国税局办公室 副主任个人述职报告

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 国税局办公室副主任个人述职报告 一、努力学习，全面提高自身素质 办公室工作是一个特殊的岗位， 它要求永无止境地更新知识和提高素质。 为达到这一要求，我十分注重学习提高 o 一是向书本学。工作之余，我总要利 用一切可利用的时间向书本学习，除了 认真阅读中国税务报 、 中国税务 、 税务研究等报刊杂志外，我还经常 自费购买一些工作需要的参考书。如去 年省局在我们这里召开精神文明研讨会 时，为了高质量地完成会议材料，我自 费到书店买了一百多元钱的书。通过博 采众长，我撰写的会议材料得到与会专 家学者的一致好评。二是向领导学。在 办公室工作，与领导接触的机会比较多。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 一年来，我亲身感受了市局各位领导的 人格魅力、领导风范和工作艺术，使我 受益匪浅，收获甚丰。三是向同事学。 古人说，三人行必有我师。我觉得，市 局机关的每位同事都是我的老师，他们 中有业务专家，有科技尖兵，有文字高 手。正是不断地虚心向他们求教，我自 身的素质和能力才得以不断提高，工作 才能基本胜任。在市局机关工作一年多， 我个人无论是在敬业精神、思想境界， 还是在业务素质、工作能力上都有了很 大的进步，工作业绩也得到了领导的肯 定，年底被评为优秀公务员和先进工作 者。 二、加强修养，时刻注意自我约 束 在办公室工作，与上下左右及社 会各界联系非常广泛，我始终牢记自己 是地税局的一员，是领导身边的一兵， 言行举止都注重约束自己.对上级机关和 各级领导，做到谦虚谨慎，尊重服从； 对基层对同事，做到严于律己，宽以待 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 人；对社会对外界，做到坦荡处事，自 重自爱。一句话，努力做到对上不轻漫， 对下不.张狂，对外不卑不充，注意用自 已的一言一行，维护市局机关和各级领 导的威信，维护地税部门的整体形象。 三、勤奋工作，回报领导和同事 的关爱 我从基层调入市局工作以来，市 局领导和机关的同志们给了我许多政治 上的关心、工作上的帮助和生活上的关 怀。我能有今天，永远也不会忘记领导 和同志们的关爱。我惟一的回报方式就 是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的 工作，珍惜这良好的工作环境， 同时， 也被市局领导和机关全体同志的敬业精 神深深感动。一年来，对领导安排的所 有工作，我从不讲任何客观理由和条件， 总是默默无闻地努力完成。多少个节假 日，多少个不眠夜，我都是在拼命工作 中度过的。据自已粗略统计，全年撰写 各类文字材料近*篇计*余万字，平 均每天近*字，地市级以上各类媒体 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 采用*篇。虽然常常感到身心疲惫，头 发也白了许多，但我的心情始终是舒畅 的。每当我的工作得到领导和同志们的 认可，每当看到自己的努力为我市地税 事业发展起了一些作用时，那种成就感， 那种自豪感是任何语言也无法表达的。 古人说：四十而不惑。年近四十的我对 人生、对事业也有了自己的感悟。对金 钱、对名誉、对权力，我都没有什么奢 求，努力工作是我最大的追求。说句实 在话，工作不仅是我谋生的手段，更是 我回报领导和同志们的最好方式，也是 一个人实现人生价值的惟一选择. 四、尽心履职，全心全意当好配 角 作为办公室领导的副手，我的理 解，没有什么谋求利益和享受待遇的权 力，只有承担责任、带头工作的义务。 在平时的工作中，对领导交办的工作， 从不讨价还价，保质保量完成；对自己 分内的工作也能积极对待，努力完成， 做到既不越位，又要到位，更不失职。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 在同办公室其他几位同志的工作协调上， a 做到真诚相待，互帮互学。一年来， 办公室的工作得到了省局、市局领导和 同志们的认可，这是我们团结奋斗、共 同努力的结果，从本人所处的角色看， 可以说总体上是称职的。 总而言之，总结一年来的工作， 我可以问心无愧地说：自己尽了心，努 了力，流了汗。