六一活动策划执行方案20150507

六一活动策划执行方案 一 活动概况 活动主题：江湾夺宝奇兵 活动内容：1、以神兽（羊驼）趣味合影和平衡车试乘为噱头吸引大量客户到江湾城看房； 2、以关注江湾城微信获取自拍打印照片和“夺宝奇兵”，增加六一活动的趣味性和客户的互动性； 3、为贫困山区孩子献爱心活动增加六一活动的教育性、公益性同时树立项目的口碑； 4、现场以大型小黄鸭、卡通人物烘托气氛； 5、以抓公仔机、投篮机、蹦床、充气城堡等留住客户； 6、每日下午 3 点开始，集中用全顺和考斯特送离客户，提升活动接待品质； 7、莲心婚庆为预约客户现场照相，后期提供 188 元的 10 寸摆台一个。 活动地点：江湾城售楼部外和江湾城 2 号道路上 活动时间：2015 年 5 月 30 日（星期六）-2015 年 6 月 1 日（星期日），为期三天 参与对象： 1、置业顾问通过电话预约意向购房客户（150 组）； 2、通过微信客户端在线报名参加客户（100 组）； 3、行销顾问对客户筛选，进行定向邀约客户（150 组）； 4、通过对本次活动推广后，自然来访报名的客户（300 组）； 5、小区、幼儿园、学校宣传邀约客户（200 组）。 参与人数：5 月 30 日 300 组客户 5 月 31 日 300 组客户 6 月 01 日 300 组客户 注：所有参与客户营销部将在 5 月 28 日前进行电话预约回访。将预约客户分时间引导，尽量做到每日上下午到场人数平均， 以提升接待服务品质。 二 活动内容 1、神兽（羊驼）趣味合影 人员：活动预约当天到访客户和现场客户 地点：接待中心正门 方式：活动预约当天到访客户和现场客户根据到场先后顺序与神兽（羊驼）进行合影。 2、平衡车试玩 人员：活动预约当天到访客户和现场客户 地点：接待中心正门 方式：活动预约当天到访客户和现场客户根据到场先后顺序试玩平衡车。 3、夺宝奇兵 人员：活动预约当天到访客户和现场客户 地点：接待中心正门 方式：a、活动当天参与报名的客户签到后获得一张闯关地图。 b、根据地图提示信息完成相关关卡，根据完成关卡度获得相应印章，根据印章兑换奖品。 c、所有关卡通关后，可通过关注微信进行转盘抽奖，获取任意关卡重新挑战机会一次。 关卡一： 名称：钓瓶子 3 地点：2 号道路上 任务:比赛选手将挂有倒钩的绳子系在腰间，不得用手触摸瓶子和绳子，只能通过扭动腰部将倒钩放入瓶中，2 分钟 内钓起瓶子放到指定地点获胜。 奖励：完成获得通关印章，未完成获得未通关印章。 关卡二： 名称：挤眉弄眼吃饼干 地点：2 号道路上 任务：每人三块饼干，比赛人员坐在椅子上，头朝上，额头放置饼干一块，运用自己的面部肌肉及平衡，顺利的将 三块饼干中的一块吃到口中便成功。 奖励：完成获得通关印章，未完成获得未通关印章。（可行） 关卡三： 名称：吹乒乓球 地点：2 号道路上 任务：参赛者要将拿到的乒乓球从第一个杯子吹到第四个杯子，要一个一个吹至杯子内获胜，球跳过杯子或滑落至 桌上则失败。 奖励：完成获得通关印章，未完成获得未通关印章。 关卡四： 名称：盲人摸球 地点：2 号道路上 任务：两人参加比赛，大人带上眼罩，小孩指挥大人，期间小孩不能触碰大人，1 分钟内大人在 9 个篮球中间用手抱 起 5 个篮球获胜。 奖励：完成获得通关印章，未完成获得未通关印章。 （时间较长 ） 关卡五： 名称：摇乒乓球 地点：2 号道路上 任务：比赛选手腰上绑上装有 3 个乒乓球的盒子，选手不能用手触摸盒子和乒乓球，只能通过扭动腰部在 2 分钟内 将腰上盒中的乒乓球摇出即获胜 奖励：完成获得通关印章，未完成获得未通关印章。 