关于中弛服饰公司固定资产使用及管理调查与分析

关于中驰服饰公司固定资产使用及管理调查与分析 前言 随着社会经济的发展，固定资产越来越成为企业生产经营的重要劳动资料， 在企业的总资产的占据了绝大部分，是任何资产都无法替代的主要生产资源。 固定资产的完整、安全对于一个企业来说是非常重要的，因此如今个企业对于 固定资产的管理也越来越重视。因为固定资产管理直接影响到企业经济效益。 只有加强企业固定资产的管理，才能使企业创造更大的经济利益，才能让企业 在竞争激烈的商业环境下立于不败之地。 本调查以公司内部生产员工对公司固定资产的使用以及管理的认知情况为 切入点，通过分发调查问卷、实地调查研究、随机访问等形式，对各部门的员 工进行了调查。调查人数按照各部门所占比例选择。 第一部分：问卷调查 1、 各部门固定资产使用分类 2、各部门固定资产使用维修率 行政管理部 门 销售部门 设计部门 生产部门 6.74% 9.48% 19.44% 64.34% 2、 各部门固定资产维护意识 行政管理部 门 销售部门 设计部门 生产部门 强 一般 强 弱 第二部分：实地调查 在工作空余时间，相继走访了各部门办公室及车间，发现设计部门和管理 部门对固定资产使用相比销售部门和生产部门的维护意识比较强，对基本办公 设备（计算机，打印机，复印机等电器设备）的使用率也比较大，这个应该和 他们所在的工作性质有关，大多数的工作内容需要用到这些。 然后是设计部门，设计部门内员工主要以设计服饰为主，因此它们用到的 固定资产主要就是计算机，打印机，办公桌椅以及一些平车，专车，烫台还有 模特一些基本的设备。设计部是中驰公司的核心部门之一，许多内部的信息都 各 部 门 固 定 资 产 使 用 情 况 0.00%10.00%20.00% 30.00%40.00%50.00% 60.00%70.00%80.00% 90.00% 行 政 管 理 部 门 销 售 部 门 设 计 部 门 生 产 部 门 通 讯 设 备电 脑 、 打 印 机 类 办 公 用 品 大 型 生 产 机 器汽 车 类 交 通 工 具 办 公 桌 椅 出自设计部，对于固定资产使用的管理更需要严格对待。在设计部发现一些小 的设备被用完以后随便乱扔，导致部分设备不能重复利用，虽然都是一些细小， 廉价的设备，但是常年如此也会形成一比不小的金额。 另外就是生产部门，该部门以服装生产为主，在实地调查过程中发现有一 部分员工在使用生产设备时并不是十分的规范，没有按照设备说明中的解释进 行使用，而是根据自己的习惯方便进行操作。这无形中对机器设备会产生一种 破损，对自身也有一定的危险性。 最后就是销售部门。销售部门最主要使用的就是通讯设备，和基本的办公 设备。销售部门相关员工在使用固定资产设备时，相对于生产部和设计部门在 维护和管理上相对比较好。有一定的管理制度和方法，对固定资产的维护意识 也比较强。 第三部分：随机采访 在利用中午就餐以及休息时间，对中驰服饰公司的内部员工以聊天的形式 进行了随机的访问，让大家在轻松的环境下对公司的固定资产设备进行一个简 单的分析。 部分员工表示，在对待固定资产的使用上，没有做到完全的维护，员工表 示固定资产的使用通常是需要按照设备的说明流程进行操作，但是有时候工作 的需要，或者为了加紧进度，并没有那么规范的使用设备。对于自己所使用的 设备经常出现需要维修现象，这不仅仅耽误了工作效率，对公司的经济也带来 不小的损失。有些员工则表示，在使用完一些相对比较普通的设备以后也会在 无意间出现丢失现象，他们认为这个和他们的习惯有关，另外就是对固定资产 的领取上，员工认为公司而已在领取方面做一个相对有针对性的管理制度，例 如根据各个部门分别作出不同的管理制度。 