不管这次述职能否通过， 我将一如既往地做事，一如既往地为人， 也希望领导和同志们一如既往地待我。 我是 20xx 年 8 月担任总裁办副 主任职务的，主要负责公司行政管理方 面的工作。两年多来，我本着“尽职尽 责尽心尽力” 的宗旨，力争做好应该做 的每一件事。下面，我就自己任职以来 所做的工作做以下汇报，请各位领导评 议。 一、做好公司日常行政管理工作， 保证公司工作正常运行 1、精心核算，控制成本，保障 公司办公用品、公关及会议用礼品等物 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 品的正常供应。 其中：为严格控制成本预算，办 公用品等低值易耗品、耗材每月平均采 购 5 次;办公用品、ip 卡月均发放 180 余次，即每天公司员工要到总裁办领取 办公用品 6 次。 2、认真管理固定资产。随时对 办公、通讯设备等固定资产进行登记、 保管、借用和维护。 3、 保证文件往来畅通，规范文 件的存档制度。公司内部、与研究院之 间的收文、发文、传阅、拟办、印发、 通知、催办、签报、归档，基本做到随 到随办，及时归档。完成了向院上交 2014 年公司档案大纲整理工作; 2014、2014 年公司内部、院发文件的汇 总收集工作。 4、 严格印章管理和介绍信的开 具。公章月平均用印 60 余次;介绍信、 证明信月均开具近 30 次。每次用印， 开取介绍信、证明信都认真审核，做有 登记。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 5、规范公司车辆管理，保证公 司领导活动用车的前提下的其他业务部 门用车的调度与安排。同时，包括领导 车辆出入大厦及部机关、停车证件办理 与换发，与车辆相关的例行保险、保养、 年检、养路费、车船税、维修等费用的 请款与销帐。 6、认真做好接待、来访工作， 包括总裁办对外、对内、研究院电话咨 询、接听和办理，日常部门与领导访客 的来访、接待与安排。 7、健全值班制度，做好防火防 盗安全工作。负责安排公司日常中午、 晚间与节假日的值班，与保安人员合作 检查、清除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的 安排与通知。 9、管理前台日常办公事务，如 新员工出入证件制作、指纹录入、工位 牌制作、国际国内市内快递、名片印制、 复印、饮用水、订票、信件等统一收发。 其中：市内、国内、国际快递月均发送 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 310 余件，即每天要发送 10 余件;预订 飞机票、火车票月均近 30 次;制作名片 月均近 40 次;复印月均印制 10000 余张; 饮用水月均更换 80 余桶。 10、安排网管员日常办公事务。 包括公司及兄弟单位的计算机及网络维 护、公司及事业部会议活动现场设备监 控。 二、加强总裁办行政管理制度建 设 1、完善总裁办行政管理制度。 2014 年 6-7 月，配合公司员工 手册的重新修订，在完善原有行政管 理制度基础上制定了会议制度、公章及 介绍信的管理规定、办公用品及低值易 耗品的管理规定、公司客户小礼品管理 规定、文件管理规定、公司通讯、电脑 设备等办公设备的管理规定、办公区域 清洁卫生管理办法、前台管理规定、公 司安全消防管理制度、吸烟管理规定、 文明吸烟安全协议等十余项行政管理制 度。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 2、配合公司制度，制定关于 公司礼品的制作、购买与发放的相关规 定 ，对公司各部门会议及相关礼品订 制进行监督与管理。 3、规范公司办公会议制度，协 助公司领导组织并召集公司领导办公例 会，促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办 理 2014-2014 年的公司营业执照、组织 机构代码证书、高新技术企业证书、国 有资产产权证书、赴港澳商务签注备案 年度登记册等有关登记、注册、年检、 变更、复核等工作;完成了 2014、2014 年的涉外调查资格证书年检工作;配合公 司领导协调及组织财务部及有关职能部 门对 2014、2014 年的昌平科技园区注 册地及税务检查进行准备工作。 2、公司的上市工作。