2015年河南省高考对口升学文秘类基础课试题卷

河 南 省 2 0 1 5 年 普 通 高 等 学 校 对 口 招 收 中 等 职 业 学 校 毕 业 生 考 试 文 秘 类 基 础 课 试 题卷 考 生 注 意 ： 所 有 答 案 都 要 写 在 答 题 卡 上 ， 答 在 试 题 卷 上无 效 一 、 选 择 题 （ 文 书 与 档 案 管 理 基 础 1 3 0 ； 秘 书 基 础 3 1 6 0 。 每 小 题 2 分 ， 共 1 2 0 分 。 每 小 题 中 只 有 一 个 选 项 是 正 确 的 ， 请 将 正 确 选 项 涂 在 答 题 卡 上 ） 1 文 书 工 作 事 关 国 家 大 政 ， 必 然 体 现 出 的 特 征 是A 政 治 性 B 服 务 性 C 突 发 性 2 档 案 的 本 质 特 性 是 D 变 化 性 A 档 案 是 历 史 的 原 始 记录 B 档 案 来 源 于 想象 C 档 案 是 人 思 想 的 体 现3 不 属 于 档 案 工 作 内 容 的 是 D 档 案 的 多 样性 A 档 案 的 保 管 B 档 案 的 统 计 C 档 案 的 撰 写 D 档 案 的 整 理 4 单 位 内 部 文 档 一 体 化 操 作 时 ， 按 照 文 件 价 值 分 级 ， 说 法 正 确 的 是 A 区 分 为 绝 密 、 机 密 和 秘 密 三 级 B 区 分 为 特 急 、 加 急 和 急 件 三级 C 区 分 为 永 久 、 定 期 和 不 归 档 三 级 D 区 分 为 上 级 和 下 级 两 级 5 我 国 档 案 工 作 的 组 织 原 则 和 管 理 体 制 是 A 维 护 档 案 的 完 整 B 统 一 领 导 ， 分 级 管 理 C 便 于 社 会 各 方 面 的 利 用 D 维 护 档 案 的 安 全 6 关 于 办 公 室 综 合 协 调 职 能 的 要 求 ， 说 法 错 误 的 是 A 统 一 步 调 B 允 许 隔 阂 存 在 C 合 理 安 排 D 督 促 办 理 7 秘 书 小 张 见 到 领 导 阿 谀 逢 迎 ， 见 到 同 事 趾 高 气 扬 ， 不 符 合 的职 业 道 德 要 求 。 A 埋 头 苦 干 ， 乐 于 奉 献 B 遵 守 纪 律 ， 严 守 秘 密 C 勤 奋 工 作 ， 主 动 负 责 D 谦 虚 谨 慎 ， 平 等 待 人 8 不 属 于 企 事 业 单 位 文 书 与 档 案 特 性 的 是 A 种 类 多 样 B 专 业 性 强 C 职 能 突 出 D 内 容 单 一 9 不 属 于 科 技 类 文 书 档 案 的 是 A 会 计 报 表 B 课 题 立 项 C 产 品 研 发 D 成 果 鉴 定 1 0 关 于 文 书 与 档 案 人 员 职 业 素 养 的 要 求 ， 说 法 错 误 的 是 A 注 意 积 累 资 料 B 表 达 能 力 强 C 扯 皮 推 诿 D 办 事 认 真 负 责 1 1 不 相 隶 属 机 关 之 间 行 文 应 采 用 的 文 种 是 A 请 示 B 函 C 报 告 D 批 复 1 2 需 要 归 档 的 公 司 文 件 材 料 是 A 重 份 文 件 B 职 工 政 治 学 习 参 考 文 件 C 相 互 抄 送 文 件 D 公 司 2 0 1 5 年 度 工 作 要 点 1 3 文 件 某 高 校 教 学 楼 招 标 书 采 用 的 立 卷 特 征 是 A 时 间 特 征 B 名 称 特 征 C 载 体 特 征 D 姓 氏 笔 画 1 4 不 属 于 立 卷 特 征 结 合 运 用 形 式 的 是 A “ 按 照 问 题 大 小 ” 分 类 法 B “ 年 度 问 题 ” 分 类 法 C “ 组 织 结 构 年 度 ” 分 类 法 D “ 问 题 年 度 ” 分 类 法 1 5 内 设 部 门 多 的 大 型 机 关 可 以 选 择 的 立 卷 模 式 是 A 集 中 式 B 谁 办 谁 立 卷 C 部 门 式 D 结 合 立 卷 1 6 不 属 于 立 卷 准 备 工 作 的 是 