文秘类招聘考试试卷

招聘考试试卷（文秘类） 客观题部分（一、二、三大题） 一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答 题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题 1 分，共 30 分） 1、 “相形见绌”的“绌”应读作（ ） 。 A. B. C. D. 2、 “穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。 ”其修辞手法为（ ） 。 A. 比喻 B. 借代 C. 比拟 D. 夸张 3、依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（ ） 。 海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可 。 全校学生纷纷拿出自己的零花钱 南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。 有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价， 暴利。 A. 遏止、捐助、牟取 B. 遏制、捐助、谋取 C. 遏止、捐献、谋取 D. 遏制、捐献、牟取 4、下列各组词语中，没有错别字的一组是（ ） 。 A. 演绎 剑拔弩张 毗邻 真知卓见 B. 吊销 绵里藏针 松驰 苦心孤诣 C. 谰言 欲盖弥彰 售罄 置若罔闻 D. 殒落 呕心沥血 狼藉 同仇敌忾 5、 “下午，他拣好了几件东西 两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。 ”画线处的标点符号应为（ ） 。 A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号 6、 “地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升 着，越来越圆， ，最后终于跃上了天际。 ”填入画线处最恰当的是（ ） 。 A. 就像一个火球在跳动着 B. 好像一个不断膨胀的红色大气球 C. 好像吞没地平线一样 D. 就像一块巨大无比的红色帷幕 7、下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（ ） 。 A. 一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯 线路，可以通一亿路电话！ B. 不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足， 那也很危险 C. 恩格斯说：“运动本身就是矛盾。 ” D. 老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。 8、填入下文横线处的关联词正确的一项是（ ） 。 你 怎样费尽心机， 不能把这被动局面扭转过来， 以失败告终。 A. 尽管 但 只能 B. 无论 也 只能 C. 即使 但 而且 D. 既然 但 只能 9、 “各级银行要积极 税款征收部门做好这项工作。 ”画线处应该是（ ） 。 A. 帮助 B. 辅助 C. 协助 D. 互助 10、行政机关公文的作者是（ ） 。 A. 公文的撰拟者 B. 公文的印制者 C. 公文的签发者 D. 法定的组织或该组织的领导人 11、信息要认真进行（ ）才能适用。 A混合 B筛选 C搅拌 D组合 12、信息工作一般由（ ） 、存储、传递反馈、开发与利用等组成。 A及时、有序 B准确、实用 C收集、整理 D科学、集中 13、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（ ） 。 A. 学习 B. 参加访问 C. 培训活动 D. 文化娱乐活动 14、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（ ） 。 A. 整理工作 B. 保管工作 C. 统计工作 D. 利用工作 15、档案部门最基本的检索工具是（ ） 。 A. 分类目录 B. 案卷目录 C. 全宗指南 D. 文号目录 16、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（ ） 。 A. 永久、定期 B. 永久、长期、短期 C. 永久、长期、短期、不归档 D. 永久、长期、短期、不移交 17、使档案系统化、有序化的工作是（ ） 。 A. 档案立卷 B. 档案保管 C. 档案整理 D. 档案检索 18、标引一份公文文稿，首先是从（ ）开始。 A. 分析主题 B. 查表选词 C. 审计文稿 D. 概念组配 19、多级上行文（ ） 。 A. 