内部报告签呈单

扬州皇剑国际购物中心 开业庆典企划案 目 录 一、活动主题1 二、活动背景1 四、活动目标2 五、邀请嘉宾2 六、推广活动组委会2-3 七、活动内容及安排4-5 八、用餐标准6 九、旅游安排6 十、活动预算7-9 十一、注意事项9-10 2 活动主题： 国景办公家具形象店 盛大开业 活动背景： 有着两千二百年历史的“江淮明珠 “、“苏中门户“ 江都。其文化源远 流长，人文荟萃，独具特色，景色宜人，底蕴丰厚。孕育了博大而精 深的文化，那是一种传统之美；皇剑极具现代时尚、流行气息，可以 以昔日江都作为苏中经济文化的热点与时尚的联系作为切入点，将现 代时尚与悠悠古韵有机融合在一起，并引导人们的消费生活。以此作 为基点，扬州皇剑国际在各种行销活动中，应当追求文化品位，体现 商场定位，符合百姓需求，开展人性化活动内容，结合个性化表现方 式 诉求古韵今风， 传递流行资讯， 引领时尚风潮！ 活动目标：通过热烈隆重的庆典仪式，把握诉求重点、运用整合传播，让国景 的品牌形象凸现于广大市民的面前，产生良好的新闻效应、轰动效 应、经济效应。 开业庆典活动内容： 时间：2012 年 9 月 18 日上午 10：00 地点：家居商城正门前广场 形式：国景形象店开业剪彩 邀请嘉宾：（见附件 1：） 1、邀请家居商城相关领导； 2、邀请品牌供应商代表； 3、邀请新闻媒体编辑、记者（待定） ； 4、部分 VIP 顾客（待定） ； 1 5、业内知名人士； 6、特邀嘉宾； 一、议程： 1、军乐队奏乐，仪式即将开始；9：4010：00 2、礼仪小姐引导贵宾入场（按预先划分线路）10：0010：01 3、司仪开场白，介绍主要嘉宾，宣读庆祝单位和贺信；10：0210：05 4、董事长致辞；总经理致辞 10：0510：10 5、请特邀嘉宾致辞； 10：2610：30 6、请特邀嘉宾剪彩，同时放礼宾花，使仪式达到高潮（气球升空、音乐响起） ； 10：2610：30 7、开业，同时欢腾舞狮 10：30 8、礼仪小姐带领嘉宾参观商场； 10：3011：00 a 贵宾由董事长、副董事长、总经理等陪同、介绍； b 普通嘉宾由员工方阵陪同，导购小姐介绍； c 门口安排演出 11：11：30 10、皇剑国际开业，答谢宴会； 11：30 要求： 1、统一印制请柬，并提前一周送至嘉宾，并于开业活动前一天电话邀请确认； 2、相关邀请人员须于开业前 9：35 分在进口处迎接嘉宾并陪同（为嘉宾佩带胸 花、胸牌、并发放礼品领取证） ； 3、所有受邀嘉宾礼品发放由邀请人至企划部凭礼品领证领取； 4、嘉宾礼品为价值 200 元左右的工艺品，其中媒体记者为 200 元*，司机礼品 为价值 100 元左右的礼品，同时所有礼品中含 VIP 金卡一张； 7、贵宾停车设在中心 B1F 停车场，迎宾台设置在停车场出口处； 三、庆典布置： （一） 、庆典展台：(请专业环艺公司与圣诞布置整体安排) 4 1、设置高于地面 30CM 红色地毯平台； 2、考虑以整个门面作为大背景，同时在两侧墙体适当进行喜气妆饰； 3、舞台由环艺公司专门制作，可以拆分，可大可小，方便开业结束后文艺表演 及时调整； 4、配套物品：花筒架 3 付，花篮 28 只，台子前端与舞台等高花盆若干， 音响两套（一套备用） ； 5、礼仪小姐 20 名，停车场接待 4 名，签到处 4 名，剪彩舞台两边各 6 名； （二） 、来宾签到： 1、长 3 米左右木桌一张，覆盖红色绒布； 2、大红签到簿三本，黑色水笔六支（含备用） ； 3、四名迎宾小姐身披彩带，其中两名负责来宾签到，另两名负责给来宾佩带胸 花花，胸花为洋兰加满天星； 4、来宾签到时领取“礼品卷” （三） 、广场展示 1、正门小广场两侧、沿街边分别设置精制看板四块，内容为公司简介、开业安 排、品牌广告、促销活动等； 2、环艺美陈； 开业两天室内外环艺美陈主要突出“开业庆典”喜庆氛围，两天后重点营 造圣诞氛围； （四） 、广场布置： 1、市区主要广场位置放置拱门各一只，中心门口放置大的拱门+空中舞星组； 共 8 只 2、广场环艺美陈； （五）邀请媒体：(见附表 1) 扬州电视台（城市、关注、直播栏目）各 6 人 扬州日报，扬州晚报，扬州广播电视报，扬州时报，现代快报，扬子晚报，新 华日报共 14 人， 江都人民广播电台 2 人 1 江都电视台新闻、娱乐频道各 4 人 计 28 人，以上记者同时参加时装秀活动报道 （六） 、部门协作与工作分解（由董事长室牵头，总经理室指挥，各部门配合执 行） 1、嘉宾接待：行政部 2、宴席安排：行政部 