招标代理工作计划(截止到合同备案)

罗奇营施工总包、监理工程招标代理工作计划（公开招标） 序号 工作程序 时间安排 需甲方配合工作 需中标单位配合工作 说明 1 项目启动 甲方通知 甲方准备招标前期的资料，暂时未具备招标条件。 （待资料齐全后进入招标程序） 寻找适合本项目的投标单位 双圆公司拟定招标计划 2 准备发布招标公 告表格和资料 （具备招标条件 后） 第 12 天 1. 立项批复； 2. 绿色通道审批单； 3. 招标代理合同； 4. 甲方营业执照、组织机构代码 5. 发布招标公告表格盖章。 1-4 项均为复印件盖章。 根据提供的资审文件寻找合适 的投标单位。 3 资格预审文件编制 第 12 天 提供项目概况介绍，包括工程的范围等。 甲方审查资格预审文件，审查后并加盖公 章。 审阅资格预审文件，提出无利 于自身的合理建议并修改。 双圆公司负责起草，与第 2 项同时进行。 4 发布招标公告 第 3 天 确认招标公告的内容，通知熟悉单位查看公告。 发布招标公告（注：公告 时限为 5 个工作日） （资格 预审） 5 公告及投标报名 第 410 天 通知熟悉单位参加报名 6 资格预审文件备案 第 34 天 资格预审文件确认已盖公章 在递交资格预审文件截止 时间前，可以对资格预审 文件进行修改，但不能对 招标公告中的资格条件进 行修改。 7 发放资格预审文件 第 511 天 领取资审文件 发放资审文件从备案第二 天开始计算。即从公告第 3 天开始计算。 序号 工作程序 时间安排 需甲方配合工作 需中标单位配合工作 说明 8 资格预审申请文件制作及递交 第 516 天 按照递交时间完成编制文件。 资格预审文件发放完后开 始计算 3 个工作日递交资 格预审申请文件 9 资格评审招标人 代表（如有）和 抽取专家(共计 5 人) 第 16 天 拟派的招标人评审代表必须是建筑相关专 业。如不能委派则全部抽取评审专家。 资审外评需与标办沟通后，方可确定。 在申请文件制作期间完成 此项工作。资审预审申请 文件递交最后一天办理完 手续 10 资格预审评审 第 17 天 甲方代表或抽取专家(5 人)对资格预审申请文件进行评审。 资格预审申请文件递交后第二天评审。 11 招标文件编制 第 610 天 甲方提供项目概况介绍、施工范围，具体的技术要求，以及合同专用条文的起草。 审阅招标文件，提出不利于自 身的合理建议（仅仅是简化招 标手续和保证招标成功方面的 建议，不包括实质性要求的修 改） 。 双圆公司负责起草，可在 资格预审期间完成招标文 件。 12 招标文件审核与修改 第 1017 天 甲方审阅招标文件，提出需修改内容。 甲方与双圆公司开碰头会， 共同商定最终稿。招标文 件编制完成后。第 11 与 12 项应该在资审阶段完成。 13 资格预审结果与招标文件备案 第 1823 天 甲方需在资格预审结果备案相关表格中盖 章。 招标文件封面和工程量清单封面盖章，同 时加盖代理公司项目负责人印章，工程量 清单封面还需要加盖造价咨询专业章和编 制人员章。 招标文件和工程量清单编 制完成后且资格预审结果 备案完成。 14 发放招标文件及投标单位投标 第 2444 天 编制投标文件。 由双圆公司通知投标候选 人领取招标文件。 （从招标 文件发放之日起到投标文 件递交不少于 20 日历天） 序号 工作程序 时间安排 需甲方配合工作 需中标单位配合工作 说明 15 答疑回复及答疑文件备案 第 2628 天 由双圆公司收集整理各投标人的质疑，甲 方就各投标人提出的有关招标文件中不明 或不详的问题进行解答，向双圆公司发确 认函书面确认澄清文件。发确认函日至投 标截止日必须满足 15 天。 审阅招标文件，提出疑问。 （最 好在备案前完成，备案后不要 再有疑问，否则还需要备案） 。 问题和回复的汇总由双圆 负责。招标文件发放后第 五天 16 评标专家的抽取 第 44 天 评标专家人数的确定（5 人） ，如委派代 表，要求同资审。 抽取表格需要提前甲方盖章。 开标前一天评标专家在北 京市评标专家库中抽取。 17 开标、评标 第 45 天 甲方代表出席开标会，开授权书委托书及 身份证原件、复印件盖章。 开标的当天开始评标。 可在开标时间前五天，将投标 文件的电子版发给双圆公司， 审核是否有问题。授权代表携 带标书、授权委托书、身份证 原件及复印件投标并参加开标 招标文件发放后第 21 天 18 评标报告审批及备案 第 4647 天 甲方确认中标结果，并在评标结果上盖章。 由双圆公司负责汇总，提 交评标报告给甲方。评标 完成后 19 发布中标公示 第 4852 天 双方均需在备案表格上盖章。 （在评标报告审批时同时盖章） 由双圆公司发布中标公示 （中标结果公示期为 5 个 工作日） 。 20 中标通知书备案 及向中标人发出 中标通知书 第 53 天 甲方需在中标通知书上盖章。 （在评标报告审批时同时盖章） 中标结果公示完毕后次日，由标办签章中标通知书 21 交纳交易服务费 第 54 天 交易服务费按照京价（收）字199942 号文件执行。 （收费标准为中标 价的 0.11% ，其中招标方交纳 70% ，中标方交纳 30% 。 ） 双方也支票形式递交。 中标公示后次日即可递交 22 合同起草及签署 第 4854 天 合同备案表和合同盖章（合同需要盖骑缝章） 合同装订打印盖章，合同备案表盖章，合同需要盖骑缝章 序号 工作程序 时间安排 需甲方配合工作 需中标单位配合工作 说明 23 合同备案 第 5560 天 提前完成合同签订工作 由双圆公司进行备案。交易费和合同签订均完成后 注：施工总承包与监理同时进行招标，完成招标流程大概需 60 日历天左右。 勘察设计招标代理工作计划（公开招标） 序号 工作程序 时间安排 需甲方配合工作 需中标单位配合工作 说明 1 项目启动 甲方通知 甲方准备招标前期的资料，暂时未具备招标条件。 （待资料齐全后进入招标程序） 寻找适合本项目的投标单位 双圆公司拟定招标计划 2 准备发布招标公 告表格和资料 （具备招标条件 后） 第 12 天 1. 项目立项批复； 2. 规划意见书及附图； 3. 招标代理合同； 4. 授权委托书； 5. 招标公告表格盖章。 6. 资格预审文件 7. 代理机构工商登记证明、资质复印件 盖章 8勘察设计招标备案登记表（表一）盖 章 9勘察设计招标小组登记表（表二）盖 章 1-3 项均为复印件盖章。 寻找合适的勘察设计投标单位。 前期资料报送规委备案 3 资格预审文件编制 第 12 天 甲方审查资格预审文件，审查后并加盖公章。 审阅资格预审文件，提出无利于自身的合理建议并修改。 双圆公司负责起草，与第2 项同时进行。 序号 工作程序 时间安排 需甲方配合工作 需中标单位配合工作 说明 4 发布招标公告 第 3 天 确认招标公告的内容，通知熟悉单位查看公告。 发布招标公告（注：公告 时限为 5 个工作日，资格 预审文件同时递交） 5 公告及投标报名 第 410 天 资审评审报告说明盖章 提交投标单位营业执照复印件、资质复印件 通知熟悉单位参加报名 6 资格预审文件备案 第 34 天 资格预审文件确认已盖公章 连同前期资料报送规委备案 7 发放资格预审文件 第 511 天 领取资审文件 填写： 资格预审文件领取签到表 发放资审文件从备案第二 天开始计算。即从公告第 3 天开始计算。 8 资格预审申请文件制作及递交 第 516 天 按照递交时间完成编制文件。 填写： 资格预审文件递交签收表 资格预审文件发放完后开 始计算 3 个工作日递交资 格预审申请文件 9 资格预审评审 第 16 天 甲方代表或抽取专家(5 人)对资格预审申请文件进行评审。 （或自行聘请） 资格预审申请文件递交后第二天评审。 10 招标文件编制 第 610 天 甲方提供项目概况介绍、施工范围，具体 的技术要求，以及合同专用条文的起草。 甲方提供设计任务书 审阅招标文件，提出不利于自 身的合理建议（仅仅是简化招 标手续和保证招标成功方面的 建议，不包括实质性要求的修 改） 。 双圆公司负责起草，可在 资格预审期间完成招标文 件。 11 招标文件审核与修改 第 1017 天 甲方审阅招标文件，提出需修改内容。 甲方与双圆公司开碰头会， 共同商定最终稿。招标文 件编制完成后。第 11 与 12 项应该在资审阶段完成。 序号 工作程序 时间安排 需甲方配合工作 需中标单位配合工作 说明 12 资格预审结果与招标文件备案 第 1823 天 甲方需在资格预审结果备案相关表格中盖 章。 招标文件封面和工程量清单封面盖章，同 时加盖代理公司项目负责人印章，工程量 清单封面还需要加盖造价咨询专业章和编 制人员章。 招标文件和工程量清单编 制完成后且资格预审结果 备案完成。 13 发放招标文件及投标单位投标 第 2444 天 填写：设计招标文件领取签到 表 编制投标文件。 由双圆公司通知投标候选 人领取招标文件。 （从招标 文件发放之日起到投标文 件递交不少于 20 日历天） 14 答疑回复及答疑文件备案 第 2628 天 由双圆公司收集整理各投标人的质疑，甲 方就各投标人提出的有关招标文件中不明 或不详的问题进行解答，向双圆公司发确 认函书面确认澄清文件。发确认函日至投 标截止日必须满足 15 天。 审阅招标文件，提出疑问。 （最 好在备案前完成，备案后不要 再有疑问，否则还需要备案） 。 问题和回复的汇总由双圆 负责。招标文件发放后第 五天 15 评标专家的抽取 第 44 天 评标专家人数的确定（5 人） ，如委派代 表，要求同资审。 抽取表格需要提前甲方盖章。 开标前一天评标专家在北 京市评标专家库中抽取。 16 开标、评标 第 45 天 甲方代表出席开标会，开授权书委托书及 身份证原件、复印件盖章。 开标的当天开始评标。 可在开标时间前五天，将投标 文件的电子版发给双圆公司， 审核是否有问题。授权代表携 带标书、授权委托书、身份证 原件及复印件投标并参加开标 招标文件发放后第 21 天 17 评标报告审批及备案 第 4647 天 甲方确认中标结果，并在评标结果上盖章。 由双圆公司负责汇总，提 交评标报告给甲方。评标 完成后 18 发布中标公示 第 4852 天 双方均需在备案表格上盖章。 （在评标报告审批时同时盖章） 由双圆公司发布中标公示 （中标结果公示期为 5 个 工作日） 。 序号