建筑施工企业各职能部门主要工作职责划分

设备采购材料采购安全文明设备安监安监部总工办行政管 理人事管理信息管理招投标预决算分包管理质量管理财务 部办公室总经理管代副总经理工程部经营部采购部施工协 控各项目部、各项目分公司、各配套专业公司表示存在直 接关联及隶属关系表示无隶属关系但存在配合和间接关联 关系企业组织机构图 1、 负责把握公司的总体发展方向， 制定公司的整体战略发展规划，组织制定、批准公司的基 本管理制度、管理方针并组织实施和定期评审；拓宽业务 市场及业务承揽的渠道，有效组织和把握企业经营策略和 方案。 2、 建立、实施公司的管理体系并持续改进其有效 性；确保公司内各职能部门的工作职责、权限及相互关系 得到规定和沟通，为公司员工创造并保持充分发挥工作积 极性和潜在的工作环境； 3、 确定公司内部的沟通方式， 确保对管理体系的有效性实行沟通； 4、 审批公司员工的 聘用、培训及解聘等人力资源计划，确保公司员工素质的 不断提高； 5、 组织合同评审并批准工程承包合同、批准 合格供应商名册和物资、工程和劳务等采购合同以及设备 物资的增加和报废等； 6、 以增强顾客满意和满足法规为 目标、确保顾客符合法律、法规的要求得到确定并予以满 足； 7、 任命管理者代表、部门经理以上等重要岗位人员， 明确其职责并合理授权； 8、 策划并组织管理评审，确保 管理体系运行所必要的资源； 9、 监控财务资金进出，有 效控制企业资金收支状况。 10、 公司章程所赋予的其他 职责。 : DT-001 1、 按照公司持续发展的要求组织、建 立、实施和保持管理体系的持续有效与正常运转，协调和 监督管理体系中个要素的实施； 2、 定期向公司总经理报 告管理体系运行情况，为管理体系的评审和改进提供依据； 3、 组织领导公司管理体系文件的编制和修订以及文件和 记录的控制工作，负责审批程序文件和 有关管理文件； 4、 领导公司内部审核工作，综合评价各管理体系的运行。 5、 协助公司经理开展管理评审，落实改进措施； 6、 解决公司管理体系运行中出现的不合格项，督促职能部门 和相关部门及时采取措施有效的纠 正与预防措施，并组织 评价其效果； 7、 确保不断提高公司各级满足顾客、社会、 员工要求的意识，测量、分析和评价各职能层次管理目标 的实现情况和顾客、社会、员工满意程度。 8、 负责管理 体系认证等有关工作的外部联络和协调。 : DT-002 1、 组织贯彻执行国家、行业、地方有关法律、法规、标准、 规范；按照公司管理方针和目标要求，制订并实施本体系 的管理目标或指标，并对实施的效果进行测量、评价和定 期的评审。 2、 根据国家、行业的有关信息和公司的发展 态势，分析市场趋势，组织、领导本系统各部门做好对工 程项目信息的收集、分析和评审工作，做好投标策划及相 关正常开工手续的办理工作。 3、 领导投标文件的编制和 组织投标决策评审，负责组织内、外部合同的签约、评审 以及合同的履约行为的监控，及时向有关各方传递合同或 合同要求内容，包括合同修改的内容，确保企业具有履约 能力 4、 领导施工生产和服务工作，在组织施工生产中贯 彻公司管理方针，围绕管理目标合理组 织各类资源；批准 和组织实施施工生产计划，协调、检查、督促确保施工合 同的全面履 行。 5、 策划工程项目的预决算、监督、控 制、分析评估，负责主持工程项目的预决算以及对公司所 有投标报价进行审核、确认等工作，合理控制公司经营成 本和组织工程款的回收工作，保证公司经营目标的实现。 6、 负责公司年度经营计划的编制、上报、发布及督促计 划落实，负责组织各类经营数据的汇总统计、报批及上报 工作，并对统计数据进行分析，对未来态势及应对提出措 施，供公司决策。 7、 领导企业安全生产工作，贯彻执行 安全生产的各项政策法规，主持安全事故处理工作。 8、 组织危险源辨识、风险评价和控制，批准职业安全管理方 案并组织运行；负责文明施工的检查、指导和施工过程标 识及成品保护工作 9、 领导企业材料及设备采购活动，负 责材料及设备采购价格审核以及合同确认工作。 10、 负 责建立与顾客有效沟通的渠道，及时反馈顾客及其代表的 要求，做好客户市场的有效维护工作。 : DT-003 1、 组 织贯彻执行国家、行业、地方有关的法律、法规、技术标 准、规范。负责组织制订企业内部技术标准。 2、 确定公 司的质量管理目标、安全生产目标等的有效实施及落实工 作。 3、 负责本部门的文件、资料的管理。批准发布公司 内部的技术性文件，参加管理评审，接受内部审核、负责 对本部门不合格项提出纠正措施和预防措施，并予以实施。 4、 组织施工图纸的会审核设计交底，组织策划和审核施 工组织设计、施工方案的实施并审批。 5、 建立技术质量 管理体系，确保三级管理的技术责任制的落实，组织工程 质量检查和参与工程验收。 6、 主持技术培训和继续教育 工作，负责施工技术管理工作。组织工程质量创优，贯彻 科技创新方针，积极推行科技进步，大力推广“四新”成 果。 7、 加强技术质量管理基础工作，解决工程施工中重 大技术问题。负责不合格品、事故、事件、不符合情况的 控制工作。 8、 参加合同评审，审议技术措施、质保措施 以满足顾客要求，参与顾客要求的确定，环境因素和危险 源识别，负责投标技术文件的编制。 9、 识数据分析处理 的归口部门。负责统筹信息的收集、分析和处理，以确保 体系持续改进，并负责纠正和预防措施的管理。 10、 组 织技术标准、规范修订状态的跟踪、发布或修订技术文件 清单。 11、 完成领导安排的其他事宜。 : DT-101 1、 按照公司管理方针和目标要求，制订并实施本部门管理目 标或指标，对实施的过程和效果进行监视与测量，运用统 计方法对其进行分析评价和定期的评审，确保体系持续改 进； 2、 负责管理体系的有效性及有关信息并保持有关各 方的沟通，接受内部不合格项提出纠正措施和预防措施并 予以实施。 3、 负责本部门的图纸收发、施工交底、开工 报告、预验收把关、验收移交等工作的正常开展和文件、 资料的管理，制定和修改本系统支持性文件； 4、 负责控 制工程的“开工条件”准备工作的检查，并对工程进行 “技术、质量、安全、进度”进行检查和预控。 5 （1） 、 是施工过程、质量控制及质量验收达标的归口管理部门， 参加施工图纸会审、设计交底和工程验收，对施工组织设 计审核及工程施工过程的监督和检查。 （2） 、负责施工过 程的控制和合同履约的指导检查，协助项目部建立质量管 理体系，确保质量体系有效运行持续改进。 （3）负责工 程分包、劳务分包的选择和考评、评价和建立分包商、劳 务分包商名录并经公司或项目部确定主持签订分包合同， 并就分包合同的执行检查； （4）是资料归档、工程回访、 服务工作的归口管理部门，负责工程保修期内的工程回访、 维修工作的监督管理和验收；负责制订竣工工程的回访保 修的实施； （5）收集顾客、社会、员工的反馈意见，测 量和评价顾客、社会、员工满意程度。 （6）组织公司及 项目部相关人员对工程相关预验收（包括资料）放行结果 负责； （7）参加对顾客提供产品的验证工作。 6 （1） 是项目施工过程协调与控制的主管部门，负责按照合同及 总公司具体要求推进工程施工进度、质量改进工作。 （2）定期或不定期的与顾客方、业主方进行沟通，了解顾 客、业主的反馈意见与要求，合理的改进施工生产服务， 协调项目部与业主方存在良好的工程配合要求。 （3）开 工前组织项目部相关人员参加总公司合同及技术交底，对 参建方各要素予以评价与审核。 : DT-102 1、 预决算及 经营管理： （1） 贯彻执行国家颁布的法令、法规、规范、 标准，按照公司管理方针和管理目标要求，制订并实施本 部门管理目标或指标，对实施的效果进行测量、评价和定 期的评审； （2） 负责本部门的文件、资料的管理及制定 和修改本系统支持性文件，接受管理评审。 （3） 负责工 程项目信息的收集和评审，提供产品要求各阶段工程造价 变化的依据等； （4） 参与图纸会审、工程分包和竣工验 收； （5） 负责组织标书编制及合同评审，共同商议、策 划投标报价方案，做到及时、准确、有效； （6） 是合同 评审的归口管理部门，负责公司于外单位签订的工程合同。 