公司信息管理规定

1 *公司信息管理规定 第一章 总 则 第一条 计算机管理信息系统在企业中的应用是实现企 业生产自动化和现代化管理的重要手段，计算机管理信息 系统在企业中应用的好坏也是衡量一个企业现代化管理水 平的重要标志。为了加强计算机信息网络和管理信息系统 建设的管理，特制本规定。 第二条 本制度规定了计算机信息系统的组织领导，计 算机设备管理，计算机信息网络运行管理等内容。 第二章 计算机信息系统组织领导 第三条 计算机信息网络的管理信息系统建设必须遵循 “统一领导，统一规划，统一标准” 原则。 2 第四条 加强领导，成立以企业总经理牵头，各部门负 责人参加的计算机信息系统领导小组，统一规划公司信息 化发展内容和方向，协调各级单位的信息管理工作，监督 和促进各级单位的信息工作。 第五条 成立 MIS(Mangement Information Systems 的简 称，中文意思是管理信息系统）建设管理机构，机构设置 在企业管理部，面向企业现代化管理，负责组织企业 MIS 的建设、运行、维护和完善，对各单位各部门行使信息管 理职能、技术指导职能，有计划、系统、定期或不定期地 组织各专、兼职信息管理员进行软、硬件的维护、操作等 技术培训。 第六条 MIS 建设是企业各部门的共同任务，最终用户 要参加应用系统开发的全过程，建立由各部门专、兼职计 算机人员组成的信息员网，培养一只既懂业务知识又懂计 算机技术的复合型队伍。信息管理员负责计算机设备及外 部设备的基础维护工作；负责通用软件、系统的安装；负 责培训或指导管辖区域人员的信息工作；负责提交管辖区 域发生的不能自行处理的问题等工作。 第七条 建立健全数据管理责任制，抓好信息源建设， 确保 MIS 数据的准确、及时、全面。 第三章 计算机及外设设备、计算机软件管理 第八条 计算机及外设设备的购置，不论资金渠道如 何，各单位购机型号和用途手续，需经企业管理部审核报 总经理批准后方可购置。 3 第九条 物资部门负责计算机及外设设备采购，企业 管理部门负责计算机及外设设备选型验机和设备档案管理。 第十条 未经企业管理部批准购置的计算机及外设设 备，财务部门不得报账。 第十一条 凡是计算机网络开发需要购置计算机及外 设设备，由公司计算机信息系统领导小组统一审批。 第十二条 凡是新购入的计算机及外设设备必须有说 明书、保修卡（或保修合同） ，有生产厂家标志和生产日期， 对“ 三无 ”产品一律不予验收。 第十三条 凡是购入计算机及外设设备质量低劣，造 成损失的，追查购置者直接责任。 第十四条 无论何种资金渠道购入计算机及外设设备， 均属公司固定资产，按固定资产管理办法进行管理。 第十五条 制造部设备管理人员要认真填写固定资产 登记卡，办好财务管理手续，保存好固定资产登记原始资 料，并报企业管理部备案建档，以便日后维护维修工作。 第十六条 各单位不得擅自调拨计算机及外设设备， 凡需调拨的计算机及外设设备需经由制造部设备管理人员 办理资产调拨手续后方可调拨，制造部设备管理人员办理 完相关手续后后，报财务部、企业管理部备案。 第十七条 计算机及外设设备自购入之日起，应由营 销部门联系设备供应商负责一年期的设备保修与维护。 4 第十八条 超过保修期的计算机及外设设备按计算 机设备报修流程进行报修，并要查明设备的损坏原因， 认真登记，形成书面材料记入设备档案。 第十九条 凡折旧期满的计算机及外设设备如已损坏 再无使用价值的，由企业管理部组织专家进行设备鉴定， 写出书面报告，经主管领导批准后，通知制造部设备管理 人员办理报废手续；制造部设备管理人员办理完相关手续 后，报财务部、企业管理部备案。 第二十条 凡未到折旧期，因损坏再无使用价值的需 要报废的计算机及外设设备，由企业管理部组织专家进行 设备鉴定，写出书面报告，经主管领导批准后，通知制造 部设备管理人员办理报废手续；制造部设备管理人员办理 完相关手续后，报财务部、企业管理部备案。 