3、贵宾名单：行政人事部 4、现场秩序与控制：现场部 5、现场控制、请柬设计、宣传品设计：企划部 6、发言稿： 行政人事部 7、防雨准备、请柬制作、礼品采购、文具、宣传品印刷：总务部 8、礼宾花： 现场部 9、现场保洁： 总务部 10、宣传资料：企划部 11、车辆、水、饮料、香槟：兴盛永办公室 12、宴会厅、酒店布置：企划部 13、电器电源: 物业部 14、现场礼仪、布置、舞台、军乐队、醒狮队、摄影师跟踪：企划部 15、其他部门人员 10 人随时接受现场工作人员机动安排 16、现场安全由武警、交警、城管负责维持：兴盛永办公室 （七）现场整体效果俯视图 企划部负责效果图方案 （八）中心开业庆典工作落实： 定案与签约阶段安排 1、讨论方案、修改、报批、定案。 2、各部门拟定与相关单位签定合同。 6 3、各方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第 一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开 第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详 细的设计方案，签定正式合同。 4、2006 年 12 月 12 日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作， 第一批的软性/广告宣传应见报（详见开业推广方案）。 前期制作阶段安排 1、2006 年 12 月 12 日，开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工 作。 2、2006 年 12 月 15 日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作 并入库指定专人进行保管。 3、2006 年 12 月 14 日，礼仪公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作， 至 此礼仪公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。 现场布置阶段工作安排 1、2006 年 12 月 15 日，开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗、 灯杆旗的安装工作。(物业部门派两名工作人员配合，确认准确位置) 2、2006 年 12 月 16 日，开始现场的布置工作 上午：完成主席台的搭建及背景牌安装， 下午：3：00 完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协 同有关人员检查己布置完成的物品。 晚上 6：00 时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二 12：00 前完成 花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。（现场部对现场进行监护） 3、2006 年 12 月 17 日， 上午 9：00 时前，完成花篮、花牌、盆花的布置， 上午 10：00 完成小气球的充气工作。 11：00 对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。（现场 部对现场进行监护） 活动实施阶段工作安排： 1、2006 年 12 月 18 日， 1 上午 7：00 所有工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保 卫。 上午 8：00 礼仪小姐、狮队、乐队准备完毕。 上午 8：30 主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕 上午 9：00 活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、 协助签到。 