负责合同签约评审，及时向有关各方传递合同或合同要求 内容，包括合同修改的内容，确保企业具有履约能力； （7） 负责建立与顾客有效沟通的渠道，及时反馈顾客及 其代表的要求； （8） 指导、检查各部门、各基层的合同 管理工作，对施工合同的执行情况进行跟踪考核； （9） 负责所有所有工程项目预决算及审计配合工作，配合财务 部做好公司内部的经营成本测算，做好所有投标工程的报 价记录如归档等，控制工程成本和配合收款工作； 2、 审 计： （1） 贯彻执行国家颁布的法令、法规、规范、标准， 按照公司管理方针和管理目标要求，制订并实施本部门管 理目标或指标，对实施的效果进行测量、评价和定期的评 审； （2） 负责本部门的文件、资料的管理及制定和修改 本系统 支持性文件，接受管理评审。 （3） 配合预决算 组共同进行投标策划工作，拟订投标方案 （4） 负责对公 司所有外送的工程结算书进行审计、确认并积极配合、协 调外部审计工作； （5） 负责对公司所有的外包、分包工 程结算书进行审计并对审计结果予以确认； （6） 参与公 司重点工程及总经理指定工程的预结算编制工作负责审计 工作的完成事项等。 （7） 负责对本部门控制过程的监视 和测量，运用统计方法进行分析与评价，以确保体系持续 改进； （8） 有效参加相关的审计培训学习，不断提高本 部门的审计业务水平，及时沟通省、市各审计单位的协调 工作。 : DT-103 1 （1） 指导、检查、监督安全生产工 作，对安全生产隐患提出整改和处置意见，确保良好的工 作环境； （2） 编制、审核安全技术措施和专项方案，组 织重要防护设施、超高和悬挑脚手的验收，参与大型机械 设备安装使用验收； （3） 负责不合格品、事故、事件、 不符合的控制和纠正、预防措施的实施管理 （4） 指导、 检查施工生产过程的工序标识和追溯，成品保护、文明施 工等。 （5） 识别环境因素，制定并组织实施环境管理方 案，实施环境体系的运行。 （6） 负责识别危险源、风险 评价和控制，制订和落实职业健康安全方案。 （7） 负责 应急准备和相应工作，负责潜在事故的预防和突发性事件 的处置。 （8） 负责施工人员的安全教育和培训工作，并 认真做好教育台账等； （9） 负责检查项目部安全设施所 需材料、设备及安全防护用品采购管理台账，确保对照合 同承诺及文明工地创建要求所必须的投入到位，检查供应 商安全实施评定表及安全用品验收记录等； （10） 负责 施工过程安全检查检验记录、事故隐患整改、安全技术交 底、分包安全管理等安全方面工作； （11） 分管领导临 时交办的其他工作。 2 （1） 、是设备的验收、安装调试、 使用、维修保养、修理、封存、转让、报废更新，以及监 视和测量装置控制等的归口管理部门； （2）负责设备资 产管理，制订设备新增、更新、改造、报废计划和设备大 修计划； （3）组织对设备的运行、维修保养、完好程度 进行检查； （6）组织大型设备安装使用的移交、拆装、 运输、验收等工作； （7）负责检验、测量和试验设备控 制管理，确保其准确性和完好性。对设备的噪音、施工的 排水等进行管理和监控，确保满足公司贯标要求达到的各 项规定要求； （8）公司领导临时交办的其他工作。 : DT-104 1、 按照公司管理方针和管理目标要求，制订并实 施本部门管理目标或指标，对实施的效果进行测量、评价 和定期的评审。 2、 参加合同评审，确认能否按照顾客要 求，提供满足施工生产要求的材料、设备。 3、 负责本部 门文件和资料的发放、更改、控制和管理；负责本部门质 量体系有关文件、资料的管理；负责制定本系统支持性文 件。 4、 材料采购管理职责： （1） 、 做好市场调研，准 确掌握建材市场的供求状况，及时为领导提供准确的决策 信息。 （2） 、 组织合格物资供应商的评价和选择，发布 合格供应商名册并确保按规定采购物资； （3） 、 编制采 购计划和签订采购合同，跟踪采购合同的执行，并对供应 商的履约情况进行评价 （4） 、 是顾客提供物资的归口管 理部门，负责组织实施对顾客提供产品是否符合质量标准 和技术标准的验证工作；对顾客提供不合格产品负责通知 顾客。 （5） 、 负责材料及设备合同的拟定和流转，负责 材料及设备供应方合同履约的监督与协调，负责材料及设 备进场及相关成品保护职责。 （6） 、 负责对施工过程合 格物资的及时供应和施工过程的物资检查和监督，对进货 物资的质量实施监督检查。对不合格物资提出处置意见并 跟踪验证。