只有在少数特殊情况下才可以采用 B. 是上行文最基本的行文方式 C. 是上行文一般使用的行文方式 D. 只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用 20、通用文书中指挥性文书有（ ） 。 A. 命令、指示、决定、条例等 B. 命令、指示、决定、批复等 C. 命令、指示、决定、规定等 D. 命令、批示、决定、办法等 21、某公司的四位员工在写工作报告的过程中，有以下四种不同的表现，你认可哪种做法? （ ） A. 甲反复检查，确信无错后再上交 B. 乙确信自己做得很好，不检查就上交 C. 丙先让同事帮助检查，然后上交 D. 丁直接交给上司，视情况再做修改 22、在日常生活中，我通常（ ） 。 A. 把自己的钟表调得比标准时间快一点 B. 把自己的钟表调得与标准时间相同 C. 从来不会刻意关注时间 D. 把自己的钟表调得与标准时间差不多 23、下午上班时，小李急着到办公室找领导汇报工作。当他路过会议室，看见空荡荡的会 议室里电灯还亮着。你认为此时他应该采取以下哪一种做法? （ ） 第 3 页 共 9 页 A. 不管它，见领导要紧 B. 关灯后再去见领导 C. 不管，就当没看见 D. 路上碰见人，顺便告诉他来关 24、当你还是学生的时候，老师在课堂上提问题，你（ ） 。 A. 通常是老师的话还没说完，就抢着举手发言 B. 有时在老师话还没说完的时候。就抢着举手回答 C. 通常是无论有没有想好，都会在老师问完问题以后举手 D. 通常是自己想好后才举手回答 25、当心情不好的时候，我通常（ ） 。 A. 会发泄出来，不管身处什么地方 B. 有时因为不便发泄，只好暂时抑制 C. 不随便发泄出来，除非被别人激怒 D. 自己调节 26、当领导交办一件你认为枯燥的工作时，你（ ） 。 A. 能耐心地做下去，虽然很不喜欢但也会努力找到乐趣 B. 能耐着性子做下去 C. 先努力做，实在不行再想办法 D. 说明理由，委婉拒绝 27、当你的工作得到领导表扬时，你（ ） 。 A. 觉得可以稍微轻松一下了 B. 会继续保持原来的工作状态 C. 认为这是自己努力工作的回报 D. 想把今后的工作做得更好 28、对于那些总是按既定计划做事的人，我（ ） 。 A. 很喜欢，愿意与之交往 B. 很佩服，但不喜欢 C. 不理解，认为他们活得太累 D. 很讨厌这样的人 29、一般情况下，我的业余生活（ ） 。 A. 事先有计划再行动 B. 只有重要的事才进行计划 C. 总是觉得计划赶不上变化 D. 视心情而定 30、当陌生人到办公室向你打听同事的电话号码时，你通常会（ ） 。 A. 委婉拒绝他 B. 直接告诉他 C. 征得同事同意后再告诉他 D. 先询问对方的联系方式，让同事与之联系 二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选 出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。少选、多选、错选均不得分，每小题 1 分，共 10 分） 31、秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ） 。 A自己负责给予解决 B在职责范围内排除危险或减少危险 C只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决 D自己能解决，视为自己的职责 32、在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业（ ） 。 A组织经营的性质 B购买或租用的场所面积 C机构的建制和部室设置 D职工的人数 33、行政机关的公文（包括电报） ，是行政机关在行政管理过程中形成的具有（ ）的文 书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 A. 法定效力 B. 规范体式 C. 法律效力 D. 规定格式 34、职业道德主要通过（ ）的关系，增强企业的凝聚力。 A协调企业职工间 B调节领导与职工 C协调职工与企业 D调节企业与市场 35、会议接待组工作的重点应放在（ ） 。 A会议生活服务 B收费结算 C宣传娱乐 D医疗交通 36、公司法人治理结构是由（ ）组成 A. 股东大会 B. 董事会 C. 监事会 D. 高层经理人员组成的执行机构 37、接待中的握手礼要求（ ） 。 A. 距受礼者约两步，上身向前倾 B. 距受礼者一步，上身略向前倾 C. 两足立正，伸出右手 D. 四指并拢，拇指张向受礼者 38、接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（ ） 。 A. 了解规范的仪态 B. 学习礼仪常识 C. 懂得会客环境的布置 D. 服饰穿戴大方得体 39、已拟定的接待人员应（ ） 。 A. 