关卡六： 名称：趣味吃糖 地点: 2 号道路上 任务：两人参加比赛，选手分别将自己桌上的糖系于游戏帽上，系好后不得用手触摸糖或帽子，只能通过甩动头部， 将糖吃进嘴里，三分钟内完成获胜。 奖励：完成获得通关印章，未完成获得未通关印章。（时间 2 分钟左右） 关卡七： 名称：坐气球 地点：2 号道路上 任务：两人参加比赛，大人负责吹三个气球，小孩将吹好的气球放在独凳上，放好后不得用手触碰气球，只能用臀 部坐爆气球，2 分钟内完成即获胜 奖励：完成获得通关印章，未完成获得未通关印章。 关卡八： 5 名称：指压板上抛气球 地点：2 号道路上 任务：选手光脚在规定区域的指压板上，用身体任何部位让三只气球不落地，坚持 2 分钟获胜 奖励：完成获得通关印章，未完成获得未通关印章。 注：具体每个关卡时间待活动物料到场测试之后，再做确定。 奖品兑换规则（每天） 奖项 总数量 奖品 获得 8 张通关券的队伍 30 80 元玩具 获得 5 到 7 张通关券队伍 160 40 元（大白台灯） 获得 1 到 4 张通关券队伍 210 30 元（感应飞碟迷你飞行器） 4、为贫困山区孩子献爱心活动 人员：活动预约当天到访客户和现场客户 地点：接待中心正门 时间：5 月 30 日上午 9:30-11:00 下午 2:00-3:00 5 月 31 日上午 9:30-11:00 下午 2:00-3:00 6 月 01 日上午 9:30-11:00 下午 2:00-3:00 方式：a、参与报名的客户带上自己小孩不需要的可正常使用的玩具、课外读物、文具到活动现场换取江湾城赠送的六一礼品 （神兽羊驼公仔）； b、换取新礼品的客户，通过有声微信打印机制作有声明信片； c、营销部将回收的物品和有声明信片打包保存； d、活动结束后由公司捐赠给贫困学校的学生； 5、为了防止活动当天参与人数过多，礼品不够分发，超过 900 组以外的客户参与游戏，通关成功者获得游戏参与券。（游戏参 与券可进行转盘抽奖活动） 幸运转盘 奖项 数量 奖品 一等奖 1 个 遥控燃油汽车 二等奖 10 个 玩具水枪 三等奖 20 个 变形金刚 四等奖 20 个 铁环 五等奖 50 个 江湾城西餐厅个人套餐 参与奖 500 份 QQ 糖 参与奖 500 份 薯片 参与奖 500 份 饮品 特殊奖 30 份 滑板车 3 个、风筝 5 个、文具盒 2 个、 （风筝节遗留物资）、铁环 1 米转盘等分 36 份（参与奖平均占满 36 份，一、二、三、四、五等奖和特殊奖各做一条背胶，抽完后去掉背胶） 三 活动当天背景音乐参考 7 室外选择优雅欢快的轻音乐，可适当选择儿童乐曲。 四 活动场地布置及包装 1、10#道路上活动主桁架 4*7m（夺宝地图和活动简介）； 2、活动设置 KT 板（停车指示、活动区域指示、活动流程）； 3、接待中心设置活动桁架 8*5m（六一活动主题和欢迎词）； 4、小活动背景画面 1.2*2.4m； 5、现场设置 3 个休息遮阳区 6、活动区域图 五 媒体选择及宣传途径 主要以客户邀约为主，以达州广播电视台，搜 房 网 ， 房 产 网 以 及 微 信 平 台 进行宣传，扩大活动影响力增加报名数量。而后 通过各媒体平台对本次活动进行报道，以营造项目热销场面，提升项目口碑。 9 1. 前 期 活 动 预 热 媒 介 ： 达 州 广 播 电 视 台 、 搜 房 网 、 达 州 房 产 网 、 达 州 新 闻 网 、 微 信 、 报 媒 软 文 发 布 时 间 ： 5 月 13 日-5 月 29 日 a、搜 房 网 、 达 州 房 产 网 、 达 州 新 闻 网 在 活 动 方 案 签 定 后 第 二 天 首 次 推 出 活 动 预 告 ； 活 动 前 一 天 加 推 一 次 ， 预 计 2 次 ； b、广播电台活动前一周（25 日到 29 日）每天的 12 点报时和 18 点报时前的 15 秒广告推送活动预告，预计 10 次； c、 微 信 在 活 动 方 案 签 定 后 第 二 天 首 次 推 出 活 动 预 告 ， 其 后 每 周 推 1 次 ， 活 动 前 一 天 推 1 次 ， 预 计 5 次 ； d、 报 媒 软 文 推 送 “达 州 晚 报 、 华 西 都 市 报 、 达 州 电 视 报 ”在 29 日 上 1/4 版 的 活 动 预 告 。 