负责对项目经理部采购的材料的检查和监督。 5 （1） 、 参加大型机械设备供应方进行评价，按照施工需 要协调施工机械的配置，确保施工能力需求。 （2） 、 做 好市场调研，准确掌握各类机械设备市场的供求状况以及 相关信息，及时为领导提供准确的决策信息。 （3） 、是大 型机械与设备采购与租赁主要实施方，负责大型机械设备 采购或租赁合同拟订及流转、备案工作。 （4） 、负责对项 目经理部采购的设备检查和监督。 1、 按照公司管理方针 和管理目标的要求，制订并实施本部门管理目标或指标， 对实施的效果进行测量、评价和定期评审； 2 （1） 、收集、 贯彻国家、行业、企业的有关管理标准，跟踪其修订状态， 并向公司总经理提供相关研究、决策信息； （2） 、负责招 投标工作信息获取、沟通工作，做好事务部职责范围内的 投标工作及开工前期手续办理工作； （3） 、负责组织管理 体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审 和管理，快速传递和发布公司领导和各部门的信息，努力 配合部门上下左右沟通和协调的工作。并定期发布文件控 制清单和记录清单； （4） 、在分管副总的领导下，负责管 理评审和内部审核的日常工作和归口管理，改进、完善管 理体系； 3 （1） 、开展对内对外的日常事务及主管部门的 联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作； （2） 、协助管理者代表建立管理体系，指导、检查、推进 体系运行，沟通、沟通体系内部各部门之间的关系，监督 各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况； （3） 、 负责公司经理办公会、工作会议的筹备、组织并做好会议 记录，负责协助推动公司各项重点工作的开展； （4） 、建 立健全企业文明创建工作，健全台账，为创建两个文明搞 好宣传教育和培训工作，高标准策划好公司 CIS 形象工作 的正常、有序开展； （5） 、根据部门使用情况编制、报批 办公用品、劳保用品的采购计划，并做好采购、盘点及维 修等工作；负责办公用房及设施的管理；负责来宾的接待 工作。 4 （1）根据公司的发展战略目标编制并执行组织 人力资源规划。有效开发公司人力资源，合理控制 公司人 力资源成本，实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡； （2）负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及 手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请 假、任免、迁 调、考核、奖惩等事项管理； （3）负责公司内部员工劳 动合同的签定、管理以及人事档案的建立与保管；利用法 律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员 工与管理者之间、员工与员工之间的纠纷。在组织内部建 立和谐的工作和劳资关系。 （4）负责公司工资发放、奖 金福利补贴发放及管理；负责公司人员社会保险的办理、 变更及管理； （5）确定培训需求，与参加培训人员订立 培训协议，编制公司年度教育培训计划并按计划组织实施， 记录培训过程，评价培训效果； : DT-105 : 1、 在公司 总经理的直接领导下，严格按照会计法 、 企业会计准 则及有关财税制度的规定，及时、准确完成公司及下属 公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作； 2、 拟订并执行公司的各项财务管理制度，制定和调整各 项财务定额费用开支标准，对各项财务计划和财务预算进 行指定、分解和落实； 3、 部门内部及多项财务管理控制 制度、内部价格的制定，税收筹划等； 4、 公司对外往来 帐处理和公司一、二级核算单位日常账务处理，公司内部 的业务结算。 5、 配合外部审计和审计部门的工作，对公 司各部门、项目部和个人的相关经济问题进行财务检查 6、 进行会计监督，做好公司内部工程成本控制工作，