经领导批准 B. 经本人同意 C. 被通知按期不得外出 D. 做好接待的各项准备 40、自尊与尊人的原则是指（ ） 。 A. 保持自己的人格尊严 B. 显示自己的地位和矜持 C. 漠视他人的利益与权利 D. 承认和尊重他人的人格与利益 三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。对的涂黑 ，错的涂黑，每小题 1 分，共 10 分） 41、计划、总结、调查报告、简报属于专用公文。 （ ） 42、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。 （ ） 43、公文撰写是公文形成的前提条件和核心程序。 （ ） 44、信访活动具有以下特点：政策性、广泛性、正反馈性和服务性。 （ ） 45、人代会、政府会议属于专题性会议。 （ ） 第 5 页 共 9 页 46归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过 程。 （ ） 47沟通可以是一厢情愿，有去无回的。 （ ） 48值班工作的基本任务包括来访接待、通讯联络和安全保卫。 （ ） 49从事生产经营的纳税人自领取营业执照之日起 30 日内，持有关证件，向税务机关办理 开业登记。 （ ） 50西餐上菜中第一道是饮料。 （ ） 主观题部分（第四、五、六大题） 四、简答题 （每小题 6 分，共 18 分） 51、良好组织形象的作用有哪些？ 52、秘书授权理事应掌握哪些要领？ 53、秘书如何消除信任障碍？ 五、公文改错题目（12 分） 54、修改下面公文中关键性的错误，并把正确的公文写出来（12 分） 。 请示报告 市人民政府： 我县工业公司与新加坡竹叶工业股份有限公司，经友好商谈，双方本着平等互利、共同发 展的原则，决定筹建中外合资的“华福拉链有限公司” ，生产尼龙拉链。该项目总投资为 300 万美元，建成后年产值 1941 万元，利润 330 万元，净创汇 230 万美元，三年内可收回 投资，经济效益较好，是一个引进国外先进设备和管理技术、发展我乡商品经济的外向型 企业。现将“华福拉链有限公司”的项目建议书报告给你们，请函复。 县工业公司 六、实务操作题（本题 20 分） 55、您是宏远公司秘书于果，下面是行政经理王苏真需要您完成的任务。 便 条 于果： 公司职工代表大会将在后天上午 9：00 开幕，明天上午我将与全体会议筹备人员去会 场进行最后的检查。请你制作一个检查项目表，列出会前需检查的主要的项目。 谢谢 王苏真 2006 年 11 月 11 日 事业单位招聘考试模拟试卷二（文秘类） 参考答案及解析 客观题部分（一、二、三大题） 单项选择题 1A 解析 略。 2D 解析 “淹死在泪水里”运用了夸张。 3A 解析本题可以用排除法。第三句“暴利”为贬义词，故用“牟取” ，排除 B、C。 “捐助”后面跟捐助的对象， “捐献”后面跟捐献的东西，故选 A。 4C 解析A 项中“真知卓见 ”应为“真知灼见” ；B 项中 “松驰”应为“松弛” ；D 项中 “殒落”应为“陨落” 。 5D 解析 冒号表示解释说明。 6B 解析略。 7A 解析 正确的应为“一根普通电话线，只能通三路电话；一条微波线路，可通十万路 电话；而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！” 8B 解析略。 9C 解析税收部门是国家行政管理部门，银行有义务协助税收部门的工作。 10D 解析 略。 11B 解析秘书每天的工作都要跟信息打交道，信息很多，有的资料篇幅很多，为了节 省时间，先要浏览标题，确定所需要的信息，对有价值的信息剪裁下来，放入文件夹，有 的摘录到手册或卡片上；对重要的标注出来，引起注意，有的要注明日期、出处，以便备 查，所以要进行筛选。 12C 解析信息工作首先要进行开发，要求秘书对大量的、零散的、随机的、个别的信 息进行加工，提炼和概括，开发出全面的、系统的高层次信息，这过程就叫收集和整理。 然后才进行存储、传递反馈、开发与利用。 13D 解析 学习、访问、培训已包含在来宾的工作事宜中。 14B 解析档案的整理就是将接受过来的案卷，在文书部门立卷的基础上，按照档案的 保管要求和便于社会各方面的利用，作进一步的加工、整理。包括区分全宗、合理分类、 编制案卷目录、填写档案号。档案的保管就是采用适当的措施，克服导致档案损毁的不利 因素，维护档案的完整和安全，延长档案的寿命。统计工作即档案工作人员要对档案的收 进、移交、保管、利用、销毁等情况，及时以表册、数字的形式，进行登记、分析，并将 统计分析资料存档，必要时报送业务管理部门。利用是指对档案的阅览、复制和摘录，这 只是利用的形式，档案利用的含义是通过上述形式为各项工作服务。 15B 解析卷宗目录包括封面、说明案卷目录表和备考表。案卷目录是最基本的档案登 记形式，是档案查找利用不可缺少的工具。 