合同管理制度 (精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 合同管理制度( 精选多篇) 劳动合同管理制度 1. 总则 1.1 为规范劳动合同的签订、履 行、续订、变更、解除、终止等工作， 维护公司和员工的合法权益，建立公司 与员工之间的和谐劳动关系，并有效规 范和完善公司劳动合同管理工作，依据 中华人民共和国劳动合同法及国家 有关法律、法规，结合公司实际，特制 订本制度。 1.2 公司和员工必须按照国家法 律、法规和有关政策，及本制度的要求， 在平等自愿、协商一致的基础上签订书 面劳动合同，合同签订后，双方必须严 格执行。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 1.3 劳动合同的订立应遵循如下 原则： 1.3.1 遵守国家和地方政府有关法 律法规的原则； 1.3.2 平等自愿、协商一致的原则； 1.3.3 权利和义务对等一致的原则； 1.3.4 诚实守信的原则； 1.4 本制度适用于与公司建立劳 动关系的所有员工； 1.5 所有与公司建立劳动关系的 员工，必须签订书面劳动合同，同时员 工应当遵守公司范围内的各项管理制度、 规定，自觉履行劳动义务。 2. 管理部门 2.1 集团人力资源部是劳动合同 档案的归口管理部门，负责劳动合同的 管理、签订、续订、变更、解除、终止 等相关手续办理工作。 2.2 集团总裁办法务部是劳动合 同及相关附件协议模板的审核部门，任 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 何有关劳动合同及相关协议模板内容条 款的变更必须经过法务部确认。 2.3 集团各事业部、各职能中心、 各分支机构、各部门、对于劳动合同的 签订、续订、变更、解除、终止，应及 时向人力资源部报备反馈信息并予以配 合，由人力资源部统一办理。符合离 职管理制度 、 人事异动管理制度及 其他相关人力资源制度的，并应当按照 该等制度的规定执行。 2.4 集团各分支机构、各部门、 各职能中心对于劳动合同的文本，及签 署解除工作可以提出建议，共同完善公 司的劳动合同管理工作。 3. 劳动合同的内容 3.1 劳动合同由劳动合同书 及其附件组成。 3.2 劳动合同附件与劳动合同 书具有同等法律效力，劳动合同附件 包括：员工在公司服务期内所签订的各 类专项协议和公司有关规章制度。 3.3 专项协议的种类： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 3.3.1 薪酬协议； 3.3.2 保密协议； 3.3.3 培训协议及服务期协议； 3.3.4 竞业禁止协议：限于需要进 行竞业禁止的岗位与工种。 3.3.5 双方认为应签订的其他协议。 4. 合同期限 4.1 试用期： 4.1.1 所有首次与公司签订劳动合 同的员工，不分职级与工种，试用期均 为 6 个月； 4.1.12 对于试用期内评估已达录 用条件及基本考核要求，满足其工作技 能、态度、绩效等要求，根据用人部门 最高负责人及行政人事总监共同签批， 员工可以在试用期第 3 个月结束时提前 办理转正手续； 4.1.3 特别人才具有特殊贡献的员 工，经部门最高负责人提议，行政人事 总监及总裁审批同意的，可以提前至试 用期第 2 个月结束时予以办理转正手续。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 4.2 合同期： 4.2.1 首次签订劳动合同的期限均 为 3 年；特殊情况下需要签订短期限劳 动合同的，由用人部门与人力资源中心 共同确定； 4.2.2 续签劳动合同的期限，视员 工一直以来的工作绩效及其本人意愿， 可续签 3 至 5 年合同期限的劳动合同。 5. 合同签订 5.1 新员工入职时应提供前任单 位离职证明或退工单，方可订立劳动合 同。 5.2 新员工应在报到的第一天提 供完成的入职资料，审验合格后，人力 资源部相关人员安排与员工当面签订劳 动合同，并在一周内返还员工一份，同 时员工签署回执单。 5.3 入职资料不齐全或不符合要 求的，人力资源部应在第一时间内通知 最高部门负责人及员工本人，视情节严 重与否决定是否需要签订劳动合同。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 5.4 公司出资培训的人员，已经 按有关规定与公司签订了培训服务协 议书 ，再与公司订立劳动合同时，合 同期不得短于服务合同或协议尚未履行 的期限。 