2014 年年 底公司上市期间配合与协调上市小组、 院综合协调处做上市前的准备工作： a、资料的协调与准备工作：准备并完 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 成香港盛德律师事务所急需的部分有关 验证文件;完成确认函、授权委托书的在 院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕 有关赴港上市 10 余位领导的港澳通行 证的签注、新加坡签证;c、12 月 6 日前 13 批赴港人员的赴港机票与外币兑换工 作;d、13 批人员在抵港前后在证件、机 票、名片、接待联系、时间安排变化安 排与通知、国际漫游办理与开通等;e、 落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴嘉宾 的邀请、名片制作、证件核对及机票预 订等等准备工作;f、落实上市答谢酒会 院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾 等 50 名人员的邀请、领导司机的接待 等工作。 3、 “非典”的防御工作。 “非典” 期 间担任公司“ 非典” 预防工作领导小组主 要成员。协调非典期间各项工作：组织 对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员 工购买、发放预防药品、口罩和体温计; 制定非典时期会议、会客规章制度等工 作，严格落实防治 非典各项具体措施， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 做到了冷静、乐观地处理各种非典时期 的问题。 4、公司办公区域调整的协调安 排。2014 年公司迁址搬家负责人之一; 2014 年 6 月、2014 年 3 月和 5 月，公 司组织机构调整，各部门工位调整整体 协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动 负责人之一，负责生日礼品的选购、人 员召集等。 6、2014-2014 年公司大事记整理 工作。 四、配合公司重大活动，做好会 议后勤保障工作 1、公司领导及相关人员外事出 访证件的办理及相关后勤保障工作。在 2014 中国 it 市场趋势论坛会、2014 香 港新加坡上市路演、香港挂牌上市、 2014 中国 it 市场趋势论坛会、2014- 2014 两岸信息产业交流研讨会、2014 中国 it 市场趋势论坛会等赴外活动中， 即 2014 年 4 月2014 年 5 月间共办 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 理与换发港澳通行证件 50 余本、签注 60 余次，护照及签证办理 10 余次;兑换 外币 10 余次、赴台证件 5 本，相关后 勤保障工作：2014-2014 两岸信息产业 交流研讨会、2014 中国 it 市场趋势论 坛会参会人员个人简历准备与收集、在 职证明出具、名片印制、演讲 ppt 收集、 行程确认、机票确认与预订、赴外手册 的内容策划、文字校对与排版印制、与 外方联络等。 2、公司年会系列的会议后勤保 障工作。中国 it 市场年会、中国通信市 场年会、中国 it 服务年会、中国 it 用户 年会、中国信息产业经济年会等年会的 有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌 签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆 调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采 购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。 3、公司级会议的会务工作筹备、 分工与协调工作。如 20142014 年于 龙泉宾馆、20142014 年于怀柔解放军 总装备部指挥技术学院招待所、2014 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 2014 年于龙泉宾馆举行的年度工作总结 会;2014 年 8 月于怀柔、2014 年于平谷 育新苑宾馆召开的半年度工作总结会; 2014 年于天龙源度假村举行的公司一季 度工作总结暨二季度工作汇报。 