个人述职行政 事务

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 个人述职行政事务 个人述职报告 2014 年，在公司领导及部门领导 正确领导及大力支持下在各部门的配合 下，本人以务实的工作作风，坚定的思 想信念，努力做到爱岗敬业，恪尽职守， 尽力做好行政管理工作，较好地完成了 本年度的各项工作。现总结如下： 一、主要工作完成情况 1、认真履行职责， 勤勉兢业， 协助做好有关会务工作。对于公司召开 的各项会议，协助做好会前准备工作， 会中认真做好记录，会后对会议内容进 行整理，及时将会议纪要分发给相关部 门。2014 年共整理印发生产例会会议纪 要 42 份，印发总经理办公会议纪要 9 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 份，专题会议纪要 6 份。 2、认真做好各类文件的收发、 打复印、信息上报和档案管理等工作， 确保文件及时下发和上报。对于收到的 每份文件都能及时送领导传阅，然后按 领导的批示再分送到各个部室办理，让 上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝 了公文处理上 的积压、延时、误事等 现象的发生。其次，认真核登规范了内 部发文。对于集团公司及各相关单位文 件要求上报和临时性要求上报的资料， 将上报内容通知相关部门负责人，确保 了各类资料上报及时。2014 年共收到文 件 148 份，其中党支部文件 12 份，安 全类文件 12 份。 3、完善档案管理办法制度，完 成 2014、2014 年度公司各类档案的收 集、整理和归档工作。 针对现有的档案管理办法中的工 程类资料，进行了重新修订，完善了档 案管理办法，对各类文件归档提供了依 据对将公司 2014 年、2014 年基建类、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 文书类资料进行收集、整理归档，使得 各类资料查阅方便。 4、有计划的采购发放办公用品 及劳保用品。 按照购买办公用品及劳保采购计 划进行采购，努力做到货比三家，对采 购的物品及时填写入库单，在发放物品 时，能做到发放有标准、出库有记录。 十月初在网上下载了办公用品管理软件， 将办公用品目录、采购数量、各部门出 库数量进行输录，使各部门每个月领用 的办公用品种类及费用一目了然，便于 管理与年底核算。在工作上力求考虑在 前、服务在前。特别是办公耗材管控及 办公设备维护、保养等日常工作，工作 有计划，落实有措施，完成有记录，做 到了积极主动。日常工作及领导交办的 临时性事物基本做到了及时处理及时反 馈。在协助配合其他部门工作上也坚持 做到了积极热情不越位。 5、认真完成年检工作及各项证 照的变更工作。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 对每年的联合年检及外商投资企 业年检工作，6 月底之前在相关的七个 部门完成年检工作。由于董事长变更事 宜，在省工商 局和省质监局及时进行变更人员 信息及营业执照和组织机构代码证的变 更。 6、做好印章管理使用、外借登 记工作。 对于需要加盖公章的文件，进行 登记，经总经理审核同意后，方可给予 盖章。对于因工作需要外带公章的同事， 要求其填写公章外借使用审批表，报总 经理审核签字后，按照审批上的时间将 公章交与使用人，在使用人办完事后， 及时将公章催要回。 二、加强自身学习，努力提高思 想政治素质和业务工作水平。 本人始终把加强学习作为增强素 质、做好工作的前提，经过不断学习、 不断积累，具备了一定的工作经验，能 够从容地处理日常工作中出现的各类问 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 题，在组织管理能力、综合分析能力、 协调办事能力和文字言语表达能力等方 面，保证了本岗位各项工作的正常运行， 能够以正确的态度对待各项工作任务， 热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工 作中去。积极提高自身各项业务素质， 争取工作的主动性，具备较强的专业心， 责任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的不足 一是工作缺乏主动性、预见性； 二是理论素养和业务素质有待于 进一步加强，文字写作 水平有待进一步提高； 三是有时工作摆布不太合理，工 作效率不高，轻重缓急处理不当，有顾 此失彼现象。 四、工作思路和打算 按照办公室总体工作要求，牢固 树立工作第一、奉献第 一、团结第一的意识，强化求真 务实、开拓创新的作风，努力做到常规 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 工作抓规范、重点工作抓提升、创新工 作抓突破，逐步实现灵活型服务、主动 型工作转变。工作中要学会开动脑筋， 主动思考，充分发挥本岗位职能，探索 新的工作的方法和思路，不断提高工作 质量和工作水平。 2014 年本人决心认真提高业务、 工作水平，努力做好以下几点： 1、加强文件资料的管理保密工 作。 2、做好各类文件的查看、借阅 登记工作。 3、提高工作的时效性，增强工 作的主动性、积极性和