在文秘培训班 结业典礼上的讲话

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 在文秘培训班结业典礼上的讲话 在文秘培训班结业典礼上的讲话 今天很高兴参加我们矿举办的此 次文秘培训班结业典礼，我了解到参加 我们此次培训班的大多是来自我们基层 办公室工作人员、团员青年、包括机关 科室一些工作人员，都是和文字材料经 常打交道的，而且我看到大家都比较年 轻，让我看到了柴里文字工作的新生力 量，你们为柴里的发展、文化传播、作 出了积极贡献，增添了后劲，经过三天 的紧张学习，今天这个班就要结业了。 三天来，大家珍惜这次学习培训的良好 机会，善于钻研，勤于思考，勇于实践， 取得了较好的学习效果。在此，我代表 矿党委，对各位学员顺利完成学业表示 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 热烈的祝贺！同时，向为这次培训付出 辛勤劳动的各位老师和集团公司党校各 位教职员工表示亲切的慰问！ “MsoNormal” style=“我矿各级领导 历来高度重视文秘队伍建设，对于文秘 人员的选拔、培养和使用，单位主要领 导都是亲自过问。近年来，经过矿党政 等部门的不懈努力，总体上我们文秘工 作队伍是好的，工作效果也比较突出， 保证了我矿改革发展稳定各项事业不断 前进，但是近年来各种原因也出现了文 秘人员缺失，文秘人员实际写作能力、 实践能力低等现象，有些单位这方面人 才出现青黄不接等现象。所以我们举办 此次培训班的目的一个是提高大家的理 论写作水平，第二个呢就是从中发现这 方面的人才。 “MsoNormal” style=“我最初也我也 从事过宣传、文秘工作，道我们文秘人 员的辛苦，对于文秘工作我有三点深刻 体会：一是文秘工作很重要。文秘工作 是办公室工作的组成部分，担负着传达 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 政令、优化管理、沟通信息、商洽工作 等重要任务，文秘人员承担着协调、服 务、参谋、助手的职责，相当于一个单 位的“神经中枢 ”，作用非常重要。二是 文秘工作很难干。它涉及面广，既有政 务，也有事务，工作量大，头绪繁杂， 服务对象多，工作要求高。换句通俗的 话说就是婆婆多，哪个婆婆都要服务好， 而且要求还不同。比如写文章，有的事 无巨细，有的理论要求强，众口难调， 调不好就很容易受批评。三是文秘工作 很辛苦。我们也许都有体会，文秘工作 没早没晚，生活没有规律，压力常年紧 绷，一年到头睡不上几个安稳觉，常年 累月兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不 为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄， ” 只问耕耘，不问收获” 。所以说干文秘 工作要耐得住清贫、耐得住寂寞。 “MsoNormal” style=“但是作为秘书 工作也是一个很锻炼人的工作、也是容 易提拔的工作。由于秘书人员总是站在 领导的角度思考问题、处理问题，而且 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 工作涉及的面广、接触的人多，跟在领 导后面，他的思维能力、处理问题的能 力都能得到锻炼。而当今社会，可以这 么说，任何一种行当都离不开秘书这种 承上启下、连接八方的工作。秘书是一 个特殊的职位，是领导身边的助手。由 于这一职位就决定了对个人能力和素质 的特殊要求，所以，一个好秘书有着不 可估量的前途。大家可以从我们集团公 司上次竞聘的 12 个副处级干部看出， 有 5 名同志都是曾经干过宣传、文秘工 作的，文秘在从事管理岗位上的人来说 也是越来越重要。所以我们要对我们从 事的这份工作要有信心、有激情。 “MsoNormal” style=“最后，作为一 名老文秘工作人员针对今天这次培训班， 我想对大家再提三点建议：实际上就是 三个字：“勤、实、灵 ”。要做好文秘工 作就要在“勤 ”字上下功夫，这是做好工 作的前提。一是要勤学习。苦练“内功” ， 拓宽知识面。用知识武装头脑，用理论 指导工作。文秘工作“ 办文 ”很重要。要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 文理通畅，辞能达意，对重要的办文工 作要认真核实，反复校对，确保万无一 失，才能有好的效果。参与授课的同志 都正在或曾经在办公室长期从事文秘信 息工作，他们讲课的内容是对丰富阅历 的精心提炼、深刻总结和深入浅出的阐 释，学习好、领会好授课内容，对于做 好文秘工作非常重要。希望大家多向他 们学习，吸取经验。二是要勤动脑，勤 动嘴。事事想周全，在办会、办事等方 面事前要有计划有安排。文秘人员的工 作接触范围广，干好工作必须要多问、 多想、多跑。向有经验的同志多请教、 多交流、多问几个为什么，这不仅能保 证在工作中获得详实的第一手资料，而 且还是一条快速提高工作能力和工作水 平的捷径。三是要勤动手。所谓“纸上 得来终觉浅，绝知此事要躬行。 ”理论联 系实际是根本的学习方法。希望大家无 论在学习中还是在今后的工作中，都要 善于这一科学方法，把学习到的知识用 于指导实践工作。同时，大家都来自不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 同的单位，尺有所长、寸有所短，要注 意在学习交流的过程中，吸取别人的长 处和经验，回去改进工作中的不足和差 距，这样才能真正使自己的业务上层次、 上水平。 围绕“ 实” 字做工作，是做好政协 文秘工作的基础。为人处事要实。秘书 处与领导和群众的中间，还要为各部门 服务，接触面非常广。文秘人员的言谈 举止、待人接物直接关系到机关的形象。 因此，一定要正直、正派，实实在在， 不能给人以华而不实、虚情假意、缺乏 信任的感觉。文秘人员应适应形势和工 作的需要不断地提高自身素质，说话、 办事时时注意要有根有据，不能不负责 任地乱说，办没有依据的事情。要科学 务实，向领导和上级反映情况，向相关 部门传达领导指示、批示等，必须实事 求是，有时领导交办一件事并不十分明 确，不要自作聪明，凭经验猜测，要搞 清领会领导的意图，杜绝差错。 在“灵 ”字上把握好度，是做好政 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 协文秘工作的要点。文秘人员要有灵活 性，对周围发生的事情必须敏锐，善于 在复杂的环境中把握住事物的本质。要 处理好原则性与灵活性的关系，说话办 事既要有政策观念，又要讲组织原则。 在不违背原则的基础上办事要有灵活性， 有应变的能力，当然还要具体问题具体 分析，把握好灵活的度。工作要分清轻 重缓急。哪些工作必须马上做，哪些可 暂缓，应做到心中有数。要围绕政协中 心工作履职尽责。在实际工作中，由于 工作量大，头绪多，有时难免出现杂乱 的现象，稍不注意就容易偏离服务主体。 为此，一定要围绕中心开展工作，这样 工作才能做到主动，使各项工作更加规 范、科学，做得更好。同时要多观察， 自觉围绕领导意图，站在全