A 立 卷 工 作 会 议 B 立 卷 业 务 培 训 C 立 卷 文 件 收 集 D 装 盒 1 7 某 市 公 安 局 的 业 务 文 件 适 合 选 择 的 立 卷 模 式 是 A 谁 办 谁 立 卷 B 分 工 型 C 部 门 式 D 集 中 式 1 8 关 于 立 卷 工 作 改 革 的 目 的 ， 说 法 错 误 的 是 A 简 化 立 卷 方 法 B 加 大 工 作 强 度 C 立 卷 技 术 的 普 及 D 立 卷 工 作 的 现 代 化 1 9 关 于 “ 以 件 代 卷 ” 的 特 点 ， 说 法 错 误 的 是 A 以 件 为 具 体 保 管 单 位 进 行 装 订 B 按 一 定 厚 度 装 入 文 件 盒 C 立 卷 过 程 复 杂 繁 琐 D 适 合 现 代 化 办 公 要 求 2 0 “ 立 薄 卷 ” 时 ， 一 卷 文 件 的 纸 张 数 量 是 A 1 0 0 0 张 左 右 B 两 张 C 5 0 0 张 左 右 D 3 0 6 0 张 2 1 司 法 系 统 在 诉 讼 活 动 中 形 成 的 诉 讼 档 案 是 A 科 技 档 案 B 账 外 文 件 C 零 散 文 件 D 专 业 档 案 2 2 某 公 司 营 销 部 收 到 兄 弟 单 位 寄 送 的 年 度 营 销 报 告 ， 这 属 于 A 专 业 档 案 B 科 技 档 案 C 零 散 文 件 D 账 外 文 件 2 3 关 于 专 业 档 案 的 收 集 方 法 ， 说 法 错 误 的 是 A 提 高 专 业 工 作 部 门 及 相 关 人 员 的 归 档 意 识 B 平 时 加 强 对 专 业 档 案 的 收 集 C 不 需 要 将 专 业 档 案 纳 入 归 档 范 围 D 将 收 集 工 作 延 伸 到 业 务 工 作 中 2 4 关 于 科 技 档 案 的 收 集 方 法 ， 说 法 正 确 的 是 A 动 员 本 单 位 人 员 捐 赠 各 种 历 史 文 件 B 向 业 务 部 门 人 员 收 集 C 向 重 点 科 技 人 员 收 集 D 向 社 会 人 员 征 集 2 5 不 属 于 科 技 档 案 的 是 A 审 计 业 务 档 案 B 专 利 申 请 材 料 C 观 测 试 验 记 录 D 项 目 立 项 材 料 2 6 对 档 案 的 保 存 价 值 和 保 管 期 限 做 出 评 价 。 这 属 于 档 案 的A 利 用 工 作 B 鉴 定 工 作 C 统 计 工 作 2 7 关 于 光 盘 的 特 点 ， 说 法 错 误的 是 D 整 理 工作 A 表 面 有 保 护 层 ， 易 保 护 B 存 取 速度 快 C 记 录 密 度 小 ， 存 储 量 小 2 8 不 属 于 新 型 载 体 档 案 的 是 D 寿 命 长 A 照 片 档 案 B 磁 盘 档案 C 录 音 档 案 2 9 关 于 胶 片 档 案 的 特 点 ， 说 法错 误 的 是 D 纸 质 档案 A 费 用 低 廉 B 存 储 密度 大 C 保 存 条 件 低 D 体 积 小 3 0 以 磁 介 质 为 载 体 的 档 案 是 A 胶 片 B 光 盘 C 照 片 D 录 音 带 3 1 关 于 秘 书 工 作 政 治 性 的 体 现 ， 说 法 错 误 的 是 A 广 泛 的 服 务 性 B 鲜 明 的 阶 级 性 C 明 确 的 政 策 性 D 高 度 的 机 要 性 3 2 关 于 秘 书 的 参 谋 作 用 ， 说 法 错 误 的 是 A 督 促 考 核 B 提 供 依 据 C 分 析 建 议 D 出 谋 划 策 3 3 关 于 秘 书 与 领 导 班 子 的 相 处 原 则 ， 说 法 错 误 的 是 A 尊 重 分 工 ， 不 多 头 请 示 B 亲 近 关 系 好 的 ， 远 离 关 系 差 的 C 按 规 章 制 度 办 事 D 通 报 情 况 ， 维 护 团 结 3 4 关 于 秘 书 要 适 应 具 体 领 导 人 的 要 求 ， 说 法 错 误 的 是 A 适 应 领 导 人 性 格 B 适 应 领 导 人 