公司制度与人力资源管理制度

公司制度/人力资源管理制度 目 录 第一章、综合办公室内务管理条例 第二章、营销中心内务管理条例 第三章、技术中心内务管理条例 第四章、物流中心内务管理条例 第一章、综合办公室内务管理条例 本条例是在遵守公司行政办公管理制度的前提下，对综合办公室全体人员具有约束力 的规章条例。 （一） 、日常卫生管理 1、本办公室人员每天上班必须整理着装，衣冠不整者，不允许进入办公区； 2、本办公室人员不得在办公区域用餐，并不得带有流汁类的食品到办公区； 3、本办公室卫生遵照轮流值班清洁的原则，办公室卫生每人负责一周，如检查时不合格者， 按公司相关处罚条款进行负激励；（附轮流值日表） 4、个人随身携带的雨具等，必须放在统一的指定位置，不得随意置放； 5、个人办公桌必须每天下班前进行整理，保持整齐，不得乱扔乱放办公物品； 6、未经得许可，不得取用他人桌上的物品； 7、下班后最后一位人员，必须关好门窗和一切电源； 8、违反上述任一条款的相关人员予以负激励 10-100 元/次。 （二） 、办公秩序管理 1、综合办公室所有人员必须按工作计划安排进行每日的工作，严禁未经主管批准，擅自接 手其他部门的工作；在每周六上午 11：00 书面汇报本周的工作总结中，必须详细说明本周 工作计划中未完成情况及原因；在周一 10：00 前主动将个人本周的工作计划交指定的工作 计划监督人。 2、综合办公室所有人员每月底的最后一天，必须递交当月工作总结。 3、综合办公室一周的工作任务必须按期保质完成，严禁寻找理由推脱。 4、综合办公室人员的工作如需要其他部门人员协作时，必须提前与相关主管人员进行沟通。 5、综合办公室所有人员与其他部门进行工作交流时，须礼貌用语，严禁与他人发生口头争 执。 6、综合办公室人员严禁跨过本人工作职责范围而处理问题，具体事件负责人不在的情况下， 要热情予以回应，待其回来后，必须立即告之。 7、综合办公室所有人员必须时刻保持清醒头脑，时刻保持热情，杜绝情绪化工作方式。 8、综合办公室所有人员必须将“敬业爱岗、团结协作“作为行为准则，付诸于行动。 9、违反上述任一条款的相关人员予以负激励 20-100 元/次 第二章、营销中心内务管理条例 （一） 、日常卫生管理 1、 营销中心内部卫生由部门主管负责安排，并在 8：30 前完成（区域办公室内人员全部 出差除外） ；营销总监办公室卫生由邓双华负责每天的清扫。 2、 计算机的使用者必须保持计算机的清洁； 3、 中心员工不得携带含流汁类的食品进入工作区； 4、本中心全体员工应自觉维护公司的办公环境，每天必须整理各自的办公文件，垃圾丢入 垃圾篓。 5、违反上述条例的相关人员予以负激励 10 元-50 元/次。 （二） 、办公秩序管理 1、严格遵守公司和营销中心各项规章制度； 2、维护公司形象和公司权益； 3、服从领导安排，按时、按质完成任务； 4、努力学习业务知识，及时总结工作经验，不断提高业务水平和工作能力； 5、员工对工作必须认真、仔细、负责。共同营造良好的工作秩序和氛围。 6、中心员工衣冠不整者，严禁进入办公区； 7、本中心各项工作的开展严格按照中心制定的工作流程和周、月工作计划进行。 8、违反上述条例的相关人员予以负激励 20 元-100 元/次。 （三） 、文档信息管理 1、 中心所有的资料不得外流，未经允许不得将资料私自带出公司。 2、 本中心文档、资料包括：与业务单位的合同、公司下达的内务和人事管理的文件、各部门 与本中心联系的文件；周和月工作总结和工作计划；本中心内部的各种文件等。 3、 本中心的文档和资料指定专人进行保管，保管人员必须认真、仔细的对其进行管理， 并按月进行登记、整理。 