5.5 在合同履行过程中，公司对 出资培训的员工应按规定计算培训服务 期；若培训服务期超过劳动合同期限， 应延长劳动合同期限至培训服务期满。 但主动权限归属公司。 6. 合同变更 6.1 合同变更是指对原订劳动合 同的部分条款修改、补充、废止的行为。 6.2 当公司与员工订立劳动合同 时所依据的劳动法律、法规、规定等客 观情况发生变化，或因经营、工作任务 发生变化及机构调整等原因，任何一方 要求变更合同内容，需将变更要求书面 送达另一方，另一方应在 7 个工作日内 做出书面答复。经双方协商一致，可以 变更相关内容，并办理劳动合同变更手 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 续。7 个工作日内未做出书面答复的， 视为同意变更。 6.3 变更合同条款时，双方签署 劳动合同变更协议 ，一式两份，公 司与员工各执一份。 7. 合同续订 7.1 劳动合同期满，双方协商同 意可以续订劳动合同。 7.2 在员工劳动合同到期前两个 月，由集团人力资源部向其部门负责人 以及所属机构最高负责人发送劳动合同 续订审批表，若部门同意续订或终止的， 由集团人力资源部向所属部门 hrc 发送 续签或终止的通知。 7.3hrc 接到通知后，准备劳动合 同的续订或终止的相关事宜。 7.4 同意续订的，hrc 应提前 30 日与员工面谈，并做好书面签字手续， 并于期满前 20 日办理续订手续。 7.5 已签订了服务期协议或其它 专项协议后劳动合同到期的，公司与员 工约定的服务期迟于部门拟续签的劳动 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 合同终止日的，续订的劳动合同终止日 以原签订的服务协议的终止日为准。 7.5 劳动合同终止的，用人部门 及相关部门应于终止之日办理完该员工 所有的离职手续。 8. 合同解除 8.1 劳动合同在执行期间，经双 方协商一致，可以解除劳动合同，并签 订解除劳动合同协议书 。 8.2 员工提出解除劳动合同： 8.2.1 对于重要岗位或特殊岗位的 员工，合同内约定其辞职通知期为 1 至 6 个月，员工应遵守此项约定，并绝对 服从和配合公司进行商业机密的脱密工 作。 8.2.2 提出辞职的员工，应至少提 前 30 天向所在部门及人力资源部递交 解除劳动合同单及个人辞职报告。 部门签署意见后，交 hrc 及人力资源总 监审批，人力资源部安排与辞职员工进 行面谈，并做出回复。 8.2.3 部门经理以下的辞职员工由 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 hrc 负责与员工进行面谈，并填写面 谈记录表 ； 部门经理以上职级的辞职者，由 人力资源部总监及其部门最高负责人面 谈，并填写面谈记录表 。 83 员工有下列情形的，用人部 门可以解除劳动合同，且不用支付任何 经济补偿金： 8.3.1 在试用期间被证明不符合录 用条件的； 8.3.2 员工没有正当理由且不履行 劳动合同的； 8.3.3 严重违反劳动纪律或本公司 规章制度的； 8.3.4 对公司的声誉、形象造成严 重损害的； 8.3.5 严重失职、营私舞弊对企业 利益造成重大损害的； 8.3.6 被依法追究刑事责任、劳动 教养的； 8.3.7 按照法律法规或公司规章制 度应予以解除劳动合同的其它情形。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 8.4 重要管理岗位及涉及技术、 财务、人事等敏感岗位的员工离职，公 司会视交接情况，对其进行离任专项审 计工作。 8.5 劳动合同解除符合公司离 职管理制度的，按该制度执行。 9. 违约赔偿 9.1 劳动合签订以后，公司和员 工双方应严格履行劳动合同规定的条款， 任何一方违约给对方造成损失的，应按 照国家的有关规定和双方的约定依法承 担违约及赔偿责任。 9.2 员工未解除或者终止劳动合 同而与其他用人单位建立事实劳动关系， 由此给公司损成损失的，视损失程度按 双方约定的数额赔偿。 9.3 员工因窃取或泄露公司商业 秘密给公司造成经济损失的，按劳动 法及反不正当竞争法的有关规定 予以赔偿并承担相关法律责任。 