4、 配合人力资源部新员工培训 工作。2014 年 6 月、2014 年 4 月代表 总裁办为新员工作总裁办的管理职能 培训。 五、密切配合财务部门做好行政 费用管理 1、总裁办月度行政管理费用、 公司领导三费支出预算制定。 2、总裁办相关办公开支费用的 月度结算、借款与销帐事宜。 3、总裁办行政工作人员的日常 三费报销汇总、签批与发放。 4、公司领导日常三费的汇总、 整理、签批、报销与发放;公司领导手机 费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结 帐与销帐。 5、公司各部门日常办公支出费 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 用的月度分摊工作，其中包括：日常领 用的电话费、名片、ip 卡、礼品、快递、 办公用品、复印等费用的汇总、分摊。 6、在中心财务指导下，与公司 财务一起完成公司半年度、年度固定资 产的清理工作。 六、及时完成公司领导交办的临 时、特别的任务 1、 负责安排、联络、协调与落 实副院长的日常出席的活动和会议。 2、 其他公司领导交办的临时任 务：如订餐安排、加班订餐、结帐、差 旅费借款与销账、报销票据整理、办公 用品添置、临时会议人员召集等。 七、配合党、工、团组织各种公 司文娱活动 1、2014 年 4 月组织公司员工“踏 遍青山赏春光八大处春游活动”。 2、2014 年 4 月组织公司员工赴 河北野三坡春游活动。 3、2014 年 6 月组织公司员工在 昌平信苑举行“ 观看足球比赛文娱活动 ”。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 4、2014 年 12 月参与组织“2014 年迎新晚会” 。 5、 2014 年 4 月参与组织公司员 工赴密云雾灵山春游活动。 八、做好与上下级单位的协调工 作 1、认真做好研究院的布置安排 的各项工作。如 2014 年、2014 年根据 院精神协调公司员工献血活动;2014 年 公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大 厦餐厅服务监委会” 委员履行职责，参 加每月一次的评议监督工作会议，等等。 2、加强与公司子单位的联络与 沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销 公关公司、展览公司等单位的联络、会 议召集，以及公司领导交办的各项工作。 3、协助公司领导协调与公司各 部门、下属公司、院机关各部门的工作 联系。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 九、加强学习，不断提高自身素 质 1、2014 年 12 月，获得中共中央 党校北京市委党校经济管理本科毕业文 凭。 2、2014 年 4 月，被公司列为入 党积极分子参加研究院党委组织的入党 积极分子培训班，思想汇报端正入党 动机，加强学习，提高素质;做好本职工 作，争取早日入党被集团报刊用。 3、2014 年 5 月，被研究院团委 评为 2014 年度优秀团员。 4、2014 年 10 月，被光荣批准为 中国共产党预备党员。 5、2014 年在公司内部刊物上发 表平凡的责任心; 6、2014 年 5 月在公司内刊上发 表随笔萨瓦迪卡，泰国 。 十、小结 任职两年来，做了不少具体的工 作，但仍然有许多需要不断的改进和完 善的地方，我一直在努力，并且力求做 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 好。这表现主要是：要进一步加强行政 管理工作的计划性、系统性、科学性， 提高综合分析、解决问题的能力;在完成 领导交办的任务的基础上，发挥总裁办 参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识 的学习，进一步提高写作水平。 总裁办的行政管理工作，看似是 比较日常琐碎、不起眼的工作，但它的 重要性是不言而喻的。两年来的工作， 我感到既充实，又欣慰。作为总裁办的 负责人之一，我没有什么谋求利益和享 受待遇的权力，有的是承担责任、带头 工作的义务。既要事无巨细、认真做好 具体的工作，还要进行宏观的管理。