4、所有资料必须分期，分区、分类（同行业信息、素材、样盘、合同、协议等）管理，时 刻保证公司资料与市场情况的统一； 5、中心档案由营销中心办公室统管，未经营销中心办公室主任或营销总监同意，其他人不 得调用，各区域资料由区域经理负责整理上报营销中心办公室； 6、本中心的对外对内文件，均要以电子文档和文件纸形式存档； 7、负责文档管理人员必须遵守保密原则，确保公司技术信息不流失； 8、档案管理人员月底必须配合公司综合办公室核对各类档案； 9、违反上述条例的相关人员予以负激励 50-100 元/次。情节严重者，交公司按章处理。 （四） 、工作会议 1、会议组织者必须提前拟定会议计划，会议计划包括会议的主题、议程、形式、进程、时 间、地点和参加会议人员名单，报部门主管审批； 2、参会人员必须按时到会，不迟到，不早退，不缺席。因故不能到会的事先向主持人或上 级领导请假，重要会议向营销总监请假； 3、保持会议秩序，不随意走动，不嬉笑取闹，不交头接耳，不吸烟，不吃零食，不看报纸、 杂志； 4、参会人员认真听取发言，积极参加讨论，做好会议记录； “文档中国”搜集整理 “文档中国”搜集整理 5、需要打断他人讲话发言的，必须征求主讲人或会议主持人的同意； 6、开会时必须关掉手机，扩机或调到震动。如须接听电话，必须征求主讲人或会议主持人 的同意，离开会场后方可接听或回话； 7、会议必须确定记录人，记录人必须做好会议记录，重要会议做好书面总结报告交部门主 管审阅； 8、会议纪要和总结报告交档案管理员存档； 9、违反上述条例的相关人员予以负激励 50-100 元/次。 第三章、技术中心内务管理条例 回顶部 技术中心内务管理条例的制定是为了规范员工职业行为，保障开发任务的顺利完成，完善 公司管理体制的需要。本条例由技术中心内部制定，在技术中心内部生效。该条例经公司 行政会议讨论通过后，须经公司行政会议讨论才能修改或废止。本条例属于公司管理制度 的一部分,若有冲突以公司制度为基准。 （一） 、日常卫生管理 1、 技术中心内部卫生由部门主管负责安排，并在 9：00 前完成；（附：值日安排） 2、 技术中心机房必须每天清扫；计算机的使用者必须每天擦拭灰尘； 3、 中心员工不得携带含流汁类的食品进入工作区； 4、 技术中心内严禁吸烟； 5、 中心员工衣冠不整者严禁进入办公区； 6、 违反以上条例的相关人员，视情节轻重予以负激励 10-50 元/次。 （二） 、办公秩序管理 1、 本中心工作人员必须做好工作日记，以便备查； 2、 工作分配必须服从各项目制片人的安排，如有异议由部门负责人协调处理； 3、 本中心人员无特殊情况，均应参加每周六的工作总结大会，以电子文档的形式在周六 12：00 前上交上周工作总结和工作心得，并在当月 30 日前上交当月工作总结和工作心得； 4、 本中心布置的各项工作，必须按时按质按量完成；当天事情当天毕； 5、 其他中心人员需要本中心人员协作，须找相关中心负责人或主管协商，征得同意后， 方可进入办公区找相应的人给予协作； 6、 中心人员接到其他中心的协作要求，必须向制片人报告，征得同意后，方可停下当前 工作，办理其他事项； 7、 中心人员不得随便打扰其他部门办公室的日常工作秩序； 8、 中心工作人员在接到工作任务后，必须及时汇报工作进展情况； 9、 违反以上条例的相关人员，视情节严重予以负激励 20-100 元/次。 （三） 、文档信息管理 1、 技术中心所有文档均按脚本、同行技术信息、素材、样盘、母盘、合同（制作、培训 等） 、协议等形式分类管理； 2、 中心需要签署的各类合同协议，必须部门负责人或主管签定，原件交给公司档案管理 员，部门负责人或主管保留复印件； 3、 本中心所有对外对内文件，必须以电子文档和文件纸形式存档； 4、 所有文档以流水式记录，分类整理保管； 5、 素材资料由指定负责人整理和保管，不得有漏记、丢失或管理混乱等情况出现； 6、 所有公司脚本的管理由中心负责人或由指定的专门人员负责管理； 7、 每月底配合公司综合办公室负责将各类档案进行核对； 8、 所有负责文档管理人员必须遵守保密原则，确保公司技术信息不流失； 9、 如有违反以上任一条款的相关人员予以负激励 50-200 元/次；情节严重者，交公司按 章处理。 （四） 、数据备份管理 1、 技术中心主管必须及时对重要数据进行备份； 2、 项目组制片人必须及时对本组项目的数据进行备份； 3、 项目组成员必须及时对自己制作的数据进行备份； 4、 备份方法为硬盘备份、光盘备份、网络备份； 5、 项目组制片人必须每天检查组员的数据备份情况； 6、 如因没有备份而造成数据丢失，影响开发进度和资料保存，技术中心将按损失的严重 程度，给予 100 元至扣除当月工资的严厉处罚； 7、 因不可抗拒力造成的数据丢失不追究个人责任； （五） 、光盘刻录管理 1、 需要刻录光盘，必须获得部门负责人或主管的同意并办理相应的登记手续； 2、 安装有刻录机的组员不得随意为自己或本公司其他部门刻录与公司业务无关的光盘； 3、 安装有刻录机的组员不得为本公司以外的人或单位刻录光盘； 4、 不得用刻录机读取 CDROM； 5、 报废的刻录盘必须上交部门主管； 6、 违反第 2 条的相关人员给予 50-200 元的负激励；违反第 3 条的相关人员给予 200-500 元的 负激励；违反第 4、5 条的相关人员给予 20-50 元的负激励； （六） 、保密管理 1、 技术中心每一个管理者及员工都负有技术保密的责任； 2、 中心员工的机器必须设置开机口令，在定期更换的同时仅报制片人及部门主管备案； 3、 技术中心所有机器如因文件交换的需要而共享文件夹时，须加入口令；当次共享完成 后必须及时取消可写共享； 4、 非工作目录一律不得共享； 5、 中心员工不得将备份光盘、磁盘带出技术中心； 6、 中心员工不得私自外挂任何存储器； 7、 违反以上条例的相关人员，视情节轻重予以负激励 50-500 元/次。 第四章、物流中心内务管理条例 本中心人员在遵守公司行政办公管理制度的前提下，执行本管理条例。 （一） 、日常卫生管理 1、本中心全体员工应自觉维护公司的办公环境，每天来公司上班时，下电梯后必须主动在 公司大厅的磨垫上擦干净鞋底的灰尘，再进入办公室，不得随地乱丢杂物。 2、本中心全体员工应每天整理和收拾好各自的办公文件，垃圾丢入垃圾篓，不得乱丢废弃 物，养成按时按规定倒放垃圾的卫生习惯。 3、本中心办公室由轮流值班人员每天负责卫生的清扫与维护工作， （办公室打扫范围是： 吸尘、办公桌的整理和擦洗、窗台和其它办公用品的擦洗；公共卫生区域必须严格按公司 制定的卫生标准进行打扫）做到地上无杂物，窗台、各种办公用品无污渍、灰尘；公共卫 生区域做到地上无烟蒂、纸屑和其它杂物。 ）接受公司综合办公室的监督和检查。卫生清扫 “文档中国”搜集整理 “文档中国”搜集整理 时间为早上 8：30 以前。 4、违反上述任一条款的相关人员予以负激励 10 元/次。并责令其立即改正。 （二） 、办公秩序管理 1、本中心员工必须在每月 27 号前向主管提交当月的工作总结和次月的主要工作计划，中 心则在每月 28 号前向公司提交本中心当月的工作总结和次月的主要工作计划。 2、中心负责人或主管必须对中心的工作进行领导和协调，本中心员工必须服从其领导及工 作安排，并保持密切配合，全体员工对工作必须认真、仔细、负责。共同营造良好的工作 秩序和氛围。 3、本中心工作的开展严格按照中心制定的工作流程和周、月工作计划进行。 4、中心全体员工必须高度重视工作交流的意义和对数据调查分析的重要性。 5、违反上述第 1 条的相关人予以负激励 10 元/次；并责令其立即改正；违反第 2、3、4 条 导致部门、公司受到影响，经济受到损害的，由公司另行处理。 （三） 、文档资料管理 1、本中心文档、资料包括：与业务单位的合同、委托书、公司下达的内务和人事管理的文 件、各部门与本中心联系的文件、其它部门领取材料的收条、交库清单、各种有效数据清 单、周和月工作总结和工作计划、本中心的各种文件、产品目录单、宣传彩页、演示盘、 培训教材等