称 2：人力资源部副经理 人员： 直接上级：人力资源部经理 间接上级：总经理 直接下级：专员 间接下级：无 岗位职责： 1、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，制订员工招聘计划； 2、利用各种资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息，开 展招聘工作； 3、根据公司定编定岗状况，进行工作分析，配合有关部门编制并及时更新职位 说明书； 4、组织实施绩效考核工作，进行过程管理，不断改进工作方法，提升工作效果； 5、针对不同类型不同岗位的人员，制定相应的考核方案，选择考核方法，完善 考核体系； 6、对考核结果进行汇总统计，并对考核效果进行评价与分析总结； 7、负责定期对各岗位关键绩效指标的提取与更新； 8、负责完成部门体系文件； 9、对人员入离职情况做出分析并形成报告； 10、做好各项保密工作。 11、完成上级交办的其他工作。 主要责任： 1对公司人力资源的合理规划配置、定岗定编、薪酬福利等，人力资源管理制 度的建立健全负组织责任； 2对员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退等负管理监督责任； 3对员工的考核、培训等评估负组织监督责任； 4. 对发生劳动争议等劳动关系负协商处理责任； 5为公司其他部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务责任； 6向直接上级报告工作开展情况，听取意见并接受监督； 7配合和支持团队员工工作的责任； 8对公司的机密负保密责任； 9其他相关责任。 主要权力： 1、对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权 力； 2、对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩 的人事权； 3、对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权；请 假、员工奖惩、各类福利假期审批权； 4、对违反公司人力资源及行政管理政策 、制度的所有人员有直接处理权； 岗位工作环境： 1、工具(设备) ：台试电脑、办公桌椅、办公用具 2、工作场所：办公室 3、出差频率：正常 4、工作时间特征：每周休一天 5、工作环境特征：无危害工作环境 任职资格: 1、具有五年以上大型企业人力资源工作经验，对人力资源管理事务性工作有娴 熟的处理技巧；具备大型企业绩效管理工作经验二年以上知识； 2、对人才的发现与引进、组织与人员调整等具有丰富的实践经验； 3、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道； 4、熟练使用相关办公软件 岗位名称 3：薪资、福利及招聘专员 人员： 直接上级：人力资源部副经理 间接上级：人力资源部经理 直接下级：无 岗位职责： 1、定期收集市场薪酬信息和数据，对公司薪酬体系提出改进意见； 2、了解国家有关福利政策及市场相关信息，对公司福利政策提出改进意见； 3、做好员工社、医保等福利工作，负责员工薪酬福利制度的贯彻、宣传与咨询； 4、负责生产部每月的薪资计算及发放； 5、负责员工调薪各项报批工作； 6、根据调薪情况及时跟踪员工押金情况； 7、做好生产部奖金核发工作； 8、制作薪资福利相关的各类报表； 9、协助上级做好薪资福利政策、体系的更新和不断完善，薪资流程优化； 10、协助上级开展绩效考核工作，完成各项绩效考核报表； 11、协助上级完成招聘工作； 12、负责办理员工入职、劳动合同签订或续签手续，以及员工转正、异动、离 职等工作，及时更新员工电子档案并将有关信息记录在案； 13、负责完成各项职称申报工作； 14、做好各项保密工作； 15、按时完成上级交办的工作任务。 主要责任： 1、确保及时按要求完成各部门人员补充计划目标的责任； 2、确保及时按要求完成薪资、福利等工作核算、申报的责任； 3、对人力资源管理制度的实施负执行责任； 4、为公司其他部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务责任； 5、向直接上级报告工作开展情况，听取意见并接受监督； 6、配合和支持团队员工工作的责任； 7、对公司的机密负保密责任； 8、其他相关责任。 主要权力： 1、对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提供处罚的权力； 2、招聘工作开展的自主权； 3、要求相关部门配合工作的权力； 4、其他相关权力。 岗位工作环境： 1、工具(设备) ：台试电脑、办公桌椅、办公用具 2、工作场所：办公室 3、出差频率：正常 4、工作时间特征：每周休一天 5、工作环境特征：无危害工作环境 任职资格： 1、具有二年以上人力资源工作经验，人力资源专业毕业； 2、熟悉与薪酬相关的法律、法规； 3、熟悉薪酬福利管理流程； 4、熟悉国家有关社会福利法律法规、政策 5、工作认真、仔细，保密性强。 岗位名称 4：考勤、培训及档案管理专员 人员： 直接上级：人力资源部副经理 间接上级：人力资源部经理 直接下级：无 岗位职责： 1、负责公司及生产部员工的考勤管理工作； 2、及时将员工出勤情况报至薪资专员处； 3、及时与生产部沟通核实人员进出情况； 4、及时与招聘及薪资专员核对人员进出情况，确保人员统计的准确性，并制作 员工变动报表交到副经理处； 5、及时整理员工纸制档案，及时更新及添加相关信息，以便随查随新； 6、每月一次进行员工身份核查工作并及时上报异常情况； 7、按季度、年度收集整理各部门培训需求，针对公司情况，在上级的指导下编 写培训计划，并组织实施开展； 8、记录好员工培训档案，并收存入档，做为员工考核、晋升的依据； 9、协助上级做好招聘工作； 10、做好各项保密工作； 11、及时完成上级交办的其他工作任务。 主要责任： 1、确保及时按要求完成各项考勤数据收集、统计、核算的责任； 2、确保每个新进人员得到及时的培训，并按培训计划监督并跟踪实施责任； 3、确保及时更新人事档案，对人事档案的完整性负责； 4、为公司其他部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务责任； 5、向直接上级报告工作开展情况，听取意见并接受监督； 6、配合和支持团队员工工作的责任； 7、对公司的机密负保密责任； 8、其他相关责任。 主要权力： 1、对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提供处罚的权力； 2、考勤、培训工作