在 平时的工作中，对领导交办的工作，我 从不讨价还价，保质保量完成;对自己分 内的工作也能积极对待，努力完成，做 到既不越位，又要到位。在同总裁办其 他几位同志的工作协调上，做到互相了 解、真诚相待、互帮互学，建立了友谊， 也获得了许多有益的启示。 两年来，总裁办的行政工作得到 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 了领导和周围同事们的认可，2014 年、 2014 年两年我被评为公司年度优秀员工， 我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同 仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我 仍然会以平常之心对待不平常的事，勇 于进取，一如既往地做好每一件事情。 党校办公室副主任个人述职报告 李玉兵 各位领导、各位同仁： 大家，下午好！ 我是 2014 年 3 月 20 日担任办公 室副主任职务的，根据领导分工，主要 负责三大块：信息外宣；文件收发；会 务接待。任职一年零三个月十五天以来， 我始终本着“ 诚惶诚恐、尽心尽力 ”的宗 旨，力争做好每一件份内之事。下面我 从“解决三个问、打开三扇们、用好三 器官”三个方面向大家述职，请给予评 议。 一、努力解决三个问题，做好职 业规划 19 世纪末，法国印象派画家高更 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 发出人生的三个追问：“ 我是谁？我从 哪里来？我到哪里去？” 这三个问题是 哲学终极命题。规划先行，我就是按照 这三个问题来规划自己的职业的。 1、 “我是谁？ ”我首先给自己进行 角色定位：办公室副主任。兼顾双重身 份：一是教师身份；二是行政管理身份。 2、 “我从哪里来？ ”到办公室后， 我是小秘书，主要搞文字工作。不惑之 年，有幸竞岗成为办公室副主任，我努 力完成切换，很快适应角色转换。 3、 “我到哪里去？ ”履职以来，我 根据校领导的执政思路，结合自己的工 作岗位，紧紧围绕“ 学习型、服务型、 创新型”三型党校这一目标，严格角色 定位，尽职尽力，做好办公室副主任份 内之事，严格要求自己“ 喧宾 ”不“夺主”， “哗众”不“取宠”，不断提升办文、办事、 办会“三种能力 ”。 二、积极打开三扇门，做到勤学 善思笃行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 王国维在人间词话中说： “古今之成大事业、大学问者，必经过 三种之境界：“ 昨夜西风凋碧树。独上 高楼，望尽天涯路。 ”此第一境也。这告 诉我们要思考。 “衣带渐宽终不悔，为伊 消得人憔悴。 ”此第二境也。这告诉我们 要学习。 “众里寻他千百度，蓦然回首， 那人却在灯火阑珊处。 ”此第三境也。这 告诉我们行动。 1、勤学。 “问渠那得清如许，为 有源头活水来” 。黄庭坚说过： “三日不 读书，对镜觉面目可憎” 。一方面，我 不仅仅满足于单位组织的集体学习，另 一方面，我更注重个人的自学，如读书、 看报、学文件。目前，已分门别类积累 资料 6 大本。当然，我是将学习与工作 紧密结合起来， “带着问题学习 ”，根据 本职工作需要，学习有关知识和技能， 研究相关问题的解决途径和方法，实现 工作学习化、学习工作化，达到学习与 工作相辅相成、良性互动的目的，不断 增强实际工作能力和自我净化、自我完 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 善、自我革新和自我提高的能力。 2、善思。古人说“学而不思则罔” 。思路决定出路，想法决定做法。履职 以来，我努力做到冷思、集思、深思， 清醒地意识到自己肩负的职责使命，不 断完善工作思路。结合工作实际找准问 题症结所在，寻求到破解难题的对策， 我经常把思考的问题记录下来。目前， 已完成日记 3 本，工作感悟 1 本。 3、笃行。古人云：学以致用， 知行合一。毛泽东说过：我是靠总结经 验吃饭的。勤学、善思，最终的目的还 是要笃行。履职以来，我坚持学用结合， 学以促干，在学中干、在干中学。履职 以来，在区级刊物发表文章 6 篇；区级 征文获奖 2 篇；市级获奖征文 4 篇。