9.4 员工不辞而别，给公司造成 经济损失的，公司将依法追究当事人的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 赔偿责任并按国家有关规定对其进行处 理。 9.5 员工对公司的声誉、形象造 成严重危害的，应向公司支付赔偿金。 9.6 员工严重违反劳动纪律或公 司规章制度被公司解除劳动合同的，在 服务期内的，应按服务期协议，培训协 议，保密协议等相关的约定，依法支付 违约金。 9.7 其它赔偿、补偿按劳动合 同书中的特殊约定或专项协议书的规 定执行。 10. 劳动争议的处理 10.1 当发生劳动争议时，各部门 须及时妥善处理，无法调和时应向集团 人力资源部门报告，不得推诿，禁止歪 曲事实。向人力资源中心反馈的信息， 应尽量以书面文件的形式提交，并附上 相关证据材料。 10.2 人力资源部及法务部应及时、 积极处理群体性、突发性劳动争议，对 失职渎职的， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 严格追究有关部门、责任人的责 任。 10.3 公司应逐步建立人事争议应 急处理机制，在员工入职、离职、辞退、 解除及续签劳动合同等劳动争议高发期， 需及时反馈争议事由，引入协商机制。 相关人员应对于劳动争议的发生有一定 的预判，对于可能发生争议的劳动关系， 应及时向各相关人员反映事实情况。 11. 劳动合同文本管理 11.1 人力资源部对劳动合同实行 动态管理，及时建立健全劳动合同管理 的程序、台账，应建立的劳动合同管理 台帐有： 11.1.1 劳动合同签订回执、试用 期、合同期、变更、解除、终止台帐； 11.1.2 员工违纪统计台账； 11.1.3 员工特殊履行期统计台账， 特殊履行其包括：年假期、医疗期、法 定特殊事假期； 11.1.4 员工未经公司许可不得向 任何第三方特别是本公司内同事展示所 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 签署的合同或协议，否则以严重违反公 司规章制度处理。 12. 附则 12.1 本办法未尽事项按国家法律、 法规和公司依法制定的规章制度执行， 今后国家或地方法律、法规有新规定的 按新规定执行。 12.2 本办法自发文之日起执行， 并由人力资源部负责解释和修订。 行政合同管理制度 为加强合同管理，减少失误，提 高经济效益，结合公司的实际情况，制 定本制度。 一、行政合同是指行政主体为实 现行政目的，与行政相对方经协商一致， 就有关权利义务的确立、变更或消灭缔 结的契约。 二、行政合同的特征： 1、行政合同的当事人一方必须 是行政主体； 2、行政合同的目的是为了实现 国家的行政管理目标； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 3、行政合同是在合同双方当事 人意思表示一致的基础上缔结的合同； 4、在行政合同中，行政主体享 有行政优先权； 5、行政合同争议通过行政法上 的救济途径加以解决。 三、公司行政合同包括：物业管 理合同、租赁合同、家具购买合同、维 修合同等。 四、合同的保管 1、公司行政合同由行政部门进 行保管，建立合同档案。每一份合同都 必须有一个编号，不得重复或遗漏。每 一份合同合同正本、副本及附件，合同 文本的签收记录，变更、解除合同的协 议，均应妥善保管。 合同管理制度 根据中华人员共和国建筑法 、 中华人民共和国合同法制定基建部 建设工程项目的勘探、涉及、施工合同， 次啊聊、设备采购合同，工程监理、小 型室外工程及专业工程施工合同的管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 制度。 1.合同的签订程序。 工程、勘察、施工、监理、材料、 设备采购合同由基建维修管理部联系审 计部一同设计方签订，部主任签字后由 院办公室负责联系有关部门会签，并报 分管院长批复并加盖公章及法人章。 2.合同的发放范围。 根据工作需要，由院办公室发放 到医院财务部、基建维修管理部等相关 科室或部门。院办公室留存以便查阅。 3.合同的管理责任。 合同签订后，合同经办人必须将 正式合同送交院办公室签收并存档。 合同在实施中必须加强监督管理。 项目负责人、管理人员应认真检查是否 按有关规定与合同内容实施合同，并定 期或不定期向分管院领导汇报合同履行 情况。 