公文处理工作应把握的几个方面

公文处理工作应把握的几个方面 公文处理工作是办公室工作的一个重要方面。公文处理要注 重公文时效、确保公文安全保密、提高办文质量、恪守公文处理 工作规范。面对新形势、新任务,如何做好公文处理工作?通过实 践和思考,我们认为要重点把握好以下几个方面。 一、注重公文时效 公文处理工作具有很强的时效性。每一份公文都是有时效的,公 文只有在特定的时间内才能产生效用。古人讲:“言当其时,一字 千金,言背其时,一文不值。 ”在公文处理工作中要强化时间观念, 对每一份公文都要及时办理,整个公文处理过程不拖、不压、不 误、不漏。同时要按照公文的性质和内容,区分轻重缓急,急件急 办,特件特办,保证急件、要件优先处理。在公文处理活动中还应 实施科学有效的管理,简化办文程序,减少不必要的重复过程,对 阅办人规定阅办时限,加强督促检查,缩短公文运转周期,及时、 高效地处理好每一份公文。 二、确保公文安全 保证公文安全是公文处理工作政治性的内在要求。公文处理 工作经常接触大量的机密事项,一旦在工作中发生泄密事故,后果 不堪设想。特别是在新形势下,随着高新技术的迅猛发展,泄密的 方式、渠道越来越多,窃密的手段越来越高,安全保密的形势越来 越严峻,正如毛泽东同志所说的那样:“保守机密,慎之又慎” 、 “九分半不行,九分九也不行,非十分不可” 。在公文处理工作中, 要不断强化安全保密意识,加强对公文的管理,确保不遗失,不损 2 坏,不泄密。一要保证公文在传递过程中的安全。在公文传递过 程中要严格履行手续,随时掌握公文的去向,避免盲目传递。严格 按照文件的发布层次，限定密级文件阅读范围,不随意扩大范围, 保证文件发布层次和实际知悉范围的一致性。二要保证公文在保 管上的安全。公文要存放在专门的保密柜里,确保安全可靠。对 涉密级文件不复制、不汇编、不抄录。三要保证公文在销毁过程 中的安全。销毁密级文件必须详细登记造册,履行报批手续,由二 人以上监销,绝对不许将密级文件当作废旧物品处理。 三、坚持质量第一 要始终坚持把质量第一的原则贯穿于公文处理的全过程,对 工作精益求精,不断提高服务层次和水平。一是在公文处理工作 的每一环节都要准确可靠,不出何差错。内收外发公文,应仔细登 记、编号,且登记分类清楚,项目填写齐全,交接签字手续完备。 公文登记之后,及提出拟办意见,呈送领导审批。领导批办以后, 认真领会领导批办意见,准确传阅文件,不错传、不漏传。要对本 单位收发公文材料心中有数,根据本单位的工作性质和任务，明 确立卷归档的范围,随时筛选和整理,做到归类清楚,保管妥善,一 旦领导需要,能马上查得到,拿得出。二是在公处理工作中加强催 办和反馈。公文处理不是简单的“收收发发”,它是机关工作的 一个重要方面,直接关系着党和国家政策的实施和政令的畅通。 要做好公文处理工作,就不能简单的停留在“收”和“发”上,而 是要通过公文处理工作使党委的各项决策很好地贯彻和落实。催 办是提高公文处理效率、推动决策落实的重要手段。因此我们要 在公文处理工作中加强催办各个环节,按照规定的时限对承办人 3 进行督促、对承办事项进行检查,防止误时和误事。在抓好催办 的同时,要充分利多种渠道做好反馈工作,做到事事有回音,件件 有着落,确保工作形成回路,有效运行。 四、恪守工作规范 公文处理工作是一项严密的、连贯性较强的工作,要使这工 作有条不紊地高效运转,必须恪守工作规范,使各个环节的工作都 合乎规范。一要建章立制,手续齐全。要建立健全公文收发办理、 传阅借阅、催办反馈、清退销毁、立卷归档等方面的制度。所建 立的制度要具有可行性,让经办人员看得见、抓得着、好操作、 易落实。建立健全收文登记簿、发文登记簿、公文传阅夹、公文 阅办单、废旧公文销毁单等公文处理有关的配套制度。二要建立 起良好的工作秩序。在接收、登记、分送、运转、立卷、归档的 整个流程中,做到运行有序。在每一工作环节上,也应讲究操作顺 序,如:在公文传阅过程中,传递阅件的顺序是先传主要领导后传 主管领导,再传其他领导和有关部门,传递办件则应先传主管领导,后 传主要领导。给领导送阅文件时,应按文件内容的重要程度安排 摆放顺序,急件、要件放在上面,阅知件放在下面,这样便于领导 优先处理大事、要事。三要在公文处理中搞好各个工作环节和岗 位的有序衔接。公文处理整个流程要历