开业布置方案： 1、营造浓烈的开业庆典气围 彩虹门 10 座 300/元/ 天 3000 彩旗造势（400 面） 13 元/面 5200 空飘（10 个） 600 元/个 6000 乐队造势 1000 2、演出部分 专业钢构舞台（30CM 高，占地 12 米宽 6 米深） 5000 舞台背景（12 米宽、2.8 米高、9 米深） 600 音响（4 套） 1500 军乐队 20 人 4000 地毯（200 平米） 700 礼炮（21 响） 70 元/炮 1470 放飞气球队(2000 个) 1.8 元/ 个 3600 竖幅 30 条 20 元/米 180 元/ 个 5400 花草租用 800 元 山西锣鼓 18 人 3000 舞狮 2 对 2000 礼仪小姐(20 个) 100 元/ 人 2000 彩球+剪刀+托盘 300 8 总计： 44770 演出情况安排 演出日期：2006 年 12 月 18 日 10：4011：30 根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织 5 个各具特色的演出队组具体 实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛 演出队介绍 1、男声独唱（2 首） 2、嘉宾表演（表演影视片断，吉它，吹口琴、方言快板） 3、女声独唱（2 首） 4、互动小游戏（皇剑有奖知识问答） 5、西洋爵士鼓打唱 6、萨克斯演奏 7、刘德华模仿秀（2 首） 8、有奖知识问答 9、结束歌曲（走进新时代） 合计：4000 后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视， 后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、现场卫生清理： 配备 2 名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活动经费安排： 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。 3、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 4、活动当天安全保卫及应急措施： 配备 10 名保安员对活动现场进行全面的监控。 5、交通秩序： 肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的 摆放由专人负责指定停放。现场安全由武警、交警、城管负责维持。 6、消防： 配置灭火器，2 名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃 1 易爆品进入现场。 7、医疗： 活动现场设置一个医疗预防点，配备 2 名医护人员。 8、电工、音响： 物业在主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专 业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。 9、防雨措施： (1)、准备礼品雨伞 500 把（印有皇剑 LOGO） ，既可作为礼品赠送，又可防 雨。 合计：5000 （九）活动估算：(费用以实际发生为准) 项 目 费 用 现场布置、剪彩（含舞台、音箱、花篮等）+军乐队 40770 元 综艺表演 4000 元+5000 元（雨伞） 嘉宾礼品 20000 元 媒体礼金 7000 元 合计 80770 元 宴会招待（待定） 待定 开业期间江都台龙川会客厅对话栏目对董事长进行专访，各项报纸对活动进行报道以 及专访。 公司开业邀请人员清单表 单位名称（供应商） 人员 江都劳动保障局 局长 江都市消防支队 局长人事行政部 江都市安全局 局长 江都市电信局 局长信息部 北京长益科技 总经理 江都市国税局 蔡局 江都市国税局 王副局长 江都市国税局 胡股长 江都市地税局 蔡局 江都市地税局 朱局 江都市地税局 汪局 财务部 江都市地税局 高峰 业务部 蓝豹 韩总 10 沙驰国际 孙总 比华利保罗 孙总 爵士丹尼 车总 圣宝龙 李总 左岸 严总 弗朗尼齐拉 卞总 堡龙 沈总 老人头 吴总 梦特娇 沙总 鄂尔多斯 那总 皮尔卡丹 刘总 金利来 朱总 波司登 李总 米奇 诸总 罗莱 袁总 玉兰油 负责人 欧莱雅 负责人 美宝莲 负责人 潮宏基 负责人 梵迪 负责人 明牌 负责人 手表 负责人 马天奴 负责人 艾格 负责人 Wanko 负责人 业务部 欧陆天使 负责人 江都市城管局 局长 扬州晚报记者部副主任 王晖军 扬州广电报总编 陈旻 扬州日报总编助理 袁文生 江都电视台台长 负责人 江都电视台节目主持人 3 名 主持人 3 名 江都电视广告部副主任 华勤 江都电视新闻台副主任 王世同 扬州市广播电视台广播部、主任 刘勇 江都市广播电视台广告部 郭伟