基建维修管理部必须严格按合同 条款分别办理有关设计和勘察费用、材 料设备款、工程招标费用、工程款和监 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 理费的支付事宜。 由于经办人故意或严重失职造成 合同重大失误，或者未按规定范围及时 发送合同，或有关人员未严格执行合同， 而在合同实施中产生纠纷或产生质量事 故、影响工程工期、造成损失的，要按 国家和医院有关规定追究有关人员的责 任。 计划合同管理制度 计划部作为我工程公司的一个重 要部门，必须加强计划合同管理工作， 使计划工作做到尽善尽美，计划合同人 员必须依章办事，遵守我工程公司的规 章制度及合同管理制度。 一、工程开工前，必须熟悉设计 图纸、文件，及时建立工程台帐，核实 工程量清单。 二、依设计图纸、文件，及时做 出工程整体计划，报经理、副经理审核、 修改后批准。 三、在做好上述工作后，开始编 制施工组织设计、总体开工报告、分项 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 开工报告及技术交底本工作必须在开工 前做好，不能影响工程开工。 四、依据工程合同总承包价，编 制经济承包合同，合同单价编制完成后， 报经理审核批准后执行。按我公司要求 及时与进场的联队、车队签定安全合同、 经济承包合同。 五、认真做好变更设计工作，及 时准确的上报变更，协调监理签署变更。 六、做好施工过程中的统计工作， 统计工作要做到准确无误、日清月结。 七、熟悉施工现场，做好中间计 量工作，准确填写、及时上报。 东方路桥集团股份有限公司 第一工程公司 二 00 三年五月 第一条 目的 为了确保公司与员工双方的合法 权益，规范公司劳动用工，根据中华 人民共和国劳动合同法和有关规定， 结合公司的实际情况，制定本制度。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 第二条 适用范围 本制度适用于集团公司及其所属 各大区、分公司、子公司、所属部门等 等。 第三条 职责 1. 各大区、分公司、子公司人力 资源负责人：负责定期跟踪、检查本部 门员工劳动合同状况，及时通知、并办 理本部门员工的劳动合同续签、变更、 解除、终止等手续；负责把签署好的续 签、变更、解除、终止相关文本提交到 集团盖章、鉴证；负责将盖章、鉴证后 的相关文件返还员工本人。 2. 人事服务专员：负责属地各部 门新员工的劳动合同首次签订；负责审 核各部门提交的续签、变更解除、终止 劳动合同相关文件；负责所有合同文本 的盖章存档、备案；负责定期检核本属 地各部门劳动合同签订情况。 3. 公司法务人员：根据国家法律、 法规起草公司标准的劳动合同文本，以 及解除或终止劳动合同的通知、函件等 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 模板及其他法律手续的办理；处理劳动 仲裁、人事纠纷；提供其他涉及法律、 政策方面的支持服务。 第四条 劳动合同订立原则 4.公司与员工在合法、公平、平 等自愿、协商一致的基础上签订劳动合 同，凡不与公司签订劳动合同的一律不 予录用； 第五条 劳动合同订立形式 公司所有人员劳动合同必须采用 书面形式。劳动合同文本一式三份，员 工本人一份，员工个人档案一份，公司 员工档案一份。员工拒绝签订书面劳动 合同的，公司原则上不得聘用，已经聘 用的应自用工之日起一个月内补签劳动 合同，员工拒绝补签的，应在一个月内 书面通知员工终止劳动关系。 第六条 劳动合同订立主体 劳动合同订立主体原则上为员工 服务部门所在公司或学院等等。集团 公司高级管理者、分公司或子公 司第一负责人、学院第一负责人、大区 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 第一负责人及集团公司外派干部均与集 团公司订立劳动合同。 第七条 劳动合同订立条件 拟聘用人员满足以下条件的，公 司将与其订立劳动合同： 1 携带入职通知书 ，并能 够真实提供入职通知书中要求的全 部个人信息资料； 2 入职体检符合要求； 3 了解并同意遵守公司的各项 规章制度。 第八条 劳动合同类型 劳动合同氛围固定期限劳动合同、 无固定期限劳动合同、以完成一定工作 任务为期限的劳动合同、非全日制用工 劳动合同。 固定期限劳动合同的期限： 1. 管理类和技术类岗位：劳动合 同期限六到十年。 2. 营销类岗位：劳动合同期限三 年。 3. 