分析： 固定资产管理意识较弱。从总体上讲，中驰服饰目前尚未完全从传统的计 划经济体制中走出，固定资产管理的控制意识相对较弱。虽然公司已经认识到 固定资产管理控制的重要性，但加强固定资产管理的力度仍然不够。由于企业 的固定资产管理意识薄弱，管理机构不健全，无相关的负责人管理固定资产的 事物管理。在思想及操作的疏忽而导致固定资产管理手续上的不齐全，以及管 理的混乱显现严重。另外，还有企业在固定资产上的日常管理的不完善管理漏 洞，以及固定资产管理制度没有规定，或者是相关固定资产规章制度存在的某 些缺陷，以及不可操作性，或是执行上的疏忽。 固定资产相关使用人对固定资产的维护意识薄弱。在企业中固定资产的使 用一般都是各个相关部门中在职员工使用，因为他们成为各固定资产的直接使 用人，在使用固定资产的员工中，大多数在使用时抱着一种，这是公家的东西， 有破损的话可以找人维修或者直接更换新设备的思想。从而在固定资产的使用 上并没有做到十分的爱护。因此导致固定资产的破损率和维修率上升。当然在 温州中驰服饰公司也存在这个问题，例如生产部门员工对生产服饰的大型机器 就没有做到十分的爱护。例如在生产服饰使用固定资产时，没有按照设备说明 书的流程使用机器设备生产产品，而是按照自己的方便来进行操作。这无形会 使固定资产的破损率会有所提升，其次也会降低该设备的使用年限，严重时对 生产产品的质量也会有所降低。 固定资产管理制度不完善，职责划分不明确。固定资产管理制度规范的不 健全、不完善，存在一定的随意性，使固定资产无法物尽其用，不能最大限度 地发挥固定资产在企业经营中的作用，固定资产经营效率降低。另外，由于存 在主观、客观等多方面的原因，固定资产管理并没有落实到专人，无法使每一 项固定资产的管理、使用、清理等各环节运行有序，真正做到各司其职，各部 门之间的分工职责不明确，不能相互配合。例如，企业的行政管理部门没有从 管理角度做好固定资产的管理工作；对于不良、不需用固定资产的增加、减少 管理，没有及时采取管理措施；因管理不善而丢失或损坏固定资产的现象时常 发生；对一些尚能使用的固定资产设备提前做报废处置，导致企业部分的固定 资产处于闲置状态等等现象不一而足，这些大大降低了固定资产的使用效率。 另外，对于企业而言已经没有使用价值的过时或已不使用的固定资产，也没有 得到企业的重视。 结论： 在固定资产设备的管理方面，中驰服饰公司虽然已制定了一系列的固定资 产管理制度，但是随着时间的推移，一些制度不一定适合企业的发展。完善已 有的固定资产管理制度，使企业要提升社会竞争中的实力，必须强化固定资产 管理。具体策略有： 作为企业，中驰服饰公司需要对完善企业固定资产管理制度。企业管理人 员对固定资产管理和控制要有足够的重视，不要受“收入才能决定效益的方式 的束缚。从企业的管理角度来看，固定资产管理实行长期有效的管理制度、运 行相应的管理机制是非常有必要的。从资产的管理层面上看，建立一套完善的、 既易于理解又便于操作的内部控制制度，落实固定资产从资产的配置到使用， 再到处理的全称过程管理也是重中之重。只有这样，才能实现资产的保值和有 效利用，使企业的经济利益最大化。 固定资产是企业生产经营的重要劳动资料，企业的固定资产占本企业总资 产的比例达到百分之三十到四十。伴随着社会需求的日益上升，以及经济不断 发展的各种因素，固定资产的购置费用也逐渐加大，固定资产的管理也成为及 其重要。所以合理的对固定资产进行管理，加强固定资产的使用及管理效率， 调整内部资源，合理配置资源，保证企业固定资产管理的完整性、安全性，防 止固定资产无故流失成为企业管理的重要问题。另