e、出租车 LED 宣传：在 25 日到 29 日进行活动预告。 f、其它宣传：项目一期各出入口、楼栋单元入口张贴活动海报进行现场宣传； g、奔驰、宝马等名车卖场以及达州各知名幼儿园宣传该活动。 h、天天说房栏目 5 月 30 日进行活动采访，当天晚上电视台播出。 2. 后 期 新 闻 报 道 媒 介 ： 达 州 广 播 电 视 台 、 达 州 新 闻 网 、 搜 房 网 ， 达 州 房 产 网 、 微 信 a、搜 房 网 、 达 州 房 产 网 、 达 州 新 闻 网 在 6 月 1 日 当 天 推 送 活 动 新 闻 ， 共 计 1 次 ； b、达 州 广 播 电 视 台 “天 天 说 房 ”栏 目 在 6 月 1 日 当 天 推 送 一 期 活 动 专 题 报 道 ，共计 1 次； c、 微 信 在 6 月 1 日 当 天 推 送 活 动 新 闻 ， 共 计 1 次 ； d、 报 媒 软 文 推 送 “达 州 晚 报 、 华 西 都 市 报 、 达 州 电 视 报 ”在 6 月 2 日 上 1/4 版 的 活 动 报 道 。 六 参加人员邀约 1、置业顾问通过电话预约意向购房客户 150 组; 2、通过微信客户端在线报名参加客户 100 组; 3、行销顾问对客户筛选，进行定向邀约客户 150 组； 4、通过对本次活动推广后，自然来访报名的客户 300 组； 5、邀请奔驰、宝马等名车车主携孩子参加；（100 组） 6、邀请达州顶级幼儿园学生参加（金兰幼儿园、大东方幼儿园共计 100 组） 七 人员分工 行政部：公司内员工协调，活动期间下午 3 点以后安排全顺和考斯特集中送客户回家； 策划部：活动筹备组织，推广，物品购买意见，物料制作，各环节衔接以及活动执行； 会所管理公司：现场服务； 招标物资部：物品购买，活动现场包装； 物业管理公司：活动现场禁止停车，活动相关区域清洁打扫，活动当天现场秩序维护。 部门 事项 所需岗位 需要人数 工作时间 负责人 小活动主持人（8 人）协调 工作人员 1 5 月 29 日前 行政部 客户送离 司机 2 5 月 30 日和 5 月 31 日活动当天 彭毅 活动现场包装 工作人员 1 5 月 29 日前 招标部 物资购买 工作人员 1 5 月 29 日前 向虹 现场客户接待 置业顾问 10 5 月 30 日和 5 月 31 日 蹦床、充气城堡、娃娃机邀约 策划专员 1 5 月 29 日前营销部 平衡车邀约 策划专员 1 5 月 29 日前 陈彬 11 微信推广 策划专员 1 5 月 15 日前 相关设计 策划专员 1 5 月 18 日前 活动推广 策划专员 1 5 月 18 日前 小活动主持 行销 14 5 月 30 日和 5 月 31 日 2 号道路禁止停车 保安 5 月 29 日晚到 5 月 31 日晚 冲气拱门 保安 1 5 月 30 日和 5 月 31 日 活动当天停车指引 保安 5 月 29 日晚到 5 月 31 日晚 羊驼周围治安维护 保安 2 5 月 29 日晚到 5 月 31 日晚 100 个独凳摆放 保安 5 月 29 日晚到 5 月 31 日晚 物业管理公司 遮阳棚摆放和回收 保安 5 月 29 日晚到 5 月 