不 良 嗜 好 C 适 应 领 导 人 思 维 方 式 D 适 应 领 导 人 工 作 方 法 3 5 关 于 秘 书 与 领 导 者 的 关 系 ， 说 法 正 确 的 是A 卑 躬 屈 膝 B 惟 命 是 从 C 越 俎 代 庖 3 6 不 属 于 公 文 办 理 三 个 阶 段 的是 D 人 格 平 等 A 办 文 阶 段 B 调 查 阶 段 C 发 文 阶 段 3 7 不 符 合 印 制 要 求 的 是 D 收 文 阶 段 A 不 用 保 密 ， 随 便 翻 看 B 字 迹 工 整 C 字 体 大 小 得 当 3 8 下 列 不 需 要 拟 办 的 文 件 是 D 标 点 正 确 A 上 级 下 发 的 批 示 B 平 级 单 位 送来 的 函 C 注 明 “ 领 导 亲 启 ” 的 信件 3 9 公 文 处 理 的 核 心 环 节 是 D 下 级 报 来 的请 示 A 拟 办 B 承 办 C 催 办 4 0 不 属 于 公 文 形 成 环 节 的 是 D 批 办 A 撰 拟 B 审 核 C 用 印 D 批 办 4 1 属 于 传 统 调 查 方 法 的 是 A 头 脑 风 暴 法 B 哥 顿 法 C 特 尔 斐 法 D 开 调 查 会 4 2 不 属 于 非 普 遍 调 查 方 式 的 是 A 典 型 调 查 B 抽 样 调 查 C 重 点 调 查 D 全 面 调 查 4 3 某 市 要 制 订 发 展 规 划 ， 全 面 了 解 各 项 情 况 。 适 用 的 调 查 方 式 是 A 抽 样 调 查 B 典 型 调 查 C 综 合 调 查 D 重 点 调 查 4 4 调 查 计 划 的 内 容 不 包 括 A 目 的 要 求 B 对 员 工 的 培 训 计 划 C 范 围 对 象 D 方 式 方 法 4 5 秘 书 一 般 只 能 用 十 天 半 月 的 时 间 完 成 调 研 课 题 ， 体 现 出 特 点 。A 调 查 研 究 工 作 的 灵 活 性 B 调 查 研 究 的 综 合 性 C 调 查 研 究 成 果 的 政 策 性 4 6 小 型 会 议 的 地 点 可 选 择 D 调 查 研 究 工 作 要 求的 时 限 性 A 礼 堂 B 广 场 C 会 议 室 D 大 会 堂 4 7 秘 书 小 王 在 对 会 议 经 费 预 算 时 ， 错 误 的 做 法 是 A 遵 守 制 度 、 严 格 手 续 B 量 入 为 出 、 收 支 平 衡 C 先 斩 后 奏 、 会 后 算 账 D 精 打 细 算 、 厉 行 节 约 4 8 领 导 人 数 为 单 数 时 ， 职 务 高 者 的 座 次 居 主 席 台 正 中 ， 然 后 按 的顺 序 排 列 。 A 先 左 后 右 B 由 后至 前 C 先 来 后 到 4 9 下 列 不 应 列 入 会 议 日 程 的 是 D 随 便坐 下 A 时 间 B 音 响 C 内 容 5 0 符 合 座 谈 会 装 饰 要 求 的 是 D 地 点 A 喜 庆 热 烈 B 朴 素大 方 C 新 颖 别 致 5 1 会 议 中 心 文 件 不 包 括 D 和 谐融 洽 A 开 幕 词 B 闭 幕词 C 发 言 稿 D 签 到表 5 2 秘 书 小 刘 替 领 导 复 信 ， 做 法 错 误 的 是 A 添 枝 加 叶 B 简 明 扼 要 C 整 洁 无 误 D 格 式 正 确 5 3 秘 书 小 刘 在 寄 发 复 信 之 前 ， 不 需 要 查 对 的 项 目 是A 内 容 是 否 正 确 B 收 信 人 信 箱 号 码 是 否 正确 C 收 信 人 姓 名 与 信 封 上 是否 一 致 D 收 信 人 邮 编 有 无 差 错 5 4 秘 书 部 门 掌 管 的 印 章 不 包 括 A 单 位 印 章 B 领 导 的 个 人 私章 C 领 导 公 用 的 私 章 5 5 下 列 需 要 登 记 的 信 件 是 D 秘 书 部 门 的 公章 A 广 告 信 件 B 与 单 位 无 关 的一 般 通 知 C 重 要 信 件 D 一 般 咨 询 性 信件 5 6 秘 书 小 刘 安 排 业 务 活 动 时 ，一 般 安 排 A 一 把 手 B 主 管 领 导 、 一 线 领 导 C 德 高 望 重 的 领 导 D 年纪 较 长 的 领 导 参 加 。 