第二十一条 对于管理、维护好的计算机及外设设备， 虽然已到折旧期限但仍有使用价值的，企业管理部门妥善 安排其正常使用。 第二十二条 公司各部门直接外购和上级对口部门下 发的计算机软件，须报企业管理部备案。 第二十三条 上级下发或外购有关软件，必须经过企 业管理部门进行技术性能检查和安全检查。 第二十四条 公司属各单位自行组织开发的软件，必 须经过企业管理部主持的测试或技术鉴定后方可推行使用。 第二十五条 凡是推广应用好，有重大经济效益的自 行开发软件可报专项科技奖。 5 第四章 计算机信息网络运行管理 第二十六条 企业管理部负责监视本公司信息网络系 统的日常运行状态维护及异常处理，负责收集整理计算机 信息网络系统运行情况。 第二十七条 按上级信息中心要求，企业管理部及时 准确的调整本公司有关网络参数，使计算机信息网络处于 良好运行状态。 第二十八条 各部门信息管理员负责本部门计算机设 备及外部设备的基础维护工作；负责本部门计算机设备通 用软件、系统的安装；负责本部门与企业管理部信息联络 工作。 第二十九条 各单位运行子网，如发现异常或故障， 应及时向本部门的信息管理人员汇报，自行无法解决的应 及时向企业管理部信息管理人员汇报，并及时采取措施解 决，以保证系统的正常运行。 第三十条 计算机信息网络停运，例如：网络检修、 调试或数据升级修改，主要设备（主服务器交换机）故障 的处理，需经总经理批准后方可实施。 第三十一条 计算机信息网络系统具备在线管理、监 视和检测等功能，异常报警后应及时处理，每天统计运行 指标管理情况，每月由各单位信息管理员对子网进行一次 全面测试。企业管理部专业人员应根据各子网的测试情况， 对全公司网进行全面测试一次，并做好记录，作为考核评 价各级计算机信息网络系统的依据。 6 第三十二条 为了保证计算机网络安全运行，禁止在 入网的计算机上使用未经检查的外来盘，禁止在网络上运 行未经许可的外来计算机，严禁带病毒的程序在计算机及 网络中运行，一经发现，对该单位通报批评，对造成严重 后果者提交公司严肃处理。 第三十三条 各单位信息管理员要落实安全保密措施， 严格按有关保密制度执行，禁止删除服务器中任何文件。 第三十四条 各单位入网的计算机用户严格按照给定 的权限操作，计算机的软、硬件变动，要经企业管理部审 批后方可执行。 第三十五条 严禁各单位在计算机上进行游戏、娱乐 等与工作无关的操作，一经发现严肃处理。 第三十六条 本制度由公司企业管理部负责解释 第三十七条 本规定自颁布之日起实施。 附件：1、信息管理组织机构图 2、计算机及外设购置流程图 3、计算机及外设故障处理流程 4、信息设备报修统计表 7 二一三年三月二十六日 附件一 信息管理组织机构图 计算机信息系统领导小组 M I S 管 理 机 构 企管部 财 务 部 信 息 管 理 员 制 造 部 信 息 管 理 员 安 全 环 保 部 信 息 管 理 员 质 量 部 信 息 管 理 员 营 销 部 信 息 管 理 员 综 合 办 信 息 管 理 员 8 附件二 计算机及外设购置流程图 9 购置申请 企管部 申核是否需要 购置或调配 进行调配总经理批示 需要购置 不需要购置 办理调拨手续 营销部 采购 营销部 验收入库 设备管理人员 登记 固定资产卡 片 财务 办理报销手续 设备管理人员 登记 固定资产卡 片 企管部信息管理人员 登记计算机设备 管理档案 企管部 信息管 理人员 10 附件三 计算机及外设设备故障处理流程 设 备 出 现 故 障 通知自控检修人员 判断是否可 以自行处理 自行处理 是 判断是否可以 自行处理 通知本部门的信息员 是 自行处理 否 否 提交到问题处 理系统 由企管