其 中，1 篇案例发表在中央党校理论网上； 1 篇文章获全市党校系统“迎接十八大” 主题征文二等奖；1 篇文章获“一品青莲” 首届南京廉政杂文暨小小说征文大赛三 等奖；1 篇文章刊登在市纪委调研参 考上；1 篇征文获“ 文明溧水大家谈 ” -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 征文一等奖；1 篇征文获区公民道德建 设诗歌征集三等奖；1 篇调研文章被市 委宣传部评为优秀调研成果三等奖；1 篇参与的市级课题获南京市优秀调研成 果奖一等奖。 三、充分用好三件器官，做到腿 疾手快嘴勤 1、腿疾：多跑腿，定时去区政 府收发室和相关部门收发文件。做到 “两个及时”。一是文件及时收发，保证 领导第一时间阅批；二是教师及时传阅， 需要相关科室或相关人员办理的文件， 督促办理。 2、手快：多动笔，积极撰写信 息、计划以及各类总结，努力搞好文字 工作。主动完成信息、计划、总结的上 报任务，实现了“ 对标找差 ”。履职以来， 共发表信息 70 篇，其中， 江苏党校报 8 篇；江苏党校工作通讯1 篇； 市党校简讯2 篇；溧水信息17 篇；溧 水报42 篇；1 篇信息关于加 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 快规范我县市民文明行为的建议刊登 在溧水信息专刊第 2 期上，谢元县 长亲自批示：建议很好！办公室连续两 年获区信息工作先进集体，本人连续两 年获区信息工作先进个人和优秀信息员。 3、嘴勤：多动嘴。主动汇报、 沟通、交流、督促、合作、协作。做到 “两个协助”。一是协助主任开展工作。 做到“有令必行、有禁必止” ，有主任令， 副主任必行；有主任禁，副主任必止。 二是协助其它科室开展工作。充当党校 协警，帮助指挥交通；充当邮递员，帮 助寄送文件。 “居庙堂之高则忧其民，处江湖 之远则忧其君” 。任职一年多来，虽然 做了不少具体的工作，但仍然有许多地 方需要改进和完善。主要是：进一步强 化服务意识；进一步更好地发挥参谋助 手作用；进一步提高写作水平。 下半年，我将按照“学习好、研 究好、培训好、服务好” 的要求，强化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 一种观念，实现两个提升，树立三种意 识。 一、强化一种观念。即终身学习 的观念。以“ 实际、实用、实效 ”为原则， 以个人自学为主，更加注重学用结合、 学以致用，带着问题学，在行动中学， 在解决实际工作中学。 二、实现两个提升。一是提升工 作标准。完成 4 个课题的调研，并形成 报告；做好研究生的备考准备；做好群 众路线教育实践活动的备课准备；力争 在计划、总结撰写方面达到一个新高度。 二是提升执行能力。善于“五劲” 抓落实： 用实劲真抓落实、用巧劲善抓落实、用 拼劲抢抓落实、用韧劲常抓落实，真正 做到用心想事、用心谋事、用心干事、 用心成事。 三、树立三种意识。一是树立爬 坡过坎的忧患意识；二是树立只争朝夕 的发展意识；三是树立赶超跨越的进取 意识。 我的述职完了，谢谢！ -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 2014 年 7 月 15 日 我是 2014 年 8 月担任总裁办副 主任职务的，主要负责公司行政管理方 面的工作。两年多来，我本着“尽职尽 责尽心尽力” 的宗旨，力争做好应该做 的每一件事。下面，我就自己任职以来 所做的工作做以下汇报，请各位领导评 议。 一、做好公司日常行政管理工作， 保证公司工作正常运行 1、精心核算，控制成本，保障 公司办公用品、公关及会议用礼品等物 品的正常供应。 其中：为严格控制成本预算，办 公用品等低值易耗品、耗材每月平均采 购 5 次；办公用品、ip 卡月均发放 180 余次，即每天公司员工要到总裁办领取 办公用品 6 次。 2、认真管理固定资产。随时对 办公、通讯设备等固定资产进行登记、 保管、借用和维护。 3、 保证文件往来畅通，规范文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 件的存档制度。公司内部、与研究院之 间的收文、发文、传阅、拟办、印发、 通知、催办、签报、归档，基本做到随 到随办，及时归档。完成了向院上交 2014 年公司档案大纲整理工作； 2014、2014 年公司内部、院发文件的汇 总收集工作。 4、 严格印章管理和介绍信的开 具。