关于组织推荐(含自荐)理学院

关于组织推荐(含自荐)理学院 第十二届学生社团联合会委员候选人的通知 各班级、各社团： 为进一步做好理学院第十二届学生社团联合会委员候选人的推荐工作，现将有关事项通 知如下： 一、候选人产生的时间及过程安排 1、4 月 16 日-4 月 19 日，社联委员推荐，各班级推荐，本人自荐； 2、4 月 21 日，笔试； 3、4 月 22 日，进行第一轮面试，入围者参与社联工作，并进行工作考核； 4、4 月 24 日，公布入围者名单； 5、4 月 24 日-5 月 4 日，进行候选人培训； 6、5 月 5 日，第二轮面试； 7、5 月 15 日，正式确定理学院第十二届学生社团联合会委员候选人名单； 8、5 月 22 日，召开理学院第十二次学生社团代表大会，并公布理学院第十二届学生社 团联合会委员名单。 二、各班、各社团原则推荐候选人 1-3 名，自荐名额不限，被推荐或自荐者均需填写候选人 登记表。 三、拟设理学院第十二届学生社团联合会机构人员数 主 席 1 人 副 主 席 2 人 秘 书 处 1 人 新 闻 部 2 人 组 织 部 1 人 纪 检 部 1 人 外 联 部 1 人 宣 传 部 1 人 财 务 部 1 人 四、学生社团联合会各委员职责 1、主席是院学生社团联合会的法定代表，具有以下职责：1）依照社联章程和杭州师范 大学理学院学生社团管理办法（2010 年修订） 行使职权，决定或审批院学生社团联合会及 各学生社团的重大计划，统筹全局，为院学生社团工作做出总的策划；2）审核院学生社团 联合会各部门及各社团经费开支；3）审批各社团干部的聘任请示；4）对于不胜任本职工作 的学生社团联合会委员及各学生社团干部。进行调整或解聘其职务；5）审批院学生社团联 合会委员及社团干部提出的辞职要求；6）对不能实现其宗旨，不能完成基本工作任务或者 在管理和活动中有违法行为的学生社团，作出限期整顿或撤销的处理； 7）审核新社团的筹 建工作，并报院团总支批准；8）召开常委会议；召开院学生社团联合会全体委员会；9）召 开各社团负责人会议；10）定时向指导老师汇报工作，讨论交流学生社团联合会、各学生社 团的发展情况；11）代表院学生社团联合会与兄弟院校的社团管理机构交流；12）主持社团 联合会的各项工作，制定社团联合会每学期的工作计划，检查、督促、协调各职能部门工作， 指导各职能部门开展各项工作。 2、副主席工作对主席负责，具有以下职权：1）具体指导和监督所分管的社联部门以及社团 的工作，并随时向主席汇报；2）特殊情况下，可受主席委托全权处理所分管社团的工作； 3）对于任何不胜任本职工作的各社团干部均有权向主席提出解聘建议；4）视工作需要可调 动院学生社团联合会全体委员及理事； 3、秘书处是院学生社团联合会的中枢机构，具有以下职权：1）秘书处工作直接对主席负责； 2）整理院学生社团联合会各种文件并做好存档工作；3）整理收集各社团策划、总结、通讯 稿等书面以及电子文件，做好存档工作；4）安排每次院学生社团联合会的会议及社团联合 会召开的会议的有关事项，并作好会议记录；5）负责院学生社团联合会全体委员的考核登 记工作；6）负责监督各社团每月考核和学期考核的记录，并作好存档工作；7）通知社联以 及社团相关人员活动安排。 4、新闻部是院学生社团联合会的时事报道机构，具有以下职权：1）起草、打印院学生社团 联合会的各类文件；2）负责撰写会议稿件及社联活动报道等文字工作；3）负责社联活动现 场的视频及照片的拍摄工作等。4）整理收集各社团通讯稿、视频及活动照片。5）负责活动 现场所需电子宣传用品如幻灯片等的制作，负责活动现场照片拍摄工作。 5、纪检部是院学生社团联合会工作的考核监督部门，具有以下职权：1）负责协助社联主席 做好社联委员及各社团干部的考核及管理,按要求上报校学生社团联合会；2）社团换届时， 负责对候选人进行全面考察，有权否决不符合社团干部条件的候选人；3）全面掌握各社团 的机构及组成人员，对不认真贯彻社团章程的社团和不符合社团干部要求和人员提出批评、 建议，直至注销社团或建议免除干部职务；4）每学年末组织召开由学院团委及社联参与考 评的理学院学生社团评审会；5）对违反院学生社团联合会有关规定的院学生社团联合会委 员，勒令其作书面检查，对于不称职者，以书面形式向主席提出解聘其职务的建议；6）负 责监督管理各社团理事（由社联除主席团成员外的选举委员担任）参加社团活动，整理理事 工作记录。7）安排社联办公室在工作日晚的值班情况，并做好值班记录。 6、组织部是院学生社团联合会工作的策划组织部门，具有以下职权：1）组织策划院学生社 团联合会各项活动，并上报主席团；2）组织开展各社团间不同形式的交流；3）组织社联及 社团的干部、干事的培训工作；4）负责社联社团的人力资源管理：按照需举办精品活动的 社团所提出的申请，提供调动社联职能部门和社团人力的方案；对于社团的精品活动，整合 社联和各社团的资源，给予支持；为社联的各个大型活动做好后勤保障工作。 7、宣传部是院学生社团联合会的对外宣传的重要机构，具有以下职权：1）负责院学生社团 联合会各种会议活动的板报、横幅宣传工作；2）全院学生社团，协助做好各社团有关宣传 方面的工作；负责各社团重要会议和活动的文字宣传、板报宣传；3）负责出版院学生社团 联合会以及全院学生社团的宣传刊物；4）负责管理院学生社团联合会宣传部；协调全院学 生社团宣传部的关系；5）负责购置院学生社团联合会以及全院学生社团所需宣传用品； 8、财务部是院学生社团联合会经费预算、管理的重要机构，主要职权如下：1）负责管理院 学生社团联合会的日常财务、社联办公室财物等；2）负责向各社团财务部部长解释财务制 度、财务管理办法等； 3）每月审核各个社团的财务收支登记表；4）实行财务公开制度， 定期向社联汇报财务收支情况；5）负责登记社联及各社团的设备，定期检查；6）每学期末 向院学生社团联合会及院团委作本学期社联及各社团经费使用情况汇报；7）社联或社团换 届时，负责社联或社团设备和财务的移交。 9、外联部是院学生联合会的对外联络部门，主要职权如下：1）与兄弟院校建立日常联系， 交流经验；2）协助各部门及各社团学习其他社团联合会的工作方法，活动的组织开展等； 3）协同各社团外联部，与校外企业合作，积极利用社会资源，争取为社联以及各社团获得 更多资源；4）及时通报有关院校社团的各类信息。5）协助宣传部门做好社联及社团的宣传 工作。 五、候选人条件 1、必须坚持四项基本原则，遵纪守法，在校期间未受到任何校纪处分； 2、有为学生社团工作的愿望和热情； 3、熟悉学生社团的性质、任务和工作制度； 4、较强的工作能力，能认真处理好社团的各项工作任务； 5、具有良好的合作关系以及对外的适应能力，具有创造性开展社团活动的能力； 6、应努力学习专业知识，学习成绩排名须在本班级中上水平，且不能出现不及格现象。 六、有意自荐的同学