16B 解析根据档案的不同价值，确定档案的保管期限。保管期限分为永久、长期、短 期三种。永久保存就是无限期保存；长期保存一般在 16-50 年左右；短期保存一般在 15 年 以内。 17A 解析档案立卷是指机关文书部门将已经办理完毕、具有一定查考利用价值的文件 材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的组织规律组成案卷。 18C 解析略。 19D 解析 略。 20A 解析 批复、规定、办法、批示不属于指挥性文书。 21A 解析撰写工作报告应该在自己仔细检查，确信无误后才上交，不能不检查、让别 人检查，这是一名员工工作态度的体现。 22B 解析略。 23B 解析一个人的素质往往是在小事中体现出来的，关灯虽是一件小事，但能体现一 个人的节约能源的品质，况且关灯只是举手之劳，并不影响向领导汇报工作。 24D 解析 略。 25D 解析 略。 第 7 页 共 9 页 26A 解析 服从领导的安排是秘书工作的基本要求。 27D 解析 当获得肯定时，不能骄傲自满，放松自己，也不能止步不前，而要再接再厉， 取得更大的成绩。 28A 解析 略。 29A 解析 略。 30D 解析同事的电话属于他的隐私，不能随便告诉他人，以防给同事带来不必要的麻 烦。 二、多项选择题 31BC 解析秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，正确的做法是在职责范围内 排除危险或减少危险以及只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决。AD 的做 法是欠妥当的，秘书不能独断解决，应该加强各部门的沟通，协调处理，以便提高效率和 更好地解决问题。 32ABCD 解析办公结构和布局需要考虑的因素是： 职工人数；购买或租用的面积； 机构建制和办公空间设置；组织经营的性质、内容；部门间工作联系便利；间隔 方式符合工作和保密的需要；公用区域符合安全需要；考虑机构发展的变更需要。 33AB 解析略 34ABC 解析企业凝聚力是指企业内部各个要素的向心力，企业与市场的关系不是内部 问题，所以与企业凝聚力无关。 35AD 解析大中型会议的筹备和服务工作，不可能靠一两个人完成，这就需要组建会议 筹备机构，一般来讲，会务筹备机构包括会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保 卫组，各组分工明确，互相协调。接待组负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。 36BCD 解析 略。 37BCD 解析本题考查握手礼的要求，即距受礼者一步，上身略向前倾，两足立正，伸 出右手，四指并拢，拇指张向受礼者。 38ABCD 解析略。 39ACD 解析本人应该服从安排。 40AD 解析B 项与自尊的内容不吻合，C 项与尊人的原则相抵触。 三、判断题 41B 解析专用公文指特定工作部门和特定业务范围内使用的具有法定效力和规范格式 的公文。上述这些属于事务文书。 42A 解析 略。 43A 解析 略。 44B 解析信访活动的特点是政策性、广泛性、负反馈性和服务性。 45B 解析专题性会议是指对某一专门的具体问题进行讨论的会议，如下岗职工再就业 工作会议。人代会、政府会议属于综合性会议。 46A 解析 略。 47B 解析沟通的对象和内容必须以互助性为目的，以有助于双方的经济效益和社会效 益为目的，不能是一厢情愿，有去无回的。 48A 解析 略。 49A 解析 略。 50B 解析西餐上菜中第一道是头盘，即开胃品，有鱼子酱、鹅肝酱、鸡尾杯等等。 主观题部分（第四、五、六大题） 四、简答题 51参考答案： （1）它能使社会组织得到公众的肯定和支持，使公众对组织的产品和服务产生好感和信任 感； （2）它可以使社会组织获得更多更好的投资条件和其他支持； （3）能增加员工的向心力和归属感，增加组织对人才的吸引力； （4）能使组织获得社区的好感和帮助。 52参考答案： （1）明确领导授权意图；只有明确领导的意图才能把事情办得让领导满意，对领导意图不 明确的，尽量搞清楚以免做无用功甚至负功； （2）选择有效方法；选择正确的方法可以事半功倍； （3）明确授权理事的双重角色； （4）与领导者保持密切沟通；有什么不清楚的或遇到自己无法解决的问题及时与领导沟通； （5）争取其他方面的配合与合作，很多事情只靠个人是完成不了，只有与各方面密切合作 才能把事情办的圆满。 53参考答案： （1）要通过自身的努力提高各方面的信任度，并把自己的可信任性展示给他人； （2）当出现信任危机的时候，要找出弄清产生信任障碍的原因、范围、程度，有针对性地 加以排除； （3）有些信任障碍是由于沟通原因造成的，因此要锻炼自己的沟通能力。 五、公文改错题目 54参考答案： 关于筹建中外合资“华福拉链有限公司”项目的