优秀秘书当做 学习的“有心人”

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 优秀秘书当做学习的“有心人” 优秀秘书当做学习的“有心人” “MsoNormal” style=“一个秘书，必 须做学习“有心人 ”，及时抓住机会学习、 高效学习、创造机会学习，知识储备才 能与时俱进，能力水平方能与日俱增。 优秀的秘书，应该学会时刻保持学习状 态，充分合理寻找一切机会增加汲取营 养，提高综合素质，在秘书岗位上干得 更出色。 “MsoNormal” style=“一要“ 忙里偷 闲”抓学习。秘书工作，外人看来紧张 而忙碌，但一个有经验的秘书常常会从 繁忙的工作中寻找到学习机会，从而获 取更多信息。一是学会” 零敲碎打 ”。秘 书在做服务的同时，要善于抓住事务罅 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 隙，时间空隙，抓住零碎时间，抓紧学 习。在清晨等待的站台上，可以浏览当 天报纸，了解国际国内大事；在行进的 车上，可以查看自己准备的文字材料， 记录重要时间节点，学习所到之地的基 本情况；在开会进行时，学习会议有关 的材料；在领导下班之后 ，还可以及 时撰写工作笔记，总结当天工作得失， 安排明日工作细节。二是学会“闹中取 静”。秘书办公室，常常会有来访者， 环境较嘈杂，秘书应当能及时应对，迅 速安排好衔接事宜，还要充分利用这段 时机，及时学习可能需要的材料、方针 政策，以便能够协助领导做好应对。在 陪同领导检查接待过程中，还要在纷乱 的环境中，及时理清下一步工作思路， 准备相关资料，衔接相关事宜，为领导 提供周到服务。三是学会“见缝插针” 。 秘书陪同检查调研机会较多，领导在忙 碌时也正是自己相对空闲的时刻，此时 可以向部门、群众了解基本情况，借鉴 学习先进经验，以便为领导决策提出建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 议。秘书在领导身边工作，了解领导的 作息时间，可以在领导工作间隙，主动 地沟通情况，了解领导意图，同时可以 请教一些自己难于解决的问题，提出一 些自己的看法建议。 “MsoNormal” style=“二要“ 伺机而 动”抓学习。秘书工作，上传下达、办 文办会办事、做好服务，工作繁杂忙碌， 不注意学习，工作会茫无头绪，工作效 率也会事倍功半，因此，当处处留心， 时时用心，理清头绪，掌握要领，学会 方法。一是不懂就问不怕麻烦。态度决 定一切，作为秘书，积极地心态让工作 激发无限潜力，乐观心态让工作重满动 力，负责心态让工作充满活力。秘书在 遇到不懂的问题时，必须态度积极，主 动求教，不怕麻烦，及时摸清情况，领 会意图，掌握方法；要适时求教，及时 求教，随时求教，要有“ 打破砂锅问到 底”的韧劲，根据工作需要，对于发现 的问题，穷追不舍、盘根问底，获取准 确地信息。切不可不懂装懂，盲目工作， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 交差了事，耽误时间，造成失误。二是 不会就学不怕困难。人非生而知之者。 秘书工作经常会发现新问题、遇到新困 难、涉及新领域，必须以空杯的心态， 乐观的心态，加强学习，战胜暂时性的 困难，填补知识上的空白，弥补能力上 的不足。如果常常知难不行，事事畏难 而退，势必减缓工作进度，降低工作效 率，影响工作效果。所以，要勤于学习， 向领导求教，向同事求教，向书本求教， 把别人措施方法，内化为自己的思路方 式，提升解决问题的能力。三是不熟就 练不怕辛苦。勤能补拙，熟能生巧。秘 书随时会服务新的领导，提出新的要求， 遇到新的环境，秘书参谋服务耍做到优 质高效，必须苦练内功，锻炼本领，锤 炼意志，在文字上，找题查阅资料，选 题练笔学习，提高写作水平。在具体业 务上，主动参与到活动安排、人员组织、 信访接待中，在专项实践中，积极思考， 学习知识，提升素质。一件事情处理完 了，对于秘书来说并不代表终了，还需 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 从头反思，反复对照比较，总结经验规 律，今后碰到类似问题，才能驾轻就熟， 游刃有余。 “MsoNormal” style=“三要“ 未雨绸 缪”抓学习。 “MsoNormal” style=“秘书要提前做 好知识储备，能力预备，实践准备，以 便在遇到各种事情时，胸有成竹，沉着 应对。一是学在人先。秘书要强烈的紧 迫感和超前意识，要能提前预知各类情 况，掌握各种信息，做好各种准备。做 个留心人，在完成日常性服务同时，津 紧贴媒体，广泛阅读，熟悉重大方针政 策、重大事件、热点话题；紧贴领导， 围绕领导工作及时开展调查，掌握第一 手资料；紧贴群众，多接触不同人群、 基层民众，熟悉不同群体的想法和需求。 二是学在事前。许多事情在发生之前总 会表现出一种预兆，秘书做有心人，有 “一叶知秋”的预见能力，善于从领导的 角度，全局的高度，从小事中发现端倪， 发觉问题。在会议前、迎接前、处理突 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 发问题前，要充分学习事项内容、规则 要求，便于有针对性的做好材料准备和 保障服务。三是学在平时。聚沙成塔， 集腋成裘。注重平时学习，点滴积累。 秘书要做用心人，可以利用文件材料、 信息平台、参与会议、参加事务、接待 各界人士的优势，广泛涉猎社交礼仪、 政策方针、最新理论等方面的知识。学 不可以已，重在坚持。要有活到老、学 到老的思想，把学习作为一种习惯，形 成规律，锲而不舍，持之以恒，才能有 所悟，有所获，有所得，秘书工作才能 精益求精、力求完美。 “MsoNormal” style=“四是“ 顺手牵 羊”抓学习 “MsoNormal” style=“秘书需要更多 的锻炼机会，只要发挥好主观能动性， 处处学习的长见识，事事是增才干。一 是在帮中学。再拿同事需要帮助之时， 及时提供援手，这不仅是一种积极地工 作态度，更是一种良好的人生态度。秘 书在一定范畴内参与到别人工作中，可 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 以接触到更多信息，掌握更多技能。一 些秘书岗位不时有新人补充进来，需要 “教、带、帮 ”， “老秘书”可以充分利用这 个机会，进一步巩固既有知识，弥补知 识不足，达到“ 教学相长”的目的。二是 在看中学。政府办秘书中，群英荟萃， 有的德高望重，人品堪称楷模；有的阅 历深厚，处事能力极强；有的学识渊博、 文笔俱佳。良师益友，皆可取经问道， 言行举止，皆能有所收获。 “世事洞明 皆学问”，留心身边的事务，观察别人 的处事方法，找差距、找问题、找方法， 才能进步，才能提高能力。三是在做中 学。 “纸上得来终觉