公司行政部、财务部等部门职责

财务部职责 1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责。 2.组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定 期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营成本，及时调整和控制计划的 事实。 3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、 稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行。 4.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季度、月度种类财务会计报表，搞 好年度会计决算工作。 5.负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同公司有关部门，组织经济行动 分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时， 提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向。 6.有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策。 7.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政、后勤等管理部门， 办理固定资产的构建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织 盘点，做到帐卡物相符。 8.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账 卡物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有 计划地调度占用资金。 9.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政、后勤、技术等 有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求， 杜绝浪费。 10.负责公司产品成本的核算工作。制定规范的成本核算方法，正确分摊成本费 用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推进公司内部二级或三级 经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争 做到成本核算标准化、费用控制合理化。 11.负责公司资金缴、拨，按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时 登记现金和银行日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支 票。 12.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强汇集档 案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查。 13.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按 计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付。 14.负责帮助公司其他部门催帐，并定期向总经理汇报。 15.认真完成领导交办的其他工作任务。 采购部职责 1.制定公司同意的采购政策，对生产和工程原辅材料、物资、设备采购工作实 行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划。 2.根据生产计划安排或工程施工进度，案消耗定额和采购程序，编制每季、每 月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常生产秩序。 3.按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时地订货、运输、质检验收、交 料、结算和存储工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准。 4.对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美 的商品物资，以降低综合采购成本。 5.对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整。 6.负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库、出库、储存、报损等手续、 保证库存物资完好无损，做到账务卡相符，加强仓库安全保卫工作，防止贵重 物资被盗。 7.负责定期或不定期地清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做 好材料的串换易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转。 8.负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和 ABC 分类管 理办法，降低物资成本。 9.负责与采购、物资相关的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作，及时 编制相关的统计报表。 10.积极主动追踪生产资料市场的供求状况、价格走向，提出最佳采购建议。密 切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并及时反馈到研发、技术、设 备部门，为其设计造型、改良和更新，提出参考意见。 11.完成总经理交办的其他任务。 行政部职责 1.负责贯彻公司领导指示。做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、 反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；实施对各项工作和计划的 督办和检查。 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。 3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则， 编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的事实 和检查。 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度， 制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。 6.负责做好公司经营用水、用电管理工作。忍着抓好水、电的计量基础管理工 作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备的线路的保养维修工作，加强用 水、用电费用核算，及时交纳水、电费。 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问员工对就餐质与量的要求，一确保 员工安全就餐的安全。 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防 犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产工作的顺利 进行。 9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的 安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。 10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，门卫严格检查、验证，物证相符 方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处。 11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。 12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、 炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗 位优质服务评比活动。 13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 品质管理部职责 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向 分管领导负责。 2.严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。 3.负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟定、检查、监督、 控制及执行。 4.负责组织编制年季月产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划，并 组织实施检查、协调、考核，及时处理和解决各宗质量纠纷。 5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质 量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高。 6.配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人 员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强 化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平，加强对计量、质量人员 培训考核力度，建立和完善计量、质量执证上岗制度。 7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理。 8.负责搜集和掌握国内外之恋管理先进经验，传递质量信息。 9.负责公司质量事故的处理。参与由于产品出现质量问题引起质量异议、退货、 索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷，并 明确地提出处理意见。一般质量事故，由本部全权处理，重大质量事故，本部 提出处理意见，报主管副总签署意见后，报总经理办公会议讨论，经总经理签 字同意批准后，下文处理。 10.负责建立和健全岗位责任感。明确各岗位职责、权利和义务，及时制定或修 改并严格执行贯彻各项制度操作规程，教育员工严格遵守技术纪律。 11.负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期地进行市场调查、客户 抽查，及时撰写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决 策提供依据。 12.负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统 计报表、质量统计程序，培训专、兼职质量统计人员，提高其业务水平和工作 质量。 13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用 口头或书面汇报，对于重大质量事故，组织专题分析会集中汇报，特殊应急情 况向主管领导或总经理个别汇报。 14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 人事部职责范围 1.制定公司统一的劳动人事管理政策，根据公司发展战略制定公司人力资源需 求计划和编制定员编订方案，提出机构调整和岗位增减的提案。 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检 查、修订及执行。 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改 进工作意见和建议。 5.负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制。 6.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔 工作程序，组织定期或不定期地人事考证、考核、考查的选拔工作。 7.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安 排。 8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳 资人事等有关的统计报表，定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题 统计报告。 9.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行 情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。 10.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、 录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。 11.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班 工资的报批和审核工作。 12.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 13.配合有关部门做好安全教育工作。参与员工工伤事故的调查处理，提出处理 意见。 14.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓好员工普及教育的同时，逐步 推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相 结合的交替教育培训模式及体系。 15.认真做好公司领导交办的其他工作任务。 营销部职责 1.根据公司长远战略规划，提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计 划，并制定细化的季度、月度营销计划。 2.负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售计划完 成率、销售成本和回款速度等考核指标。 3.积极开拓市场，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时做好 应收款项的回笼工作。 4.负责建立营销网络和售后服务体系，遴选、培训、指导、评价、调整、淘汰、 奖励与惩罚经销商和推销员队伍。 5.负责商品广告的费用预算、策划、委托设计、制作和发布，评估广告效果， 并及时作出调整。 6.会同信息部门开发互联网上营销和上网广告方案及其实施。 7.负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对 重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。 8.负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销 售统计报表和分析报告。 9.负责公司客户资料的建立、保存和分类管理，以及包装装潢、商标设计、使 用管理。 10.完成总经理交办的其他任务。 研发部职责 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向 分管领导负责。 2.严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。 3.负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标 准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促有关部门建立和完善设 备、质量、能源等管理标准及制度。 4.组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划，编制长远技术 发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系 列技术组织和管理工作。 5.负责制定和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术 规定。 6.负责公司新技术引进和产品开发工作的计划实施，确保产品品种不断更新和 扩大。 7.合理编制技术文件，改进和规范工艺流程。 8.研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、 分析、研究、汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化建设的目标，提供 可靠的指导依据。 9.负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理。 10.认真做好技术图纸、技术资料的归