公章月平均用印 60 余次；介绍信、 证明信月均开具近 30 次。每次用印， 开取介绍信、证明信都认真审核，做有 登记。 5、规范公司车辆管理，保证公 司领导活动用车的前提下的其他业务部 门用车的调度与安排。同时，包括领导 车辆出入大厦及部机关、停车证件办理 与换发，与车辆相关的例行保险、保养、 年检、养路费、车船税、维修等费用的 请款与销帐。 6、认真做好接待、来访工作， 包括总裁办对外、对内、研究院电话咨 询、接听和办理，日常部门与领导访客 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 的来访、接待与安排。 7、健全值班制度，做好防火防 盗安全工作。负责安排公司日常中午、 晚间与节假日的值班，与保安人员合作 检查、清除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的 安排与通知。 9、管理前台日常办公事务，如 新员工出入证件制作、指纹录入、工位 牌制作、国际国内市内快递、名片印制、 复印、饮用水、订票、信件等统一收发。 其中：市内、国内、国际快递月均发送 310 余件，即每天要发送 10 余件；预订 飞机票、火车票月均近 30 次；制作名 片月均近 40 次；复印月均印制 10000 余张；饮用水月均更换 80 余桶。 10、安排网管员日常办公事务。 包括公司及兄弟单位的计算机及网络维 护、公司及事业部会议活动现场设备监 控。 二、加强总裁办行政管理制度建 设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 1、完善总裁办行政管理制度。 2014 年 6-7 月，配合公司员工 手册的重新修订，在完善原有行政管 理制度基础上制定了会议制度、公章及 介绍信的管理规定、办公用品及低值易 耗品的管理规定、公司客户小礼品管理 规定、文件管理规定、公司通讯、电脑 设备等办公设备的管理规定、办公区域 清洁卫生管理办法、前台管理规定、公 司安全消防管理制度、吸烟管理规定、 文明吸烟安全协议等十余项行政管理制 度。 2、配合公司制度，制定关于 公司礼品的制作、购买与发放的相关规 定 ，对公司各部门会议及相关礼品订 制进行监督与管理。 3、规范公司办公会议制度，协 助公司领导组织并召集公司领导办公例 会，促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办 理 20142014 年的公司营业执照、组 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 织机构代码证书、高新技术企业证书、 国有资产产权证书、赴港澳商务签注备 案年度登记册等有关登记、注册、年检、 变更、复核等工作；完成了 2014、2014 年的涉外调查资格证书年检工作；配合 公司领导协调及组织财务部及有关职能 部门对 2014、2014 年的昌平科技园区 注册地及税务检查进行准备工作。 2、公司的上市工作。2014 年年 底公司上市期间配合与协调上市小组、 院综合协调处做上市前的准备工作： a、资料的协调与准备工作：准备并完 成香港盛德律师事务所急需的部分有关 验证文件；完成确认函、授权委托书的 在院里的盖章、签字等；b、顺利办理 完毕有关赴港上市 10 余位领导的港澳 通行证的签注、新加坡签证；c、12 月 6 日前 13 批赴港人员的赴港机票与外币 兑换工作；d、13 批人员在抵港前后在 证件、机票、名片、接待联系、时间安 排变化安排与通知、国际漫游办理与开 通等；e、落实参加上市挂牌仪式、庆 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 30 功晚宴嘉宾的邀请、名片制作、证件核 对及机票预订等等准备工作；f、落实 上市答谢酒会院领导、院机关各处室领 导及其他嘉宾等 50 名人员的邀请、领 导司机的接待等工作。 3、 “非典”的防御工作。 “非典” 期 间担任公司“ 非典” 预防工作领导小组主 要成员。协调非典期间各项工作：组织 对办公区域、卫生间进行消毒；为全体 员工购买、发放预防药品、口罩和体温 计；制定非典时期会议、会客规章制度 等工作，严格落实防治 非典各项具体 措施，做到了冷静、乐观地处理各种非 典时期的问题。 4、公司办公区域调整的协调安 排。2014 年公司迁址搬家负责人之一；