全国中小学生学籍系统信息采集常见问题解答

全国中小学生学籍系统信息采集常见问题 解答 1、教育部先后提供的 2 个模板有什么不同？使用哪一个？ 答：群共享中“全国中小学生学籍系 统首次数据采集附件 -含 第一个模板” 下载解压 后的“ 学生信息模板 ”是模板 1，是全省统 一培训时教育部提供的。群共享中“全国中小学生学籍系 统首次 数据采集- 第二个模版（ 带打印）”是教育部 为满足部分市县要求 第一次采集信息并录入模板后再进行打印返给家长二次签名确 认的需求而增加的，增添了打印功能（打印预览不可用，直接点 打印按钮即可）。使用哪一个要根据市县的明确要求，没有明确 要求的建议采用第二个带打印功能模板。第二个带打印功能模板 令人纠结的是增添了年龄判断规则，会显示在错误信息中，经和 教育部具体技术人员确认，对年龄的错误提示信息可以无视，保 障其他数据通过模板验证即可。 另无论采用哪种模板录入信息并验证，保存好原始的采集数 据是必要的，可谓数据在手，天下我有，管你哪种验证规则，我有 原始数据就好说话。建议个别学生信息缺失采集不到或实在通不 过验证、但实际数据又如此的，单独录入另一个 excel 模板里，当 作问题学生数据，等系统启用时再处理如何上传事宜。 2、毕业年级的数据需不需要采集？ 答：按照省教育厅的统一部署，小学六年级、初三年级和高 三年级的学生信息暂时不予采集。现有毕业年级中个别可能会留 级的学生也暂不采集，待系统启用时个案处理。 3、打开模板时，弹出需开启宏的对话框，应如何设置开启宏？ 答：以 EXCEL 为例,按照如下步骤设置（工具-宏-安全性-设 置为低），如设置无效，可将文档关闭再重新打开，设置即可生效。 4、学校标识码该如何填写？ 答：教育部提供的学校标识码已上传至群共享：“海南省学校 标识码-教育部提供 ”。 5、出生日期如何填写？ 答：填写出生年月日组成的 8 位数字，如 2003 年 1 月 1 日出 生的学生出生日期应填写为 20030101。 6、出生地行政区划代码如何填写？ 答：出生地精确到市或县即可。群共享有全国最新县及县以 上行政区划代码表（国家统计局最新发布），模板中行政区划代 码要求填写位数为 12 位，填写标准为从全国最新县及县以上行 政区划代码表查询到的具体行政区划的 6 位代码+6 个零。 7、户口所在地行政区划如何填写？ 答：户口所在地精确到市或县即可。模板中户口所在地行政 区划也是填写行政区划代码，填写方法与出生地行政区划代码一 致。 8、出生地和户口所在地有什么区别 答：两者为不同概念，如某学生出生在北京，户籍却在海南， 应按照户口薄上的出生地和户口所在地如实填写。 9、学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板 校验怎么办？ 答：如学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模 板校验，学生身份证件类型那栏选择其他，身份证件号那栏不填 写，但必须填写模板中家庭成员一或家庭成员二的身份证号码。 无身份证号码的学生必须填写无身份证号学生在校就读证明表 （群共享“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件 -含第一个模 板” 下载解 压后可找到。 ） 10、班号如何填写？ 答：班号由 6 位数字组成，组成方式为所在教育阶段一年级 入学年份+教育阶段代码（小学为 1，初中 为 2，高中为 3）+班级 号，如一名学生是 2011 年入学的初二（2）班学生，则班号填写为 2011202。 11、入学年月如何填写？ 答：填写某一教育阶段一年级入学的年月，如一初中生是 2011 年 9 月入学，则入学年月填写为 201109。个别市县要求统 一填小学的入学年月，也可以，不用更正，这个不是关键信息。 12、如何判定一个学生为独生子女？ 答：有计生部门颁发的独生子女证才能判定为独生子女。 13、是否享受一补如何填写？ 答：义务教育阶段的学生根据实际情况如实填写，高中生一 律填写否， “一补”指的是 义务教育阶段寄宿生生活 费补助。 14、学籍辅号填什么？ 答：现使用的省级学籍系统中的学籍号，义务教育阶段学生 可不填，但高中生必须要填写学籍辅号（海口市没有要求高中阶 段学生必填，学校可暂不填写，以后省教育厅协调市局统一填写） 。 15、模板开始检查时弹出 的对话框，对话框中的学校标识码该如何填写？ 答：与模板中学校标识码那栏填写相同内容。参见问题 4. 16、个别学生监护人缺失，如何填写？ 法律上的规定是：未成年人的父母是未成年人的监护人。未 成年人的父母已经死亡或者没有监护能力的，由下列人员中有监 护能力的人担任监护人： （一）祖父母、外祖父母；（二）兄、姐；（三）关系密切的其他亲 属、朋友愿意承担监护责任，经未成年人的父、母的所在单位或 者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会同意的。 请按以上