31 日晚 贫困山区献爱心活动主持 工作人员 1 活动当天上午 凉面，棉花糖，饮品按市场价外摆 工作人员 5 月 30 日和 5 月 31 日接待中心 3 个休息区现场服务 工作人员 3 5 月 30 日和 5 月 31 日 唐建文 八 物料列表 六一（5 月 30 日-5 月 31 日）活动物料准备 名称 备注 单价（元） 数量 单位 总价 备注 奖项费用 获得 8 张通关券的队伍 80 60 套 4800 获得 5 到 7 张通关券队伍 40 320 个 12800 获得 1 到 4 张通关券队伍 30 420 个 12600 玩具水枪 60 10 个 600 变形金刚 50 20 个 1000 QQ 糖 1 500 个 500 薯片 1 500 个 500 饮品 2 500 个 1000 羊驼公仔 棕色和白色 15 800 个 12000 燃油遥控汽车 1000 1 个 1000 铁环 7 20 个 140 招标物资部（物资部可 在本地找相应玩具商家 进行供货，以实际使用 数量为准） 合计 46940 元 羊驼租借和现场气氛烘托费用 羊驼预约 羊驼（白色和棕色） 10000 2 只 10000 元 租借羊驼 2 天 小丑气球 成都邀请 2500 2 人 2 天 2500 赠送小朋友造型气球 合计 12500 元 活动道具 微信打印机 /item.htm?spm=a230r.1.1 4.1.MGxoCD&id=430093556 20&ad_id=&am_id=&cm_id= 140105335569ed55e27b&pm _id=&abbucket=16 4500 1 台 4500 关注微信，能现场打印 一张照片，后期关注微 信客户可继续使用 熊仔饼干 2.5 20 包 50 绳子 细红绳 12.5 2 卷 25 PVC 管 直径 8cm 20 5 米 100 皮带 无孔皮带 20 2 根 40 亚克力箱 100 2 个 200 指压板 29cm*40cm 13.5 50 个 675 气球 100 个装 10 5 袋 50 儿童头盔 40 1 个 40 成人头盔 40 1 个 40 薄荷糖 300 个装 24 10 盒 240 Pvc 管 直径 8cm 20 1 米 20 招标物资部购买 13 计时器 15 6 个 90 眼罩 10 3 个 30 警戒线 12 5 卷 60 大黄鸭 3 米高 2000 1 个 2000 T 恤 含帽子 30 100 件 3000 移动蓬 2*2 200 10 个 2000 娃娃机 3 个 2 天 200 6 1200 蹦床 8 个 2 天 100 1600 1600 充气城堡 1000 2 天 2000 保温水桶 60L 250 6 个 1500 充气形象 小黄人、灰太狼等 4 人 2天 200 8 1600 海报 2 100 张 200 合计 21260 元 场地布置及物料制作类 桁架画面 8*5、4*7 20 68 平米 1360 元 桁架 4*7 20 28 平米 560 元 KT 板 30 10 个 300 元 音响 400 1 对 400 元 活动券 名片大小 1 盒 250 张 30 10 盒 300 元 活动地图 2 800 张 1600 元 转盘 300 1 个 300 元 活动背景画面 1.2*2.4 背景 8 个 20 23.04 平米 460.8 小计 5280.8 元 税费 8.7%税费 459.4 元 合计 5740.2 元 乙方单位 共计 86440.2 元 新增一天（6 月 1 日）所需费用 名称 备注 单价（元） 数量 单位 总价 备注 获得 8 张通关券的队伍 80 20 个 1600 获得 5 到 7 张通关券队