生产、职能、安装类岗位首期 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 劳动合同期限为四年； 4. 因部门业务需要不适用以上两 条规定的，经部门主管领导核准后，可 视实际情况确定期限。 无固定期限劳 动合同： 符合签订无固定期限劳动合同条 件的员工，按照劳动合同法规定的 程序，公司将与其签订无固定期限劳动 合同。 以完成一定工作任务为期限的劳 动合同、非全日制用工劳动合同： 根据岗位需要部门与员工协商一 致后，有部门申请，公司人力资源部审 批同意后可以签订以完成一定工作任务 为期限的劳动合同、非全日制用工劳动 合同。 第九条 劳动合同订立内容 公司采用公司统一制定并在各地 劳动部门进行备案的标准劳动合同文本。 对于不能使用公司统一制定的标准劳动 合同文本的各公司大区/ 子公司，将采 用当地劳动局监制的标准劳动合同文本， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 劳动合同附件为公司统一制定的附加条 款。 劳动合同附件可包括：员工保 密协议 、 员工培训协议书 、 员工手 册 、 入职承诺书 、公司其他规则制 定。 第十条 关于试用期的约定 公司与员工订立劳动合同时，对 试用期的约定按以下标准执行： 1. 劳动合同期限三个月以上不满 一年的，试用期一个月； 2. 劳动合同期限一年以上不满三 年的，试用期二个月； 3. 三年以上固定期限和无固定期 限的劳动合同，试用期为三到六个月， 但不可超过六个月； 4. 与同一员工只能约定一次试用 期； 5. 特殊引进人才，由部门第一负 责人及主管领导批准并报公司人力资源 部领导批准后可缩短或免除 试用期； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 6. 以完成一定工作任务为期限的 劳动合同、劳动合同期限不满三个月的 劳动合同、非全日制用工劳 动合同不得约定试用期； 7. 试用期表现优秀的员工，由部 门第一负责人批准并报公司人力资源部 领导批准后可提前转正。 第十一条 竞业限制 对负有保密义务的员工，由所在 部门提出，公司可与其签订保密协议 补充协议 ，约定员工在解除或终止劳 动合同后的一定期限内不得到与本公司 生产或者经营同类产品、从事同类业务 的有竞争关系的其他用人单位工作，或 者自己开业生产或者经营同类产品、从 事同类业务。 竞业限制期限一般 6-24 个月， 最多不超过 24 个月。 与公司签订保密协议补充协议 的员工在解除或终止劳动合同后，如公 司要求其履行竞业限制义务，则公司按 协议决定每月支付竞业限制补偿金。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 保密协议中已约定竞业限制条款 的员工，在办理离职手续时，所在部门 应在离职审核表中明确是否需要员工履 行竞业限制义务，如需员工履行竞业限 制义务，由公司与员工签订保密协议 补充协议 ，进一步明确竞业限制的范 围、地域、期限、补偿金数额等。 第十二条 脱密期 公司外派至国外工作的员工，由 所在部门提出，公司与其签订劳动合 同补充协议 ，约定在劳动合同终止前 或员工提出解除劳动合同后的 6 个月内， 公司可以调整员工的工作岗位并采取相 关脱密措施，员工服从公司的脱密措施 安排，并在上述 6 个月的脱密期满后再 办理离职手续。 执行脱密期协议人员不再履行原 保密协议中的竞业限制条款。 第十三条 劳动合同变更 公司与员工协商一致，可以变更 劳动合同约定的内容，变更劳动合同必 须采用书面形式。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 内容调转：如员工在集团公司及 分公司、子公司、学院等不同法人主体 间调动，员工应与调入公司或学院重新 订立劳动合同，合同期限及约定事项可 与原合同相同，也可由双方协商重新确 定。 劳动合同期内，员工因申请专业 技术培训或在职进修与公司约定服务期 的培训协议的，期限先于员工培训协 议书约定的服务期前届满的，劳动合 同期限自动延长至服务期限届满时止。 公司发生合并、分立等情况的， 原劳动合同继续有效，原劳动合同权利、 义务由合并、分立后的公司继续承担。 第十四条劳动合同解除 1. 公司与员工协商解除劳动合同 劳动合同期内，公司与员工协商 一致，可以解除劳动合同。协商解除劳 动合同的必须签订书面解除劳动合同 协议书