5 7 关 于 重 大 活 动 协 调 会 的 要 求 ， 说 法 错 误 的 是 A 讲 清 任 务 B 明 确 责 任 C 重 点 部 门 人 员 可 以 晚 到 岗 D 定 出 评 估 衡 量 标 准 5 8 体 现 秘 书 的 专 业 特 长 ， 也 是 秘 书 基 本 能 力 的 是 A 书 面 表 达 能 力 B 操 作 能 力 C 社 交 能 力 D 管 理 能 力 5 9 关 于 秘 书 口 头 表 达 能 力 的 要 求 ， 说 法 错 误 的 是A 目 的 明 确 B 东 拉 西 扯 C 简 明 扼 要 6 0 不 属 于 秘 书 专 业 知 识 的 是 D 言 辞 得体 A 秘 书 学 知 识 B 会 务 知识 C 外 语 知 识 D 文 书 档案 知 识 文 书 与 档 案 管 理 基 础 （ 70 分 ） 2 、 判 断 题 （ 每 小 题 2 分 ， 共 2 0 分 。 在 答 题 卡 的 括 号 内 正 确 的 打“ ” ， 错 误 的 打 “ ” ） 6 1 档 案 是 一 种 普 遍 的 社 会 现 象 。 6 2 文 书 工 作 不 能 表 现 出 机 要 性 。 6 3 编 制 立 卷 类 目 是 平 时 文 书 归 卷 的 依 据 ， 又 是 文 书 立 卷 前 的 重 要准 备 步 骤 。 6 4 签 发 是 领 导 人 对 发 出 的 文 稿 审 阅 后 确 认 无 误 ， 批 明 发 文 意 见 并签 字 的 环 节 。 6 5 “ 立 纯 卷 ” 的 缺 点 是 不 便 于 组 卷 和 查 找 利 用 。 6 6 “ 一 事 一 卷 ” 就 是 以 一 件 事 情 或 一 个 问 题 为 项 目 进 行 组 卷 的 方法 。 6 7 工 商 企 业 管 理 活 动 中 形 成 的 工 商 企 业 登 记 档 案 属 于 零 散 文 件 。 6 8 秘 书 小 刘 帮 招 生 办 查 找 学 籍 登 记 表 以 分 析 学 生 来 源 ， 这 是 档 案的 利 用 工 作 。 6 9 国 家 禁 止 软 磁 盘 作 为 档 案 的 存 储 载 体 。 7 0 电 子 文 件 的 整 理 刻 录 没 有 标 准 ， 可 以 自 由 刻 录 。 3 、 名 词 解 释 题 （ 每 小 题 3 分 ， 共 1 2 分 ）7 1 文 书 工 作 7 2 拟 稿 7 3 归 档 7 4 零 散 文 件 4 、 简 答 题 （ 每 小 题 5 分 ， 共 2 0 分 ）7 5 简 述 文 书 工 作 的 基 本 原 则 。 7 6 简 述 归 档 文 件 的 整 理 方 法 与 步 骤 。 7 7 简 述 企 事 业 单 位 档 案 业 务 工 作 的 内 容 。 7 8 简 述 电 子 文 件 的 整 理 刻 录 步 骤 。 五 、 综 合 题 （ 1 8 分 ） 7 9 为 提 高 各 分 公 司 文 书 与 档 案 管 理 工 作 的 水 平 ， 勇 辉 集 团 招 进 一 批 办 公 室 文 员 。 假 如 你 是 集 团 秘 书 钟 苗 ， 请 你 就 会 议 文 件 的 收 集 范 围 、 收 集 渠 道 及 收 集 方 法 对 新 进 文 员 进 行 业 务 培 训 。 秘 书 基 础 （ 6 0 分 ） 6 、 判 断 题 （ 每 小 题 2 分 ， 共 2 0 分 。 在 答 题 卡 的 括 号 内 正 确 的 打“ ” ， 错 误 的 打 “ ” ） 8 0 秘 书 是 指 直 接 协 助 各 领 导 机 构 和 领 导 人 或 私 人 处 理 日 常 工 作 的人 员 。 8 1 领 导 意 图 是 领 导 者 领 导 社 会 组 织 实 现 其 目 标 所 提 出 的 确 定 意 见 。 8 2 秘 书 小 刘 传 阅 文 件 时 应 先 送 主 要 领 导 人 ， 次 送 副 职 领 导 人